Kurzanleitung für die Import/Export Funktion Kinderleicht Produkte importieren und aktualisieren und exportieren

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1 Kurzanleitung für die Import/Export Funktion Kinderleicht Produkte importieren und aktualisieren und exportieren Sehr geehrter Online-Händler, damit Sie schnell mit Ihrem Onlineshop erfolgreich, möchten wir Ihnen kurz unsere Import/Export Funktion erklären. Mit dieser Funktion haben Sie Sie im Handumdrehen Ihren Onlineshop mit Produkten, Kategorien, Marken aber auch Lagereinstellungen und Lagerverwaltungseinstellungen eingerichtet.

2 1: Import-Blatt-Vorbereitung Allgemein Das Import-Modul ermöglicht die Verwendung von CSV (Comma Separated Values)-Dateien eines Online-Shops. CSV-Dateien können in Excel (Windows) oder Numbers (Mac OSX) erstellt werden und sind leicht zu bearbeiten. Mit Excel können Sie einfach und schnell Ihren gesamten Katalog aktualisieren. Für CSV Dateien: Open Office Für das Arbeiten mit CSV Dateien empfehlen wir die kostenlose Software Open Office, die Sie sich unter folgendem Link herunterladen können: (Der Import von Excell Dateien allerdings auch möglich) Sie verfügen bereits über einen Export aus einem Onlineshop? Wenn Sie einen Export aus einem anderen Shop-System wie Magento, oscommerce, X-Kart haben, können Sie sofort mit dem Import beginnen, führen Sie dazu einfach Schritt 2 aus. Achten Sie darauf eine korrekte Spaltenbezeichnung zu verwenden. Importvorlage Am besten erstellen Sie sich eine Vorlage, bevor Sie Produktinformationen einfügen. Laden Sie sich entweder unsere Beispiel Datei herunter oder erstellen sich einen Export bereits manuell erstellter Produkte. Achten Sie darauf die Datei im UTF-8 Zeichensatz zu erstellen.

3 Beispiel-Ansicht einer CSV Tabelle: Füllen Sie nun die Spalten und Zeilen entsprechend mit Ihren Produkt-Informationen. Es können maximal 1000 Zeilen pro Blatt vom System verarbeitet werden. Achten Sie darauf die erste Zeile unverändert zu lassen (Internal_ID, usw...). Im Anschluss speichern Sie Ihre CSV-Datei. Bilder Um Ihre Produktbilder gleich über einen Import zu integrieren, fügen Sie die Bild-URL, unter der das Bild im Internet gefunden werden kann, in der Spalte Images ein. Um gleich mehrere Bilder pro Artikel zu importieren, fügen Sie diese URLs einfach mit einem Komma getrennt in der Images Spalte ein. Kategorien Um Ihre Produkte gleich in die richtigen Kategorien zu legen tragen Sie die gewünschte Kategorie einfach im Datenblatt unter Category_1, Category_2 und Category_3 ein: Es ist daher möglich Produkte bis in die dritte Ebene im Shop einzubinden. Solle Ihnen das nicht ausreichen, sollten Sie die Produkte dennoch in eine Kategorie einfügen, da Sie diese später einfach neu unterordnen können. Haben Sie bereits Kategorien angelegt, fügen Sie einfach den entsprechenden Namen in das Datenblatt ein. Findet das System die Kategorie wärend des Imports, werden Produkte entsprechend beigefügt. Werden keine Kategorien gefunden (achten Sie auf die korrekte Schreibweise), werden die Kategorien entsprechend neu erstellt. Sie haben daher die Möglichkeit auch Ihre Kategorien über einen Import in Ihrem Shop erstellen zu lassen. 2: Der Import-Vorgang Allgemein Wenn Sie alle Ihre Produktinformationen in einer CSV-Datei gesichert haben, können Sie mit dem Import beginnen. Befolgen Sie folgende Schritte, um Ihre Produkte erfolgreich zu importieren: 1. In das Backoffice einloggen via 2. Gehen Sie auf WERKZEUGE > Import & Export 3. Wählen Sie Importieren > Produkte

4 4. Wählen Sie Ihre CSV Datei um mit dem Upload zu starten. 5. Nun ordnen Sie die übergeordneten Variablen den System-Variablen zu. Dieser Vorgang wird auch als Mapping bezeichnet. Haben Sie unsere Beispiel Datei verwendet, sollten die meisten Felder bereits automatisch richtig zugeordnet werden. Kontrollieren Sie dennoch Ihre Einstellungen sorgfältig. Klicken Sie anschließend auf Nächster Schritt. 6. Wenn das Blatt ordnungsgemäß eingerichtet ist, erscheint die Nachricht, wie viele Produkte erkannt wurden. Klicken Sie dann auf Nächster Schritt und starten Sie den Import. (Bei 1000 importierten Produkten kann die Import-Sitzung einige Zeit dauern.) Erläuterung der Varianten Varianten sind unterschiedliche Versionen eines Produktes. Um dem System zu signalisieren, dass es sich bei den Zeilen um die Varianten eines einzelnen Produktes handelt fügen Sie in der Spalte Internal_Variant_ID die gleiche Nummer ein. Die Titel und Beschreibungen sollten bei den Varianten übereinstimmen. Den Namen der Variante fügen Sie in der Zeile DE_Varaint ein. In den nachstehenden Feldern können Sie jeder Variante eigene Preise, Lagereinstellungen, Arikelcodes, usw. zuweisen. Vergessen Sie nicht im Mapping Ihre Varianten durch die Internal_Variant_ID zu bestimmen. Im Datenblatt: Im Import Assistenten: Haben Sie es richtig gemacht wird es so im Shop dargestellt werden:

5 3. Produkte aktualisieren Um Ihre Produktdaten zu aktualisieren brauchen Sie lediglich entsprechende Informationen in Ihrer CSV Datei zu verändern. Laden Sie die Datei (mit aktuellen Informationen) unter WERKZEUGE > Import&Export > Produkte aktualisieren hoch. Geben Sie dem System vor, mit welcher der eingetragenen Nummern die hoch geladenen Produkte in Ihrem Shop wiederzufinden sind. Mappen Sie nun die restlichen Informationen, die Sie aktualisieren möchten und starten Sie den Import wie gewohnt. Individuelle Informationen für Ihre Produkte Viele Onlinehändler brauchen zusätzliche Informationen, die an Ihren Produkten angezeigt werden müssen. Um diese Informationen nicht manuell in den Produkten nachtragen zu müssen ist es möglich, diese Informationen bereits in der Import Datei einzutragen. Es müssen allerdings vor dem Import ein paar Einstellungen am Shop vorgenommen werden. Aktivieren Sie als zuerst die Individuellen Template Daten unter ALLGEMEIN > Einstellungen > Workflow. Setzen Sie hier einfach den Haken bei Individuelle Template Daten :

6 Nun finden Sie, wenn Sie Ihre Produkte editieren drei zusätzliche Felder, in die Sie entsprechende Informationen eintragen können: Nun müssen diese Informationen noch im Template angezeigt werden. Hierzu muss des Template mit Hilfe des Editors angepasst werden. Gehen Sie einfach in den Editor unter ALLGEMEIN > Design > Template Editor. Hier wählen Sie dann die Produkt Seite und editieren diese mit dem gelben Stiftsymbol auf der rechten Seite: Innerhalb der Produkt Seite fügen Sie einfach folgende Zeilen zum Code hinzu: {% if product.data_01!= '' %} <p><small>{{ product.data_01 }}</small></p> {% endif %} {% if product.data_02!= '' %} <p><small>{{ product.data_02 }}</small></p> {% endif %} {% if product.data_03!= '' %} <p><small>{{ product.data_03 }}</small></p> {% endif %} Wie Sie sehen wieder holen sich die ersten drei Zeilen für jede der drei Informationsfelder auf dem Produkt. Fügen Sie diese Zeilen entsprechend nach der Produkt.description ab Zeile 166 ein und speichern Sie die Eingabe.

7 Beispiel: Mit dieser Methode können Sie natürlich Ihre Zusatzinformationen auch an anderen Stellen in Ihrem Template anzeigen lassen. Hiermit sind die Vorbereitungen für den massenhaften Import von Zusatzinformationen abgeschlossen. Alles was es jetzt noch braucht, ist die Information, die Sie leicht in Ihre Import Datei einfügen können: Wenn Sie alles richtig gemacht haben, dann werden Ihre Informationen entsprechend auf Ihren Produkten angezeigt werden:

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