Redaktionssystem für Ihre Unternehmeskommunikation

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1 Redaktionssystem für Ihre Unternehmeskommunikation Mieten Sie Ihr Redaktionssystem Symposium Unternehmensberichte 2007, 12. September 2007 Rainer Jeberien, Jeberien Consulting GmbH

2 Jeberien Consulting GmbH Fokussierung auf Corporate Publishing, Verlage u. Druckereien Langjährige Erfahrungen in der Publishing Industrie im Bereich Beratung und Systemintegration (gegründet 1997, Sitz in Hamburg) Systemintegration für PDF, Redaktions- und Verlagslösungen Fundiertes Wissen um die Adobe InDesign Architektur, PDF Technologie, Datenbanken und Web-Anwendungen Adobe Partner, autorisierter Adobe Systemintegrator, autorisierter Woodwing Systemintegrator, autorisierter JongeHelden Partner

3 Geschäftsberichte Produktion heute Manuelles kopieren der Texte aus Word in ein Layoutprogramm Korrekturen per Fax oder über PDF-Notizen/Kommentare an die Satzagentur. Ausführung jeder Änderungen durch Dienstleister 50 Korrekturrunden sind normal Manuelle PDF-Erzeugung und Übermittlung Aufwendige Koordination und Kontrolle, da keine integrierten Steuerungs- und Kontrollmöglichkeit vorhanden sind

4 Zentrale Produktionslösung [1] Übersicht CPS Datenbankgestützte Produktion von Geschäftsberichten Unternehmensbereiche Übersetzung CPS Niederlassungen Tochtergesellschaften CPS: Corporate Publishing Server

5 Zentrale Produktionslösung [2] Was leisten zentrale Systeme: Verbinden alle beteiligten Partner Immer die aktuelle Version (autom. Versionierung) Autom. PDF Erzeugung (abhängig von definierten Workflow) Sicherheit beim Zugriff auf Steuern die wesentlichen Arbeitsschritte bei der Herstellung von Unternehmenspublikationen Koordiniert, steuert und erleichtert die Arbeit von Layoutern, Redakteuren, Textern, Übersetzern und Projektverantwortlichen Ist Schaltstelle für Mitarbeiter und Dienstleister Reduzieren erheblich die Kosten für Textänderungen Mehrfachnutzung der Inhalten: XML für Onlinebericht

6 Zentrale Produktionslösung [4] Zugriffsmöglichkeiten: Corporate Publishing Server PDF InDesign InCopy Geschäftsbericht Excel Word Webbrowser

7 CPS Corporate Publishing Server Vorteile für die Nutzer Kurzfristige Realisierbarkeit Hochleistungsrechenzentrum Zeitgleiches Arbeiten an Text und Layout Änderungsnachverfolgung Automatische PDF Erzeugung Automatische Versionierung Sicherheit beim Zugriff Service und Support

8 CPS Corporate Publishing Server Hosting in einem Hochleistungs-Rechenzentrum Verfügbarkeit >99,99% 20 über Load-Balacing laufende Server Datenbanken geclustert (voll redundant) Tägl. Bandsicherung und Lagerung im Tresor Akkumulierte Bandbreite der Außenanbindung 2,1 GBit Zugang über unterschiedliche Carrier Sicherung der Stromversorgung durch redundante USV-System Leistungsfähige Klimaanlagen (redundant) Brandfrüherkennungssystem Argon Löschanlage Einbruchmeldeanlage mit direkter Alarmierung der Alarmzentrale Videoüberwachung und elekt. Zugangskontrolle

9 CPS Corporate Publishing Server Änderungsnachverfolgung Für jede Änderung wird festgehalten, wer diese ausgeführt hat. Sie sehen den Namen des Anwenders, der die Änderung ausgeführt hat Jedem Anwender kann eine Farbe zugeordnet werden. Jede Änderung wird aufgezeichnet. Kein Anwender vergisst diese Funktion einzuschalten, oder hat sie versehendlich ausschalten Farbliche Kennzeichen der Änderungen: somit können sie erkennen, wenn verschiedene Anwender, und ggf. welche Anwender die Änderungen vorgenommen haben. Steuern Sie in CPS, wer Änderungen annehmen und Ablehnen darf.

10 CPS Corporate Publishing Server Anmerkungen und Benachrichtigungen Autom. Benachrichtigung wenn Dokumente an mich oder meine Gruppe weitergeleitet wurden Notizen im Text Notizzettel auf Dokumenten (InDesign, InCopy und Webbrowser) Meldungen versenden (Messaging) zwischen Dokumenten Kommentare zu Dokumenten

11 CPS Corporate Publishing Server Versionierung Autom. Versionierung von Dokumenten Erstellung autom. Versionen von Dokumenten Zugriff auf alte Versionen eines Textes Änderungen, die von verschiedenen Anwendern nacheinander in einem Dokument ausgeführt werden, werden auch im Dokument gespeichert und dargestellt. Die Änderungen bleiben so lange erhalten, bis diese angenommen oder abgelehnt worden sind. Autom. Erstellung von PDF Dokumenten Einzelseiten oder Zusammenstellung (Kapitel, von/bis, Gesamtpublikation)

12 CPS Corporate Publishing Server Sicherheit beim Zugriff Authentifizierung über Namen und Passwort Definierbares Regelwerk für Passwörter (Länge, Sonderzeichen, Gültigkeit, ) Rollen und Rechte definieren wer, wann, was, in welchem Status tun darf Unterstützung von https und VPN Nutzung eigener https Schlüssel Administration und Support über den Webbrowser

13 Webbrowser Übersicht

14 Layoutbearbeitung in InDesign

15 Texteingabe in MS-Word

16 Textbearbeitung in InCopy

17 Einsatzmöglichkeiten Nutzung der Systemlösung im ASP Corporate Publishing Server CPS Installation im Haus Smart Connection Enterprise Nutzung der Systemlösung bei Dienstleistern Agentur, Druckerei,

18 Die Vorteile (ASP Model) Kostengünstig: ASP, Application Service Providing Kein Kauf von Server-Software und Hardware Überschaubare, nutzungsabhängige Systemkosten Immer aktuell und sicher Stetige Pflege und Aktualisierung aller Systemkomponenten, Firewall-, und Sicherheitseinstellungen Leichte Bedienbarkeit CPS ist angepasst für Corporate Publishing Fokus Geschäftsberichte Service und Support Unterstützung durch Jeberien Consulting