Online Tools. PDFX-Ready Online Tools Übersicht

Transkript

1 PDFX-Ready Online Tools Übersicht Die PDFX-ready Online Tools ermöglichen es Anwendern mit Hilfe des kostenlosen PDFX-ready Connectors interessante Prüfungen und Konvertierungen auf einem Server in der Cloud durchzuführen. Mit dem PDF Preflight werden PDF-Dateien mit den bekannten Preflight-Profilen von PDFX-ready geprüft und ein ausführlicher Report erzeugt. Mit dem Color Preflight können die ursprünglichen CMYK-Farbräume der Bilder in einer PDF-Datei ermittelt werden. Mit dem ISO< >PSO-Converter werden PDF-Dateien von FOGRA39 (ISO Coated V2) zu FOGRA51 (PSO Coated V3) oder umgekehrt konvertiert. Die Resultate werden als Download-Link per versandt. PDFX-ready möchte damit den Preflight breiteren Kreisen zugänglich machen und eine Sensibilierung für falsche Farbräume in PDF/X-Dateien erreichen. Mit den Online Tools soll die Bekanntheit von PDFX-ready (auch international) gefördert werden. Den Mitglieder wird ein Mehrwert geboten. Natürlich es auch das Ziel, neue Mitglieder zu gewinnen, um damit die Weiterentwicklung des PDFX-ready Angebots auch in Zukunft zu gewährleisten. Der Einsatz von Preflight bei Anwendern ausserhalb der grafischen Branche, die oft über kein Preflight-Tool verfügen, soll gefördert werden. Ausserdem werden die Anwendungsmöglichkeiten moderner Workflow-Technologien aufgezeigt. Architektur Die PDFX-ready Online Tools sind verwenden eine Client-Server-Architektur. Die Clients, PDFX-ready Connector genannt, wurden mit Enfocus Connect Send erzeugt. Der Cloud-Server wird von Impressed zur Verfügung gestellt. Dort organisiert der Workflow-Manager Enfocus Switch die Verarbeitung der hochgeladenen PDF-Dateien. Er verteilt die Dateien je nach Eintrag im Jobtickt an den Callas pdftoolbox Server zur Durchführung des PDF Preflights und der ISO< >PSO Konvertierung respektive an den ColorLogic DocBees ProfileTagger, der den Color Preflight durchführt. Für den Versand der Resultate wird der Internetdienst TeamBeam PRO verwendet. PDFX-ready Connector Die PDFX-ready Connectoren wurden mit Enfocus Connect Send erstellt. Dieses Programm erlaubt eine grosse Anpassung der Connectoren (Programm-Symbol, Fenster-Hin-

2 tergrund, Jobticket, Übertragungsparameter, Ablaufdatum, Dateigrössenlimit). Nach dem Start des Connectors kann eine PDF-Datei auf das Fenster des Connectors oder auf das Programm-Symbol im Betriebssystem gezogen werden: Nach der Dateiauswahl baut der Connector eine Verbindung zum Server auf und ruft dort das aktuelle Jobticket ab: Danach wird die PDF-Datei zusammen mit dem Jobticket an die im Connector hinterlegte Adresse des Switch-Servers hochgeladen. Es gibt vier Varianten des PDFX-ready Connectors: Varianten der PDFX-ready Online Tools kostenlos PREMIUM-Versionen für Mitglieder von PDFX-ready für jedermann Einzelmitglieder Fimenmitglieder PDFX-ready Partner FREEWARE BRONZE SILBER GOLD max. 5 MB pro PDF-Datei max. 20 MB pro PDF-Datei max. 50 MB pro PDF-Datei max. 200 MB pro PDF-Datei

3 Diese vier Connectoren gibt es in Deutsch, Französisch und Englisch für Macintoshund Windows-Betriebssysteme. Die FREEWARE-Version kann hier angefordert werden: Die PREMIUM-Versionen sind jeweils bis zum 15. März des Folgejahres (= Fälligkeit des PDFX-ready Mitgliederbeitrag) gültig. PDFX-ready Mitglieder erhalten nach der Bezahlung ihres Jahresbeitrags per einen Link zur Registrierungsseite zusammen mit dem notwendigen Passwort. Switch-Server Auf dem Server in der Cloud organisiert ein Switch-Workflow die Verarbeitung der hochgeladenen Dateien. Es gibt unterschiedliche Eingänge für Freeware und Premium-Anwender in drei verschiedenen Sprachen, da jeder Eingang ein anderes Jobticket hat: Nach einer Eingangsprüfung wird die PDF-Datei zusammen mit den Metadaten je nach den Angaben im Jobticket an einen von drei Workflows verteilt: PDF Preflight mit den PDFX-ready Preflightprofilen auf dem Callas pdftoolbox Server Color Preflight mit dem ColorLogic DocBees ProfileTagger ISO< >PSO Converter mit den ECI-DeviceLink-Profilen auf dem Callas pdftoolbox Server PDF Preflight mit dem Callas pdftoolbox Server Abhängig von den Eingaben im Jobticket und der Art der PDF-Datei wählt der Pro file- Selector dynamisch das passende Profil aus 120 vorgegebenen PDFX-ready Preflight- Profilen aus. Abhängig vom Ergebnis des PDFX-ready Preflights werden die Ergebnisse in drei Ausgänge (Erfolg, Warnungen, Fehler) aufgeteilt. Im Falle von Warnungen und Fehlern wird neben dem Übersichtsreport, der mit speziellen PDFX-ready Ergänzungen erweitert wurde, auch noch ein Detail-Report (siehe unten) erzeugt.

4 Anwender der Premium-Version können zwischen einem Kommentar-, einem Ebenen- und einem Masken-Report auswählen. Die Freeware-Anwender bekommen immer den Kommentar-Report. Anschliessend wird noch ein Deckblatt vor die Reporte hinzugefügt das kombinerte PDF gezipped und an TeamBeam zum Versand übergeben: Beim Preflight-Übersichtsreport nutzt PDFX-ready die neue Möglichkeit der Callas pdf- Toolbox aus, den Prüfbericht individuell anzupassen. Nebem dem PDFX-ready-Logo im Kopf, werden weitere Informationen (z.b. Farbanteil pro Separation, grafische Darstellung der Seitengeometrierahmen) hinzugefügt: (Noch nicht alles in Beta-Version!!!)

5 Color Preflight with ColorLogic DocBees ProfileTagger Beim Color Preflight wird mit der Analyse-Funktion des ProfileTaggers überprüft, ob der Farbraum jedes einzelnen CMYK-Bildes in der PDF-Datei der Ausgabebedingung entspricht. Wenn nicht, wird geprüft, welches von 59 vorgegebenen Standard-ICC-Profilen am besten zum CMYK-Farbraum jedes Bildes passt. Auch hier wird je nach Übereinstimmungswahrscheinlichtkeit unterschieden in Erfolg, Warnungen und Fehler. Anschliessend wird noch ein Deckblatt vor den Report hinzugefügt, das kombinerte PDF gezipped und an Team Beam zum Versand übergeben: Der Color Preflight addressiert ein häufiges Problem heutiger CMYK-Workflows auf PD- F/X-Basis. In der gleichen Layoutdatei werden CMYK-Bilder mit unterschiedlichen Farbräumen platziert ohne vorherige Anpassung der Farbräume der Bilder in PhotoShop an den Dokumentfarb raum des Layouts. Das hat zur Konsequenz, dass viele Bilder nicht der Ausgabebedingung der PDF/X-Datei entsprechen. Man trifft in der Praxis regelmässig Bilder in über einem Dutzend verschiedenen Farbräumen in einer einzigen PDF-Datei an. Im Color Preflight Report wird unter Profile accuracy die Übereinstimmung (%) mit der Ausgabebedingung dokumentiert. In Profile accuracy (recommended) ist das bestmögliche ICC-Profil aufgeführt: Mit der kostenpflichtigen Vollversion des ColorLogic DocBees ProfileTagger könn(t)en die vorgeschlagenen ICC-Profile den Bildern zugewiesen (getagged) werden. Dies ist die Voraussetzung für eine anschliessende Farbkonvertierung.

6 ISO< >PSO Converter mit Callas pdftoolbox Server Mit dem ISO< >PSO Converter können Farben in einer PDF/X-Datei vom bisherigen Druck-Standard FOGRA39 in den neuen Druck-Standard FOGRA51 und umgekehrt konvertiert werden. Der Prozessplan in der pdftoolbox prüft zuerst, ob die PDF-Datei einem der PDF/X-Standards entspricht. Wenn nicht wird die Verarbeitung abgebrochen. Wenn eines der FOGRA39-Profile als Ausgabebedingung definiert ist, wird in PSO Coated V3 konvertiert. Im Falle von PSO Coated V3 wird in ISO Coated V2 300% konvertiert: In allen anderen Fällen gibt es eine entsprechende Problemmeldung: Für die Konvertierung werden die DeviceLink-Profile der ECI verwendet. PDFX-ready unterstützt damit die Umstellungsphase vom bisherigen zum neuen Druckstandard für den Bogenoffset auf gestrichenes Papier. Datenspeicherung Nach der Verarbeitung auf dem Switch-Server werden die PDF-Dateien sofort gelöscht. Es werden nur die Jobticket-Informationen sowie einige weitere Metadaten (z.b. PDF(/X)-Version, Dateigrösse, Seitenanzahl) in einer Logdatei gespeichert.

7 Cover-Seiten Online Tools Bei jedem Tool werden angepasste Cover-Seiten vor den jeweiligen Report eingefügt. Auf diesen Cover-Seiten wird durch ein Symbol sofort ersichtlich, ob die Verarbeitung erfolgreich war oder Warnungen respektive Fehler oder Probleme gefunden wurden: Datentransfer der Resultate mit TeamBeam Pro Die Resultate (Report und ggf. konvertierte PDF) werden in einem ZIP-Archiv komprimiert. Der Transfer erfolgt über den Dienst TeamBeam ( Es findet eine verschlüsselte Datenübermittlung statt, die die Anforderungen des deutschen Bundesdatenschutzgesetzes erfüllen. Der Anwender erhält eine mit einem Link zu einer TeamBeam-Seite von der das ZIP-Archiv heruntergeladen werden kann. Die Daten werden auf TeamBeam sieben Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht. Falls die Daten nicht heruntergeladen werden, bekommt der Anwender nach drei Tagen eine Erinnerungsmail. Durch die Einrichtung eines kostenlosen TeamBeam-Kontos ( free.teambeam.de) kann der Anwender die Speicherdauer verlängern, den Transfer weiterleiten sowie die Sprache der Teambeam-Meldungen in den Einstellungen anpassen (siehe PDFX-ready Connector Anwendung). Verdankung Die PDFX-ready Online Tools basieren auf einer Idee des Leiters der PDFX-ready Technik-Gruppe Peter Kleinheider (Calibrate). Die Realisierung wurde durch Stephan Jaeggi (PrePress-Consulting) gemacht. Dabei wurde er von Florian Gröschl (Calibrate) unterstützt. Der Betrieb der PDFX-ready Online Tools ist aber nur möglich dank der grosszügigen Unterstützung von Enfocus, Callas, ColorLogic und Impressed, die ihre Software sowie den Internet-Server (Impressed) kostenlos zur Verfügung stellen und das Projekt mit viel Goodwill unterstützen! Umfrage Bitte beantworten Sie unsere kurze Umfrage. Sie helfen uns damit, die PDFX-ready Online Tools zu verbessern.

8 Feedback Online Tools Bitte senden Sie (positives und negatives) Feedback sowie Anregungen via an