Topix AG IT-Lösungen für die Medienproduktion

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1 Enfocus Switch

2 Die Topix AG Topix AG IT-Lösungen für die Medienproduktion Strategien Lösungen Dienstleistungen Agenturen Mediendienstleister Corporates Verlage «Sie begeistert, motiviert und kompetent zu unterstützen ist unser Ziel.» 2

3 Die Topix AG Unser Angebot Agenturen Mediendienstleister Corporates Verlage Dienstleistungen Training Support Installation Reparaturen Workshop Seminare Hotline Strategien Konzeption Analyse Projektleitung Consulting Verlagslösungen Prozessoptimierung Lösungen Publishing Systeme Medienverwaltung Infrastruktur Hardware Virtualisierung Software Workstations Kommunikation Security Server Storage 3

4 Die Topix AG Unsere Partnerschaften 4

5 Die Topix AG Unsere Kunden 5

6 Enfocus Switch Thema Prozessoptimierung mit Enfocus Switch am Beispiel von Projekten bei Kuoni und Wirz Werbung Fabio Sacilotto, Topix AG 6

7 Enfocus Switch Die Ausgangslage welche wiederkehrenden Arbeiten erledigen Sie manuell? wie häufig kontrollieren Sie ihren Dateneingang? wie lange bleiben die Daten unbearbeitet liegen? zu welchem Zeitpunkt stellen sie fehlerhafte Daten fest? wer korrigiert die fehlerhaften Daten? wie viel Zeit beansprucht die Kommunikation? arbeiten alle mit gleichen Vorgaben? stehen Ihre personellen Ressourcen 7 x 24h zur Verfügung? 7

8 Enfocus Switch Die Lösung Enfocus Switch hilft Ihnen Routinearbeiten zu Standardisieren Enfocus Switch hilft Ihnen den Dateneingang zu optimieren Enfocus Switch hilft Ihnen die Datenverarbeitung zu beschleunigen Enfocus Switch hilft Ihnen definierten Vorgaben genau einzuhalten Enfocus Switch hilft Ihnen die Kommunikation zu reduzieren Enfocus Switch hilft Ihnen für Ihre Kunden jederzeit da zu sein 8

9 Enfocus Switch Der Erfolg ohne Switch mit Switch Zeit º º º º º º Kosten $$$$ $ Qualität C C C C C C C 9

10 Enfocus Switch bei Kuoni Reisen AG Ausgangslage Kuoni produziert jährlich 15 Kataloge über ein Katalog- Produktionssystem bei einem externen Mediendienstleister In diversen Produktionsphasen von der Dauer von 3 Tagen müssen etwa PDF (D+F) produziert werden und an die Druckerei geliefert werden Die PDF der Kataloge werden vom externen Mediendienstleister gegen Verrechnung manuell erstellt Kuoni möchte die Produktionskosten reduzieren und die Erstellung der PDF insourcen und automatisieren 10

11 Enfocus Switch bei Kuoni Reisen AG Erwartungen Kuoni erwartet eine Lösung, die aus InDesign-Dateien automatisiert PDF/X-Dateien erzeugt und prüft Kuoni erwartet, dass die definierte Menge von Katalogseiten innerhalb der vorgegebenen Zeit verarbeitet werden kann Kuoni erwartet eine Lösung, die Dateien automatisiert empfangen und versenden kann Kuoni erwartet, die Lösung innerhalb 2 Wochen betriebsbereit installiert zu haben 11

12 Enfocus Switch bei Kuoni Reisen AG Umsetzung Adobe InDesign Server axaio MadeToPrint Server Enfocus PowerSwitch Enfocus PitStop Server PDF/X-Ready Standard 12

13 Enfocus Switch bei Kuoni Reisen AG Umsetzung 13

14 Enfocus Switch bei Kuoni Reisen AG Umsetzung 14

15 Enfocus Switch bei Kuoni Reisen AG Umsetzung 15

16 Enfocus Switch bei Kuoni Reisen AG Umsetzung 16

17 Enfocus Switch bei Kuoni Reisen AG Erfolg Externe Produktionskosten (pro Produktion) $$$$$ Investitionskosten PDF-Workflow $$ Einsparungen 1. Produktion $$$ Kuoni hat die Produktionskosten im 1. Jahr um 80% reduziert! 17

18 Enfocus Switch bei Wirz Werbung AG Ausgangslage Wirz Werbung AG produziert eine grosse Anzahl Werbemittel für einen Schweizer Grossverteiler In jeder Produktionsphase werden etwa 150 regionale und sprachliche Varianten der Werbemittel innerhalb von 2 3 Stunden erstellt Die einzelnen Varianten werden zu logischen Publikationen zusammengestellt (Sprache und Regionen kombiniert) Die produzierten Werbemittel werden an verschiedene Datenempfänger versendet 18

19 Enfocus Switch bei Wirz Werbung AG Erwartungen Wirz erwartet eine Lösung, die aus InDesign-Dateien automatisiert PDF/X-Dateien erzeugt und prüft Wirz erwartet, dass die definierte Menge innerhalb von 2 3 Stunden verarbeitet werden kann Wirz erwartet eine Lösung, die Dateien automatisiert empfangen und versenden kann Wirz erwartet eine Lösung, die anhand von Namenskonventionen Dateien logisch zusammenstellen kann Wirz erwartet eine sehr hohe Ausfallsicherheit der Lösung 19

20 Enfocus Switch bei Wirz Werbung AG Umsetzung Adobe InDesign Server Adobe InDesign Client Apple Script axaio MadeToPrint Server Enfocus PowerSwitch Enfocus PitStop Server Helios Preview Plugin PDF/X-Ready Standard 20

21 Enfocus Switch bei Wirz Werbung AG Umsetzung 21

22 Enfocus Switch bei Wirz Werbung AG Umsetzung 22

23 Enfocus Switch bei Wirz Werbung AG Umsetzung 23

24 Enfocus Switch bei Wirz Werbung AG Umsetzung 24

25 Enfocus Switch bei Wirz Werbung AG Umsetzung 25

26 Enfocus Switch bei Wirz Werbung AG Erfolg Produktionszeiten manuell Produktionszeiten automatisiert Reduktion ab 1. Woche º º º º º º Wirz hat die Produktionszeiten um 50% reduziert! 26

27 Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

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