Inhaltsverzeichnis. Teil A Projektinitiierung... 29

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1 Vorwort Vorstellung Wie ist dieses Buch aufgebaut? Die Beispieldateien zum Buch Was ist neu in Project 2010? Das Menüband Feel It Like Excel Kontrolle der Berechnungsart des Terminplans Die Ansicht der Zeitachse Teamplanung Erweiterte Zusammenarbeitsmöglichkeiten Neue Vorgangsoptionen Versionsvergleich Standard/Professional Danksagung Teil A Projektinitiierung Was Sie vorher wissen sollten Projektmanagement beginnt im Kopf Projektmanagement, ein Allheilmittel? Projektmanagement Eine Definition Projektziele und Konfliktlösungen Mehrere gleichzeitige Projektziele Das magische Zieldreieck in Project Nebenziele Zielkonflikte Phasen im Projektmanagement Phasenmodell und Projektstrukturierung Microsoft-Produkte in den Phasen Die Struktur des Projektmanagements Der Auftraggeber Organisation des Projekts Stellung des Projektmanagements im Unternehmen Mitarbeiter im Projektmanagement Aufgaben des Projektmanagers Die zehn wichtigsten Regeln für erfolgreiches Projektmanagement Regel 1 Lernen Sie aus der Systemtheorie Regel 2 Auflösung von Komplexität Regel 3 Ganzheitliches Projektmanagement

2 Regel 4 Der Projektlebenszyklus Regel 5 Organisation ist alles Regel 6 Projektmanagement durch Risikomanagement Regel 7 Halten Sie das System flexibel Regel 8 Die Belegung der Ressourcen Regel 9 Die Ressourcenplanung Regel 10 Die Datenpflege Die wichtigsten Begriffe im Projektmanagement Zusammenfassung Die Oberfläche von Microsoft Project Project 2010 installieren und aktivieren Die Installation Produktaktivierung Project 2010 starten Project 2010 über das Startmenü aufrufen Verknüpfung auf dem Desktop erstellen Das Arbeitsfenster Das Menüband Die Ansichtsleiste Die Ansicht Zeitvorgaben Die Bildlaufleisten Der Fenstermodus Mehr Überblick durch ein neues Projektfenster Die Symbolleiste für den Schnellzugriff Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff Eine Schaltfläche löschen Das Kontextmenü Die Dialogfelder Ein Klick zur Hilfe Inhalt und Index Die verschiedenen Ansichten Balkendiagramm (Gantt) Balkendiagramm: Überwachung Kalender Netzplandiagramm Vorgang: Einsatz Ressource: Einsatz Ressource: Grafik Ressource: Tabelle Teamplaner Weitere Ansichten Seitenvorschau Die Statusleiste und die Zoomfunktion Project 2010 beenden Programmfenster schließen Speichern eines Projekts Zusammenfassung

3 3 Projekte anlegen Der Start in Project Eigenschaften der Project-Datei festlegen Kalender zur Terminplanberechnung definieren Goldene Regel 1: Projektstart über Projektinfo festlegen Zusammenfassung Der richtige Start: Grundeinstellungen Aufgaben vor Planungsbeginn Wie soll Project rechnen? Kalenderoptionen, die nichts mit Kalendern zu tun haben Kalender und Arbeitszeiten Kalenderarten in Project Kalender in Project 2010 definieren Hierarchie der Kalender in Project Bestehende Pläne ändern Die Projektinfo Allgemeine Optionen Anzeigeoptionen Zusammenfassung Teil B Projektplanung Einen Projektstrukturplan (PSP) erstellen Von der Idee zum Projektstrukturplan Projektstrukturplan versus Balken-(Gantt-)Diagramm Eigenen PSP-Code erstellen PSP-Code dem Projektplan zuweisen Nach PSP-Code organisieren Projekte strukturieren mit Gliederungscodes Gliederungscodes verwenden Vorhandene Gliederungscodes verwenden Eigenen Gliederungscode erstellen und anwenden Gliederungscodes erstellen Gliederungscodes umbenennen Codeformate erstellen Nachschlagetabelle (PSP-Struktur) erstellen Codes als Menüeintrag abspeichern Gliederungscode im Projektplan verwenden Vorgangsinformationen filtern Vorgänge hervorheben Zusammenfassung

4 6 Vorgangs- und Terminplanung Aller Anfang ist schwer Ideen sammeln Was gehört in das Projekt? Die Gliederungstiefe Wie baut man die Struktur auf? Generelle Planungsfestlegungen Die Übersicht behalten Wie rechnet Project Termine aus? Was bedeutet Netzplantechnik? Goldene Regel 3: Das Blackbox-Prinzip Die Projektstruktur festlegen Die Hauptphasen des Projekts Mit Sammelvorgängen arbeiten Die wichtigen Meilensteine Goldene Regel 4: Für spezielle Termine Meilensteine verwenden Die Hauptmeilensteine im Projekt festlegen Vom Groben ins Feine planen Die Hauptphasen mit den Meilensteinen verknüpfen Meilensteine als Rollup formatieren Vorgangsnotizen hinterlegen Die Projektphasen verfeinern Die Verknüpfungen erstellen Die Definition von Verknüpfungen Verknüpfungen analysieren Termine berechnen Dauern abschätzen Dauer eingeben Goldene Regel 5: Die Spalten Anfang und Ende nicht editieren Goldene Regel 6: Statt Termineinschränkungen Stichtag verwenden Goldene Regel 7: Vermeiden Sie offene Enden auf Sammelvorgänge der obersten Ebene Zusammenfassung Ressourcenmanagement Was sind Ressourcen? Definition von Ressourcen Felder in der Ansicht Ressource: Tabelle Ressourcen der Art Arbeit Generische Ressourcen Ressourcen der Art Material Ressourcen der Art Kosten Eingabe der Ressourcenstammdaten Maximale Einheiten Ressourcenkalender Zusammenfassung

5 8 Arbeitsressourcen planen Echte und generische Ressourcen Individuelle Arbeitszeiten und Bearbeitung eines Ressourcenkalenders Verfügbarkeit Vorgangskalender verwenden Ressourcen zuordnen Zuordnung über die Ressourcenmaske Zuordnung über die Spalte Ressourcennamen Zuordnung mit dem Teamplaner Ressourcenberechnungen Goldene Regel 8:»Highlander«Ein Vorgang, eine Ressource Berechnungseinstellungen bei Ressourcenzuordnungen Die Bedeutung von Leistungsgesteuert Generelle Zuordnungstechniken mehrerer Ressourcen zu einem Vorgang Feste Dauer Feste Dauer mit Leistungssteuerung Feste Dauer ohne Leistungssteuerung Feste Arbeit Feste Einheit Feste Einheit mit Leistungssteuerung Feste Einheit ohne Leistungssteuerung Manuelle Veränderungen der Werte für Arbeit, Einheit und Dauer Feste Dauer Feste Arbeit Feste Einheit Goldene Regel 9: Keine Ressourcen auf Sammelvorgänge zuweisen Ressourcenkonflikte durch Vorgangskalender Umgang mit Ressourcenkonflikten Ressourcenkonflikt analysieren Vorgangsinspektor Ressourcenabgleich und Handlungsalternativen Kosten von Arbeitsressourcen Zusammenfassung Planung von Sachmitteln und Kostenressourcen Sachmittel erfassen und einsetzen Kostenressourcen erfassen und einsetzen Kostenressource anlegen Kostenressourcen zu Vorgängen zuweisen Zusammenfassung

6 10 Kostenmanagement und Budgets Kostenmanagement in Project Kosten bei Arbeitsressourcen Kostensätze eingeben Kosten pro Einsatz Kostensatztabellen Feste Kosten auf Vorgänge planen Budgets planen Budgetressourcen anlegen Budgets eingeben Budgetkontrolle Zusammenfassung Plan und Soll Die Zwischenstände Das Soll definieren Ersten Basisplan speichern Basisplan anzeigen Verschiedene Basispläne anzeigen Mehrfache Basispläne Plan- und Istwerte Projektversionen vergleichen Vergleichsversion erstellen Projekte vergleichen Zusammenfassung Teil C Projektausführung Projekte überwachen und fortschreiben Wie kommen aktuelle Informationen in den Plan? Vorbereitung der Eingabe für die Überwachung Die Optionen Die Eingabe von Überwachungsinformationen Aktuelles Datum und Statusdatum Projekt mit den Istwerten neu berechnen Schnelle Projektaktualisierung Fortschrittslinien in Project einblenden Statusfelder verwenden Soll-Ist-Vergleich Basisplan nachträglich anpassen Aktuelle Termine, Dauer, Arbeit und Kosten eingeben Goldene Regel 10: Aktualisieren des Projekts zum Statusdatum Zusammenfassung

7 Teil D Projektsteuerung Projekte gezielt analysieren Projektdaten analysieren und korrigieren Der kritische Pfad und die Pufferzeiten Was verbirgt sich hinter dem kritischen Pfad? Anordnungsbeziehungen prüfen Pufferzeiten im Projekt auffinden Termine im Projekt festlegen und Vorgänge einschränken Arbeitsauslastung von Ressourcen Terminpläne mit einer Was-wäre-wenn-Analyse prüfen Vorgangsprioritäten für den Abgleich ändern Vorgänge in kleinere Vorgänge aufspalten Flexible Arbeitszuweisungen erstellen Jetzt geht's ums Geld: Die Kostenanalyse Filter zum Analysieren anwenden Welche Vorgänge sind abgeschlossen? Haben Sie den Kostenrahmen überschritten? Gibt es in Ihrem Projekt kritische Vorgänge? Welche Vorgänge liegen zwischen zwei Terminen? Welche Vorgänge laufen gerade? Welche Vorgänge sind noch offen? Wo sind Meilensteine in Ihrem Projekt? Nicht zu viel auf einmal: Überlastete Ressourcen Wer arbeitet woran? Wie können Sie eine Ressource gesondert betrachten? Die Informationsarten von Project Ansichten gestalten Die verschiedenen Ansichtsarten Ansichten kombinieren Die Ansicht Ressource: Grafik Tipps und Tricks zum Thema Ansichten Tabellen gestalten Ein paar nützliche Tabellen Eigene Tabellen erstellen Masken zur Eingabe und Anzeige von Daten Was sind Masken? Masken verwenden Benutzerdefinierte Felder in Project Felder bearbeiten Felder umbenennen Nachschlagetabellen für Felder definieren Rechnen mit Project Formeleditor einsetzen Felder in Formeln verwenden

8 Beispiel zur Verwendung von Project-Feldern Funktionen in Formeln verwenden Werte mit grafischen Symbolen verknüpfen: Die Ampel Den Teamplaner im Griff Die Zeitachse (Timeline) konfigurieren Zeitachse sichtbar machen Funktionen der Zeitachse Den Vorgangsinspektor verwenden Der Vorgangsinspektor in Aktion Meldungen des Vorgangsinspektors ignorieren Ignorierte Probleme erneut anzeigen Zusammenfassung Berichtswesen in Project Dokumentation mit Berichten Die Berichtstypen in Project Allgemeine Übersichtsberichte Der Vorgangsstatus Bleiben Sie im Soll mithilfe von Kostenberichten! Die vier Ressourcenberichte Berichte zur Arbeitsauslastung Für die individuellen Ansprüche Benutzerdefinierte Berichte Aus alt mach neu Berichte kopieren Berichte löschen Benutzerdefinierte Berichte global verfügbar machen Von der Ansicht auf Papier Grafische Berichte des Projekts Kostenverlauf in einer Excel-Grafik darstellen Verfügbare grafische Berichte Neuen grafischen Bericht definieren Die Zeitachse des Projekts darstellen Die Zeitachse als zusätzliche Ansicht anzeigen Mit der Zeitachse im Projekt navigieren Die Zeitachse konfigurieren Zusammenfassung Ertragswertanalyse (Earned Value Management) Kurze Einführung in die Ertragswertanalyse Der Weg von der Planung zur Ertragswertanalyse Projekt planen Basisplan speichern Projekt aktualisieren Abweichungen analysieren Abkürzungen Felder in Project Interpretation der Kenngrößen Berechnungsgrundlagen Formelsammlung der Ertragswertkenngrößen

9 Analyseansichten in Project Ertragswert-Kostenindikatoren Ertragswert-Terminplanindikatoren Grafische Ansicht Daten der Ertragswertanalyse in Excel grafisch darstellen Ertragswertoptionen Ertragswertberechnung Weitere Optionen mit Einfluss auf den Ertragswert Auswahl des Basisplans zur Berechnung Sinnvolle Erweiterungen Definition von Ampeln Anpassung der Standardansichten Übung zur Ertragswertanalyse Basisplan speichern Oberfläche zum Eingeben aktueller Werte einrichten Aktuelle Arbeit eingeben Statusdatum eintragen und anzeigen Kostenleistungsindex und Planleistungsindex analysieren Weitere Analysen Zusammenfassung Teil E Projektabschluss Projektabschluss und Archivierung Wann ist das Projekt fertig? Projektstatistik einsehen Alle verbleibenden Werte auf Null setzen Wie archiviert man ein Projekt? Zusammenfassung Teil F Praxistipps für den Projektalltag Globale und benutzerdefinierte Vorlagen Die globale Vorlage Global.MPT Der Organisator Objekte kopieren Objekte löschen Objekte umbenennen Eine benutzerdefinierte Vorlage erstellen Projekt als Vorlage speichern Neues Projekt aus Vorlage erstellen Zusammenfassung

10 18 Menüband Schnellzugriff und Backstage-Ansicht Menüband anpassen Eigenes Menüband erstellen Menüband exportieren/importieren Menüband zurücksetzen Symbolleiste für den Schnellzugriff individuell gestalten Anordnung des Menübands und der Symbolleiste für den Schnellzugriff Funktionen der Backstage-Ansicht Der Befehl Datei/Neu Der Befehl Datei/Drucken Der Befehl Datei/Speichern und Senden Der Befehl Datei/Hilfe Zusammenfassung Multiprojektmanagement mit Project Ressourcenpooltechnik Erstellen eines Ressourcenpools Hinweise zum Arbeiten mit einem Ressourcenpool Eingefügte Projekte und projektübergreifende Verknüpfungen Zusammenfassung Teil G Project und die Office-Familie Microsoft Outlook Outlook-Aufgaben importieren Zusammenfassung Microsoft Excel Benutzerdefinierte Daten nach Excel exportieren Tabelle erstellen Excel-Export mit dem Assistenten durchführen Daten aus Excel importieren Excel-Projektvorlage Daten dynamisch zwischen Excel und Project austauschen Daten von Project nach Excel verlinken Daten von Excel nach Project verlinken Zusammenfassung Microsoft Visio Project und Visio Von Visio nach Project exportieren Gantt-Diagrammdaten exportieren

11 Import von Project Dateien in Visio Project-Dateien importieren Zusammenfassung Microsoft Word Vorgangstabelle nach Word übertragen Vorgangstabelle in Word einfügen Zwischenablage in Word einfügen und verknüpfen Bildschirminhalt nach Word übertragen Zusammenfassung Microsoft PowerPoint Vorgangstabelle nach PowerPoint übertragen Vorgangstabelle in PowerPoint einfügen Zwischenablage in PowerPoint einfügen und verknüpfen Bildschirminhalt nach PowerPoint übertragen Zusammenfassung Teil H Anhang A Tastenkombinationen und Funktionstasten Eingabe In Ansichten bewegen Vorgänge gliedern Vorgangsverknüpfungen Berechnungsoptionen Weitere Tastenkombinationen B Referenz Die Funktionen zum Berechnen von Feldern Funktionen des Bereichs Allgemeines Funktionen des Bereichs Datum/Zeit Funktionen des Bereichs Konvertierung Funktionen des Bereichs Mathematik Funktionen des Bereichs Microsoft Project Funktionen des Bereichs Text C Glossar Definitionen in Project Praxisindex Stichwortverzeichnis Die Autoren

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