Schritt 2 a - Erstes Einloggen nach Zustellung Passwort - Eigenes Passwort erfassen

Transkript

1 Eidgenössisches Finanzdepartement EFD Eidgenössische Zollverwaltung EZV Oberzolldirektion Schritt 2 a - Erstes Einloggen nach Zustellung Passwort - Eigenes Passwort erfassen 1. Öffnen Sie die Einstiegsseite der Zollkundenverwaltung: Geben Sie im Feld Benutzer-ID die per Post zugestellte Benutzer-ID ein. 3. Geben Sie im Feld (Initial-)Passwort das per Post zugestellte Initialpasswort ein. 4. Klicken Sie auf 1

2 Geben Sie Ihr neues Passwort ein (Bsp. Zürich8040). 7. Wiederholen Sie Ihr neues Passwort. 8. Klicken Sie auf Login Wenn Ihr Passwort akzeptiert wurde, können Sie sich ab jetzt mit dem per Post zugestellten Login und dem von Ihnen neu gewählten Passwort in der Zollkundenverwaltung einloggen. 9. Sie befinden sich jetzt wieder in der Login-Maske und müssen sich mit Ihrem neuen Passwort neu einloggen Tipp: Als Erinnerung können Sie Ihre Benutzer-ID und das Passwort in ExpoVit unter Stammdaten / Deklaranten hinterlegen. Sie sollten dann ein Passwort wählen, das auch Ihre Kollegen sehen dürfen. 2

3 Grundmaske ZKV Begriffe Benutzer ZKV Kontaktperson Rollen Kommunikationsdaten Ist der Administrator. Erhält ein eigenes Login/Passwort per Post und kann Daten in der ZKV mutieren. Hat kein eigenes Login/Passwort und somit keine Rechte, Daten in der ZKV zu mutieren. Die Kontaktperson dient der EZV zum Informationsaustausch bei Rückfragen in bestimmten Bereichen. Basisrolle Fracht = Exportabwicklung mit e-dec. Bezüger elektronische Dokumente = abholen evv Export Elektronische Verbindung zum Zoll. Hier wird Ihr Zertifikat hinterlegt. Wichtig: die 5 Mailadressen müssen immer auf Ihr Firmenname enden. Beispiel: muster-ag@expovit-edec.ch 3

4 - Deklaranten erfassen - Rollen kontrollieren - Zertifikat beantragen Schritt 2b Durch das Mapping (Übernahme sämtlicher Stammdaten ex. Umsysteme der EZV) ist die Basisrolle Fracht bei den migrierten Kunden* schon vorhanden. (*Kunden, die bereits eine TIN-Nummer besitzen) Die Basisrolle Fracht muss in der ZKV vorhanden sein, wenn Ausfuhranmeldungen mit den Frachtapplikationen e-dec übermittelt werden. Um die Basisrolle Fracht verwenden zu können, muss zuerst mindestens ein Deklarant erfasst werden! Die Deklaranten müssen auch von den migrierten Kunden manuell erfasst werden. CHE Aktiv Muster Max Rue Herold 4

5 2 2. Klicken Sie auf Neu um einen Deklaranten zu erfassen Füllen Sie die Felder vollständig aus. Bei Privatadresse können Sie auch die Firmenadresse angeben. 4. Klicken Sie auf Bestätigen. 5

6 Wichtig: - Die Deklaranten mit ihrer Nummer müssen auch so in ExpoVit erfasst sein (Stammdaten/Deklaranten). - Jede Deklaranten-Nr. darf nur einmal vergeben sein. - Einmal gelöschte Deklaranten-Nummern dürfen nicht wieder vergeben werden. Der Deklarant wurde erfolgreich registriert. 6

7 5. Klicken Sie jetzt im Menü auf Rollen. 5 CHE Inaktiv Muster Max Rue Herold 6 6. Die Rollen Fracht und Bezüger elektronische Dokumente sind schon vorhanden und aktiv. Klicken Sie rechts auf den Pfeil um die Details zu kontrollieren und evtl. Änderungen vorzunehmen. 7

8 Zertifikat beantragen Ein Sicherheitszertifikat muss in der ZKV beantragt werden, um - Ausfuhranmeldungen mit e-dec Export zu übermitteln oder - Belege evv Import abzuholen. Klicken Sie auf Kommunikationsdaten. CHE Aktiv Muster Max Rue Herold 1 1. Klicken Sie beim vorhandenen Kommunikationsdaten-Set auf den Pfeil auf der rechten Seite. 8

9 Datenset Muster Max Muster Max Klicken Sie auf Neues Zertifikat. Mail Kontaktperson: Mail Antragsteller: Mail Zertifikat: 3 3. Klicken Sie auf Bestätigen. 9

10 Zertifikats-Passwort: Innert 24 Stunden nach der Beantragung des neuen Zertifikats wird an die verantwortliche Person Zertifikate das Zertifikats-Passwort per zugestellt. Bewahren Sie dieses gut auf! Während der Umstellung können Sie weiterhin mit dem alten Zertifikat Sendungen an den Zoll übermitteln. Hilfe! Bei Fragen zu Schritt 2 hilft Ihnen das Service Center des Zolls weiter: Tel zkv@ezv.admin.ch Ihr nächster Schritt: 3. Zertifikat installieren 10