MatchPoint. Wirtschaftlichkeit von SharePoint Plattformen optimieren

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1 MatchPoint Wirtschaftlichkeit von SharePoint Plattformen optimieren

2 MatchPoint at a Glance Build Solutions in Less Time Provide a Better User Experience Maintain Your Platform at Lower Cost 2 MatchPoint

3 Einige MatchPoint Kunden Intranet/Collaboration Intranet Intranet / Collaboration Intranet ECM/DMS Intranet Intranet/Collab Intranet 3 MatchPoint

4 Warum ist dieser Mann sauer?

5

6

7 Work. Don t Play. 7 MatchPoint

8 MatchPoint: Mass Customization für SharePoint 8 MatchPoint

9 MatchPoint macht SharePoint noch besser Out of 12 usability aspects performing below expectations, MatchPoint improves 10 Out of the 11 biggest technical issues with SharePoint, MatchPoint improves 9 Out of the 9 biggest organizational issues with SharePoint, MatchPoint improves 7 Out of the 10 biggest information management issues with SharePoint, MatchPoint improves 6 Out of the 9 biggest upgrade issues with SharePoint, MatchPoint improves 5 By increasing configurability and reducing complexity/skill requirements, MatchPoint supports various strategies chosen by customers to improve SharePoint functionality MatchPoint supports governance strategies by improving many common governance policies 9 MatchPoint

10 MatchPoint Business Case SharePoint Wirtschaftlichkeit im Enterprise Umfeld 10 MatchPoint

11 Kundenbeispiel Kundentyp Enterprise Angestellte Information Workers SharePoint Strategie Organisation Phase 1: Intranet, Collaboration, Forms «Digital Workplace» Roadmap Architectural board ECM Team m/sharepoint Devs SharePoint Infrastruktur Team Externe SharePoint Lösungspartner Externer SharePoint Plattform Operations Partner (Private Cloud) 11 MatchPoint

12 Ziele «Obwohl jede einzelne SharePoint Anwendung bis zu einem gewissen Grad davon profitiert, basiert unser Entscheid, ein SharePoint Framework einzusetzen, auf einer ganzeheitlichen Betrachtung der Plattform, und nicht auf einer einzelnen Applikation.» Durch den Einsatz eines Frameworks in sämtlichen Applikationen soll der Wert der gesamten SharePoint Plattform erhöht werden: Maximierung von Konfigurierbarkeit und Wiederverwendbarkeit Minimierung von Custom Development Minimierung der Projektrisiken Minimierung des TCO Minimierung der Migrationskosten auf zukünftige SP Releases Reduktion der Abhängigkeit von Entwicklern und externen Partnern 12 MatchPoint

13 Analyse und Ergebnisse Application Type MatchPoint Savings Potential MatchPoint WPs/Services Publishing intranet (news, articles etc.) 30-40% 13 of 21 Intranet applications (events, jobs, etc.) 30-40% 12 of 21 Collaboration (team workspaces) 40-50% 21 of 21 Forms with workflows 40-50% 8 of 21 Forms with LOB integration 30-40% 11 of 21 Document management 20-30% 9 of 21 Widgets and apps 20-30% 6 of 21 Dashboard/cockpit 30-40% 11 of 21 Hohes Sparpotential für alle Arten von SharePoint Applikationen Umfassender Einsatz des MatchPoint Feature Sets (Alle 21 MatchPoint Web Parts/Services kommen zum Einsatz) 13 MatchPoint

14 MatchPoint quantitativer Business Case Savings per case Total cases over 4 years Amount (CHF) Intranet Implementation(-30%) X 1 X Collaboration Implementation(-40%) X 1 X Intranet Maintenance (-30%) X 4 X Collaboration Maintenance (-30%) X 4 X WCM Apps and Forms X 1 X Implementation (-50%) Future Apps (-30%) X 4 X Intranet Roadmap (-30%) X 4 X Additional Intranet Requirements (-30%) X 1 X Migration to SharePoint vnext (-60%) X 1 X Total Savings Potential (Real Sample) MatchPoint

15 MatchPoint qualitativer Business Case MatchPoint reduziert Kosten, Komplexität, Risiken und TCO von SharePoint Plattformen Die Reduktion von Custom Code erhöht die Agilität Die Nutzung von SharePoint Standards reduziert Migrationskosten Die einfache Ausbildung zum MatchPoint Spezialisten reduziert die Abhängigkeit von Entwicklern und externen Partnern Verbesserte Autorenprozesse, einfacheres Content Targeting und bessere Personalisierung erhöhen die User Experience in Intranets Bessere Governance Werkzeuge führen zu mehr Self-Service in Collaboration Prozessen, ohne Kontrollverlust Durch grössere User-Selbständigkeit bleibt der IT mehr Zeit für andere Aufgaben Die bessere Entkoppelung der Applikationslogik vom Presentation Layer befähigt die Organisation, über verschiedene Kanäle zu kommunizieren 15 MatchPoint

16 Entscheid und Begründung «Der Einsatz von MatchPoint wird bewilligt und vom Architectural Board empfohlen. SharePoint alleine stellt die Werkzeuge, die zur Erfüllung usnerer Anforderungen benötigt werden, nicht im gewünschten Umfang zur Verfügung» Die Entwicklung eigener Komponenten führt zu funktionalen Redundanzen und verursacht einen hohen Wartungsaufwand Der Einsatz eines zentralen Service Lyers reduziert den Custom Development Aufwand (sowohl zeitlich wie monetär) Konfigurationen und Komponenten können standardisiert werden Der funktionale Vorteil ist plausibel und wird sowohl von Architekturwie auch von Development-Seite herausgestrichen Die Prinzipien von «buy, customize or make», «technological independence», «standardized development guidelines» und «optimal platform selection» wurden verwendet 16 MatchPoint

17 Thank you

18 18 MatchPoint

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