litisnvh LOOZ J~afOJd JIW uajalslleaj 6unueldJ)lafoJd

Transkript

1 litisnvh LOOZ J~afOJd JIW uajalslleaj 6unueldJ)lafoJd

2 In It Vorwort Ein schneller Zugang Xl XV 1 Grundlagen Was ist ein Projekt? I 1.2 Projektplanung Ihr Plan entsteht im Kopf vom Kopf in das Programm und dann in die Realität! Wie werden die Termine berechnet? Viele Projekte und viele Beteiligte? Mehrprojekttechnik Dateibasiertes Arbeiten versus Project-Server-Lösung Gründe fiir den Servereinsatz Die Kommunikationsstruktur des Project Servers 20 2 Arbeiten mit Microsoft Project Eine kurze Bedienungsanleitung Befehle ausfiihren Symbol1eisten anpassen Auswahl über das Menü Auswahl über das Kontextmenü Befehlsausfiihrung über Symbole Vorgang löschen Rückgängigmachen, mehrmals Änderungen hervorheben Weitere nützliche Symbole Ansichten, Tabel1en und Masken Ansichten Tabel1en Masken 35

3 2.2.4 Kombinierte Ansichten In den Ansichten verlaufen? Die Grundeinstellungen in Project Bevor Sie beginnen Anfangstermin Projektkalender Ncuen Kalender erstellen Kalender-Optionen Datei-Eigenschaften Arbeiten mit dem Project Server Anmeldung am Server Speichern als Projekt Projekt öffnen!auschecken!einchecken Als Datei speichern Project-Datei importieren Veröffentlichen Zusammenfassung 65 3 Terminmanagement Terminplanung Definition der Vorgängc Die Dauer Gliederung Anordnungsbeziehungen Meilensteine Anzeige der Vorgangstreiber Projektprozesse methodisch erfassen Projektprozesse - einige Beispiele Ergebnis der Planung: Berechnete Termine Fortgeschrittene Features der Vorgangsplanung PERT-Analyse (Drei-Punkte-Schätzung) Spezielle Terminberechnungen Termineinschränkungen und feste Termine Stichtage Termineinschränkungen Konfliktanalyse Terminplansteuerung P1anungsqualität Zeitreserven Die gekapselte Projektstruktur Terminplansteuerung bei mehreren Projekten Teilprojekte und Masterp1an Masterplan anlegen Zugriffsrechte Hierarchie der eingefügten Projekte 14]

4 Meilensteine und Kapselung Speichern und Veröffentlichen Projektübergreifende Vorgangsverknüpfungen I Projektübergreifende Verknüpfungen herstellen Sonderfall: Projekt als Nachfolger Verknüpfungen bearbeiten und anzeigen Eingangstermine kapseln Multi-Level-Planung I Abhängigkeiten zwischen Organisationsstruktur und Planungsstruktur Multi-Level-Planung durchführen Arbeiten mit Lieferumfängen I LieferumHinge definieren In SharePoint bearbeiten Lieferumfangsabhängigkeiten einfügen Lieferumfang aktualisieren Ressourcen I Die Stammdaten der Ressourcen Ressourcen anlegen Team bilden Informationen zur Ressource I Verfügbarkeit Ressourcenkalender Vorgesehen / Zugesichert Generische Ressourcen Materialressourcen Ressourcen sortieren Ressourcen zuordnen I In der Spalte Ressourcennamen In den Informationen zum Vorgang Im Dialogfenster Ressourcen zuordnen In der Ansicht Vorgang: Maske im geteilten Bildschirm Den Bildschirm optimal einrichten Arbeitspaket Aufwandsgesteuerte Planung Änderungen des Ressourceneinsatzes I Feste Einheiten Feste Arbeit Feste Dauer Keine Lei stungssteuerung Überblick Vorgangsarten Schwierige Fälle und Fallen 2I Ressource verzögert zuordnen Änderungen der Einheiten 2I Ganztagsressource halb und Halbtagsressource ganz Entfernen aller Ressourcen 221

5 5.10 Weitere Ressourcenzuordnungen Arbeiten mit generischen Ressourcen Zuordnungen von Materialressourcen Projektleitung einplanen Ressourcenpool Ressourcenpool als Datei Ressourcenpool anlegen Ressourcenverwendung definieren Ressourcenpool mit Schreibschutz Ressourcenpool bearbeiten Der Enterprise-Ressourcenpool Ressourcenauslastung analysieren Ansicht Ressource: Einsatz 24I Ressourcenzuteilung und Auslastungsdiagramm Ansicht Ressource: Grafik Informationen zur Zuordnung Ressourcenkonflikte und ihre Lösungen Lösungen, die weder Zeit noch Geld kosten 25I Lösungen, die Geld kosten Lösungen, die Zeit kosten Ressourcen abgleichen Ressource austauschen Ressourceneinsatz ändern bei mehreren Ressourcen Gleichzeitiger Einsatz mit je 50% Ressource mit Verzögerung zuweisen Vorgänge verzögern So spät wie möglich Nicht abgleichen, nichts tun Mehrarbeit und Überstunden Der programmierte Kapazitätsabgleich Ressourcen verursachen Terminplankonflikte Kosten Kostenschätzung Kostenarten werden angelegt Kosten werden berechnet Kosten werden angezeigt Kostenplanung Budget erstellen Kostenbasisplan Der Kostenmanagementplan (Zusammenfassung) Das Kostenbudget als grafischer Bericht Die richtigen Informationen: Auswählen, gestalten, mitteilen Warum Anpassungen? Grundsätzliches zu Feldern 320

6 7.3 Geltung der Anpassungen Eigene Tabellen Spalten einfiigen und ausblenden Eigene Tabelle erstellen Eigene Felder Nachschlagetabelle vorgeben Mit Formeln rechnen Eigene Signale Beispiel: Ampel-Überwachung Eigene Filter Eigene Gruppen Eigene Ansichten Der Balkenplan-Assistent Ansichten formatieren Ansichten drucken Beispiel: Ansicht Konfliktanalyse Beispiel: Personeneinsatzgebirge Eigene Symbolleisten und Menüs Beispiel: Symbolleiste Informationsmanagement Anpassungen organisieren Kopieren von Projekt zu Projekt Vorlagen fiir den Benutzer: die Global.MPT Eigene Vorlagen speichern Anpassungen unter der Herrschaft der Enterprise Global Grafische Berichte Berichte nach Excel Berichte nach Visio ProjektübelWachung Basisplan festlegen Mehrere Basispläne Was wird wann und wie überwacht? Geplant, Berechnet, Aktuell Vorarbeiten Termine überwachen % Abgeschlossen Aktueller Anfang und Aktuelles Ende Abweichungen Fortschrittsgrad errechnen lassen Aktuelle und verbleibende Dauer Terminlage analysieren Neuen Teilbasisplan herstellen Regeln zur Terminüberwachung: kurz und knapp Arbeit überwachen Fortschritt der Dauer und Fortschritt der Arbeit entkoppeln? Arbeitsüberwachung bei den Ressourcen 427

7 8.4.3 Arbeitsüberwachung in den Zeitphasen Regeln zur Arbeitsüberwachung: kurz und knapp Kosten überwachen Änderungen im Projektablauf Aktuelle Kosten manuell eingeben Budget kontrollieren Grafischer Bericht Kostenbudget Earned-Value-Analyse (Ertragswertmethode) Die Grundlagen Kosten berechnen und als geplante Kosten (Basisplan) festlegen Geplanter Wert - GW (SKBA) Ertragswert EW (Sollkosten abgeschlossener Arbeit SKAA) Istkosten der abgeschlossenen Arbeit IKAA Kostenabweichung KA Kostenabweichungen in Prozent KAP Die Indikatoren Der Planleistungsindex PLI (SPI) als Ampel Der Kostenleistungsindex KLl (CPI) KLl (CPI) als Ampel Prognosewerte BK - Berechnete Kosten ANA - Abweichung nach Abschluss ALl _ Abschlussleistungsindex Aufeinen Blick: Maske Ertragswert Eamed Value mit Physisch % Abgeschlossen Beispiele mit grafischen Berichten Planmäßiger Ablauf bis zum Statusdatum Zeitliche Verzögerung Kostenabweichung.480 Anhang: Die Voreinstellungen unter Extras/Optionen Register