Microsoft Office Project Das offizielle Trainingsbuch

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1 Microsoft Office Project Das offizielle Trainingsbuch Machen Sie sich fit für Project Auflage Microsoft Office Project Das offizielle Trainingsbuch schnell und portofrei erhältlich bei beck-shop.de DIE FACHBUCHHANDLUNG Microsoft 2005 Verlag C.H. Beck im Internet: ISBN

2 087.book Page III Thursday, February 17, :57 PM Was ist neu in Microsoft Office Project 2003? IX Hilfe erhalten Informationen zum Buch und zur CD-ROM Hilfe zu Microsoft Office Project 2003 Weitere Informationen XI XI XI XIV Die Begleit-CD zum Buch nutzen Systemanforderungen Die Übungsdateien installieren Die Übungsdateien nutzen Die Übungsdateien deinstallieren Konventionen in diesem Buch XV XV XVI XVII XIX XXI Schnellüberblick XXIII Kapitel 1: Einführung in Microsoft Office Project XXIII Kapitel 2: Vorgänge eingeben und organisieren XXIV Kapitel 3: Ressourcen einrichten XXVI Kapitel 4: Vorgängen Ressourcen zuordnen XXVII Kapitel 5: Projektpläne formatieren und drucken XXVIII Kapitel 6: Projektfortschritt verfolgen XXX Kapitel 7: Feinabstimmung von Vorgangsdetails XXXI Kapitel 8: Feinabstimmung von Ressourcen- und Zuordnungsdetails XXXIV Kapitel 9: Projektpläne optimieren XXXVII Kapitel 10: Projektdetails organisieren und formatieren XXXVIII Kapitel 11: Projektdaten drucken XL Kapitel 12: Projektdaten online veröffentlichen XLI Kapitel 13: Datenaustausch zwischen Microsoft Project und anderen Anwendungen XLII Kapitel 14: Projektfortschritt von Vorgängen und Zuordnungen verfolgen XLIII Kapitel 15: Projektstatus verfolgen und als Bericht ausgeben XLIV Kapitel 16: Projektprobleme beheben XLV Kapitel 17: Projektpläne formatieren XLVI Kapitel 18: Microsoft Project anpassen XLVII Kapitel 19: Ertragswertanalysen durchführen XLIX Kapitel 20: Ressourcen und Projekte zusammenführen XLIX III

3 087.book Page IV Thursday, February 17, :57 PM Teil I Einfache Projekte verwalten 1 1 Einführung in Microsoft Office Project 3 Projekte mit Microsoft Office Project verwalten 5 Microsoft Office Project Standard starten 6 Microsoft Office Project Professional starten 10 Ansichten 17 Berichte 23 Einen neuen Projektplan erstellen 25 Arbeitsfreie Zeiten festlegen 28 Projekteigenschaften eingeben 31 2 Vorgänge eingeben und organisieren 35 Vorgänge eingeben 35 Dauer einschätzen 39 Einen Meilenstein eingeben 43 Vorgänge in Phasen unterteilen 45 Vorgänge verknüpfen 48 Vorgänge dokumentieren 55 Die Projektdauer prüfen 59 3 Ressourcen einrichten 63 Personalressourcen einrichten 64 Ausrüstungsressourcen einrichten 69 Materialressourcen einrichten 73 Kostensätze für Ressourcen eingeben 74 Die Arbeitszeit für einzelne Ressourcen anpassen 77 Ressourcen dokumentieren 80 4 Vorgängen Ressourcen zuordnen 83 Vorgängen Ressourcen zuordnen 84 Einem Vorgang zusätzliche Ressourcen zuordnen 89 Vorgängen Materialressourcen zuordnen 95 5 Projektpläne formatieren und drucken 99 Ein benutzerdefiniertes Balkendiagramm erstellen 100 Auf einem Balkendiagramm zeichnen 106 Text in einer Ansicht formatieren 109 Berichte formatieren und drucken 113 IV

4 087.book Page V Thursday, February 17, :57 PM 6 Projektfortschritt von Vorgängen verfolgen 121 Einen Projektbasisplan speichern 122 Die Planwerte eines Projekts überwachen 126 Vorgänge als teilweise abgeschlossen kennzeichnen 127 Aktuelle Werte für Vorgänge eingeben 130 Teil II Komplexe Projekte verwalten Feinabstimmung von Vorgangsdetails 139 Vorgangsbeziehungen anpassen 140 Vorgangseinschränkungen einrichten 145 Den kritischen Weg des Projekts anzeigen 151 Vorgänge unterbrechen 153 Arbeitszeit für einzelne Vorgänge anpassen 156 Vorgangsarten ändern 159 Stichtage eingeben 163 Feste Kosten eingeben 166 Periodische Vorgänge einrichten Feinabstimmung von Ressourcen- und Zuordnungsdetails 175 Mehrere Kostensätze für eine Ressource eingeben 176 Kostensätze für unterschiedliche Zeiträume festlegen 178 Die Verfügbarkeit von Ressourcen zu unterschiedlichen Zeiten festlegen 180 Den Anfangstermin von Zuordnungen verzögern 182 Arbeitsprofile auf Zuordnungen anwenden 184 Unterschiedliche Kostensätze für Zuordnungen auswählen 188 Verbrauchsraten für Materialressourcen eingeben Projektpläne optimieren 195 Ressourcenauslastungen im Projektverlauf überprüfen 195 Eine Ressourcenüberlastung manuell auflösen 203 Kapazitätsabgleich überlasteter Ressourcen 207 Projektkosten prüfen 214 Den Projektendtermin überprüfen 216 V

5 087.book Page VI Thursday, February 17, :57 PM 10 Projektdetails organisieren und formatieren 221 Projektdetails sortieren 222 Projektdetails gruppieren 226 Projektdetails filtern 231 Tabellen erstellen und anpassen 236 Benutzerdefinierte Ansichten erstellen Projektdaten drucken 247 Projektpläne drucken 247 Ansichten drucken 254 Berichte drucken Projektdaten online veröffentlichen 267 Projektdaten als GIF-Grafik speichern 268 Projektdaten als Webseite speichern 272 Darstellung einer Project-Webseite anpassen Datenaustausch zwischen Microsoft Project und anderen Anwendungen 281 Daten mit Microsoft Project kopieren und einfügen 282 Zusammenfassenden Bericht für Word, PowerPoint oder Visio erstellen 286 Dateien anderer Formate in Microsoft Project öffnen 291 Dateien in anderen Formaten speichern Projektfortschritt von Vorgängen und Zuordnungen verfolgen 305 Einen Basisplan aktualisieren 306 Aktuelle und verbleibende Arbeitswerte für Vorgänge und Zuordnungen verfolgen 311 Den Arbeitsfortschritt mithilfe von Zeitphasenwerten überwachen 318 Terminplan für noch nicht erledigte Arbeit neu erstellen Projektstatus verfolgen und als Bericht ausgeben 329 Vorgänge ermitteln, die nicht im Terminplan liegen 330 Vorgangskosten ermitteln 337 Ressourcenkosten überprüfen 343 Den Projektstatus mit einem Ampelbericht ausgeben 346 VI

6 087.book Page VII Thursday, February 17, :57 PM 16 Projektprobleme beheben 353 Zeit- und Terminprobleme analysieren und beheben 354 Kosten- und Ressourcenprobleme analysieren und beheben 360 Probleme mit dem Arbeitsumfang analysieren und beheben 365 Teil III Spezialthemen Projektpläne formatieren 373 Balken im Balkendiagramm (Gantt) formatieren 373 Netzplandiagramm formatieren 380 Kalenderansicht formatieren Microsoft Project anpassen 389 Elemente organisieren 390 Makros aufzeichnen 396 Makros bearbeiten 401 Symbolleisten anpassen Ertragswertanalysen durchführen 415 Ertragswert-Terminplanindikatoren anzeigen 416 Ertragswert-Kostenindikatoren betrachten Ressourcen und Projekte zusammenführen 427 Ressourcenpool erstellen 428 Zuordnungsdetails in einem Ressourcenpool anzeigen 434 Zuordnungen in einer mitbenutzenden Datei aktualisieren 436 Ressourcendaten im Ressourcenpool aktualisieren 437 Arbeitszeiten aller Projekte im Ressourcenpool aktualisieren 439 Neue Projektdateien mit einem Ressourcenpool verknüpfen 442 Mitbenutzende Datei öffnen und Ressourcenpool aktualisieren 445 Mit zusammengeführten Projekten arbeiten 447 Abhängigkeiten zwischen Projekten herstellen 451 VII

7 087.book Page VIII Thursday, February 17, :57 PM Teil IV Anhänge 457 A Einführung in das Projektmanagement 459 Die Definition eines Projekts 459 Das Projektdreieck: Zeit, Kosten und Umfang 460 Projekte mit Microsoft Project verwalten 466 B Wie geht es weiter? 467 Microsoft Project-Lerngemeinschaften 467 Projektmanagement-Lerngemeinschaften 468 Zu guter Letzt 468 Glossar 469 Stichwortverzeichnis 483 VIII