Inhaltsverzeichnis. Vorwort... 11

Transkript

1 Vorwort Einleitung und Danksagung Einleitung Warum es dieses Buch gibt Problemstellung und Zielsetzung Zielgruppen und Vorgehen Danksagung Project für Projektleiter Initiierungsprozesse Planungsprozesse Inhalt und Umfang definieren sowie Projektstrukturplan erstellen Vorgänge festlegen, Vorgangsfolge festlegen, Ressourcen für Vorgänge schätzen, Vorgangsdauer schätzen und Terminplan entwickeln Kosten schätzen und Budget festlegen Risikomanagement planen Projektmanagementplan entwickeln Ausführungsprozesse Projektdurchführung lenken und managen Informationen verteilen Überwachungs- und Steuerungsprozesse Projektarbeit überwachen und steuern Projektleistung berichten Integrierte Änderungssteuerung durchführen Abschließende Prozesse Beschaffung abschließen Projekt abschließen Project für Projektmitarbeiter Ausführungsprozesse Terminanfragen annehmen Terminüberschneidungen feststellen Terminanfrage ablehnen Vorgang für aktuellen Tag ermitteln Terminänderungen und -absagen bearbeiten Steuerungsprozesse Fortschritt zurückmelden und Genehmigung oder Ablehnung vom Projektleiter (Status-Manager) bearbeiten Mehraufwand, Überstunden und/oder Probleme zurückmelden

2 Minderaufwand für Rest-Arbeit zurückmelden Verzögerten Anfang, Unterbrechungen der Arbeit und Rest-Arbeiten zurückmelden Vertretung zurückmelden Als Stellvertreter agieren Stellvertreter einrichten Abwesenheit durch Urlaub, Krankheit oder andere nicht projektbezogene Tätigkeiten zurückmelden Arbeitszeittabelle an Ressourcen-Manager absenden und nachträglich korrigieren Abschließende Prozesse Vorgänge formell abschließen Dokumentation abschließen Project für Ressourcen-Manager Unterstützung des Projektleiters Planungsprozesse Ausführungsprozesse Überwachungs- und Steuerungsprozesse Abschließende Prozesse Management des Ressourcenpools Informationen über den Ressourcenpool pflegen Management der Ressourcen Notwendigkeit für Umdisponierungen erkennen Ressourcen umdisponieren Management von Abwesenheitszeiten und anderen nicht projektbezogenen Zeiten Urlaub und Urlaubsantrag Krankheit und Krankmeldung Weiterbildung Marketing, insbesondere Werbung und PR-Arbeit Linientätigkeiten und Ressourcenpläne Project für Führungskräfte und Controller Identify Components Workflowstufe: Ursprüngliche Vorschlagsdetails Workflowstufe: Anfangsüberprüfung Workflowstufe: Vorschlagsdetails Workflowstufe: Auswahlüberprüfung Categorize Components Evaluate Components Betriebswirtschaftliche Faktoren definieren Faktorpriorisierung erstellen Portfolioanalyse erstellen Bewertung der Komponenten prüfen Darstellung der Projekte nach Rangfolge Select Components Prioritize Components Balance Portfolio Szenario: Automatische Auswahl speichern

3 Szenario: Manuellen Einschluss erstellen Szenarien vergleichen Authorize Components Review and Report Portfolio Performance Abweichungsanalyse zum Kontrollzeitpunkt Abweichungsanalyse zum Fertigstellungszeitpunkt Lösungen zu speziellen Fragestellungen Terminmanagement Vorgänge im Datumsformat YYYY-MM-DD darstellen Kalenderwochen für Vorgänge anzeigen Einfache Netzplanansicht zeitlich angeordnet Geschätzte Dauer für Vorgänge verwenden Stichtage und Pufferzeiten von Vorgängen Vorgänge von Hand kritisch darstellen Vorgänge komplett verschieben Nicht verknüpfte Vorgänge filtern Vorgänge von heute oder nächster Woche filtern Formeln für Fortschrittskontrolle von Vorgängen Formeln für den Vergleich von Datumswerten von Vorgängen Codes mit der Switch-Funktion automatisch berechnen lassen »Hammock Tasks«(Hängemattenvorgänge) einfügen Projektversionen vergleichen Ressourcenmanagement Gruppierte Auswahllisten mit Verantwortlichen zuordnen Externe Vorgänge in einer anderen Schriftfarbe darstellen Ressourcen farblich unterschiedlich darstellen Ressourcenersetzungs-Assistent für Nachfrage und Bedarf Kostenmanagement Budgetierung Deckungsbeitrag für das Projekt ermitteln Multiprojektmanagement Projekte in einer Multiprojektübersicht zusammenführen Teilprojekt in ein bestehendes Hauptprojekt einfügen Lieferumfänge (Deliverables) Berichtswesen Berichtswesen für Einzelprojekte mit grafischen Berichten von Project Projektübergreifendes Berichtswesen mit dem Business Intelligence Center der Project Web App Project für Berater Definitionsphase Entwurfsphase Prototypphase Pilotphase Einführungsphase Optimierungsphase

4 7 Project für Trainer Definitionsphase Entwurfsphase Ermitteln des Qualifizierungsbedarfs Gestaltung der Qualifizierung Evaluation der Qualifizierung Prototypphase Pilotphase Einführungsphase Optimierungsphase Installation Project Server 2010 installieren Voraussetzungen und Vorbereitungen überprüfen Vorbereitungstool von SharePoint Server 2010 ausführen Setup von SharePoint Server 2010 ausführen Setup von Project Server 2010 ausführen SharePoint-Konfigurations-Assistent ausführen SharePoint-Dienstanwendungen erstellen Websitesammlung für die Project Web App (PWA) erstellen PWA-Instanz erstellen Excel Services und Secure Store Application konfigurieren SQL Server Analysis Services-Clientkomponenten installieren und konfigurieren Project Professional 2010 installieren Manuelle Einzelplatzinstallation Zentrale Softwareverteilung Besonderheiten bei der Installation auf einem Terminalserver Konfiguration und Dokumentation Startkonfiguration Konto für Administrator einrichten Ressourcen anlegen Projekte anlegen Clienteinstellungen Ansichtsoptionen Allgemeine Optionen und Optionen für Planungs-Assistent Bearbeitungsoptionen Kalenderoptionen Terminplanoptionen Berechnungsoptionen Dokumentprüfungsoptionen Speicheroptionen Project Server-Optionen Optionen für Menüband und Symbolleiste für Schnellzugriff Internetoptionen

5 Projekteinstellungen Kalender Benutzerdefinierte Felder und Nachschlagetabellen Ansichten Tabellen Druckeinstellungen Filter/Sortierungen/Gruppierungen Optionen Projektvorlagen und Sonderprojekte Ressourceneigenschaften/Unternehmensressourcenpool Struktur der Ressourceneigenschaften Ressourcen anlegen Ressourceneigenschaften festlegen Servereinstellungen Sicherheit Enterprise-Daten Datenbankverwaltung Aussehen und Verhalten Zeit- und Vorgangsverwaltung Warteschlange Betriebsrichtlinien Workflow- und Projektdetailseiten Problemlösung und Wartung Voraussetzungen und Problemanalyse bei der Installation Project Project Server Wartungsaufgaben beim Betrieb Problemanalyse und -behebung in Project Problemanalyse und -behebung in Project Server Versionskontrolle in Project und Project Server Sicherung und Wiederherstellung Sicherung Wiederherstellung VBA-Tutorium Grundlagen Arbeitserleichterung durch Visual Basic-Makros Vorausgesetzte Kenntnisse Verwendungszwecke von Visual Basic-Makros in Project Bei welchen Aufgaben können Visual Basic-Makros weiterhelfen? Einsatzgebiete von Project-VBA-Lösungen Standardaufgaben in Project mit VBA Das Project-Objektmodell Das Application-Objekt Das Project-Objekt Die ActiveProject-Eigenschaft

6 Das Task-Objekt und Tasks-Auflistungsobjekt Ansichten, Filter und Wertelisten Spezielle Aufgaben in VBA VBA-Beispielanwendungen Project-Vorgänge in Outlook exportieren Übersicht über die Anwendung Neues Symbol in Project beim Öffnen darstellen Dialogfeld UserForm für den Datenaustausch bereitstellen Project-Vorgänge als Outlook-Termine exportieren Project-Vorgänge als Outlook-Aufgaben exportieren Project-Vorgänge als Outlook-Notizen exportieren Zusammenfassung PowerPoint-Präsentation aus Project erstellen Übersicht über die Anwendung PowerPoint starten und Präsentation mit Folie erstellen Überschriften erstellen Zeitskala berechnen und erstellen Balkendiagramm und Tabelle füllen Erweiterungen Allocatus Plan wird erstellt, gedruckt und nicht mehr aktualisiert Akzeptanz der Standardfunktionen weiter verbessern Allocatus vereinfacht die Planung und Steuerung Funktionsweise von Allocatus Architektur und Voraussetzungen von Allocatus Bessere und schnellere Information mit weniger Aufwand WBS Chart Pro A Literaturverzeichnis B Begleitdateien zum Buch Beispieldateien aus Kapitel Beispieldateien aus Kapitel Beispieldateien aus Kapitel Stichwortverzeichnis