Microsoft Project Server 2010

Transkript

1 Jürgen Rosenstock Microsoft Project Server 2010 Anwendung, Administration, Implementierung Galileo Press

2 Auf einen Blick 1 Einführung 19 2 Das Beispielunternehmen 37 3 Ausgangslage - Positionierung - Übersicht Microsoft Project Server Implementierung aus strategischer Sicht 65 5 Arbeiten mit Project 2010 Standard 73 6 Praktisches Arbeiten mit EPM Anforderungsmanagement Portfoliomanagement Berichtswesen Konfiguration des Project Servers Implementierung und Wartung Individualisierung 785 A Kategorieberechtigungen 831 B Globale Berechtigungen 839

3 Vorwort 15 Dan ksagu ng Ausgangslage und Entstehung dieses Buchs Zielgruppen für dieses Buch Eckpunkte der neuen Version und Struktur des Buchs Das Autorenteam Beschreibung von Funktionalitäten Legende Das Unternehmensbeispiel für das Buch Geschichtlicher Abriss Microsoft Project Dateien zum Buch Vom lokalen Projektmanagement zum Portfoliomanagement Die Handlung in den Kapiteln des Buchs Ausgangslage im Projektmanagement Betriebliche Ausgangslage und Anforderungen Microsoft EPM, Komponenten Idee und Positionierung Neue Funktionen im Microsoft Project Server Microsoft Project - Neue Funktionen Microsoft Project Server und Microsoft Project Web App - Neue Funktionen 63 OOOOOOGGOGOOOOQOCOOOOOOOOoaOOO 4.1 Vision und Zielsetzung Analyse der Anforderungen und Prozessanalyse Risiken eines Implementierungsprojekts Strategieüberlegungen 69

4 Vorwort 15 Danksagung Ausgangslage und Entstehung dieses Buchs Zielgruppen für dieses Buch Eckpunkte der neuen Version und Struktur des Buchs Das Autorenteam Beschreibung von Funktionalitäten Legende Das Unternehmensbeispiel für das Buch Geschichtlicher Abriss Microsoft Project Dateien zum Buch Vom lokalen Projektmanagement zum Portfoliomanagement Die Handlung in den Kapiteln des Buchs Ausgangslage im Projektmanagement Betriebliche Ausgangslage und Anforderungen Microsoft EPM, Komponenten 55 ' 3.4 Idee und Positionierung Neue Funktionen im Microsoft Project Server Microsoft Project - Neue Funktionen Microsoft Project Server und Microsoft Project Web App - Neue Funktionen Vision und Zielsetzung Analyse der Anforderungen und Prozessanalyse Risiken eines Implementierungsprojekts Strategieüberlegungen 69

5 4.5 Iterative Einführung Vorgehensmodell für die Einführung 71 Arbeiten mit Project 2010 Standard 5.1 Struktur und Aufbau des Kapitels Erste Schritte: Die Oberfläche Grundlagen zum Arbeiten mit Microsoft Project Detaillierungsgrad Art der Planung Das erste Projekt Gedanken zum sicheren Arbeiten mit Microsoft Project Alles wieder rückgängig? Anlegen einer ersten Idee Projektplanung Ein neues Projekt anlegen Dauer/Anfang/Ende Vorgangsmodus manuell und automatisch Meilensteine und Stichtage Vorgänge löschen, kopieren, verschieben Gliedern und Strukturieren von Projekten Vorgangsverknüpfungen Puffer und kritischer Pfad Die Zeitachse Arbeiten mit Einschränkungsarten Vorgänge unterbrechen Periodische Vorgänge Speichern des Projektplans Speichern unter Speicherformate Arbeiten mit Ressourcen (Einführung) Ressourcenarten Ressourcen anlegen Kalender Dauer und Arbeit Verhältnis Arbeit, Dauer und Einheit Ressourcen Vorgängen zuordnen Verfügbarkeit und Auslastung Ressourcenüberlastungen beseitigen 147

6 5.7.9 Auswirkungen von Änderungen der Ressourceneinheiten Kostenmanagement Kostenarten in Microsoft Project Kostenkontrolle Kostenberichte Budgetplanung Fortschrittserfassung Grafische Fortschrittserfassung im Balkendiagramm Gantt Fortschrittserfassung tabellarisch mit Werten Erfassung von aktuellen Werten in Zeitphasen Automatische Fortschrittserfassung Projektplanüberwachung Arbeiten mit dem Basisplan Arbeiten mit Fortschrittslinien Projekte vergleichen Leistungswertanalyse (Earned Value Analysis) Multiprojektmanagement Arbeitsweise des Multiprojektmanagements in Microsoft Project Übergreifende Vorgänge in Multiprojekten Verknüpfungen zwischen Projekten Einfügen von externen Vorgängen Drucken Darstellung und Anpassung von Ansichten Aufruf und Bedienung von Ansichten Gantt-Diagramme Netzplandiagramm Kalender Masken Ressourcensichten Tabellen Erweiterte Formatierungen Arbeiten mit eigenen Feldern und Formeln Optionen und Tastaturbedienung Optionen Global.mpt Tastenkombinationen 236

7 Praktisches Arbeiten mit EPM...».,.....,.»....., Microsoft EPM- Die Komponenten Microsoft Project Microsoft Project Server Microsoft SharePoint Server Microsoft SQL Server Zusammenfassung Rollenorganisation für Microsoft EPM Rollen im Project Server Unternehmensstruktur MegaWoosh-Rollenorganisation Erste Anmeldung am Microsoft Project Server Anmeldung in Microsoft Project Web App Anmeldung mit Microsoft Project Professional Project Web App Was ist die Microsoft Project Web App? Die Bedienoberfläche der Microsoft Project Web App Arbeiten mit Project Web App-Ansichten Projektwebsite Projekte in Microsoft Project Web App Meine Arbeit Ressourcen Strategie Business Intelligence Einstellungen!..": Enterprise-Projekte Was sind Enterprise-Projekte? Enterprise-Felder Enterprise-Projekttyp Anlegen eines neuen Projekts Migration eines lokalen Projekts Enterprise-Projekte in der Project Web App verwalten Project Center Projekte öffnen und bearbeiten Speichern und veröffentlichen Projekte ein- und auschecken Projektberechtigungen vergeben Enterprise-Projekte in Project Professional verwalten 296

8 6.7.1 Projektplan öffnen und bearbeiten Speichern und veröffentlichen Projekte ein-/auschecken Multiprojektmanagement Projekte in Teilprojekte unterteilen Lieferumfänge (Deliverables) Ressourcenplanung Enterprise-Ressourcenpool Projektteam zusammenstellen Buchungstyp Ressourcen zuordnen Teamplaner Die Oberfläche Interpretation der grafischen Informationen Weitere Details zu Vorgängen Überlastungen erkennen Lösen von Ressourcenkonflikten und Überlastungen Vorgangsinformationen aus anderen Projekten Bearbeitung von mehreren Projekten Anpassung der Darstellung Ressourcenrückmeldung Fortschrittserfassung Weitere Vorgangsinformationen zurückmelden Arbeitszeittabellen im einfachen Eingabemodus Arbeitszeittabellen ohne einfachen Eingabemodus Microsoft Exchange Server-Integration Projektübergreifendes Ressourcenmanagement Ressourcencenter Ressourcenpool bearbeiten Ressourcenverfügbarkeit Ressourcenzuordnungen Kollaboration mit Projektwebsites Projektwebsite erstellen Dokumente Risiken und Probleme Lieferumfänge Weitere Elemente Projektwebsite verwalten Abgrenzung zwischen der Bearbeitung des Projektplans mit der Project Web App und mit Project Professional 417

9 Vor- und Nachteile von Microsoft Project Professional und Microsoft Project Web App bei der Bearbeitung des Projektplans Funktionalitäten-Einschränkungen Zusammenfassung Spezielle Anwendungsfälle Mit Statusberichten arbeiten Einchecken erzwingen Stellvertretungsfunktion Status-Manager und Zuordnungsbesitzer Vorgänge gezielt nicht veröffentlichen Eigene Warteschlangenaufträge verwalten Benachrichtigungen verwalten Ansichten, Tabellen und Felder in Microsoft Project Professional bearbeiten Offline arbeiten Cache verwalten Sich mit einem anderen Konto anmelden Microsoft Project mit SharePoint und ohne Project Server Projektlebenszyklus Was ist Anforderungsmanagement? Beispiel-Prozess für das Anforderungsmanagement Projektidee erstellen Ideengenehmigung und Umgang mit Workflows Projekt-Business-Case Zweite Überprüfung Übersicht über die Konfigurationsmöglichkeiten Grundkonzepte Konzeption von Workflows Grundkonzepte des Portfoliomanagements Strategische Unternehmensführung Eine Strategie in Geschäftsziele umwandeln Das Portfolio steuern Portfoliomanagement in Project Server Definition der Unternehmensstrategie

10 8.3.1 Geschäftsziele anlegen Geschäftsziele priorisieren Projektbewertung und Auswahl Kostenanalyse Ressourcenanalyse Mit Projektabhängigkeiten arbeiten Optimierungsalgorithmen Portfolioanalyse und Berichtswesen Technologien im Überblick Datenquellen Reporting-Datenbank OLAP Cubes Business Intelligence Center Excel Services Architektur Musterberichte und Vorlagen Beispielbericht: Kosten nach Projektabteilungen SQL Server Reporting Services Funktionsumfang Erstellen einer Berichtsbibliothek Anlegen einer gemeinsam genutzten Datenquelle Beispielbericht: Projektinformationen nach Projektabteilung PerformancePoint Services Überblick Beispielbericht: Analysediagramm für Arbeit nach Projektabteilungen Integration der Beispielberichte in ein Dashboard Sicherheit Benutzer verwalten Gruppen verwalten Kategorien verwalten Sicherheitsvorlagen verwalten Project Web App-Berechtigungen Stellvertretungen verwalten

11 10.2 Enterprise-Daten Benutzerdefinierte Enterprise-Felder und -Nachschlagetabellen Enterprise-Global Enterprise-Kalender Ressourcencenter Info Datenbankverwaltung Enterprise-Objekte löschen Einchecken von Enterprise-Objekten erzwingen Tägliche Sicherung planen Administrative Sicherung Administrative Wiederherstellung OLAP-Datenbankverwaltung Aussehen und Verhalten Ansichten verwalten Gruppierungsformate Balkendiagrammformate Schnellstart Zeit- und Vorgangsverwaltung Geschäftszeiträume Zeiträume für Zeitberichte Arbeitszeittabellenanpassung Linienklassifikationen Einstellungen und Standardwerte in der Arbeitszeittabelle Administrative Zeit Vorgangseinstellungen und -anzeige Zu aktualisierende Vorgänge schließen Warteschlange Warteschlangenaufträge verwalten Warteschlangeneinstellungen Betriebsrichtlinien Warnungen und Erinnerungen Weitere Servereinstellungen Serverseitige Ereignishandler Synchronisierung des Active Directory-Ressourcenpools Projektwebsites

12 Einstellungen für die Bereitstellung der Projektwebsite Massenaktualisierung von Projektwebsites Workflow- und Projektdetailseiten Enterprise-Projekttypen Workflowphasen Workflowstufen Workflows ändern oder neu starten Projektdetailseiten Projektworkfloweinstellungen Implementierung und Wartung Installation Systemvoraussetzungen Installationsvarianten Konfiguration der Microsoft Project Server-Farm Konfiguration der Farm ohne Konfigurations-Assistenten Optimierung des Microsoft SQL Servers und der Datenbanken Aktualisierung von Microsoft Project Server Direkte Aktualisierung (In-place-Upgrade) Aktualisierung durch Anhängen von Datenbanken (database attach Upgrade) Aktualisierung von Microsoft Project Server Modus für Abwärtskompatiblität : Fehler während und nach der Installation Behandlung von Fehlern während der Ausführung des Konfigurations-Assistenten DCOM Fehlermeldung im Systemprotokoll SharePoint Foundation-Ereignis ID 7043 im Anwendungsprotokoll Systemwartung und Troubleshooting Sicherung Wiederherstellung Updates Datenbankwartung Diagnoseprotokollierung 783

13 12 Individualisierung 12.1 Einführung ins Thema Software Development Kit Entwicklungsumgebung Objektmodell und das Project Server Interface Erweiterbarkeit der Microsoft Project Web App Workflow Server-Events Menübänder (Ribbons) Project Server Interface (PSI) Erweiterung von Project Professional Formeln Visual Basic for Applications (VBA-Makros) Menübänder (Ribbons) Visual Studio Tools für Office (VSTO) Erweiterung mit Komponenten von Drittanbietern Rückmeldung geleisteter Stunden (Zeiterfassung) Abwesenheiten Stellvertretung für Projektleiter 827 IM?!^BWWIIIIIIMWIIWWIIIIIIIIIIII^^ A Kategorieberechtigungen 831 A.1 Projektberechtigungen 831 A.2 Ressourcenberechtigungen 836 B Globale Berechtigungen ". 839 B.1 Administration 839 B.2 Allgemein 843 B.3 Ansichten 845 B.4 Portfoliostrategie 847 B.5 Projekt 848 B.6 Ressource 849 B.7 Statusberichte 850 B.8 Zeit- und Vorgangsverwaltung 851 Index 853 H