Software / PDF Verarbeitung CaslonFlow

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2 CaslonFlow CaslonFlow ist ein hotfolderbasiertes Automatisierungsprogramm, welches im April 2006 von der Software SWITCH abgelöst wurde. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der SWITCH-Produktseite CaslonFlow-Funktionsübersicht: Dateien bewegen oder kopieren Die für den Workflow herausgefilterten Dateien werden dann an das nächste Programm im Workflow übergeben. Dies kann sowohl als Kopie als auch als Bewegen der Originaldatei geschehen. Durch die Übergabe einer Datei- Kopie können Sie das Original für einen parallelen Arbeitsschritt - z.b. für Backupzwecke, oder zum Ausdruck eines Proofs - benutzen und so effektiv eine Mehrfachverwertung derselben Datei erreichen. Datei-Filter CaslonFlow besitzt eine leistungsfähige Funktion zum Filtern von Dateien gemäß Dateinamensbezeichnung (z.bsp. alle Dateien, die mit _1 anfangen, oder #proof im Dateinamen tragen) und Dateiendung (*.ps, *.pdf, *.log...) bzw. gemäß Type&Creator Informationen von Mac-Dateien. Es läßt sich für jeden weiteren Arbeitsschritt genau festlegen, welche Dateien weitergeleitet bzw. welche herausgefiltert und in spezielle Ordner absortiert - und damit nicht bzw. anderweitig weiterverarbeitet - werden sollen. Verarbeitung ganzer (bestehender) Datei-Strukturen Über die "Multifolder"-Option können Unterverzeichnisse überwacht werden und die darin eingehenden Daten durch einen "flachen" Workflow hindurchgeschleust werden. CaslonFlow merkt sich dabei, woher (aus welchem Unterverzeichnis) die Datei stammte und legt das Resultat auf Wunsch auch wieder in einem Ausgangs- Verzeichnis ab, welches den gleichen Ordnernamen hat, wie der Eingangsordner. Damit lassen sich z.b. individuelle Eingangsordner für jeden Mitarbeiter oder Auftragsnummer-spezifische Verzeichnisse erstellen und diese zum Schluß wiederherstellen. Zusammen mit den Datei-Filter Mechanismen können so Daten individuell absortiert werden. Sie behalten die Übersicht - selbst bei komplexen Workflows CaslonFlow bietet neben den oben erwähnten Vorteilen insbesondere eine übersichtliche Darstellung von Arbeitsabläufen mit Standardprogrammen. Im Vergleich zu Hotfolder-Workflows, bei denen mehrere Ein- und Ausgangsordner miteinander verknüpft werden, behalten Sie mit CaslonFlow immer die Übersicht, wo sich welche Dateien im Arbeitsablauf befinden. Sie können direkt aus der Programmoberfläche auf die am Workflow beteiligten Ordner und Dateien zugreifen, ohne daß Sie sich durch Verzeichnisstrukturen auf dem Server wühlen müssen. Zu allen Jobs, die das System durchwandern, erhalten Sie auch weitergehende Informationen und ein Protokoll. Ein weiterer Vorteil: Sollten Sie einmal einen oder mehrere Ordner irrtümlicherweise löschen, die für einen Workflow benötigt werden, so kann CaslonFlow diesen Ordner an der gleichen Stelle wieder herstellen. Ganze Workflows (inkl. Ordner-Strukturen) lassen sich auch exportieren/importieren. Automatische Benachrichtigung per Mail Damit an dieser Stelle kein Bruch im Arbeitsfluß entsteht und Daten unbemerkt für die Bearbeitung in einem Ordner liegen bleiben, kann an jedem Punkt des Workflows eine Benachrichtigung an eine beliebige Mail- Adresse oder an den Absender des Jobs gesendet werden. Sollen also z.b. an einem bestimmten Punkt im Arbeitsablauf PDF-Dateien ausgeschossen werden, so kann CaslonFlow an die Adresse des zuständigen Mitarbeiters automatisch eine Meldung versenden, wenn die PDF-Datei im Ausgangsordner landet. Das Mail- Plugin erlaubt es auch, ein Mail mit Attachment der jeweiligen Datei zu schicken. Dabei ZIP-komprimiert es die Datei auch gleich auf Wunsch. Übertragung von Jobs per Attachment Sie können auch Jobs per Attachment in den Workflow übergeben. Dateianlagen können so automatisch an Workflows übergeben werden. Damit steht neben Hotfolder und FTP eine dritte Möglichkeit der Datenübernahme zur Verfügung. Automatische Komprimierung und Dekomprimierung von Daten CaslonFlow ermöglicht die automatische Komprimierung/Dekomprimierung von Daten. Sie können Daten bei der Seite 2 / 5

3 Komprimierung damit auch gleich mit einem Passwort schützen lassen und eingehende Daten entschlüsseln. Die Komprimierung/Dekomprimierung ist insbesondere in Kombination mit der Mail-Funktionalität für die Übernahme von Dateianlagen an s sinnvoll, da damit Attachments gleich automatisch gezippt/entzippt werden können. FTP Up- und Download CaslonFlow bietet eine integrierte Unterstützung von FTP-Uploads und -Downloads an. Daten lassen sich damit per FTP-Protokoll von und zu einem FTP-Server übertragen. Durch die Multithreading-Technologie sind parallele FTP Up-und Downloads möglich. Welche Programme werden unterstützt Für einen voll automatisierten Workflow lassen sich alle Programme (sowohl MacOS als auch Windows) nutzen, die über Hotfolder angesteuert werden können. Dazu gehören u.a. Acrobat Distiller, Apago PDF Enhancer, Enfocus PitStop Server, KIM PDF AUTO, DynaStrip Automation, Creo Preps (Mac), callas AutoPilot, callas pdf... CLI-Versionen, FontIncluder Pro Server, DCSMerger, CMYK Optimizer, Crackerjack, cyanprintip, OPIUM, Helios OPI u.v.a. Über die integrierte Scripting-Funktionalität lässt sich CaslonFlow mittels JavaScript/VisualBasic Scripts fast beliebig erweitern und an eigene Anforderungen anpassen. CaslonFlow kommt mit einem eigenen Script-Editor sowie Modulen zur Ausführung von Scripts innerhalb der CaslonFlow-Arbeitsumgebung. CaslonFlow bietet auch eine direkte Unterstützung von Adobe Creative Suite (1 und 2) Anwendungen inkl. Adobe InDesign, Adobe Illustrator, Adobe Photoshop und Adobe Acrobat, die mittels JavaScript so in einen Workflow eingebunden werden können, als ob diese Hotfolder-Unterstützung anbieten. Aber auch nicht Hotfolder-fähige Programme können mittels CaslonFlow in einem halbautomatischen Workflow integriert werden. Dateien, die in einem Workflow von einem Programm bearbeitet werden sollen, werden von CaslonFlow in einem Ordner zur Verfügung gestellt. Sobald die Dateien bearbeitet worden sind, können diese einfach wieder in den weiteren Worflow integriert werden. CaslonFlow wartet dann solange mit der Weiterleitung bis der - hier manuelle - Arbeitsschritt erfolgt ist. CaslonFlow 5 im Überblick -Beliebige Anzahl von Workflows, überwachten Ordnern und Benutzern -Überwachung von Prozessen und Ordnern -Verarbeitung ganzer Ordner-Hierarchien (bei Eingabe und Ausgabe) -Multithreading Technologie für optimale Prozessor-Auslastung paralleler Aufgaben -Komplette Funktionalität (alle Plug-Ins und Integratoren sind im Paket enthalten - Ausnahme Web-Access Plug-In (wird nicht mehr weiter angeboten) -FTP Up- und Download I-ntegrierte -Benachrichtigungsfunktion an jeder Stelle des Workflows (Mail) -Automatisierter -Empfang und Versand inkl. Attachments (Mailbox) -Automatische Komprimierung/Dekomprimierung von Daten inkl. -Attachments (Compress) -Automatische Lastverteilung mittels Applikationen auf unterschiedlichen Rechnern (FileBalancer) -Statistische Auswertung von Dateien/Workflows (MiniStat) -Integrierte Script-Funktionalität zum Ansteuern von externen -JavaScripts/VisualBasic Scripts -Umbenennung (Präfix/Suffix) von Dateien (Rename) -Konfiguratoren zur Steuerung und Automatisierung von Dritthersteller-Anwendungen aus CaslonFlow heraus: Adobe Acrobat Distiller, Adobe Acrobat, Adobe InDesign, Adobe Illustrator, Adobe Photoshop und Enfocus PitStop Server. Seite 3 / 5

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