Publishing gestern und heute. wenn InDesign plötzlich Spass macht!

Transkript

1 Publishing gestern und heute oder wenn InDesign plötzlich Spass macht!

2 100 % PRAXIS GEPRÜFT 0 0 Franziska Bock Publishing, Training und Beratung spezialistin.ch

3 Agenda 1. Teil InDesign für die Produktion optimal vorbereiten Leistungsstarke InDesign-Funktionen erkennen Eigene Arbeitsweise überdenken/vergleichen 2. Teil Automatismen von InDesign erkennen Wiederkehrende Arbeitsschritte für die Praxis optimieren Fragen und Diskussion

4 1 vorher ist nachher

5 Voreinstellungen Die Basis muss stimmen Benutzerdefinierte Voreinstellungen, Programm und Benutzeroberfläche «Nerd» Computer-Spezialist Farbmanagement, definiert und synchronisiert Format-Einstellungen, team- und prozessoptimiert /// Wenden Sie sich an den Fachmann ///

6 2 Gewohnheits- Tiere

7 Vorgaben Der Mensch ist ein Gewohnheitstier Benutzerdefinierte Einstellungen nutzen Arbeitsbereich PDF-Vorgaben Tastaturbefehle und Schnell anwenden Glyphensätze Dokumentenvorgaben Druckvorgaben Transparenzreduzierungsvorgaben Importoptionen (Text) Gewohnheits-Tier

8 3 im Überflug

9 Preflight dein Freund und Helfer Qualitätsprüfung im Überflug Profile erstellen Profile laden und exportieren Profile einbetten Performance!?! /// Standard-Profil hinterlegen ///

10 4 Ansichtssache

11 Den Layoutmodus optimieren Die visuellen Hilfsmittel von InDesign nutzen Schnellzugriff Anwenderleiste Druckbogen in Fenster einpassen Textverkettungen einblenden Verborgene Zeichen einblenden Optionen Seiten-Bedienfeld Vorschau in Dialogfeldern aktivieren Hermann-Gitter

12 5 Mehrfach nutzen

13 Mehrfachnutzen Die Arbeit von gestern für morgen verwenden Kunden- oder projektspezifische Farbsettings Formate, Formate, Formate Inhaltsverzeichnisformate Verknüpfungen und ihre Nebenschauplätze

14 6 Struktur und Fokus

15 Layoutstruktur durch Ebenen Profitieren Sie von den Ebenenfunktionen Gestaltungsvarianten für «kleine» Dokumente Sprachvarianten (PDF mit Ebenen möglich) Verschiedene Layoutraster (Spaltenbreiten/Hilfslinien) Fokussierung auf Elementtypen Optimierung der Transparenzreduktion Arbeits-Ebenen (z.b. Bildworkflow) /// Objekte behalten ihre Ursprungsebene ///

16 7 Platzhirsche

17 Native Formate Native Formate können mehr Importfunktionen als Steuerzentrale Ebenen nutzen (ein-/ausblenden) INDD InDesign AI Illustrator PS Photoshop PDF Acrobat /// Importoptionen einschalten ///

18 8 Spurensuche

19 Powerwerkzeug Suchen/Ersetzen Arbeitsbeschleunigung durch gespeicherte Such-Abfragen Zwei Schritte vor und einer zurück (CC) Arbeitsbeschleunigung durch gespeicherte Such-Abfragen Nach bestimmten Formaten suchen > Kontrollfunktion Nach bestimmten Attributen suchen > Formate zuweisen Effizentes ändern von mehrfach verwendeten Attributen /// Formatierung neu gedacht ///

20 10 Automatismen Die (G) Oldies

21 Die Automatismen Nutzen Die vernachlässigten Power-Funktionen in Formaten Aufbauende Formate (Basiert auf, nächstes Format) Umbruchoptionen Silbentrennungen Spaltenspanne Aufzählung und Nummerierung OpenType-Funktionen Flexible Zeichenformate

22 11 kraftvolle Symbiose

23 Verschachtelte Formate Die kraftvolle Symbiose von Zeichen- und Absatzformaten Initialen Verschachtelte Formate Verschachtelte Zeilenformate /// Praxis-Anwendungen /// Interview, Bildunterschriften mit Quellverweise, Zitate mit Quellverweis, Autoren-Namen oder Autorenkürzel, Telefonbüchern, Veranstaltungskalender, Sportresultate, Horoskope, Preisangaben, Literaturverzeichnisse, Rezepte, Endnoten, Infoboxen

24 11 Automatisch richtig

25 GREP-Stile im Absatzformat Automatisierte Zeichenformatierungen von Textmustern «Reguläre Ausdrücke» können sehr simpel sein Vorhandene Ressourcen nutzen Immer wieder verwendbar der GREP-Term /// Praxis-Anwendungen /// Mikrotypografie: z.b. Steuerung von Leerräumen, Web- und adressen, Zahlenfolgen (Preise, Telefonnummern), Hoch-/tiefgestellte Ziffern (OpenType), Brüchen (OpenType), Firmen-/ Produktnamen auszeichnen, Spezifische Leerräume vor/zwischen Zeichen, Versalien, Kapitälchen, Abkürzungen, XML-Tags, Zitate, Preis-/Produktlisten

26 12 Der Nächste Bitte

27 Automatismus nächstes Format Eine Selbstverständlichkeit in redaktionellen Workflows Format-Lawine inklusive Formatbereinigung Die Gliederung muss stimmen Verborgene Funktion (rechter Mausklick) /// Praxis-Anwendungen /// Magazin- und Zeitungsartikel, Kataloge, Textbausteine wie bspw. Infoboxen, Corporate-Publishing, Bücher, Alle Layouts mit wiederholender Textgliederung, Interviews, Veranstaltungskalender, Verzeichnisse, Kleinanzeigen, Geschäftsberichte

28 14 Überspannendes

29 Satz-Technik Spaltenspanne Ideal bei einfachen Layoutstrukturen Eine effiziente Funktion für Magazin-, Zeitungs- und datenbankgestützten Produktionen Die Gliederung muss stimmen! Dream-Team: «Spaltenspanne» und «Nächstes Format» /// Wird die Funktion «Spaltenspanne» mit «Nächstes Format» kombiniert erreichen Sie ein höchstes Mass an Effizienz. ///

30 15 Automatischer Ausgleich

31 Automatismen in Textrahmenoptionen Interessante Funktionen für Serienproduktionen oder das digitale Publishing Fester Anzahl Spalten plus Spalten(länge) ausgleichen Spalten mit fester Breite Spalten mit flexibler Breite Flexibilität mit Textlängen Automatische Grösse ändern

32 16 Kraftpakete

33 Automatismus Objektformate Effizienz pur in der Kombination mit Absatzformaten Koppeln Sie objektorientierte Funktionen mit den textorientierten Automatismen von InDesign Nutzen Sie Objektformate für Design-Elemente als Basis-Formatierung Mehrfachnutzen: Laden Sie Objektformate aus anderen Dokumenten /// Praxis-Anwendungen /// Textboxen mit Formatabfolgen, Textbausteine wie bspw. Infoboxen, Corporate-Design- Elemente, Alle Objekte mit wiederholender Textgliederung, Bildobjekte mit Legenden, Objekte mit Effekten (z.b. Schlagschatten oder Kontur nach innen ausrichten), Marginalien

34 17 Die Heinzelmännchen

35 Skripte die kleinen Alltagshelfer Beschleunigen Sie Ihre Arbeit mit Hilfe der Scripte Arbeitsschritte automatisieren (z.b. Daten oder Texte bereinigen) Import/Export-Funktionen erweitern (z.b. Batch-Export) Formaterstellung oder Formatbereinigung per Skript Kontrollfunktionen per Doppelklick /// Java-Scripte mit der Endung.jsx sind plattformunabhängig ///

36 18 Alles im Fluss

37 Der intelligente Textfluss Den Textfluss InDesign überlassen Um die Seitenanzahl und den Textfluss automatisch zu steuern Fast wie früher ;-) Primärer Textrahmen auf der Musterseite Voreinstellungen: Intelligenter Textumfluss (Eingabe) /// Nur ein einzelner Textrahmen kann auf einer Musterseite als primärer Textrahmen festgelegt werden ///

38 19 Master- Plan

39 Musterseiten & Co. Trend flexible Musterseiten Musterseiten enthalten nur noch wenige «statische» Basiselemente Musterseiten projektorientiert kombinieren mit: Musterseiten plus Bibliotheken (grosse Projekte) Musterseiten plus Snippets (kleine Projekte) Ziel: Fokus und Struktur statt «Layout-Dschungel» Vorteil: die Dokumentgrösse bleibt klein /// Erstellen Sie projekt- oder kundenorientierte Bibliotheken und Snippets um wiederkehrende Layoutelemete effizient zu nutzen ///

40 20 Stay hungry. Stay foolish.

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42 (*_*) Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit