Access Intelligentes Datenmanagement

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2 Access 2010 Intelligentes Datenmanagement M I C H A E L K O L B E R G K O M P E N D I U M

3 Access PDF Inhaltsverzeichnis Access Intelligentes Datenmanagement Im Überblick Inhaltsverzeichnis Einführung Die CD-ROM zum Buch Teil 1: Grundlagen und Neuheiten 1 Die neue Programmoberfläche 1.1 Die Neuheiten im Überblick 1.2 Erste Tätigkeiten mit Access 1.3 Eine Datenbank erstellen 1.4 Die neue Programmsteuerung 1.5 Die Programmoptionen kennenlernen 1.6 Die Programmhilfen verstehen 1.7 Access beenden 2 Datenbankobjekte und Standardbefehle 2.1 Die Sicherheit 2.2 Eine Access-Datenbank öffnen 2.3 Die Datenbankobjekte 2.4 Programmübergreifende Standardbefehle Teil 2: Tabellen und Abfragen 3 Tabellen anlegen 3.1 Tabellen definieren 3.2 Das Editieren in der Entwurfsansicht 3.3 Das Editieren in der Datenblattansicht 4 In Tabellen arbeiten 4.1 Felddaten eingeben und korrigieren 4.2 Datensätze bearbeiten 4.3 Filtern und Sortieren 4.4 Tabellen formatieren 4.5 PivotTables und PivotCharts 5 Grundlagen des Datenbankentwurfs 5.1 Das Grundprinzip 5.2 Beziehungen zwischen Tabellen 5.3 Die referenzielle Integrität 6 Abfragen formulieren 6.1 Abfragen erstellen 6.2 Beziehungen zwischen Tabellen 6.3 Aktionen in Auswahlabfragen 6.4 Feldinhalte berechnen 6.5 Arbeiten mit Aktionsabfragen Teil 3: Formulare und Berichte 7 Formulare und Berichte erstellen

4 7.1 Formulare 7.2 Berichte 7.3 Anwendungsparts 8 Ansichten, Layouts und Steuerelemente 8.1 Die Werkzeuge im Überblick 8.2 Steuerelemente einfügen 8.3 Die Steuerelemente anordnen 8.4 Elemente formatieren 9 Berechnen, Sortieren und Filtern 9.1 Berechnungen in Formularen 9.2 Auswertungen in Berichten 9.3 Sortieren und Gruppieren 10 In Formularen arbeiten 10.1 Ansichten 10.2 Daten eingeben und korrigieren 10.3 Datensätze bearbeiten 10.4 Suchen und Ersetzen 10.5 Filtern und Sortieren Teil 4: Verwaltungsaufgaben 11 Arbeiten mit externen Daten 11.1 Daten importieren 11.2 Daten exportieren 11.3 Daten sammeln mit Outlook 12 Druck und Seriendruck 12.1 Datenbankobjekte drucken 12.2 Seriendruck zusammen mit Word Freigabe und Verwaltungsaufgaben 13.1 Freigabe 13.2 Speichern in anderen Formaten 13.3 Verwaltungsaufgaben im Bereich 13.4 Weitere Verwaltungsaufgaben Teil 5: Access programmieren 14 Arbeiten mit Makros 14.1 Makros oder Visual Basic verwenden? 14.2 Makros erstellen 14.3 Makros editieren 14.4 Makros ausführen 14.5 Eingebettete Makros und Datenmakros 15 Der Visual Basic-Editor 15.1 Die Oberfläche des VBA-Editors 15.2 Code eingeben und editieren 15.3 Debuggen 15.4 Der Objektkatalog der Fundus für Klassen 16 VBA-Programmelemente 16.1 Module als Behälter für den Code 16.2 Prozeduren

5 16.3 Variablen und Konstanten 16.4 Steueranweisungen 16.5 Objektorientierte Programmierung 17 Der Einsatz von VBA in Access 17.1 Methoden zum Starten von Code 17.2 Die Klassen der VBA-Bibliothek 17.3 Datenbankaktionen durchführen 17.4 Formulare und Berichte erstellen 17.5 Das Einstellen von Eigenschaften 17.6 Schützen von VBA-Code 18 Die Gestaltung der Access-Oberfläche 18.1 Einführung in XML 18.2 Das Prinzip der Anpassung 18.3 Die Ressourcen 18.4 Anwendungen 18.5 Benutzerdefinierte Elemente mithilfe von Makros erstellen Teil 6: Referenzen 19 Installieren und starten 19.1 Die Erstinstallation 19.2 Die Programmwartung 19.3 Starten und beenden von Programmen 19.4 Hilfsmittel zum Programmstart 20 Die Programmeinstellungen 20.1 Die Access-Optionen 20.2 Einstellungen der Programmoberfläche 20.3 Das Sicherheitscenter 20.4 Der Navigationsbereich 21 Ausdrücke und Funktionen 21.1 Ausdrücke 21.2 Funktionen 22 Tastenkombinationen 22.1 Allgemeine Tasten für Office-Programme 22.2 Spezielle Aufgaben in Microsoft Access Stichwortverzeichnis Arbeiten mit Access Automatisieren von Access. Einführung Zu den Softwarevoraussetzungen Über den Autor Die CD-ROM zum Buch Schreiben Sie uns! Teil 1 Grundlagen und Neuheiten 1 Die neue Programmoberfläche

6 1.1 Die Neuheiten im Überblick Neuheiten bei Office 2010 allgemein Neuheiten bei Access 2010 im Speziellen 1.2 Erste Tätigkeiten mit Access Access starten Der Bereich Neu auf der Registerkarte Datei 1.3 Eine Datenbank erstellen Eine neue, leere Datenbank anlegen Datenbank auf Basis einer Vorlage erstellen Den Speicherort festlegen 1.4 Die neue Programmsteuerung Das Menüband Die Registerkarten für Befehle Die kontextbezogenen Registerkarten Das Arbeiten mit dem Menüband Die Symbolleiste für den Schnellzugriff Die Kontextmenüs 1.5 Die Programmoptionen kennenlernen Die Kategorie Allgemein Die Spracheinstellungen Das Menüband anpassen Die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen 1.6 Die Programmhilfen verstehen Der Zugang zur Hilfe Arbeiten mit der Startseite Offline- und Online-Inhalte Die Symbolleiste im Hilfefenster Der Bereich Hilfe auf der Registerkarte Datei 1.7 Access beenden 2 Datenbankobjekte und Standardbefehle 2.1 Die Sicherheit Die Sicherheitswarnung Das Sicherheitscenter Der Sandkastenmodus 2.2 Eine Access-Datenbank öffnen Das Dialogfeld Öffnen Die zuletzt verwendeten Datenbanken Zusätzliche Informationen zum Öffnen Die Optionen zur aktuellen Datenbank 2.3 Die Datenbankobjekte Der Navigationsbereich Die Objekte in der Datenbank kennenlernen 2.4 Programmübergreifende Standardbefehle Die Rechtschreibprüfung Die AutoKorrektur Verschieben oder Kopieren

7 2.4.4 Die Formatierung Befehle und Eingaben rückgängig machen Teil 2 Tabellen und Abfragen 3 Tabellen anlegen 3.1 Tabellen definieren Eine neue Tabelle in der Datenblattansicht anlegen Eine Tabelle in der Entwurfsansicht anlegen Tabelle auf Basis einer Share Point-Liste 3.2 Das Editieren in der Entwurfsansicht Die Grundstruktur ändern Datentypen verstehen Feldeigenschaften verstehen Die Eigenschaften einer Tabelle Arbeiten mit Indizes Die Standardeinstellungen für Tabellen 3.3 Das Editieren in der Datenblattansicht Allgemeine Einstellungen Felder hinzufügen oder entfernen Spalten und Zeilen Feldeinstellungen in der Datenblattansicht Die Feldüberprüfung 4 In Tabellen arbeiten 4.1 Felddaten eingeben und korrigieren Eine Tabelle zur Dateneingabe öffnen Einen neuen Datensatz anlegen Daten eingeben Daten speichern Daten korrigieren 4.2 Datensätze bearbeiten Datensatz markieren Einen Datensatz löschen Datensätze kopieren oder verschieben Summen und andere statistische Auswertungen Optionen zur Bearbeitung 4.3 Filtern und Sortieren Datensätze sortieren Datensätze filtern Suchen und Ersetzen 4.4 Tabellen formatieren Schrift- und Farbformate Formate zur Ausrichtung Formate für die ganze Tabelle Besonderheiten für Memo-Felder Spalten und Zeilenformate Die Standardeinstellungen zum Tabellenformat

8 4.5 PivotTables und PivotCharts PivotTables PivotCharts 5 Grundlagen des Datenbankentwurfs 5.1 Das Grundprinzip Daten in Tabellen aufteilen Die Vergabe von Primärschlüsseln Tabellen verknüpfen 5.2 Beziehungen zwischen Tabellen Die 1:1-Beziehung Die 1:n-Beziehung Die m:n-beziehung Beziehungsberichte 5.3 Die referenzielle Integrität 6 Abfragen formulieren 6.1 Abfragen erstellen Eine Abfrage über den Entwurf anlegen Die Abfrage-Assistenten benutzen Editieren in der Entwurfsansicht Standardeinstellungen für Abfragen 6.2 Beziehungen zwischen Tabellen Die Grundeinstellung Die Form der Verknüpfung ändern 6.3 Aktionen in Auswahlabfragen Einfache Aktionen Filtern der Ergebnisse Parameterabfragen 6.4 Feldinhalte berechnen Texteingaben bearbeiten Berechnungen mit Zahlenwerten Datumswerte berechnen Domänenaggregatfunktionen 6.5 Arbeiten mit Aktionsabfragen Sicherheitsüberlegungen Die Tabellenerstellungsabfrage Die Aktualisierungsabfrage Die Anfügeabfrage Die Löschabfrage Der Abfragetyp Kreuztabelle SQL-spezifische Abfragen Teil 3 Formulare und Berichte Kapitel 7: Formulare und Berichte erstellen Kapitel 9: Berechnen, Sortieren und Filtern Kapitel 10: In Formularen arbeiten

9 Kapitel 8: Ansichten, Layouts und Steuer-elemente 7 Formulare und Berichte erstellen 7.1 Formulare Ein Formular erstellen Die Ansichten eines Formulars Die Bindung an Tabellen oder Abfragen 7.2 Berichte Einen Bericht erstellen Automatische Berichte erstellen Berichte manuell anlegen Die Berichtsansichten 7.3 Anwendungsparts Hinzufügen eines Anwendungsparts Die Anwendungsparts unter Schnellstart Blankoformulare Anwendungsparts selbst erstellen 8 Ansichten, Layouts und Steuerelemente 8.1 Die Werkzeuge im Überblick Die Registerkarte Entwurf Die weiteren Registerkarten Das Eigenschaftenblatt Zusätzliche Bereiche anzeigen Das Ergebnis kontrollieren Die Standardeinstellungen für den Entwurf 8.2 Steuerelemente einfügen Die prinzipiellen Methoden zum Einfügen Die Bedeutung des Layouts Die Details zum Einfügen von Steuerelementen Besonderheiten weiterer Steuerelemente Unterformulare Eingaben in Kopfzeile und Fußzeile 8.3 Die Steuerelemente anordnen Die Anordnung ohne Layout Das Layout benutzen Im Layout mit Zeilen und Spalten arbeiten Details zu Position Die Ausrichtung festlegen 8.4 Elemente formatieren Designs Gesamtes Formular formatieren Einzelne Steuerelemente formatieren Bedingte Formatierung Die Aktivierreihenfolge bestimmen 9 Berechnen, Sortieren und Filtern 9.1 Berechnungen in Formularen

10 9.1.1 Geeignete Steuerelementtypen Berechnende Felder für die Datensätze Zusammenfassende Berechnungen 9.2 Auswertungen in Berichten Berechnungen zu einzelnen Feldern Zusammenfassende Berechnungen Gemischte Formen der Berechnung 9.3 Sortieren und Gruppieren Gruppieren Sortieren Ändern der Gruppierung und Sortierung 10 In Formularen arbeiten 10.1 Ansichten Zugelassene Ansichten Ansichten wechseln Unterformulare 10.2 Daten eingeben und korrigieren Datensätze ansteuern Zwischen Feldern navigieren Eingaben vornehmen Eingaben speichern Daten korrigieren Die Rechtschreibprüfung anwenden 10.3 Datensätze bearbeiten Markieren Einen Datensatz löschen Einen Datensatz kopieren Einen Datensatz verschieben 10.4 Suchen und Ersetzen Daten suchen Daten ersetzen 10.5 Filtern und Sortieren Filtern Komplexere Formen der Filterung Datensätze sortieren Teil 4 Verwaltungsaufgaben 11 Arbeiten mit externen Daten 11.1 Daten importieren Generelle Vorgehensweise Importieren von Daten aus einer Textdatei Importieren von Daten aus Excel Importieren aus einer Access-Datenbank Importieren einer SharePoint-Liste Import aus Datendiensten Daten aus Outlook importieren

11 Daten verknüpfen 11.2 Daten exportieren Allgemeine Vorgehensweise Exportieren nach Word Exportieren in eine Excel-Datei Exportieren in das PDF- und XPS-Format In eine SharePoint-Website exportieren 11.3 Daten sammeln mit Outlook Voraussetzungen Die Tabelle erstellen Die Nachricht erstellen Antworten verarbeiten 12 Druck und Seriendruck 12.1 Datenbankobjekte drucken Der Zugang zu den Druckfunktionen Besonderheiten Schnelldruck Die Seitenansicht zur Kontrolle einsetzen 12.2 Seriendruck zusammen mit Word Vorbereitungen Adressinformationen einfügen Über den Assistenten Briefumschläge und Etiketten 13 Freigabe und Verwaltungsaufgaben 13.1 Freigabe »Klassische«Methoden zur Freigabe SharePoint Eine Webdatenbank anlegen 13.2 Speichern in anderen Formaten Packen und signieren ACCDE-Dateien Bereitstellen mit Access 2010-Runtime Datenbanken sichern Daten archivieren Einzelne Objekte veröffentlichen Vorlagen erstellen 13.3 Verwaltungsaufgaben im Bereich Informationen Komprimieren und reparieren x bmp Datenbanken durch Kennwörter schützen Die Eigenschaften der Datenbank 13.4 Weitere Verwaltungsaufgaben Analysieren und Dokumentieren Abhängigkeiten und Eigenschaften Teil 5 Access programmieren 14 Arbeiten mit Makros

12 14.1 Makros oder Visual Basic verwenden? 14.2 Makros erstellen Das Makrofenster anzeigen Makroaktionen festlegen Arbeiten über den Aktionskatalog 14.3 Makros editieren Makros ändern Bedingte Aktionen durchführen Das Arbeiten mit Makrogruppen Untermakros Kommentare Ein Makro zu VBA konvertieren 14.4 Makros ausführen Manuelle Ausführung Ein Makro programmgesteuert ausführen Ein Makro an ein Ereignis knüpfen Makros zu einer Taste zuweisen 14.5 Eingebettete Makros und Datenmakros Eingebettete Makros Ereignisgesteuerte Datenmakros Benannte Datenmakros Verwalten von Datenmakros Behandeln von Datenmakroproblemen 15 Der Visual Basic-Editor 15.1 Die Oberfläche des VBA-Editors Den Editor anzeigen Fenstertechniken Die Symbolleiste Voreinstellung Das Fenster Projekt-Explorer Das Fenster Eigenschaften Das Codefenster Die Programmeinstellungen Anzeigen von Hilfeinformationen 15.2 Code eingeben und editieren Code eingeben Besonderheiten im Code verstehen Code editieren Vorhandenen Code ausführen 15.3 Debuggen Fehlertypen unterscheiden Die Symbolleiste Debuggen Werte von Variablen kontrollieren Den Code schrittweise durchlaufen Mit Haltepunkten arbeiten 15.4 Der Objektkatalog der Fundus für Klassen Den Objektkatalog anzeigen

13 Suchen im Objektkatalog 16 VBA-Programmelemente 16.1 Module als Behälter für den Code Grundaufgaben Module verwalten 16.2 Prozeduren Sub-Prozeduren erstellen Function-Prozeduren Prozeduren im Code aufrufen Gültigkeit von Prozeduren festlegen 16.3 Variablen und Konstanten Arbeiten mit einfachen Variablen Variablen deklarieren Werte zuweisen Die Lebensdauer einer Variablen Arbeiten mit Konstanten Arbeiten mit Arrays Werte verknüpfen mit Operatoren 16.4 Steueranweisungen Bedingungen formulieren Abfragen durchführen Schleifen steuern 16.5 Objektorientierte Programmierung Klassen, Objekte und Instanzen verstehen Klassen selbst erstellen Objekte aus Klassen erstellen Variablen und Instanzen Property-Prozeduren 17 Der Einsatz von VBA in Access 17.1 Methoden zum Starten von Code Ereignisprozeduren Wichtige Ereignisse Weitere Möglichkeiten zum Starten von Code 17.2 Die Klassen der VBA-Bibliothek Daten auslesen und zurückgeben Einfache Berechnungen durchführen Zeichenfolgen bearbeiten mit Strings Formate benutzen Mathematische Berechnungen mit Math Finanzmathematik mit Financial Datumswerte berechnen mit datetime 17.3 Datenbankaktionen durchführen Das DoCmd-Objekt verstehen Beispiele Öffnen und Schließen von Objekten Objekte auswählen

14 Objekte schließen Im Objekt navigieren Suchen nach Inhalten Filtern Zurücksetzen 17.4 Formulare und Berichte erstellen Formulare erstellen Berichte erstellen Speichern von neu erstellten Objekten 17.5 Das Einstellen von Eigenschaften Eigenschaften zur Entwurfszeit einstellen Eigenschaften zur Laufzeit einstellen Standardeigenschaften festlegen Programmoptionen einstellen 17.6 Schützen von VBA-Code Kennwörter zum Schutz einsetzen Wirkung Schutz abschalten Erstellen einer ACCDE-Datei Digitale Signatur verwenden 18 Die Gestaltung der Access-Oberfläche 18.1 Einführung in XML 18.2 Das Prinzip der Anpassung Vorarbeiten Eine Systemtabelle erstellen Die Anpassung wählen 18.3 Die Ressourcen Vorhandene Steuerelemente Symbole für benutzerdefinierte Elemente 18.4 Anwendungen Arbeiten mit den Standardelementen Benutzerdefinierte Steuerelemente 18.5 Benutzerdefinierte Elemente mithilfe von Makros erstellen Makros erstellen Zuweisen des Menüs Teil 6 Referenzen Kapitel 19: Installieren und starten Kapitel 21: Ausdrücke und Funktionen Kapitel 20: Die Programmeinstellungen Kapitel 22: Tastenkombinationen 19 Installieren und starten 19.1 Die Erstinstallation Die Installation starten Die angepasste Installation 19.2 Die Programmwartung

15 Deinstallieren oder Ändern von Programmen Ändern der Office 2010-Installation 19.3 Starten und beenden von Programmen Ein Programm über das Menü Start starten Der erste Start Ein Office-Programm beenden 19.4 Hilfsmittel zum Programmstart Verknüpfungen benutzen Die Starteigenschaften festlegen Arbeiten mit den abgesicherten Modi 20 Die Programmeinstellungen 20.1 Die Access-Optionen Die Optionen der Kategorie Allgemein Die Kategorie Aktuelle Datenbank Die Kategorie Datenblatt Die Kategorie Objekt-Designer Die Kategorie Dokumentprüfung Die Spracheinstellungen Die Kategorie Clienteinstellungen 20.2 Einstellungen der Programmoberfläche Das Menüband anpassen Die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen 20.3 Das Sicherheitscenter Der Überblick Der Ablauf beim Öffnen einer Datei Die Kategorie Vertrauenswürdige Herausgeber Die Kategorie Vertrauenswürdige Speicherorte Die Kategorie Vertrauenswürdige Dokumente Die Kategorie Add-Ins Die Kategorie ActiveX-Einstellungen Die Kategorie Einstellungen für Makros Die Kategorie DEP-Einstellungen Die Kategorie Statusleiste Die Kategorie Datenschutzoptionen Die Kategorie Add-Ins 20.4 Der Navigationsbereich Die Elemente des Navigationsbereichs Kategorien und Gruppen Eigene Ordnungselemente erstellen Verwaltungsaufgaben im Navigationsbereich 21 Ausdrücke und Funktionen 21.1 Ausdrücke Ausdrücke verwenden Der Ausdrucks-Generator 21.2 Funktionen Einsatzbereiche

16 Datum und Uhrzeit Finanzmathematik Inspektion Text Mathematik und Geometrie Meldungen Domänenaggregatfunktionen Systemfunktionen Programmablauf 22 Tastenkombinationen 22.1 Allgemeine Tasten für Office-Programme Arbeiten im Menüband Allgemeine Tasten für Microsoft Office 22.2 Spezielle Aufgaben in Microsoft Access Allgemeine Tastenkombinationen Die Tastenkombinationen im Navigationsbereich Eigenschaftenblätter und Feldlisten Tasten zum Verwenden von Text und Daten Navigation Arbeiten in der Seitenansicht und in der Layoutvorschau PivotTable und PivotChart Stichwortverzeichnis Arbeiten mit Access Symbole A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S

17 T U V W X Y Z Automatisieren von Access Symbole A B C D E F G H I K L M N O P Q R S T U V W X Z Ins Internet: Weitere Infos zum Buch, Downloads, etc. Copyright

18 Copyright Daten, Texte, Design und Grafiken dieses ebooks, sowie die eventuell angebotenen ebook-zusatzdaten sind urheberrechtlich geschützt. Dieses ebook stellen wir lediglich als persönliche Einzelplatz-Lizenz zur Verfügung! Jede andere Verwendung dieses ebooks oder zugehöriger Materialien und Informationen, einschliesslich der Reproduktion, der Weitergabe, des Weitervertriebs, der Platzierung im Internet, in Intranets, in Extranets, der Veränderung, des Weiterverkaufs und der Veröffentlichung bedarf der schriftlichen Genehmigung des Verlags. Insbesondere ist die Entfernung oder Änderung des vom Verlag vergebenen Passwortschutzes ausdrücklich untersagt! Bei Fragen zu diesem Thema wenden Sie sich bitte an: Zusatzdaten Möglicherweise liegt dem gedruckten Buch eine CD-ROM mit Zusatzdaten bei. Die Zurverfügungstellung dieser Daten auf unseren Websites ist eine freiwillige Leistung des Verlags. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Hinweis Dieses und viele weitere ebooks können Sie rund um die Uhr und legal auf unserer Website herunterladen