INFO DOKUMENT. Dokumentation Aufbau der CSV-Datei für den Import. Rakuten Deutschland GmbH Geisfelder Str Bamberg

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1 INFO DOKUMENT Dokumentation Aufbau der CSV-Datei für den Import Rakuten Deutschland GmbH Geisfelder Str Bamberg nf +49 (0)951 /

2 Aufbau der CSV-Datei für den Import Spalte 1 (Excel: A / CSV: 0) id kann beim Erst-Import nicht vergeben werden wird vom System vergeben eine Verknüpfung zu Varianten erfolgt mit Pseudo-ID Beispiele: #1(Pseudo-ID), 4711 (System-ID) Wenn Pseudo-IDs nur aus Zahlen bestehen muss eine # vor jeder ID sein Standartwert: nein Pflichtfeld für Hauptartikel, bei Variante leer Spalte 2 (Excel: B / CSV: 1) variante_zu_id Zuweisung der Variante zur Produkt-ID(entsprechend zur ID) Beispiele: #1(Pseudo-ID), 4711(System-ID) Wenn Pseudo-IDs nur aus Zahlen bestehen muss eine # vor jeder ID sein Standartwert: nein Pflichtfeld für Variante, bei Hauptartikel leer Die variante_zu_id muss exakt die gleiche sein wie die in der Spalte id beim Hauptprodukt eingetragene (Pseudo-)ID. Die Reihenfolge muss eingehalten werden: Hauptartikel 1 + dazugehörige Variante zu Hauptartikel 1 + dazugehörige Variante zu Hauptartikel 1 + dazugehörige Variante zu Hauptartikel 1 Hauptartikel 2 + dazugehörige Variante zu Hauptartikel 2 + dazugehörige Variante zu Hauptartikel 2 + dazugehörige Variante zu Hauptartikel 2 Bitte auf der folgenden Seite weiterlesen Nicht erlaubt: Variante zu Hauptartikel 1 Variante zu Hauptartikel 2 Seite 2 support@rakuten.de (0)951 /

3 Spalte 2 (Fortsetzung) (Excel: B / CSV: 1) Hauptartikel 1 Variante zu Hauptartikel 2 Variante zu Hauptartikel 1 Hauptartikel 2 Variante zu Hauptartikel 2 Variante zu Hauptartikel 1 Spalte 3 (Excel: C /CSV: 2) variantespalte Bezeichnung der Variante bzw. des Merkmals Beispiele: Farbe oder Größe max. 20 Zeichen nur erforderlich für Produkte mit Varianten Pflichtfeld bei Hauptartikel, bei Variante leer es kann nur ein Merkmal angegeben werden, d.h. der Kunde kann nur ein Merkmal auswählen (keine multidimensionalen Varianten) Spalte 4 (Excel: D / CSV: 3) variantenwert Wert der vergebenen Variante Beispiele: Rot oder XL max. 50 Zeichen nur erforderlich für Produkte mit Varianten Pflichtfeld bei Variante, bei Hauptartikel leer es kann nur ein Merkmal angegeben werden, d.h. der Kunde kann nur ein Merkmal auswählen (keine multidimensionalen Varianten) Seite 3 support@rakuten.de (0)951 /

4 Spalte 5 (Excel: E / CSV: 4) artikelnummer interne, eindeutige Artikelnummer, auch für Varianten es wird kein Artikel importiert wenn eine Artikelnummer 2x vorkommt! Beispiele: 123 oder 456-XL max. 30 Zeichen es darf auch bei den Varianten keine doppelte Artikelnummer vorkommen Spalte 6 (Excel: F /CSV: 5) mpn Hersteller Artikelnummer optional, darf aber nur in der Zeile der Variante stehen, bei Hauptartikel leer Spalte 7 (Excel: G / CSV: 6) isbn_ean ISBN-10, ISBN-13 oder EAN Nummer des Produktes Beispiel: optional, darf aber nur in der Zeile der Varianten stehen, bei Hauptartikel leer wird beim Importvorgang per Script geprüft, Artikel mit falschen EAN s werden nicht importiert Seite 4 support@rakuten.de (0)951 /

5 Spalte 8 (Excel: H / CSV: 7) produktname Name des Produktes max. 100 Zeichen erforderlich: ja Produkte ohne Name werden nicht importiert! Pflichtfeld für Hauptartikel, bei Variante leer Spalte 9 (Excel: I /CSV: 8) preis Preis des Produktes Preis versteht sich inkl. Mehrwertsteuer Beispiele: 11111,11 oder 22222,2 oder oder 6,66 erforderlich: ja Pflichtfeld bei Variante, bei Hauptartikel leer Spalte 10 (Excel: J / CSV: 9) reduzierter_preis Preis des Produktes Preis versteht sich inkl. Mehrwertsteuer Beispiele: 11111,11 oder 22222,2 oder oder 6,66 optional bei Variante, bei Hauptartikel leer Seite 5 support@rakuten.de (0)951 /

6 Spalte 11 (Excel: K / CSV: 10) bezug_reduzierter_preis Typ des ursprünglichen Preises Gültige Werte: UVP oder VK UVP: Unverbindliche Preisempfehlung des Herstellers VK: Alter Verkaufspreis Pflichtfeld bei Angabe von reduzierten Preisen Ist ein reduzierter Preis in Spalte 11 angegeben muss hier bei der Variante UVP oder VK stehen, bei Hauptartikel leer Spalte 12 (Excel: L /CSV: 11) versandgruppe Angabe der Versandgruppe in der das Produkt angelegt werden soll/ist erforderlich: ja Standartwert: 1 Erlaubte Werte: 1,2,3,4,5 (es können nur Werte von Versandgruppen angegeben werden, die bereits im Backoffice angelegt worden sind) Pflichtfeld bei Hauptartikel, bei Variante leer Spalte 13 (Excel: M /CSV: 12) grundpreis_einheit Verpackungseinheit des Produktes die Grundpreisangabe wird automatisch berechnet folgenden Einheiten können verwendet werden: ml, l, kg, g, m, m 2, m 3 Beispiele: kg oder m 2 erforderlich: für Produkte mit Pflicht zur Grundpreisangabe optional bei Variante, bei Hauptartikel leer Seite 6 support@rakuten.de (0)951 /

7 Spalte 14 (Excel: N / CSV: 13) grundpreis_inhalt im Produkt enthaltene Menge die Grundpreisangabe wird automatisch berechnet Beispiele: 0,33 oder 250 maximal 3 Vorkommastellen und 2 Nachkommastellen erforderlich: für Produkte mit Pflicht zur Grundpreisangabe optional bei Variante, bei Hauptartikel leer Spalte 15 (Excel: O / CSV: 14) mwst_klasse Mehrwertsteuersatz des Produktes 1 = 19% 2 = 7% 4 = 10,7% erforderlich: ja Standardwert: 1 Pflichtfeld bei Hauptartikel, bei Variante leer Spalte 16 (Excel: P /CSV: 15) bestandsverwaltung_aktiv aktiviert oder deaktiviert die Bestandsverwaltung für das Produkt 0 = nicht aktiv 1 = aktiv Standardwert: 0 optional bei Hauptartikel, bei Variante leer Seite 7 support@rakuten.de (0)951 /

8 Spalte 17 (Excel: Q / CSV: 16) lagerbestand Lagerbestand des Produktes min. 0 und max es ist kein negativer Lagerbestand erlaubt, Produkte mit negativem Lager bestand werden nicht importiert Beispiel: 25 Standardwert: 0 optional bei Variante, bei Hauptartikel leer Spalte 18 (Excel: R / CSV: 17) lieferzeit Lieferzeit des Produktes folgende Zahlenkürzel stehen für die Lieferzeit: 0 = Ab Lager lieferbar (= Lieferzeit 1-4 Werktage) 3 = versandfertig in 3 Werktagen (= Lieferzeit ca. 4-6 Werktage) 5 = versandfertig in 5 Werktagen (= Lieferzeit ca. 6-8 Werktage) 7 = versandfertig in 7 Werktagen (= Lieferzeit ca Werktage) 10 = versandfertig in 10 Werktagen (= Lieferzeit ca Werktage) 15 = versandfertig in 15 Werktagen (= Lieferzeit ca Werktage) 20 = versandfertig in 20 Werktagen (= Lieferzeit ca Werktage) 30 = versandfertig in 30 Werktagen (= Lieferzeit ca Werktage) 40 = versandfertig in 40 Werktagen (= Lieferzeit ca Werktage) 50 = versandfertig in 50 Werktagen (= Lieferzeit ca Werktage) 60 = versandfertig in 60 Werktagen (= Lieferzeit länger als 3 Monate) Standardwert: 0 optional bei Variante, bei Hauptartikel leer Seite 8 support@rakuten.de (0)951 /

9 Spalte 19 (Excel: S / CSV: 18) mindestbestellmenge Mindestbestellmenge für das Produkt min. 0 und max. 999 optional bei Variante, bei Hauptartikel leer Spalte 20 (Excel: T / CSV: 19) staffelung Staffelung für das Produkt Beispiel: 6,12,18,24 max. 50 Zeichen optional bei Variante, bei Hauptartikel leer Spalte 21 (Excel: U / CSV: 20) produkt_bestellbar Bestellbarkeit des Produktes im Shop und auf dem Portal 0 = nein, Produkt ist nicht bestellbar 1 = ja, Produkt ist bestellbar Standardwert: 1 Pflichtfeld bei Variante, bei Hauptartikel leer Seite 9 support@rakuten.de (0)951 /

10 Spalte 22 (Excel: V / CSV: 21) produkt_sichtbar Sichtbarkeit des Produktes im Shop und auf dem Portal 0 = nein, Produkt wird nicht angezeigt 1 = ja, Produkt wird angezeigt Standardwert: 1 Pflichtfeld bei Hauptartikel, bei Variante leer Spalte 23 (Excel: W / CSV: 22) connect_deaktiviert Deaktivierung für kostenpflichtige Connect!-Exporte 0 = aktiviert für kostenpflichtige Connect!-Exporte 1 = deaktiviert für kostenpflichtige Connect!-Exporte Standardwert: 0 optional bei Hauptartikel, bei Variante leer Spalte 24 (Excel: X / CSV: 23) hersteller Hersteller des Produktes max. 30 Zeichen optional bei Hauptartikel, bei Variante leer Seite 10 support@rakuten.de (0)951 /

11 Spalte 25 (Excel: Y / CSV: 24) beschreibung Produktbeschreibung Textformat, keine Bilder möglich! Keine Änderung/Angabe von Schriftgröße oder Farbe möglich HTML-Formatierung nur bedingt möglich Rakuten-Formatierungsmöglichkeiten finden Sie hier: Zeichenanzahl nicht begrenzt erforderlich: ja Produkte ohne Beschreibung werden nicht importiert! Pflichtfeld bei Hauptartikel, bei Variante leer Spalte 26 (Excel: Z / CSV: 25) deklarationen Besondere gesetzliche Produktdeklaration Textformat Rakuten-Formatierungsmöglichkeiten finden Sie hier: Zeichenanzahl nicht begrenzt siehe Produktbeschreibung nur bei Hauptartikel, bei Variante leer Seite 11 support@rakuten.de (0)951 /

12 Spalte 27 (Excel: AA / CSV: 26) kategorien Kategorien können frei vergeben werden Beispiel: Mode & Accessoires > T-Shirts die Eingabe erfolgt durch > getrennt Hauptkategorien können per getrennt werden erforderlich: ja Produkte ohne Kategorie werden nicht importiert! Pflichtfeld bei Hauptartikel, bei Variante leer Spalte 28 (Excel: AB / CSV: 27) rakuten_kategorien Zuordnung des Produktes zu genau einer Rakuten-Kategorie ID Eine Liste aller verfügbaren Rakuten-Kategorien und deren ID stehen im Backoffice unter Import/Export zum Download zur Verfügung. Produkte ohne Rakuten-Kategorie werden auf dem Portal nicht angezeigt. optional bei Hauptartikel, bei Variante leer Spalte 29 (Excel: AC / CSV: 28) cross_selling_titel Text zum Cross Selling Textformat max. 100 Zeichen optional bei Hauptartikel, bei Variante leer Seite 12 support@rakuten.de (0)951 /

13 Spalte 30 (Excel: AD / CSV: 29) cross_selling_produkt_ids bestehende Produkt-IDs und Artikelnummern können hinterlegt werden IDs und Artikelnummern werden kommagetrennt angegeben, z.b.: 2334,3321,34344, optional bei Hauptartikel, bei Variante leer Spalte 31 (Excel: AE / CSV: 30) bild1 Dateiname oder URL vom Hauptbild des Produktes Sonderzeichen und Leerzeichen sind nicht erlaubt Produkte ohne Bild werden nicht angezeigt (nicht sichtbar) Beispiele: bild.jpg kann nur bei Hauptartikel gesetzt werden, bei Variante leer gilt für alle Bilder! Spalte 32 (Excel: AF / CSV: 31) bild2 Dateiname oder URL des zweiten Produktbildes Spalte 33 (Excel: AG / CSV: 32) bild3 Dateiname oder URL des dritten Produktbildes Seite 13 support@rakuten.de (0)951 /

14 Spalte 34 (Excel: AH / CSV: 33) bild4 Dateiname oder URL des vierten Produktbildes Spalte 35 (Excel: AI / CSV: 34) bild5 Dateiname oder URL des fünften Produktbildes Spalte 36 (Excel: AJ / CSV: 35) bild6 Dateiname oder URL des sechsten Produktbildes Spalte 37 (Excel: AK / CSV: 36) bild7 Dateiname oder URL des siebten Produktbildes Spalte 38 (Excel: AL / CSV: 37) bild8 Dateiname oder URL des achten Produktbildes Spalte 39 (Excel: AM / CSV: 38) bild9 Dateiname oder URL des neunten Produktbildes Spalte 40 (Excel: AN / CSV: 39) bild10 Dateiname oder URL des zehnten Produktbildes Stand: Oktober 2011 Seite 14 support@rakuten.de (0)951 /

15 Impressum Kontakt: Rakuten Deutschland GmbH Geisfelder Str Bamberg Deutschland Telefon: Fax: +49 (0)951 / (0)951 / support@rakuten.de Seite 15 support@rakuten.de (0)951 /