Earned Value Management

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1 Earned Value Management So machen Sie Ihr Projektcontrolling noch effektiver Roland Wanner

2 Inhalt 1 Einleitung 23 Projektcontrolling - mehr als nur Kontrolle! 24 Zu teuer, zu spät... abgebrochen! 29 2 Entstehung von Earned Value Management 31 Eine neue Managementmethode entsteht 32 Aktuelle EVM Normen und Richtlinien 36 Das DoD - Amerikas ältestes Unternehmen 38 3 Warum braucht es Earned Value Management? 41 Wie steht es mit der Wahrheit? 42 Sarbanes-Oxley Act - neue Gesetze bringen neue Anforderungen 42 Wir wollen die Wahrheit gar nicht wissen! 44 Der PLAN/IST-Vergleich 50 Der PLAN-/SOLL-IST-Vergleich 52 Wer sagt mir die Zukunft voraus? 55 EVM - Wunsch oder Vorschrift? 57 4 Was ist Earned Value Management? 61 Earned Value Management Definitionen 62 EVM - mehr als nur Kennzahlen 63 Projektmanagementfragen - EVM-Antworten 65 Beispiele für die Berechnung des Earned Values 67 Beispiel 1: Der Bauer erntet" Earned Value 67 Beispiel 2: Das Softwareprojekt 69 Was bestimmt das Projekt-Endresultat? 71 5 Die Planung des Projektes 75 Der Planungsprozess 76

3 Der Projektumfang 78 Der Projektstrukturplan 80 Definition des Projektstrukturplans 82 Möglichkeiten der Projektstrukturierung 85 So entsteht ein Projektstrukturplan 88 Planungspakete für die Grobplanung 91 Das PSP-Verzeichnis 92 Der Projektstrukturplan und Earned Value Management 93 Arbeitspakete 95 Arbeitspakete definieren 95 Arbeitspaketgrösse und Dauer 97 Die Klassifizierung der Arbeit 100 Arbeitspakete und Earned Value Management Control Accounts und Budgetierung 103 Control Accounts 104 Budgetierung beim EVM 109 Die Elemente der Contract Baseline 109 Reserven und Puffer 116 Management Reserve/Contingency Reserve 116 Schedule Reserve 118 Die Bedeutung von Puffern 119 Autorisierung der Projektplanung Die Berechnung des Earned Values 127 Das ist der Earned Value 128 Die Bewertung des Fertigstellungsgrades 128 Vorgehen beim Berechnen des Earned Values 131 EV-Techniken zur Bewertung des Fertigstellungsgrades 133 Prozent Start/Prozent Ende EV-Technik (50/50) (25/75) (80/20) 135 Die 0/100 EV-Technik 137 Die Prozent Fertiggestellt EV-Technik 138

4 Gewichtete Meilensteine EV-Technik 139 Gewichtete Meilensteine mit Prozent Fertiggestellt EV-Technik 141 Fertiggestellte Einheiten EV-Technik 142 Anteiliger Aufwand EV-Technik 143 Menge nach Aufwand EV-Technik 144 EV-Techniken richtig anwenden Earned Value Management Basis-Kennzahlen 149 Neue EVM-Norm - neue EVM-Bezeichnungen 150 PV - Planned Value 150 EV - Earned Value 151 AC - Actual Cost 151 Übersicht über die EVM-Kennzahlen und Formeln Projektüberwachung mit EVM-Leistungskennzahlen 155 CV - Cost Variance 156 SV-Schedule Variance 157 CPI - Cost Performance Index 159 SPI - Schedule Performance Index 160 Grafische Darstellung des CPI und SPI 161 Das Verhalten von SV, CV, SPI und CPI Projektprognosen 165 Prognosen - ein wirkungsvolles Managementinstrument 166 Vorhersage von Projekt-Endkosten und Projekt-Endtermin 169 BAC - Budget at Completion 169 EAC - Estimate at Completion 170 VAC-Variance at Completion 174 TCPI - To Complete Performance Index 175 ETC - Estimate to Complete 177 Beziehung zwischen den EVM-Kennzahlen 178 Einfache EVM-Berechnung mit Excel 179

5 Earned Value Berechnung bei Produkten von Lieferanten 181 EVM-Leistungskennzahlen nur für Arbeit? 185 Projektänderungen könnten Sie die EVM-Transparenz kosten! Earned Schedule - Zeitbasierte EVM-Kennzahlen 195 Vom Earned Value zum Earned Schedule 196 Earned Schedule Kennzahlen - Übersicht 199 ES - Earned Schedule 202 SV(t) und SPI(t) 203 TSPI(t) - To Complete Schedule Performance Index 204 EAC(t) - Estimate at Completion Reporting beim Earned Value Management 207 Das Dilemma mit dem Reporting 208 So bringt das Statusreporting Mehrwert 209 Daten erheben beim EVM 211 Daten auswerten und Abweichungsanalyse 215 Der aussagekräftige Statusreport 218 EVM-Reporting bei Aufträgen der amerikanischen Regierung 222 Wenn kürzere Reportingzyklen sinnvoll sind 223 EVM-Grafiken bringen mehr Transparenz 226 EVM im Projektportfolio-Management 234 Das Projektportfolio als EVM-Grafik 237 Fallbeispiel: Die A-12 - Das Flugzeug, das nie flog 241 I 3 Software für das Earned Value Management 249 Die Berechnung des Earned Value mit Informatiksystemen 250 EVM mit MS-Project 253 Spezialisierte EVM-Software 256 EVM-Software in der Praxis 259 Rolls-Royce Defense Europe EVMS Implementation 259 EVM beim Joint Strike Fighter F-35 Projekt 261

6 14 Earned Value Management einführen 263 Warum wollen Sie EVM einführen? 264 Notwendige Basis-Voraussetzungen 265 Die wichtigsten Punkte bei der Einführung von EVM 268 EVM beim DoD, Behörden und in der Industrie 271 Die Earned Value Management System Kriterien 275 Einfaches EVM - für alle Projekte! 281 Kosten und Nutzen von EVM 284 Wie gut ist Ihr EVM-System? Earned Value Management und Risikomanagement 291 Leistungssteigerung durch die Kombination von Risikomanagement und EVM 292 Technical Performance Measurement (TPM) - die dritte Dimension im Earned Value Management Anhang 301 Earned Value Management Glossar 302 Nützliche Internetlinks 312 Über den Autor 313 Stichwortverzeichnis 314

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