Adobe InDesign CC. Grundlagen Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 1

Transkript

1 Adobe InDesign CC Grundlagen Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 1

2 Beispiel-Agenda 08:30 h bis 10:00 h 10:00 h bis 10:30 h Frühstückspause 10:30 h bis 12:00 h 12:00 h bis 13:00 h Mittagessen 13:00 h bis 14:30 h 14:30 h bis 14:45 h Kaffeepause 14:45 h bis 16:00 h Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 2

3 Inhalte Der Arbeitsbereich Typografische Grundlagen Einrichten grundlegender Layout-Optionen Musterseiten anlegen Rahmentechniken Definition von Absatz- und Zeichenformaten Farben, Farbfelder und Verläufe anlegen Tabellen und Tabellenformatierung Importieren, Exportieren und Verwalten von Grafiken und Bildern Transparenzen und Effekte Arbeiten mit mehrseitigen Dokumenten Vorbereitung der Dokumente für den Druck PDF-Erstellung Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 3

4 Menü Steuerung Arbeitsbereich Hier: Typografie Werkzeuge Bedienfelder Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 4

5 Wo finde ich Bedienfelder und Werkzeuge? Im Menü Fenster finden sich alle möglichen Bedienfelder, die Werkzeuge und die Steuerung Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 5

6 Dialog Neues Dokument einrichten Zielmedium Druck für alles, was in die Druckerei geht! Benötige ich die Doppelseiten- Funktion? Primärer Textrahmen wird nicht benötigt! Gegebenenfalls Anschnitt definieren! Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 6

7 Farben im Web und im Druck RGB oder CMYK? Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 7

8 Dann gibt es noch Sonderfarben im Druck: Pantone oder HKS Für Effekte wie Gold, Metallic, Silber Oder anstatt ein Rot aus Magenta und Yellow zu mischen z.b. den Briefbogen mit HKS13 drucken. Oder als 5. und 6. Farbe im 4C-Druck Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 8

9 Kennen Sie ihre Unternehmensfarben? Haben Sie ein Corporate Design Handbuch? Falls nein, basteln Sie sich doch schnell eines! Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 9

10 Satzspiegel mit 3 Spalten A4 quer Reine Layout-Hilfen! Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 10

11 Im Anschnitt Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 11

12 Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 12

13 Anschnitt 1 bis 3 mm (abhängig von Druckerei) Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 13

14 Werkzeuge Auswahl Seite Direkt-Auswahl Spaltenabstand Immer erst das richtige Werkzeug auswählen! Unterwerkzeuge beachten! Text Zeichenfeder Bildrahmen Schere Verlauf Notiz Hand Farbe Fläche Farbe Für Rahmen Ansicht normal Linienzeichner Buntstift Rahmen mit Linie Transformieren Verlaufskante Pipette Lupe Farbe Kontur Farbe für Text Vorschaumodus Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 14

15 Die 3 Rahmenarten Textrahmen mit Inhalt Bildrahmen ohne Inhalt (Platzhaler für Grafik oder Bild) Neutraler Rahmen ohne Inhalt Vorsicht: Linie! Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 15

16 Rahmensymbole Greifer (Größenanpassung) Blaues Quadrat (Verankerung) Gelbes Quadrat (Eckenrundung) Texteingang Textausgang O (OpenType-Optionen) Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 16

17 Das Auswahlwerkzeug Es kann jederzeit bei gedrückter STRG-Taste zum Auswahlwerkzeug gewechselt werden! Normal Markieren Verschieben Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 17

18 Navigation STRG + 0 = ganze Seite STRG + 1 = 100% (1:1) STRG + 2 = 200% STRG + 4 = 400% ALT + Mausrad = dynamisch zoomen Leertaste = Hand zum verschieben (siehe auch Werkzeug) Lupen-Werkzeug siehe auch Befehle im Menü Ansicht Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 18

19 Der verkettete Textrahmen 1. Text-Werkzeug auswählen und Textrahmen zeichnen 2. Menü Schrift Mit Platzhaltertext füllen und die Höhe des Rahmens verändern (verkleinern) 3. Das Textüberlauf- Symbol erscheint 4. Das Textüberlauf- Symbol erscheint. 5. Ein Klick darauf und nächsten Rahmen zeichnen Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 19

20 Beide Rahmen sind nun verkettet Besser sichtbar wird dies durch die Option im Menü Ansicht Extras Textverkettungen einblenden. Eine Verkettung kann über beliebig viele Seiten gehen Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 20

21 Weitere Rahmenoptionen STRG + B = Textrahmenoption (oder Menü Objekt Textrahmenoption) Auch ein einzelner Rahmen kann in mehrere Spalten unterteilt werden oder Es kann ein Abstand des Textes zum Rahmen definiert werden oder Die Ausrichtung des Textes im Rahmen kann verändert werden (oben, zentriert, unten, vertikaler Keil) Symbole zur schnellen Definition finden Sie in der Steuerung Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 21

22 Textrahmenoptionen in der Steuerung Oben Zentriert Unten Vertikaler Keil Anzahl der Spalten und Spaltenabstand Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 22

23 Textrahmenoption über das Menü Ein Textrahmen mit 2 mm Abstand: Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 23

24 Bilder und Grafiken platzieren (STRG+D) Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 24

25 Platzieren Menü Datei Platzieren oder STRG + D Es können auch mehrere Bilder zum Platzieren ausgewählt werden Aber: Platzieren lassen sich auch Word-Dokumente, Excel- Tabellen (hier: Importoption anhaken) Import von JPG, TIFF, EPS, AI, PSD, PDF, PNG Auch Videos können platziert werden (interaktive Dokumente) Platzierte Bilder werden mit dem Original nur verlinkt! Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 25

26 Ein platziertes Bild Eigentlich 2 Rahmen: Einmal der Bilderrahmen, der den Ausschnitt bestimmt Und das eigentliche Bild, das im Bildrahmen hängt (Auswahl durch Donut) Mit disem Symbol lässt sich das Bild im Rahmen verschieben Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 26

27 Verknüpfungs- Symbol (ALT + klick) Bild (braune Umrandung) Bildrahmen (blaue Umrandung) Menü Ansicht Anzeigeleistung Anzeige mit hoher Qualität Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 27

29 Rahmen proportional füllen Automatisch einpassen Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 29

30 Mit Cloud verknüpfen Erneut verknüpfen Gehe zu Verknüpfung Verknüpfung aktualisieren Verknüpfung bearbeiten Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 30

31 Bedienfeld Verknüpfungen Bedienfeld-Optionen Bild nicht mehr auffindbar Bild wurde verändert Falls Bilder fehlen, wird im Druck nur eine Vorschauauflösung (72 dpi) verwendet: Schlechte Qualität! Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 31

32 Bildauflösung 72 ppi (Web) 150 ppi (Digitaldruck) 300 ppi (Offsetdruck) Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 32

33 Freie Bilder wer suchet, der findet! CC0 Lizenz (Google-Suche; Tools: Nutzungsrechte) Pixabay.com Unsplash.com Rawpixel.com Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 33

35 Bildausschnitt (Drittel-Regel oder Goldener Schnitt) Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 35

36 Beispiele Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 36

37 Seiten-Bedienfeld Musterseiten- Bereich Optionen Navigation mit Doppelklick Verschieben von Seiten mit Drag & Drop Seiten hinzufügen / Löschen Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 37

38 Linke Seiten Rechte Seiten Bund Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 38

39 Beispiel Styleguide Bundesregierung Zweispaltiger Satzspiegel 1.Satzspiegel außen: 3 Rastereinheiten (RE) = 15 mm 2.Satzspiegel oben: mindestens 5 RE = 60 pt 3.Satzspiegel innen: 6 RE = 30 mm 4.Satzspiegel unten: mindestens 62 pt 5.Spaltenabstand: 1,5 RE = 7,5 mm 6.Spaltenbreite: 15,75 RE = 78,75 mm 7.Abstand Formatrand zu Kopfzeile/Paginierung (Grundlinie): 3 RE = 36 pt Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 39

40 Musterseiten Musterseiten-Elemente (Logos, grafische Elemente, Seitenzahl( erscheinen auf allen Seiten, die sich auf die Musterseite beziehen Doppelklick auf die Musterseite und Definition der Elemente Seitenzahl: Textfeld aufziehen und hier über das Menü Schrift Sonderzeichen einfügen Marken Aktuelle Seitenzahl einen Platzhalter einfügen und formatieren Im Menü Layout können die Ränder und Spalten angepasst werden und auch Hilfslinien für ein Gestaltungsraster definiert werden Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 40

41 Bedienfeld Farbfelder (F5) Einige Farben sind vorgegeben Papier = weiß Passermarken nicht verwenden (nur für druckspezifische Markierungen) Eigene Hausfarben gemäß CD anlegen Menü Fenster Farbe Farbfelder Siehe auch Werkzeuge (Doppelklick) Welches Symbol ist vorne? Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 41

42 Fläche oder Kontur (X) Farbe auf Rahmen anwenden Farbe auf Text anwenden Tonwert Der Hamburger zeigt die verfügbaren Bedienfeld- Optionen an: Neues Farbfeld anlegen Verlaufsfeld anlegen CMYK-Prozessfarbe (ok!) RGB-Farbe (vermeiden) Volltonfarbe (nur gezielt verwenden) Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 42

43 Neues Farbfeld (Druck) anlegen Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 43

44 Neues Verlaufsfeld anlegen Unterhalb des Verlaufsbalkens auf das erste Kästchen klicken, und hierfür eine Farbe (via Regler) definieren. Klickt man an eine weitere Stelle, erscheint hier ein neues Kästchen. Auch hier eine Farbe definieren usw. Zum Löschen nach unten wegziehen Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 44

45 Bedienfeld Verlauf Menü Fenster Farbe Verlauf Hier können weitere Einstellungen getroffen werden Werkzeug Verlauf Anfang und Ende des Verlaufes durch Ziehen einer Linie bestimmen Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 45

46 Textformatierung Es wird unterschieden zwischen: Absatz- und Zeichenformatierung Alle wichtigen Optionen in der Steuerung Zusätzliche Bedienfelder: Fenster Schrift und Tabellen Zeichen, Absatz, Tabelle, Glyphen Menü Schrift Kommen Sie mit dem Auswahl-Werkzeug über einen Textrahmen und Doppelklicken, können Sie den Text bearbeiten Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 46

47 Textformatierung (Zeichen) Farbe (Fläche & Kontur) Zeichenformat Schriftfamilie Schriftschnitt Schriftgröße Zeilenabstand Unterschneiden Sperren Spationieren Vertikal/Horizontal skalieren: Diverse Schaltflächen Grundlinienversatz Elektronisch kursiv Rechtschreibung TT = VERSALIEN (GROSSBUCHSTABEN) TT T 1 = KAPITÄLCHEN = Hochgestellt T 1 T T = Tiefgestellt = Unterstrichen = Durchgestrichen Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 47

48 Formatierung (Absatz) Absatzschattierung (nur CC) Ausrichtung: Linksbündig Zentriert Rechtsbündig Rechts (Bund) Blocksatz Blocksatz (letzte Zeile zentriert) Blocksatz (auch letzte Zeile) Links (Bund) Einzug links Einzug erste Zeile Einzug rechts Einzug letzte Zeile Abstand über Absatz Initial über Anzahl Zeilen Abstand unter Absatz Initial über Anzahl Zeichen Aufzählung und Nummerierung (mit gedrückter ALT-Taste geht es zu den Optionen) Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 48

49 Formatierung Textrahmen Nicht oder am Grundlinienraster ausrichten (Vorsicht: Zeilenabstand wird überschrieben!) Der Grundlinienraster-Abstand wird in den Voreinstellungen eingerichtet Anzahl der Spalten Spaltenabstand Spaltenspanne X-Position Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 49

50 Einen Textrahmen definieren und mit Text füllen. Die Headline inkl. der Absatzmarke markieren (muss eigener Absatz sein!). Nun die Zeilenspanne auf Über 2 einstellen. Den Textrahmen mit dem Auswahl-Werkzeug auswählen und hierfür 3 Spalten und einen Spaltenabstand von 5 mm einstellen (siehe Abb.). Gegebenenfalls noch einen Abstand zwischen Headline und Text (hier: 8 mm) mitgeben. Fertig! Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 50

51 Verborgene Zeichen Menü Schrift Verborgene Zeichen einblenden Wichtige Informationen zur Textformatierung Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 51

52 Absatzmarke (Return) Trennung Harter Zeilenenumbruch (Shift+Return) Ziffernleerzeichen und 1/8-Geviert Tabulator (Tab) Tabulator für rechte Ausrichtung (Shift+Tab) Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 52

53 Sonderzeichen Menü Schrift Sonderzeichen einfügen Symbole / Marken / Trenn- und Gedankenstriche / Anführungszeichen / Andere Etwas versteckt, aber gut zu wissen Beispiele: ALT + - = Gedankenstrich STRG + Shift + - = Im Wort: Trennung an dieser Stelle STRG + Shift + - = Vor einem Wort: Trennung verhindern Shift + Tab = spaltet die Zeile an dieser Stelle STRG + = Einzug ab hier Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 53

54 Tabulatoren Text markieren (muss vorher mit Tabs formatiert werden!). Menü Schrift Tabulatoren oder STRG + Shift + T Tabulator durch Klick in den schmalen Streifen setzen Tabulator-Art auswählen Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 54

55 Glyphen-Bedienfeld Menü Schrift Glyphen oder Menü Fenster Schrift und Tabellen Glyphen Suche nach Sonderzeichen in Webdings, Wingdings 1, 2 oder 3 Suche nach mathematischen Symbolen oder fremdsprachigen Zeichen Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 55

56 Optionen Zuletzt ausgewählte Zeichen Was soll alles eingeblendet werden? Zeichen der ausgewählten Schrift In welcher Schrift soll gesucht werden? Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 56

57 Suchen und ersetzen (STRG + F) Voreingestellte Suchen Sonderzeichen Wo soll gesucht werden Suche nach Format- Eigenschaften Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 57

58 Absatzlinien und Unterstreichen In der hintersten Ecke der Steuerung finden sich die Absatzlinien und Unterstreichungsoptionen. Für mitlaufende Absatzlinien genügt es, den Cursor in den jeweiligen Absatz zu stellen und das entsprechende Menü aufzurufen. Für Unterstreichungen muss das jeweilige Wort markiert sein. Einschalten und darüber oder darunter auswählen Abstand der Linie zum Text Vorschau Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 58

60 Formatierung mit der Pipette übertragen Wie mit dem Pinsel in Office können Formatierungen auch übertragen werden Die Pipette ist in CC unterhalb der Farbpipette zu finden Das zu formatierende Wort markieren (Ziel) und auf die entsprechende Quelle exakt mit der Pipettenspitze klicken Mit einem Doppelklick wird die Formatierung auf ein ganzes Wort übertragen, mit 3fach-Klick auf eine Zeile, 4fach-Klick auf einen Absatz Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 60

61 Rechtschreibprüfung Im Menü Bearbeiten Rechtschreibprüfung Rechtschreibprüfung kann diese gestartet werden Nur wenn im Menü Bearbeiten Rechtschreibprüfung Dynamische Rechtschreibprüfung ausgewählt wurde, werden fehlerhafte Wörter rot unterstrichen Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 61

62 Text auf Pfad Das Text-auf-Pfad-Werkzeug ist ein Unter-Werkzeug des Text- Werkzeugs Es kann auf jeden beliebigen Pfad angewandt werden Im Menü Schrift Pfadtext Optionen können bzgl. der Ausrichtung verschiedene Optionen gewählt werden Ein kleines Plus-Zeichen symbolisiert, wenn der Cursor auf einem Pfad platziert werden kann Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 62

63 Pfadtext-Optionen Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 63

64 Text in Pfade umwandeln Manche Druckereien geben an, dass vor der PDF-Erzeugung der Text in Pfade umgewandelt werden muss (lizenzrechtliche Gründe, technische Gründe) Wurde der Text einmal umgewandelt, kann er nicht mehr editiert werden (also erst Kopie des Dokuments erstellen) Wurde ein Text umgewandelt, kann er allerdings für den Textumfluss oder als Bildrahmen verwendet werden Den Textrahmen erst mit dem Auswahlwerkzeug markieren Im Menü Schrift in Pfade umwandeln anwenden Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 64

65 Text in Pfad umwandeln Beispiel Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 65

66 Tabellen Tabellen können nur in einen bestehenden Textrahmen eingefügt werden und auch über diese hinausragen Optionen in der Steuerung Bedienfeld Tabelle (Menü Fenster Schrift und Tabelle Tabelle) Formatierung ähnlich wie in Excel Auch ein mit TABs getrennter Text kann in eine Tabelle umgewandelt werden (rechte Maustaste für Kontextmenü) Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 66

67 Für ein abwechselndes Muster die Tabelle markieren und das Menü Tabelle Tabellenoptionen Abwechselnde Flächen aufrufen: Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 67

68 Für den Abstand des Textes innerhalb der Zelle die Tabelle markieren und das Menü Tabelle Zellenoptionen Text aufrufen: Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 68

69 Tabelle aus Excel platzieren Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 69

70 Word Import Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 70

71 Absatz- und Zeichenformate Im Options-Dialog (oben rechts) im Bedienfeld Absatzformate (Fenster Formate Absatzformate oder STRG + F11) Neues Absatzformat auswählen und der Dialog (rechts) erscheint Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 71

72 Textumfluss Menü Fenster Textumfluss Objekt markieren, um das der Text laufen soll Entsprechende Option anklicken Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 72

73 Textumfluss Problem Wird nun ein Texrahmen auf das Bild geschoben, um das der Textumfluss definiert ist, so verdrängt das Bild diesen Textrahmen. Lösung: Textrahmenoption (STRG +B) für den Textrahmen aufrufen und dort die Option: Textumfluss ignorieren einstellen Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 73

74 Effekte Ebenenmodis Effekte lassen sich auf das ganze Objekt oder jeweils nur auf Kontur, Fläche oder Text anwenden. fx: Effekte in der Übersicht Werkzeug: Weiche Verlaufskante (Klicken und eine Linie in eine bestimmte Richtung ziehen, um ein Bild nach transparent auslaufen zu lassen.) Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 74

75 Tipps zur Rahmentechnik Beim Aufziehen mit der Pfeil-nach-oben- und Pfeil-nach-rechts- Taste weitere Zeilen und Spalten definieren Einfach nur klicken, um zum Options-Dialog zu kommen (nicht beim Text-Werkzeug!) Bei Polygonen lassen sich so z.b. die Anzahl der Ecken definieren Jede Rahmenform kann umgewandelt werden (Menü Objekt Form konvertieren ) Mit dem Direktauswahlwerkzeug und der Zeichenfeder können individuelle Rahmen gebastelt werden Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 75

76 Polygone Mit dem Polygon- Werkzeug einfach an eine Stelle im Dokument klicken: Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 76

77 Eigene Rahmen Mit der Zeichenfeder lassen sich auch eigene Rahmenformen erzeugen Mit dem Direkt-Auswahlwerkzeug lassen sich rechteckige Rahmen modifizieren Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 77

78 Pathfinder Neue Formen durch Kombination bestehender Addition, Subtraktion Menü Fenster Objekt und Layout Pathfinder Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 78

79 PDF für den Druck Menü Datei PDF-Vorgaben PDF/X-3 oder Menü Datei Exportieren Adobe PDF (Druck) (*.pdf) Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 79

80 PDF für den Druck Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 80

81 PDF/X-3 Anschnitt Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 81

82 Fehler im Dokument Preflight-Bedienfeld Im unteren Bereich des Bildschirms zu finden Das Dokument wird laufend überprüft Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 82

83 Bibliotheken Sammlungen von Logos, grafischen Objekten bis hin zu ganzen Seiten in der Bibliothek Eine Bibliothek ist eine eigenständige Datei mit der Dateiendung: *.indl (InDesign Library) Vom Erscheinungsbild wie ein Bedienfeld Einfach via Drag & Drop die Elemente hineinziehen Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 83

84 Objekte ausrichten Menü Fenster Objekt und Layout Ausrichten Auch in der Steuerung zu finden Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 84

85 Dokument verpacken Menü Datei Verpacken Beim Verpacken werden alle verknüpften Bilder, alle im Dokument enthaltenen Schriften (in CC auch ein Druck-PDF und ein IDML-Dokument für frühere Versionen) in einem Ordner abgelegt Sinnvoll, um ein Dokument weiterzugeben Gut für die Archivierung Auch eine Prüfung findet statt Zusätzlich wird ein Textdokument erzeugt, in dem Kontaktdaten angegeben werden können Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 85

86 Verpacken-Dialog Adobe InDesign CC / Schulung / Martin Laeger 86