Project Supervision. Mit Project Supervision bieten wir dafür eine einfache und effiziente Methodik

Transkript

1 Haben Sie sich nicht auch schon einen Radar gewünscht, mit dem Sie den Status aller Ihrer Projekte auf einen Blick zuverlässig und objektiv sehen können? Mit Project Supervision bieten wir dafür eine einfache und effiziente Methodik

2 Das liefert Project Supervision Sie erhalten Transparenz aufgrund objektiver Informationen über ihr gesamtes Projektportfolio Sie können frühzeitig Probleme und Risiken erkennen um entsprechende Gegenmassnahmen einzuleiten Wie funktioniert das? Alle Projekte werden übersichtlich in einem Portfolio dargestellt Der aktuelle Status der Projekte wird durch schlanke Quality Gates festgestellt langsamer und günstiger Dies funktioniert bei agilen Methoden wie auch bei klassischen Vorgehensmodellen langsamer und teurer Durch ein schlankes Controlling nach der Kreisfarbe = schlechtester Status Earned Value Method (EVM) kann bereits nach wenigen Monaten zuverlässig das Ende und die voraussichtlichen Kosten des Projekts prognostiziert werden CPI Projekt D Projekt G Projekt B Projekt A Projekt F Projekt C Projekt E günstiger und schneller teurer und schneller SPI

3 Transparenz und Handlungsfähigkeit Das Project Supervision Team informiert das Management basierend auf objektiven und fundierten Informationen monatlich über den Zustand der Projekte Dabei weist es auf Risiken und Probleme hin und schlägt ggf. Massnahmen vor Die Steuerungsausschüsse erhalten detaillierte und objektive Informationen Aufgrund des Kontakts mit den Projektleitern und des Einblicks in die Projekte können mit Project Supervision div. weitere Services verbunden werden, wie beispielsweise: Coaching der Projektleiter Aktives Projektportfoliomanagement Schwachstellenanalyse Entwicklung neuer Methoden und Prozesse Einführung neuer Methoden und Prozesse Ermittlung von Reifegraden z.b. nach SPICE

4 Project Supervision funktioniert wie ein Navigationsgerät Es zeigt den Standort der Projekte Bewährte Spezialisten beurteilen an vorher vereinbarten Meilensteinen den Fortschritt des Projekts Die Meilensteine und die Beurteilungskriterien werden bei Projektstart gemeinsam mit dem Projektleiter festgelegt Unterschiedliche Projekte können mit verschiedenen Methoden überprüft werden, inklusive agiler Methoden wie SCRUM oder RUP Project Supervision zeigt die Geschwindigkeit der Projekte Aufgrund der Meilensteine und Kennzahlen lässt sich die Geschwindigkeit des Projekts bereits nach wenigen Monaten ermitteln Project Supervision erstellt eine zuverlässige Prognose Bereits nach wenigen Monaten lässt sich der voraussichtliche Fertigstellungstermin und die voraussichtlichen Projektkosten prognostizieren Project Supervision gibt Ihnen bei Abweichungen Empfehlungen Aufgrund der Kenntnisse aus den Meilensteinüberprüfungen und der Kennzahlen können bei Abweichungen Handlungsempfehlungen gegeben werden

5 Durch Quality Gates wird der inhaltliche Status der Projekte fundiert und objektiv ermittelt Das Projekt wird an den wichtigsten Meilensteinen geprüft und begleitet Tailoring Development Disciplines Inception Elaboration Construction Transition Business Modeling Requirements Analysis and Design Implementation Test Deployment An den Meilensteinen werden die Projektergebnisse inhaltlich geprüft. Ausserdem wird ermittelt, ob entsprechende Reviewergebnisse vorliegen Dadurch kann mit geringem Aufwand die Reife und Existenz der entsprechenden Work Products zuverlässig ermittelt werden Die Notwendigkeit einzelner Work Products wird am Anfang des Projekts im Tailoring definiert

6 Die Earned Value Method (EVM) liefert die quantitativen Aspekte Basierend auf der Projektplanung, dem angefallenen Aufwand und der Restaufwandschätzung wird monatlich ein Set von Controllingzahlen erstellt 100% 80% Progress (Internal and External Efforts without Material) 82% 91% 100% 60% 47% 64% 40% 30% Budget at Completion % 33% 20% 17% 18% Planned Efforts % 23% Actual Efforts % 17% Earned Value % 2% 9% 0% 0% Mar-10 Apr-10 May-10 Jun-10 Jul-10 Aug-10 Sep-10 Oct-10 Nov-10 Page, Content Current Status Plan / Budget Projection 5 Cost 6 Schedule Cost Performance 0.95 Spent SAP CHF 0.1 Mio. Schedule Performance 0.70 Elapsed 5 months CHF 1.5 Mio. / 2.7 Mio. End Date 11/2010 Duration 9 months Anhand dieser Zahlen lässt sich der Projektfortschritt, die Projektgeschwindigkeit, die zu erwartenden Fertigstellungskosten und das zu erwartende Projektende ermitteln CHF 2.9 Mio. End Date 3/2011 Duration 13 months

7 Project Cat Last Quality Gate Date Result Next Quality Gate Planned Date Project Start Date Planned Closing Date Importance Urgency Progress (=Earned Value in %) CPI (Cost Performance Index) SPI (Schedule Perf. Index) Projected Effort (days) Projected Project End Project Supervision Die Informationen aus den einzelnen Projekten werden in einem Portfolio zusammengefasst Daraus ergibt sich die Möglichkeit eines aktiven Projektportfoliomanagements Last Quality Gate Next Quality Gate Key Performance Indices Total Project budget Abbreviation Project Name (ext+ int) NWP New Workplace 3 TA OK IC '000' % ' DSI Netzwerkzugang 3 TA OK IC '300' % ' FHC Firewall Harmonization 3 TA OK IC '300' % ' Infra Infrastruktur 3 CL-RO OK CL '840' % ' CRM Customer Relation Management 2 CO COK AT ' % ITIL-CMD ITIL Change Management 2 AT COK CL ' % ITIL-SSD ITIL Service Support 2 CO-P OK CL ' % ProDat Produktionsdatenkonsolidierung 2 CO OK AT ' % DC Desktop Conferencing 2 PA OK AT ' % SourceStra Sourcing Strategie 1 TA OK IC ' % SAP-H SAP Spanien 1 AT COK CL ' % BYOD BYOD - Support 1 IC OK CO ' % Das kann einfach mit Excel oder weit umfangreicher mit Portfol ( geschehen

8 Was kostet Sie das? Die Belastung für Ihre Projekte ist minimal Project Supervision ist keine bürokratische Übung Project Supervision basiert auf Arbeitsergebnissen, die jedes Projekt ohnehin erstellt Die Zeit, die ein Projektleiter für die wenigen zusätzlichen Sitzungen aufwendet, werden durch den verbesserten Überblick und erhöhte Qualität mehr als ausgeglichen Die Kosten liegen bei 1% bis 3% der Projektbudgets Sie bestimmen die Kosten durch die gewählten Zusatzservices, die Einführungsvariante und die Umgebung Einführungsvarianten Managed Service Project Supervision wird durch externe Spezialisten durchgeführt Als Aussenstehende können sie die Projekte objektiv und effizient beurteilen Einführung als interne Organisationseinheit Interne Mitarbeiter werden geschult und gecoacht, um selbst Project Supervision durchzuführen

9 Für weitere Informationen Tel: Fax: Direkt: