Prinz 5 Index-Manager. Index-Manager. besser. schneller. indexieren. Dr. Katharina Munk Buchmesse, Prinz 5 GmbH Augsburg

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Götz Gerber
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1 Index-Manager besser. schneller. indexieren. Dr. Katharina Munk Buchmesse, 2014 Prinz 5 GmbH Augsburg

2 Agenda Warum heute noch indexieren? Philosophie der Content-Aufbereitung Der Index-Manager Vorstellung Fragen und Diskussion

3 Die drei Software-Produkte von Prinz 5 Index- Manager Thesaurus- Manager Trouvar Verschlagwortung + Fachbuchregister Terminologieverwaltung Thesaurus Aufbau + Pflege Semantic publishing platform 3

4 Das Buch-Register Buch-Register als 500 Jahre erprobte und bewährte Such-Technologie Ein gutes Register ist der gesicherte Zugang zum Inhalt

5 Register und Index-Marken Indexieren: Annotation von Primärstellen Fachwissen des Redakteurs Auswahl relevanter Begriffe Differenzierung von Primär- und Sekundärstellen

6 Einbettung der Index-Marken Inhalt medienneutral adressierbar Aufbau eines Thesaurus Content-Segmentierung Buchregister

7 Philosophie Content-Aufbereitung Redaktionsarbeit für präzise Ergebnisse unerlässlich! Handarbeit maschinell unterstützte Redaktionsarbeit Maschine 7

8 Index-Manager

9 Flexibles Arbeiten mit dem Index-Manager Jeder Verlag hat unterschiedliche Workflows. Jeder Redakteur hat andere Arbeitsweisen. Jedes Manuskript hat eigene Anforderungen Der Index-Manager passt sich Ihrem Workflow an. 9

10 Der Workflow im Index-Manager Einlesen der Quelldatei Datei-Formate: Word, InDesign, XML Übernahme vorhandener Indexeinträge und Querverweise Einlesen des Volltextes mit Formatierungen Extraktion einer filterbaren Wortliste aus dem Volltext 10

11 Der Workflow im Index-Manager Indexieren Protokollierung der Arbeitsschritte Originaldokument bleibt unverändert Export Einträge im "nativen Format" eingebettet Register erstellen wie gewohnt im Satzprogramm mit den eingebetteten Marken aus dem Index-Manager 11

12 Vorteile kein sequentieller Workflow Integration der Index-Marken zu einem beliebigem Zeitpunkt eingebetteten Index-Marken stehen für Folgeauflagen und digitale Weiterverwendung zur Verfügung Kosten für den Arbeitsschritt Indexing fallen nur einmal an Kein totes Register mehr!

13 Index-Manager

14 Workflow: schnelles effizientes Verschlagworten Manuskript-Ansicht Fokus auf inhaltliche Arbeit Copy-Paste gehört der Vergangenheit an mehrere Register gleichzeitig erstellen und verwalten, z.b. Orts- und Sachregister Seitenbereiche zuweisen 14

15 Workflow: schnelles effizientes Verschlagworten starke Editierfunktionen Viele Indexmarken auf einmal bearbeiten live-registervorschau zur ständigen Kontrolle Editieren auch direkt in der Registeransicht 15

16 Workflow: schnelles effizientes Verschlagworten Filterbare Wortliste Begriffs-Listen (Konkordanz-Listen), Text-Auszeichnungen: z. B. Fettungen, Überschriften, Altregister-Rückführung Funktionen zum kontrollierten automatischen Indexieren alle Vorkommen eines Begriffs Quellen, Zitaten, Umfeld-Analyse und vieles mehr

17 Index-Manager besser. schneller. indexieren. erheblicher Zeitgewinn höhere Qualität: Register vollständiger, konsistenter, weniger Fehler Mitarbeitermotivation durch moderne Tools 50 90% Effizienzsteigerung Egal wie Ihr Workflow aussieht: der Index-Manager passt immer

18 Vielen Dank! Auch wir freuen uns mit unseren Index-Manager-Kunden Mit dem Index-Manager macht mir das Indexieren richtig Spaß! Schade, dass nicht schon viel früher einer auf diese Idee gekommen ist! Ich bin begeistert! Prinz 5 GmbH Fuggerstraße Augsburg office@prinz5.de

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