1 Preisdaten holen. 1.1 BODI-Objekt einrichten. Update BODI 4.3e2 Mai Preisdaten holen. BODI-Objekt "Preisdaten holen" einrichten

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Ewald Bader
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1 2 BODI - Das EDV-System für KFZ-Profis 1 Preisdaten holen Update BODI 4.3e2 Mai 2006 Flächendeckendes Update mit: - Fehlerbereinigung - Neu: BG-Preisdaten von einem FTP-Server holen - Festpreis löschen in P18 und P21 Preisdaten holen BODI verfügt über ein Objekt, mit dem Sie Preisdaten von einem FTP-Server herunterladen und automatisch weiterverarbeiten können. Der BOSCH-Großhändler KSM ServiceTechnik bietet beispielsweise diese Dientsleistung eines FTP-Servers an und ersetzt damit den bisherigen Versand von Preisdaten über Datenträger oder E- Mail. 1.1 BODI-Objekt einrichten BODI-Objekt "Preisdaten holen" einrichten Wählen Sie den Ordner "Export/Import". Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die BODI-V4 Oberfläche und wählen Sie als neues BODI-Objekt "Preisdaten holen" aus: Vergeben Sie eine neue Bezeichnung für dieses Objekt und setzen einen Haken bei "Sitzung als Vollbild-Anwendung starten".

2 Preisdaten holen 3 In den "erweiterten Einstellungen (Preisdaten beim Dienstleister abholen)" tragen Sie wie üblich zunächst den Namen Ihres Unix-Servers (BODI Host) und die Firmennummer ein. Das Server Datenverzeichnis ist üblicherweise Z:\

4 BODI - Das EDV-System für KFZ-Profis 160.44.232.47 21 xxxxxx_b.exe Folgende Einstellungen sind vorzunehmen: - Übertragungsprotokoll ist standardmäßig "FTP" (File-Transfer-Protocol).

3 4 BODI - Das EDV-System für KFZ-Profis xxxxxx_b.exe Folgende Einstellungen sind vorzunehmen: - Übertragungsprotokoll ist standardmäßig "FTP" (File-Transfer-Protocol). - Übertragungsprotokoll: FTP -Host:Hostadresse des FTP-Servers. Erhältlich beim Dienstleister. - -Host: Port: FTP-Port 21 des Hosts. Erhältlich beim Dienstleister. - -Port: Benutzer: 21 z.bsp. Kundennummer. Erhältlich beim Dienstleister. - -Benutzer: Passwort: KSM-Kundennummer Erhältlich beim Dienstleister. - -Passwort: Startverzeichnis KSM-Extranetpasswort der Preisdatei: In der Regel wird die Preisdatei im - Startverzeichnis: des bleibt FTP-Servers leer liegen, so dass hier keine Eingaben erforderlich sind. Liegen die Preisdaten in einem Unterverzeichnis, so kann hier der Pfad angegeben - Name der Preisdatei: xxxxxx_b.exe (xxxxxx = Kundennummer) werden. Der Pfadname ist dann erhältlich beim Dienstleister. - Name der Preisdatei: Erhältlich beim Dienstleister. Hat die Preisdatei immer den gleichen Namen, ist es sinnvoll, diesen hier einzutragen, weil dann der Übertragungsvorgang automatisch abläuft. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK. Damit ist das BODI-Objekt "Preisdaten holen" angelegt.

4 Preisdaten holen Preisdaten holen Preisdaten holen Neue Preisdatei herunterladen Nach der Anwahl dieses Menüpunktes startet die automatische Verbindung zum FTP- Server Ihres Großhändlers oder Dienstleisters. Haben Sie in den "erweiterten Einstellungen" des BODI-Objektes "Preisdaten holen" einen Dateinamen eingetragen, weil Ihnen die Preisdaten mit einem immer gleichen Dateinamen zur Verfügung gestellt werden, startet die Übertragung automatisch:

Objekt hinterlegt, wird die Verbindung zum FTP-Server

5 6 BODI - Das EDV-System für KFZ-Profis Ist der Name der Preisdatei zunächst unbekannt und deshalb nicht in Ihrem BODI- Objekt hinterlegt, wird die Verbindung zum FTP-Server hergestellt. Die dort vorhandenen Dateien werden angezeigt und zur Auswahl angeboten:

$Ist die Übertragung abgeschlossen, erhalten Sie folgende Meldung: Damit ist die Preisdatei auf Ihrem Serverlaufwerk Z: im Ordner downloads\preisdaten gespeichert. Diese Preisdatei mit der Endung.$ $Daraufhin werden die Preisdaten entpackt: Nun stehen die entpackten Preisdaten im Server-Laufwerk Y:\ mit dem Datei-Namen 610003.$

6 Preisdaten holen 7 Im obigen Beispiel hat die firmenindividuelle BODI-Preisdatei für die Kundennummer den Namen _B.exe. Mit der Taste "Herunterladen" starten Sie den Übertragungsvorgang. Ist die Übertragung abgeschlossen, erhalten Sie folgende Meldung: Damit ist die Preisdatei auf Ihrem Serverlaufwerk Z: im Ordner downloads\preisdaten gespeichert. Diese Preisdatei mit der Endung.exe ist ein komprimierte (Win-Zip) Datei, die zur weiteren Verwendung entpackt werden muss. Dies können Sie ganz einfach automatisch ausführen lassen, indem Sie die Taste "Ja" anklicken. Daraufhin werden die Preisdaten entpackt: Nun stehen die entpackten Preisdaten im Server-Laufwerk Y:\ mit dem Datei-Namen DAT zur Verfügung und können mit dem BODI-Preisdatenkonverter zu BODI-Preisdateien konvertiert werden. Lesen Sie zur weiteren Vorgehensweise das nächste Kapitel. Manuelle Verbindung zum Server des Preisdatenlieferanten Neben der oben geschilderten automatischen Verarbeitung können Sie auch eine manuelle Verbindung zum Server des Preisdatenlieferanten herstellen:

Ihnen werden die für Sie vorhandenen Dateien angezeigt, und Sie

7 8 BODI - Das EDV-System für KFZ-Profis Mit diesem Menüpunkt erhalten Sie die Anzeige des Dateimanagers für den FTP- Server: Ihnen werden die für Sie vorhandenen Dateien angezeigt, und Sie können die Übertragung manuell vornehmen. Heruntergeladene Preisdateien anzeigen

$Preisdaten holen 9 Dieser Menüpunkt zeigt Ihnen die auf Ihrem Serverlaufwerk Z:\ im Verzeichnis downloads\preisdaten gespeicherten Preisdaten zu Ihrer Information an: Sie sollten alte$

8 Preisdaten holen 9 Dieser Menüpunkt zeigt Ihnen die auf Ihrem Serverlaufwerk Z:\ im Verzeichnis downloads\preisdaten gespeicherten Preisdaten zu Ihrer Information an: Sie sollten alte Daten, die bereits verarbeitet wurden, gelegentlich löschen. Markieren Sie dazu den oder die entsprechenden Ordner und drücken Sie die "Entf"-Taste. Sie erhalten einen Sicherheitshinweis:

$besitzen und mit den Laufwerken Z:\ und Y:\ verbunden sein.$

9 10 BODI - Das EDV-System für KFZ-Profis Bestätigen Sie diese Meldung mit "Ja", wird die Löschung durchgeführt. Problemfälle Ihr PC-Arbeitsplatz muss zur reibungslosen Kommunikation einen Internetzugang besitzen und mit den Laufwerken Z:\ und Y:\ verbunden sein. Ist dies nicht der Fall, erhalten Sie entsprechende Hinweise: Alle Vorgänge werden protokolliert und angezeigt:

10 Preisdaten holen 11 Schaffen Sie Abhilfe, indem Sie Ihren PC mit den erforderlichen Laufwerken verbinden. 1.3 Preisdaten-Verarbeitung Preisdaten-Verabeitung Nachdem Sie Ihre Preisdaten vom FTP-Server Ihres Lieferanten geholt haben, wurden die Daten beim Entpacken automatisch in das Preisdatenverzeichnis mit dem Laufwerksbuchstaben Y:\ transportiert. Dort stehen Sie nun zur Verfügung, um BODI- Preisdateien daraus zu erstellen. Loggen Sie sich mit "bodi" ein, um das Systemverwaltermenü zu erhalten:

Tragen Sie den Dateinamen ein, im Beispiel aus dem vorigen Abschnitt 610003.DAT und starten Sie die Konvertierung.

11 12 BODI - Das EDV-System für KFZ-Profis Wählen Sie mit der Nummer 13 den Preisdaten-Generator/-Konverter: In der Regel werden Sie die Sonderzeichen aus den Artikelnummern automatisch entfernen lassen, geben also ein "j" ein. Tragen Sie den Dateinamen ein, im Beispiel aus dem vorigen Abschnitt DAT und starten Sie die Konvertierung. Nachdem die BODI-Preisdateien hergestellt wurden, müssen Ihre Lagerdaten mit diesen neuen Preisen versehen werden. Wählen Sie dazu das BODI-Programm 93:

12 Preisdaten holen 13 Nach der Aktualisierung Ihres Artikelstammes sind Ihre Daten auf dem Laufenden. 2 Festpreis löschen Festpreis löschen In der bisherigen BODI-Programmlogik konnte ein in den Programmen "Auftragsverwaltung P21" oder "Arbeitspakete P18" ausgelöster Festpreis nachträglich nur verändert, nicht aber gelöscht werden. Das vorliegende Update bietet nun auch eine Löschfunktion an. Löschen eines Festpreises in der Auftragsverwaltung:

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