Projektmanagement für kleine und mittlere Unternehmen

Transkript

1 Projektmanagement für kleine und mittlere Unternehmen Schnelle Resultate mit knappen Ressourcen von Uwe 1. Auflage Hanser München 2005 Verlag C.H. Beck im Internet: ISBN Zu Leseprobe schnell und portofrei erhältlich bei beck-shop.de DIE FACHBUCHHANDLUNG

2 Projektmanagement für kleine und mittlere Unternehmen Uwe Schnelle Resultate mit knappen Ressourcen ISBN Weitere Informationen oder Bestellungen unter sowie im Buchhandel

3 .book Seite VII Donnerstag, 7. Juli : Was mittelständische Unternehmen aller Branchen gemeinsam haben Ein Chef zum Anfassen und was er sagt, gilt Kurze Wege statt Grabenkämpfe Generalisten mit Teamgeist Warum sich Projektmanagement für Mittelständler lohnt Projekt ist nicht gleich Projekt Auf die Projektgröße kommt es an Priorisieren Sie Projekte nach A B C Wann sich Projekte richtig lohnen Praktische Basistipps für das Projektmanagement Projektdefinition: Fordern Sie nicht die eierlegende Wollmilchsau Erste Schätzungen von Umfang und Machbarkeit Auch Inhouse-Projekte brauchen eine Grundlage So formulieren Sie einen Projektantrag kurz und bündig So kommen Sie beim Chef rasch zur Projektvereinbarung Aufpassen bei Projektverträgen mit Dritten Verhandeln Sie den Projektauftrag diplomatisch Einige Tipps zur optimalen Vertragsgestaltung Denken Sie an Arbeitssicherheit, Belegschaftsvertretung und Umwelt Projektteilnehmer: Tapferer Einzelkämpfer oder schlagkräftige Truppe Wie man Projekte ohne eigenes Team managt So binden Sie normale Abteilungen ein Freie Spezialisten für das Projekt verpflichten Suchen Sie inoffizielle Verbündete Wie man ein eigenes Team bildet Gemeinsame Aufgaben formen ein Team Den richtigen Ton im Team treffen Sie Glückspilz bilden Kernteam und Subteams

4 .book Seite VIII Donnerstag, 7. Juli :26 14 VIII Die Richtigen zu Subteamleitern machen Vertragspartner im Projekt zusammenführen Projektbeispiel F-LOG med: Contra Kostenexplosion im Gesundheitswesen Kick-off, auf los geht s los, also los Projektplanung: Kommen Sie mit wenigen Instrumenten und Computerhilfe aus Lösen Sie die dunkle Wolke gedanklich auf Strukturplan locker mit MindManager erstellen Strukturplan rasch mit PowerPoint erstellen Strukturplan visualisieren mit Visio Strukturplan detailliert mit Excel erstellen Zur Zeitplanung reichen oft einfache Übersichten Projektbeispiel Viega GmbH: Per Roadshow zum Kunden die Agentur TechnoKom organisiert Nachmessen Terminkalender, Meilensteine und Gantt-Chart mit Visio Komplexe Zeitplanung leistet MS Project Meilensteinplan und Phasenplan mit MS Project So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm mit MS Project So erstellen Sie Einsatzkalender mit MS Project Einen Netzplan rasch mit MS Project erstellen Der kritische Pfad berechnet sich automatisch Easy ist auch die kritische Kette Kalkulieren Sie Kosten möglichst realistisch So planen Sie die Arbeitskosten So planen Sie die Materialkosten Investition oder Leasing präferieren Kalkulieren Sie Risiken ein Projektdurchführung: Arbeiten Sie verantwortungsvoll zusammen Projektbeispiel BÄKO Weser-Ems: Vom Barcode zum Brötchen COSYS automatisiert Arbeitspakete an Teammitglieder vergeben Kreativität und Disziplin zählen Halten Sie Ihr Projekt unter Kontrolle Arbeitsfortschritte gegen Basisplan abgleichen So haben Sie die Kosten im Griff Zwischenberichte geschickt präsentieren

5 .book Seite IX Donnerstag, 7. Juli :26 14 IX 6.5 So lösen Sie Projektkonflikte richtig Eine Dokumentation muss leider sein Projektabschluss: Hurra, endlich am Ziel Prüfen Sie zum Schluss die Ergebnisse Präsentieren Sie dem Auftraggeber die Resultate Feiern Sie offiziell den gemeinsamen Erfolg Sprechen Sie mit dem Chef über Ihre Karriere Nun sind Sie als Projektmanager erfahren: Lassen Sie sich zertifizieren Anhang Glossar Literatur