Aufbau von Katalogdaten. Aufbau von Katalogdaten für die RWE International SE

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1 Aufbau von Katalogdaten für die RWE International SE RWE International SE Seite 1 Stand

2 Inhaltsverzeichnis 1 Zielsetzung Prozessablauf zur Contentvalidierung Checkliste für die Kriterien im BMEcat Artikelnummer Artikelkurzbeschreibung Artikellangbeschreibung Zusatzinformationen Bilder Zusatzinformationen Artikeldatenblätter / Sicherheitsdatenblätter Artikelbestelldetails Bestelleinheit Inhaltseinheit und Anzahl der Inhaltseinheit in der Bestelleinheit Mindestbestellmenge Mengenstaffel Preisdarstellung Höhe des Preises Währung des Preises Steuersatz Untere Staffelgrenze Lieferzeit Suchworte Referenzartikel Attributwert Bezugsartikel EAN / GTIN Herstellername Herstellernummer Artikelverfügbarkeit Referenz Feature Systeme Zusätzliche Felder Gefahrstoff / SIDAB-Kennzeichnung!!! RWE International SE Seite 2 Stand

3 19.2 Standardkennzeichen Green-Label Warengruppenstruktur Mindestanforderungen im Sinne des e-pos-katalogprozesses Struktur Artikeldaten Preise Servicegrad Prozess RWE International SE Seite 3 Stand

4 1 Zielsetzung Diese Dokumentation beschreibt für Lieferanten die Anforderung der RWE International SE an die Inhalte der für RWE bereitgestellten Lieferantenkatalogdaten und zeigt ihre Darstellung bzw. Anwendung im RWE- Mercateo-Katalog. Sie enthält Angaben zu den verwendeten Standards und Mengeneinheiten. Die verwendeten Standards im Überblick sind: Katalogdatenstandard: BMEcat, Version 1.2 Klassifizierungsstandard: Version 5.1 (ServicePack 5.1.4) Währung: Alle Preise sind in Euro auszuzeichnen Sprache: Der Kataloginhalt muss in deutscher Sprache geliefert werden Auf den nachfolgenden Seiten werden spezifische BME.cat-Felder im Detail beschrieben sowie ihre Auswirkungen auf die Darstellung in der Oberfläche des RWE-Kataloges. Bestimmte Daten sind abweichend zur BMEcat-Spezifikation als er festgelegt, diese Inhalte sind für die Aufnahme in den RWE-Katalog zwingend notwendig. 2 Prozessablauf zur Contentvalidierung Zu den wesentlichen Bausteinen für die Bereitstellung von Lieferantenkatalogdaten gehören u.a. eine Funktion zum FTP Upload der Lieferanten-Katalogdaten (Katalog und Multimediadaten) bei Mercateo, einschließlich Nutzung der Contentmanagementfunktion für Lieferanten (Mercateo Extranet). Im Mercateo Extranet stehen verschiedene technische und inhaltliche Auswertungen zu Contentprüfung und Freigabe zur Verfügung. Hier können Sie Ihre Daten im RWE-Mercateo- Katalog ansehen. Der Prozessablauf sieht folgende Schritte vor: Der Lieferant erstellt seine Katalogdaten gem. den Vorgaben und stellt diese im BMEcat Format zur Verfügung. Der Lieferant führt den FTP Upload seiner Katalogdaten (BME.Cat) und Multimediadaten zu RWE/Mercateo durch. Der Lieferant prüft seine Daten im Mercateo Extranet und gibt diese dort frei. Der RWE Einkauf / Arbeitssicherheit prüft anschließend die Lieferantenkatalogdaten. Der RWE Einkauf gibt die Daten frei, die Daten werden ohne weiteren Transport direkt online gestellt. RWE International SE Seite 4 Stand

5 3 Checkliste für die Kriterien im BMEcat 1.2 Um die Auswahlentscheidung des Kunden zu unterstützen, empfiehlt es sich, alle Attribute des BMEcat Standard, anzugeben. Beispiel Produktansicht: RWE International SE Seite 5 Stand

6 Beispiel Produktansicht mit Konditionen: Die Qualität der Katalogdaten und die Einhaltung der geforderten Qualitätskriterien beeinflussen die Position Ihrer Produkte im Suchergebnis! 4 Artikelnummer <SUPPLIER_AID> </SUPPLIER_AID> Eindeutige Artikelnummer - Die Artikelnummer darf nur einmal im Katalog Verwendung finden. - Sonderzeichen wie Komma, & und # dürfen nicht benutzt werden. RWE International SE Seite 6 Stand

7 5 Artikelkurzbeschreibung Aufbau von Katalogdaten <DESCRIPTION_SHORT> </DESCRIPTION_SHORT> Eindeutiger aussagefähiger Artikelkurztext, welcher bei gleichartigen Artikeln ein sequentielles Suchergebnis ermöglicht. - Max. 80 Zeichen werden angezeigt, mind. 10 Zeichen sind gefordert. - Eine Differenzierung gegenüber vergleichbaren Artikeln, die eine präzise Unterscheidung von anderen Artikeln z.b. durch markante Eigenschaften, wie Größe, Farbe u.s.w. ermöglicht, ist zwingend notwendig (keine Sonderzeichen). 6 Artikellangbeschreibung <DESCRIPTION_LONG>...</DESCRIPTION_LONG> Eindeutige, strukturierte Beschreibung des Artikels mit präzisen marktgängigen Informationen, die den Artikel näher erklären, wie Artikeleigenschaften, Lieferumfang und weitere Attribute, max Zeichen. - Auf korrekte Rechtschreibung und Interpunktion ist zu achten. - Geben Sie gebräuchliche Normen an, z.b. DIN- und ISO- Angaben bzw. Zugehörigkeiten. - Achten Sie auf Vollständigkeit, wichtig ist die Selbsterklärbarkeit des Artikels. - Nutzen Sie übliche Merkmalsbezeichnungen mit dazugehörigen Maßeinheiten: Größe: Gr in cm: oder Größe in cm: Höhe x Breite x Tiefe: HxBxT in mm: oder Höhe x Breite x Tiefe in mm: Farbe: Fb: Durchmesser: Ø in mm: oder Durchmesser in mm: (Z.B. 10,8 V und nicht 10,8-Voltklasse etc.) - Machen Sie hier keine Angaben zur Verpackungseinheit. Die entsprechenden Werte sind im TAG <ORDER_UNIT> </ORDER_UNIT> und <CONTENT_UNIT> </CONTENT_UNIT> zu hinterlegen. - Eine Strukturierung z. B. in Absätzen oder Listenform verbessern die Lesbarkeit und das schnelle Erfassen, der für den Kunden entscheidenden Kriterien (auf den ersten Blick ) Verboten sind HTML-Tags, die aktiv das Mercateo-Layout beeinflussen, z.b. - keine Tabellen oder Verlinkungen - kein <BODY> Tag Merkmale: - Zur Darstellung von Artikeleigenschaften sollten Sie auch das BMEcat Element ARTICLE_FEATURES (siehe BMEcat Spezifikation 1.2 ab Seite 75 ff.) verwenden, welches bei Mercateo in dem Feld Artikelbeschreibung angezeigt wird. RWE International SE Seite 7 Stand

8 Nutzen Sie die folgenden HTML Tags zur Formatierung Ihrer Artikeldaten: <B> </B> TAG-Inhalt wird fettgedruck darbestellt <I> </I> TAG-Inhalt wird kursiv dargestellt <P> </P> Paragraphen (Absatz) <BR> Zeilenumbrüche <UL><li> </li></ul> Listen-Darstellung (<li> = Listenpunkt) Zur Nutzung der HTML-Befehle muss in der Artikellangbeschreibung das < Zeichen maskiert werden (siehe Tabelle - illegale XML Zeichen). Beispiel: Kodierung für illegale XML Zeichen XML Escape -Sequenz " " oder " & & oder & < < oder < > > oder > 7 Zusatzinformationen Bilder <MIME_INFO> Ein oder mehrere Artikelbilder, die eindeutig den Artikel zeigen. Platzhalter oder Artikelgruppenbilder sind nicht zulässig. Hinweis zur Artikelabbildung: - Mindestens eine eindeutige Artikelabbildung im.gif oder.jpg-format ist gefordert. - Die Abbildung wird maximal in einer Größe von 600 x 600 Pixel angezeigt. - Das Bild muss den Artikel möglichst genau, d.h. ohne zusätzliche Features abbilden. - Gleiche Bilder dürfen nicht mit mehreren Namen geliefert werden. - Der Name der Bilddatei muss ausschließlich in Kleinbuchstabenschreibweise ohne Leer- und Sonderzeichen (Umlaute, <, >,...) geliefert werden - Jedes Bild darf nur einmal geschickt werden. - Keine Firmenlogos als Bilder (ausgenommen Herstellerlogos als Zweitbild) - Alternativabbildungen / Platzhalter: z.b. Keine Abbildung, No Image sind nicht erlaubt. 8 Zusatzinformationen Artikeldatenblätter / Sicherheitsdatenblätter <MIME_INFO> - Mercateo unterstützt die Anzeige von Artikeldatenblättern und Sicherheitsdatenblättern im pdf-format. - Das Datenblatt sollte in Deutsch vorliegen. - Das Datenblatt muss den Artikel näher erklären, der Inhalt soll einen Mehrwert an Informationen darstellen z.b. Produktdatenblatt des Herstelles, wenn verfügbar eine bemaßte Zeichnung. - Gleiche Datenblätter dürfen nicht mit mehreren Namen geliefert werden. RWE International SE Seite 8 Stand

9 - Der Name der Datei muss ausschließlich in Kleinbuchstabenschreibweise ohne Leerund Sonderzeichen geliefert werden. - Schicken Sie uns jedes Datenblatt nur einmal, die Aktualität ist zu gewährleisten. RWE Anforderungen zur Bereitstellung von Sicherheitsdatenblättern! Im Katalog müssen alle Produkte gekennzeichnet werden, die gemäß 14 Gefahrstoffverordnung ein Sicherheitsdatenblatt (SDB) nach Maßgabe der Richtlinie 91/155/EWG haben. Außerdem müssen alle SDB in deutscher Sprache im Katalog unter dem entsprechenden Artikel unter weitere Dokumente als pdf-datei hinterlegt werden (eine Verknüpfung auf Internetseiten des Lieferanten sind nicht zulässig). Bei der Lieferung von Gefahrstoffen oder gefahrstoffhaltigen Produkten an den Auftraggeber oder den Abnehmer, die der Gefahrstoffverordnung (GefStoffV) unterliegen, sind dem Angebot/der Lieferung die Sicherheitsdatenblätter entsprechend der Verordnung (EG) Nr. 1907/2006 in Verbindung mit 6 Gefahrstoffverordnung (GefStoffV) in deutscher Sprache beizufügen. Bei einer Änderung derzusammensetzung oder neuen Erkenntnissen über die Auswirkung der Stoffe/Zubereitungen auf Mensch und Umwelt hat der Auftragnehmer umgehend unter Angabe der Bestellnummer, der Bestellposition sowie der Material-Nummer dem Auftraggeber (RWE International SE, Abt. SPS-K, Energiestraße, Grevenbroich- Frimmersdorf) oder dem Abnehmer ein aktualisiertes Sicherheitsdatenblatt zuzusenden. Die Lieferung der Sicherheitsdatenblätter gehört zum vereinbarten Leistungsumfang; die insoweit entstehenden Kosten des Auftragnehmers sind in den Preisen enthalten. Die übermittelten SDB sind beim nächsten Katalogupdate als pdf-datei zu hinterlegen. Beim jährlichen Katalogupdate müssen die Lieferanten die Produkte mit geänderten SDB kenntlich machen. Dieser Verpflichtung können sie z. B. durch eine beigefügte Aufstellung nachkommen, die die geänderten Produkte auflistet. Die neue Fassung des SDB ist mit der Angabe überarbeitet am:... (Datum) zu versehen. Die Änderungen, die bei der Überarbeitung eines SDB vorgenommen werden, sind zur Kenntnis zu bringen. Außerdem ist darauf zu achten, dass die Beschreibung der Multipurpose Internet Message Extension (MIME) für die Sicherheitsdatenblätter Sicherheitsdatenblatt lautet. Bilder oder Datenblatt / Sicherheitsdatenblatt <MIME_TYPE>...</MIME_TYPE> <MIME_PURPOSE> </MIME_PURPOSE> Formate: JPEG- Dateien <MIME_TYPE>image/jpeg</MIME_TYPE> GIF- Dateien <MIME_TYPE>image/gif</MIME_TYPE> PDF- Dateien <MIME_TYPE>application/pdf</MIME_TYPE> Beschreibt das Format der Datei, die als Zusatzinformation zum Artikel angezeigt werden soll. Verwendungszweck: JPEG- Dateien PDF- Dateien <MIME_PURPOSE>normal</MIME_PURPOSE> <MIME_PURPOSE>data_sheet</MIME_PURPOSE> <MIME_PURPOSE>safety_data_sheet</MIME_PURPOSE> Für eine Bilddatei wird "normal ; für ein Artikeldatenblatt wird data_sheet und für ein Sicherheitsdatenblatt safety_data_sheet eingepflegt. RWE International SE Seite 9 Stand

10 Auszug BMEcat: <MIME_INFO> <MIME> <MIME_TYPE>image/jpeg</MIME_TYPE> <MIME_SOURCE>charlie1.jpg</MIME_SOURCE> <MIME_DESCR>Vorderansicht</MIME_DESCR> <MIME_PURPOSE>normal</MIME_PURPOSE> <MIME_ORDER>1</MIME_ORDER> </MIME> <MIME> <MIME_TYPE>image/jpeg</MIME_TYPE> <MIME_SOURCE>charlie2.jpg</MIME_SOURCE> <MIME_DESCR>Rückansicht</MIME_DESCR> <MIME_PURPOSE>normal</MIME_PURPOSE> <MIME_ORDER>2</MIME_ORDER> </MIME> [ ] weitere Abbildungen <MIME> <MIME_TYPE>application/pdf</MIME_TYPE> <MIME_SOURCE>charlie.pdf</MIME_SOURCE> <MIME_DESCR>Artikeldatenblatt</MIME_DESCR> <MIME_PURPOSE>data_sheet</MIME_PURPOSE> <MIME_ORDER>3</MIME_ORDER> </MIME> <MIME> <MIME_TYPE>application/pdf</MIME_TYPE> <MIME_SOURCE>sdb_charlie.pdf</MIME_SOURCE> <MIME_DESCR>Sicherheitsdatenblatt</MIME_DESCR> <MIME_PURPOSE>safety_data_sheet</MIME_PURPOSE> <MIME_ORDER>4</MIME_ORDER> </MIME> </MIME_INFO> RWE International SE Seite 10 Stand

11 9 Artikelbestelldetails Auszug BMEcat: <ARTICLE_ORDER_DETAILS> <ORDER_UNIT>PK</ORDER_UNIT> <CONTENT_UNIT>ST</CONTENT_UNIT> <NO_CU_PER_OU>500</NO_CU_PER_OU> <QUANTITY_MIN>50</QUANTITY_MIN> <QUANTITY_INTERVAL>5</QUANTITY_INTERVAL> </ARTICLE_ORDER_DETAILS> 9.1 Bestelleinheit <ORDER_UNIT>...</ORDER_UNIT> Bestelleinheit ist die Einheit, in der Artikel bestellt werden können. Es ist möglich, ein Vielfaches der Bestelleinheit zu bestellen. Der Preis bezieht sich immer auf die Bestelleinheit oder auf ein Vielfaches dieser. BMEcat schreibt eine Teilmenge (Package Unit) der UN/CEFACT Recommendation No:20 Einheiten vor. Mercateo nutzt eine eigene Teilmenge der gebräuchlichsten Einheiten. (Siehe folgende Tabelle) RWE International SE Seite 11 Stand

12 gebräuchlichste UN/CEFACT Units deutsch UNECEFACT englisch deutsch UNECEFACT englisch Beutel BG bag Kartonage CT carton Box BX box Kilogramm KGM kilogram Dose/Büchse CA can Liter LTR litre Dutzend DZN dozen Meter MTR metre Etui CS case Milliliter MLT mililitre Flasche BO bottle Millimeter MMT milimetre Gramm GRM gram Paar PR pair Rolle RO roll Päckchen PA packet Satz SET set Paket PK pack Stück C62 piece Palette PF pallet Stück EA each Quadratmeter MTK sqare metre Zentimeter CMT centimetre Rolle RO roll - Die Eindeutigkeit der Einheiten mittels der vorgeschriebenen Einheiten-Tabelle muss gewährleistet sein. 9.2 Inhaltseinheit und Anzahl der Inhaltseinheit in der Bestelleinheit <CONTENT_UNIT> </CONTENT_UNIT> <NO_CU_PER_OU>...</NO_CU_PER_OU> Mit CONTENT_UNIT wird die Einheit innerhalb einer Bestelleinheit beschrieben. Mit NO_CU_PER_OU wird die Anzahl der Inhaltseinheit pro Bestelleinheit festgelegt. Die Verwendung von gleichen Mengeneinheiten bei <ORDER_UNIT> und <CONTENT_UNIT> und einem Wert <NO_CU_PER_OU> größer 1 ist nicht zulässig. Wie im u.g. Beispiel muss bei einem Inhalt von z.b. 2 Stück (C62) eine ORDER_UNIT wie PK gewählt werden. Beispiel: Bestelleinheit:... PK (Einheit für Packung) Inhaltsmenge:... C62 (Einheit für Stück) Anzahl der Inhaltseinheit in der Bestelleinheit:... 2 Mindestbestellmenge:... 1 Mengenstaffel (Bestellmengenintervall):... 1 Erläuterung zur Katalogabbildung: In diesem Fall kann der Kunde 1 Packung vom gewählten Artikel bestellen, deren Inhalt pro Packung 2 Stück ist. RWE International SE Seite 12 Stand

13 9.3 Mindestbestellmenge <QUANTITY_MIN> </QUANTITY_MIN> Die Mindestbestellmenge beschreibt die Anzahl der Bestelleinheit, die mindestens bestellt werden muss. Falls nicht angegeben, wird der Default-Wert von 1 angenommen. 9.4 Mengenstaffel <QUANTITY_INTERVAL> </QUANTITY_INTERVAL> Die Mengenstaffel gibt an, in welcher Staffelung der Artikel bestellt werden kann. Die Zählung für diese Staffelung beginnt stets mit der angegebenen Mindestbestellmenge. Die Einheit für die Mengenstaffel ist die Bestelleinheit. 10 Preisdarstellung <ARTICLE_PRICE_DETAILS> Wenn nicht anders vereinbart, liefern Sie uns bitte den Preis als net_customer. Auszug BMEcat: <ARTICLE_PRICE_DETAILS> <ARTICLE_PRICE price_type="net_customer"> <PRICE_AMOUNT>61.50</PRICE_AMOUNT> <PRICE_CURRENCY>EUR</PRICE_CURRENCY> <TAX>0.19</TAX> <LOWER_BOUND>1</LOWER_BOUND> </ARTICLE_PRICE> <ARTICLE_PRICE price_type="net_customer"> <PRICE_AMOUNT>59.50</PRICE_AMOUNT> <PRICE_CURRENCY>EUR</PRICE_CURRENCY> <TAX>0.19</TAX> <LOWER_BOUND>2</LOWER_BOUND> </ARTICLE_PRICE> </ARTICLE_PRICE_DETAILS> RWE International SE Seite 13 Stand

14 10.1 Höhe des Preises Aufbau von Katalogdaten <PRICE_AMOUNT> </PRICE_AMOUNT> Der Preis darf nur mit 2 Nachkommastellen angegeben werden. Beispiel: <PRICE_AMOUNT>61.50</PRICE_AMOUNT> - Das Komma im Preis wird im BMEcat - Standard als Punkt angegeben Währung des Preises <PRICE_CURRENCY> </PRICE_CURRENCY> Die Währung muss entweder im HEADER oder für jeden einzelnen Artikel festgelegt werden (max. drei Zeichen). Es wird empfohlen die Währung im HEADER zu definieren. Beispiel: Beispiel (im HEADER): <PRICE_CURRENCY>EUR</PRICE_CURRENCY> <CURRENCY>EUR</CURRENCY> 10.3 Steuersatz <TAX>...</TAX> Faktor für Umsatzsteuer, der für diesen Preis gilt. Beispiel: <TAX>0.19</TAX> ; <TAX>0.07</TAX> - Das Komma in der Mehrwertsteuer wird im BMEcat - Standard als Punkt angegeben. - Für Deutschland gilt: 19% bzw. 7% 10.4 Untere Staffelgrenze <LOWER_BOUND> </LOWER_BOUND> Die untere Staffelgrenze für Staffelpreise bzw. Preisnachlässe ist der Wert mit dem der Preis bei höheren Bestellmengen multipliziert wird, wenn eine bestimmte Menge der Bestelleinheit gekauft wird. Die Bezugseinheit für die Staffelpreise ist immer die Bestelleinheit (ORDER_UNIT). Beispiel: <ARTICLE_PRICE price_type="net_customer"> <PRICE_AMOUNT>61.50</PRICE_AMOUNT> <PRICE_CURRENCY>EUR</PRICE_CURRENCY> <TAX>0.19</TAX> <LOWER_BOUND>1</LOWER_BOUND> RWE International SE Seite 14 Stand

15 </ARTICLE_PRICE> <ARTICLE_PRICE price_type="net_customer"> <PRICE_AMOUNT>59.50</PRICE_AMOUNT> <PRICE_CURRENCY>EUR</PRICE_CURRENCY> <TAX>0.19</TAX> <LOWER_BOUND>2</LOWER_BOUND> </ARTICLE_PRICE> Erläuterung: Wenn 1 Packung des Artikels gekauft wird, dann wird für den Preis die Anzahl mal den Preis pro Packung von netto berechnet. Werden 2, 3 oder 4 Packungen bestellt, dann wird für den Preis die Anzahl mal dem Preis von netto pro Packung berechnet. Es sollten möglichst drei Staffeln angegeben werden. 1. Preis für kleinste Einheit (1 Stück) 2. Preis für die nächste Bestellstaffel 3. Preis für die logistische Einheit (größte Bestellstaffel, welche im Handlager bevorratet werden kann. - Die obere Staffelgrenze wird durch den Wert von LOWER_BOUND des nächsten Preises festgelegt. - Falls es keine weitere Staffel gibt, gilt der Preis für alle Mengen, die größer der unteren Staffelgrenze sind. - Wenn EK und VK Preise vorgegeben werden, müssen die LOWER_BOUND Angaben übereinstimmen RWE International SE Seite 15 Stand

16 11 Lieferzeit <DELIVERY_TIME> </DELIVERY_TIME> Realistische Zeit in Werktagen (Montag bis Freitag), die der Lieferant zur Lieferung des Artikels bis zum Kunden benötigt. - Bekräftigen Sie die Aussage Ihrer Lieferzeit durch eine Verfügbarkeitsabfrage. - Falschaussagen werden sanktioniert. 12 Suchworte <KEYWORD>...</KEYWORD> Schlagworte / Synonyme, die das Finden des Artikels erleichtern. Empfehlung: max. 10 Worte mit marktgängiger Ausprägung. Schlagworte zur nicht sachgemäßen Manipulation des Suchergebnisses sind unzulässig. Bitte vermeiden Sie: - Produkt/Marktplatz kontextfremde Stichwörter - Herstellernamen - Hersteller-IDs - EAN-Nummern - Personennamen - Verben - Eigenschaften wie weiß, transparent, rund gehören als Feature in die Langbeschreibung (siehe 3.) - Bindeworte wie mit, für, bei, und, von - RWE etc. - Auf korrekte Schreibweise achten! - Groß- und Kleinschreibung unbedingt berücksichtigen. 13 Referenzartikel <ARTICLE_REFERENCE Es ist möglich, von einem Artikel auf andere Artikel zu verweisen. Diese Verweise legen fest, in welcher Beziehung die beiden Artikel zueinander stehen (ähnlich, Zubehör, Sonstiges). Auszug BMEcat: <ARTICLE_REFERENCE type="accessories"> <ART_ID_TO>30025</ART_ID_TO> </ARTICLE_REFERENCE> RWE International SE Seite 16 Stand

17 13.1 Attributwert <ARTICLE_REFERENCE type=" "> Folgende 3 Varianten von Referenzartikeln sind bei Mercateo möglich. Diese werden im BMEcat 1.2 durch <ARTICLE_REFERENCE type=" "> festgelegt. Beispiel: Ähnlicher Artikel <ARTICLE_REFERENCE type="similar"> Zubehör <ARTICLE_REFERENCE type="accessories"> Sonstige Verweisart <ARTICLE_REFERENCE type="others"> Bemerkung: Bezeichnung Attributwert Erläuterung Ähnlicher Artikel similar Der unter ART_ID_TO aufgeführte Bezugsartikel ist ein ähnlicher Artikel zu diesem Quellartikel, der ähnliche Funktionen wie der Quellartikel hat und evtl. alternativ genutzt werden kann. Zubehör Artikel accessories Der unter ART_ID_TO aufgeführte Bezugsartikel ist ein Zubehörteil zu diesem Quellartikel. Ein Zubehörteil erweitert die Funktionalität des Quellartikels. Sonstige Artikel others Verweisart, die genutzt werden kann, falls keine der anderen Verweisarten die Beziehung zwischen Bezugsund Quellartikel ausreichend beschreibt Bezugsartikel <ART_ID_TO> </ART_ID_TO> Hier wird die eindeutige Artikelnummer (SUPPLIER_AID) des Artikels angegeben, auf den verwiesen werden soll. - Von einem Artikel kann auf eine beliebige Anzahl anderer Artikeln verwiesen werden. - Die Verweisarten können mehrfach verwendet werden, also kann ein Artikel z.b. auf viele verschiedene Ersatzteil-Artikel verweisen. 14 EAN / GTIN <EAN> </EAN> Europäische Artikelnummer: max. 13 Zeichen im Orginalformat. Die EAN ( ist eine weltweit eindeutige, überschneidungsfreie Identnummer, die einen Artikel bzw. eine Handelseinheit in der jeweiligen spezifischen Ausführung, Farbe, Größe, Verpackungseinheit etc. kennzeichnet. Damit stellt sie einen der wichtigsten Bausteine moderner Warenwirtschaftssysteme dar. Beim Scanning im Handel bildet sie die Grundlage der Verkaufsdatenerfassung und Schlüssel bei der Weiterverarbeitung der Daten. RWE International SE Seite 17 Stand

18 GTIN ist die Zusammenfassung mehrerer Code-Schemata, z.b. der EAN- Kennzeichnungen, dem Code des UCC oder dem EPC. Die 14-stellige GTIN wird durch Voranstellen führender Nullen aus dem bisherigen EAN-Code gebildet. - Die EAN / GTIN ist eine eindeutige ID, die nicht doppelt ausgewiesen werden darf. - Mercateo unterstützt beide Codes. Im BMEcat muss jedoch immer das Tag <EAN> </EAN> benutzt werden - Die EAN / GTIN darf nicht durch Leerzeichen, Bindestriche, Präfixe etc verschleiert werden 15 Herstellername <MANUFACTURER_NAME> </MANUFACTURER_NAME> Eindeutiger Name des Herstellers ohne Firmierung, einheitlich dargestellt - Die Vollständigkeit der Angabe wirkt sich positiv auf das Suchergebnis aus und ermöglicht die Gruppierung gleicher Artikel zu einer Dublette. 16 Herstellernummer <MANUFACTURER_AID> </MANUFACTURER_AID> - Die Herstellernummer ist eine eindeutige ID, die nicht doppelt ausgewiesen werden darf. - Die Herstellernummer darf nicht durch Leerzeichen, Bindestriche, Präfixe etc verschleiert werden Eindeutige Artikelnummer des Herstellers (diese darf nur einmal im Katalog vorkommen) im Orginalformat! - Die Vollständigkeit der Angabe wirkt sich positiv auf das Suchergebnis aus und ermöglicht die Gruppierung gleicher Artikel zu einer Dublette. - Die technische Korrektheit muss gewährleistet sein. 17 Artikelverfügbarkeit Es besteht die Möglichkeit, die Echtzeit - Verfügbarkeit der Katalogartikel in der Artikeldetailansicht abzubilden. Informationen dazu sind in der Mercateo-Schnittstellendokumentation hinterlegt. RWE International SE Seite 18 Stand

19 18 Referenz Feature Systeme Aufbau von Katalogdaten <ARTICLE_FEATURES> wird als Standard für den Informationsaustausch zwischen Lieferanten und Kunden angeboten. Dieser Standard ist gekennzeichnet durch einen vierstufigen, hierarchischen Klassifikationsschlüssel mit einer Vielzahl von Begriffen bestehenden Schlagwortregistern. <REFERENCE_FEATURE_SYSTEM_NAME> ECLASS-5.1</REFERENCE_FEATURE_SYSTEM_NAME> <REFERENCE_FEATURE_GROUP_ID> </REFERENCE_FEATURE_GROUP_ID> </ARTICLE_FEATURES> - Für die RWE International SE ist eclass in der version 5.1 (5.1.4) zu verwenden 19 Zusätzliche Felder 19.1 Gefahrstoff / SIDAB-Kennzeichnung!!! Die SIDAB Kennzeichnung erfolgt in den Zeilen <BUYER_AID> und <SPECIAL_TREATMENT_CLASS> Im Katalog müssen alle Produkte gekennzeichnet werden, die gemäß 14 Gefahrstoffverordnung ein Sicherheitsdatenblatt (SDB) nach Maßgabe der Richtlinie 91/155/EWG haben. Außerdem müssen alle SDB in deutscher Sprache im Katalog unter dem entsprechenden Artikel unter weitere Dokumente als pdf-datei hinterlegt werden (eine Verknüpfung auf Internetseiten des Lieferanten sind nicht zulässig). Artikel, die ein Sicherheitsdatenblatt benötigen, erhalten den Wert 1, alle anderen Artikel den Wert 0!!!!! Artikel, bei denen ein Sicherheitsdatenblatt vorliegt, benötigen eine besondere Kennzeichnung: F, F+, O, E, T+, T, Xn, Xi, C, N Diese Kennzeichnung ist dem Sicherheitsdatenblatt unter Punkt 15 zu entnehmen. RWE International SE Seite 19 Stand

20 <ARTICLE_DETAILS> <DESCRIPTION_SHORT>Uvex Kunststoffpumpe für Reinigungsfluid </DESCRIPTION_SHORT> <DESCRIPTION_LONG>Kunststoffpumpe für uvex Reinigungsfluid </DESCRIPTION_LONG> <BUYER_AID type="standardsortiment">s</buyer_aid> <BUYER_AID type="sidab">0</buyer_aid> <MANUFACTURER_AID> </MANUFACTURER_AID> <MANUFACTURER_NAME>Uvex</MANUFACTURER_NAME> <ERP_GROUP_BUYER> </ERP_GROUP_BUYER> <DELIVERY_TIME>2</DELIVERY_TIME> <SPECIAL_TREATMENT_CLASS type="gefahrstoff">xi</special_treatment_class> <SPECIAL_TREATMENT_CLASS type="gefahrstoff">f</special_treatment_class> <KEYWORD>Kunststoffpumpe</KEYWORD> <KEYWORD>Dosierpumpe</KEYWORD> <KEYWORD>Pumpe</KEYWORD> <KEYWORD>Zerstaeuber</KEYWORD> </ARTICLE_DETAILS> Es können auch mehrere Angaben eingefügt werden. Sollten Produkte ein Sicherheitsdatenblatt besitzen, aber kein Gefahrstoff unter Punkt 15 vorliegen, dann bitte NONE mitgeben Standardkennzeichen Die Artikelkennzeichnung muss gemäß der vertraglichen Vereinbarung mit dem Einkauf der RWE vorgenommen werden. Besteht keine vertragliche Regelung mit dem Einkauf der RWE, ist kein Artikel mit einem Standardkennzeichen zu versehen. Die Kennzeichnung erfolgt ebenfalls in der Zeile <BUYER_AID> Artikel, die ein Standardkennzeichen benötigen, erhalten den Wert übrigen kann die Zeile entfernt werden: s, bei den <ARTICLE_DETAILS> <DESCRIPTION_SHORT>Uvex Kunststoffpumpe für Reinigungsfluid </DESCRIPTION_SHORT> <DESCRIPTION_LONG>Kunststoffpumpe für uvex Reinigungsfluid </DESCRIPTION_LONG> <BUYER_AID type="standardsortiment">s</buyer_aid> <BUYER_AID type="sidab">0</buyer_aid> <MANUFACTURER_AID>123456</MANUFACTURER_AID> <MANUFACTURER_NAME>Uvex</MANUFACTURER_NAME> <ERP_GROUP_BUYER> </ERP_GROUP_BUYER> <DELIVERY_TIME>2</DELIVERY_TIME> <KEYWORD>Kunststoffpumpe</KEYWORD> <KEYWORD>Dosierpumpe</KEYWORD> <KEYWORD>Pumpe</KEYWORD> <KEYWORD>Zerstaeuber</KEYWORD> </ARTICLE_DETAILS> RWE International SE Seite 20 Stand

21 19.3 Green-Label Die nachhaltige Beschaffung von C-Material unter ökologischen, sozial gerechten, sicherheitsrelevanten und energieeffizienten Gesichtspunkten leistet einen wesentlichen Beitrag zum Klimaschutz, zur Einsparung von Energie, zur sozial gerechten Produktherstellung sowie zur Reduzierung von Arbeitsunfällen oder anderen Risiken, die mit einer Produktnutzung verbunden sind. Nachhaltige Produktbeschaffung hat einen unmittelbaren Einfluss auf die zukünftige Produktentwicklung und führt langfristig zu verbesserten Produkten am Markt. Anerkannte und etablierte Label, wie z.b. der Blaue Engel, unterstützen positiv bei der Kaufentscheidung und können maßgeblich dazu beitragen, Ihre Umsätze zu steigern. Die RWE International SE möchte mit Ihrer Hilfe ihren Bedarfsträgern nachhaltige Produkteigenschaften auf der Mercateo-Plattform anzeigen. Hierzu sollen Artikel um nachhaltige Produktinformationen und einem Label angereichert werden, nach dem auf der Plattform auch gefiltert werden kann. Mit einem RWE-Green-Label gekennzeichnet werden nur solche Artikel, die sowohl ein von RWE unterstützest produktübergreifendes Energie- oder Umweltkennzeichen (Blauer Engel, Euroblume, FSC, PEFC, Energieeffizienzklasse, TCO, Energy Star) tragen als auch ein RWE-Standardartikel sind. Die Green-Kennzeichnung ist mit dem Einkäufer abzustimmen. - Die Verantwortung für die korrekte Artikelkennzeichnung nebst Überwachung der Gültigkeit des Produktlabels liegt bei Ihnen. Bitte stellen Sie daher sicher, dass die Anreicherungen der Produktdaten und Labelinformationen korrekt und stets gültig sind. - Die technische Korrektheit muss gewährleistet sein. - Die Vollständigkeit der Angabe wirkt sich positiv auf das Suchergebnis aus und ermöglicht die Gruppierung gleicher Artikel zu einer Dublette. Katalogseitig wird das Green-Label ebenfalls in der Zeile eingebunden <BUYER_AID> Artikel, die ein Green-Label bekommen, erhalten den Wert G, bei den übrigen kann die Zeile entfernt werden: <ARTICLE_DETAILS> <DESCRIPTION_SHORT>Uvex Kunststoffpumpe für Reinigungsfluid </DESCRIPTION_SHORT> <DESCRIPTION_LONG>Kunststoffpumpe für uvex Reinigungsfluid </DESCRIPTION_LONG> <BUYER_AID type="green">g</buyer_aid> <BUYER_AID type="sidab">0</buyer_aid> <MANUFACTURER_AID>123456</MANUFACTURER_AID> <MANUFACTURER_NAME>Uvex</MANUFACTURER_NAME> <ERP_GROUP_BUYER> </ERP_GROUP_BUYER> <DELIVERY_TIME>2</DELIVERY_TIME> <KEYWORD>Kunststoffpumpe</KEYWORD> <KEYWORD>Dosierpumpe</KEYWORD> <KEYWORD>Pumpe</KEYWORD> <KEYWORD>Zerstaeuber</KEYWORD> </ARTICLE_DETAILS> RWE International SE Seite 21 Stand

22 20 Warengruppenstruktur <CATALOG_GROUP_SYSTEM> Neben der Klassifizierung nach hat der Lieferant eine Warengruppenstruktur analog seines Printkataloges abzubilden. Hierbei ist zu beachten: Die GROUP_ID des Root-Knotens muss immer 1 sein. Die PARENT_ID des Root-Knotens muss immer 0 sein. Beispiel: <CATALOG_GROUP_SYSTEM> <CATALOG_STRUCTURE type="root"> <GROUP_ID>1</GROUP_ID> <GROUP_NAME>Arbeitsschutz</GROUP_NAME> <PARENT_ID>0</PARENT_ID> <GROUP_ORDER>1</GROUP_ORDER> </CATALOG_STRUCTURE> <CATALOG_STRUCTURE type="leaf"> <GROUP_ID>AS</GROUP_ID> <GROUP_NAME>Augenschutz</GROUP_NAME> <PARENT_ID>1</PARENT_ID> <GROUP_ORDER>1</GROUP_ORDER> </CATALOG_STRUCTURE> <CATALOG_STRUCTURE type="leaf"> <GROUP_ID>GS</GROUP_ID> <GROUP_NAME>Gehörschutz</GROUP_NAME> <PARENT_ID>1</PARENT_ID> <GROUP_ORDER>1</GROUP_ORDER> </CATALOG_STRUCTURE> </CATALOG_GROUP_SYSTEM> Die Artikel des Kataloges müssen dann auch über ein Mapping der Warengruppenstruktur zugeordnet werden, wobei Artikel immer nur der untersten Ebene der Warengruppenstruktur zugeordnet sein dürfen. Beispiel: <ARTICLE_TO_CATALOGGROUP_MAP> <ART_ID>0815</ART_ID> <CATALOG_GROUP_ID>AS</CATALOG_GROUP_ID> RWE International SE Seite 22 Stand

23 21 Mindestanforderungen im Sinne des e-pos-katalogprozesses 21.1 Struktur - Während der Vertragslaufzeit besteht eine Verpflichtung, marktkonforme Nachfolgeformate auf Anforderung von RWE zu bedienen 21.2 Artikeldaten Zu 100% der Artikel erwartet RWE: einen aussagefähigen Artikelkurztext, welcher bei gleichartigen Artikeln ein sequentielles Suchergebnis ermöglicht eine Artikel-Langbeschreibung in strukturierter Form, welche einheitlich alle marktgängigen Atribute des Artikels beinhaltet die EAN Nr. im Originalformat den Herstellernamen, einheitlich dargestellt die Hersteller-Artikelnummer im Originalformat die Lieferanten-Artikelnummer in einer nachvollziehbaren Struktur ein Artikelbild, welches eindeutig den Artikel zeigt. Platzhalter oder Artikelgruppenbilder sind nicht zulässig die Regellieferzeit in Tagen (realistisch) Schlagworte zur besseren Artikelfindung in marktgängiger Ausprägung. Schlagworte zur nicht sachgemäßen Manipulation des Suchergebnisses sind unzulässig die Basismengeneinheit (kg, m, l, Stück, etc.) die Bestellmengeneinheit (bestellbare Basismengeneinheit bzw. ein vielfaches oder Teil davon) den Preis pro Basismengeneinheit ergänzende Dokumente ein Artikelblatt, wenn immer vom Hersteller existent wenn verfügbar eine bemaßte Zeichnung Sicherheitsdatenblatt, wenn auf Basis der gesetzlichen Anforderungen erforderlich (Zuordnung zum Artikelstamm in Form von PDF oder link und jede Aktualisierung ist obligatorisch) RWE International SE Seite 23 Stand

24 21.3 Preise alle Preise sind als Nettopreise/ frei Haus zu hinterlegen ggfls.darstellung von Preisstaffeln 21.4 Servicegrad Vom Lieferanten wird ein 98%tiger Servicegrad erwartet. D.h. bei 98% aller Bestellungen hat der Lieferant dafür Sorge zu tragen, dass Bestellsituation und Liefersituation im Einklang stehen. D.h. dass wenige Positionsänderungen verursacht werden, denn positive wie negative Veränderungen verschlechtern den Servicegrad Prozess RWE hostet die Lieferanten-Katalogdaten auf der Katalogplattform der Mercateo AG und diese werden dort in einer nur für RWE zugänglichen Sicht verwaltet. Zur effizienten Content-Optimierung des Kataloges empfiehlt RWE dem Lieferanten sich auch auf der öffentlichen Online-Plattform von Mercateo dem Markt, mit einer entsprechenden allgemeinen Preisstruktur, als Lieferant anzubieten Bestellungen der RWE werden dem Lieferanten auf elektronischem Wege in einem Lieferantenportal zum Ausdruck oder Download übermittelt. Bei zu erwartender hoher Bestellfrequenz werden Bestellungen im sog. Webservice übermittelt. D.h. heißt die Bestelldaten fließen elektronisch, ohne manuellen Eingriff in das Warenwirtschaftssystem des Lieferanten ein. Im Rahmen dieses elektronischen Prozesses benötigt RWE keine klassische Auftragsbestätigung. Lediglich bei einer Abweichung zwischen Bestellsituation und Liefersituation ist der Lieferant, im Rahmen abgestimmter Rahmenbedingungen, verpflichtet, diese Situation im Lieferantenportal zu bereinigen. Auch eine Rechnungstellung an RWE darf nicht erfolgen, da RWE alle Bestellungen im Rahmen eines Gutschriftsverfahrens bezahlt. RWE International SE Seite 24 Stand