Erstellen eines neuen Dokumentes

Transkript

1 Seite 1 Erstellen eines neuen Dokumentes 1. Login in das CMS Aufrufen eines neuen Dokumentes Bearbeiten eines neuen Dokumentes Eigenschaften Pfad Dokument Meta-Infos Kategorien und Navigation Bearbeiten Brotkrumenpfad Überschriften Inhalt Scheduler Abschluss Dem Webteam bescheid geben Login in das CMS Unter folgender URL kann man sich in das CMS WebEdition einloggen: Ein Links ist auch über den Intern-Bereich zu finden. Der Username ist der eigene Vorname. Das Passwort wurde individuell vergeben. 2. Aufrufen eines neuen Dokumentes Die Option ein neues Dokument aufzurufen befindet sich unter: Datei Neu webedition-seite Leere Seite.

2 Seite 2 3. Bearbeiten eines neuen Dokumentes Bei der Bearbeitung eines Dokumentes ist es wichtig verschiedene Einstellungen zu setzten, damit die Funktionalität der Website gewährleistet wird. 3.1 Eigenschaften Pfad Zunächst muss ein aussagekräftiger Dateiname für das Dokument gewählt werden. Der Name spiegelt sich später im Pfad (URL) wieder. Hierbei ist zu beachten: Erlaubt sind Zahlen und Buchstaben Nach Möglichkeit Kleinschreibung Keine Sonderzeichen außer Bindestrich (-) und Unterstrich (_) Die Erweiterung stellt das Dateiformat dar. Das Dokument sollte eine php-erweiterung erhalten. Das Verzeichnis muss ausgewählt werden, je nachdem, in welchem Bereich der Website das Dokument später erscheinen soll. Die Ordnerstruktur spiegelt die Struktur der Navigation wieder. So wäre ein bibliothekarisches Dokument über Fernleihe unter: de/1fernleihe/biblinfos abzulegen Dokument Ein Dokumententyp wird nicht verwendet und behält demnach den Wert ohne. Als Vorlage sollte für ein ganz normales Dokument index.tmpl verwendet werden (Pfad: de/index.tmpl). Bis auf wenige Ausnahmen im Internbereich der Website, beim HeBIScocktail und Adressdaten wird diese Vorlage für alle Bereiche verwendet. Die beiden Haken Seite dynamisch generieren und Ist durchsuchbar sollten beide gesetzt sein.

3 Seite 3 Wichtig: Nur wenn das Feld Ist durchsuchbar angehakt ist, wird das Dokument auch mit der Website-Suche gefunden und in einer automatischen Listenerstellungen wie z.b. dem Newsarchiv - angezeigt. Bei internen Dokumenten sollte der Haken nicht gesetzt werden! Meta-Infos Ist das Feld Ist Durchsuchbar angehakt, müssen die Meta-Infos ausgefüllt werden. Anzugeben sind Titel, Beschreibung und Schlüssellwörter. Die Bezeichnungen sind frei Wählbar müssen aber in Bezug zum Inhalt des Dokumentes stehen. Über diese Felder werden Dokumente (auch PDF- und ZIP-Dateien) in der Suchfunktion gefunden. Eine Zeichenkodierung muss nicht eingegeben werden, genauso bleibt die Sprache bestehen Kategorien und Navigation Die Felder Kategorien und Navigation werden leer gelassen. 3.2 Bearbeiten Brotkrumenpfad Der Brotkrumenpfad stellt die Navigationsleiste direkt über der Seitenüberschrift dar. Hier sollen in jedem Fall die drei Ebenen der Navigation erneut abgebildet und verlinkt werden.

4 Seite 4 Als Trennzeichen soll eine spitze Klammer mit Leerzeichen davor und dahinter verwendet werden ( > ). Die einzelnen Worte müssen markiert werden und mittels des entsprechenden Button (siehe Bild) verlinkt werden. Der letzte Punkt soll sich auf die Seite selbst beziehen und wird nicht verlink. Geht der Pfad über die drei Ebenen der Navigation hinaus, sollen weitere aussagekräftige Punkte gesetzt und zu den entsprechenden Seiten verlinkt werden. Es wird immer mit der Startseite begonnen! Wichtig: Weitere Veränderungen an Schriftgröße und Schriftart dürfen nicht gemacht werden, da diese extern über eine CSS-Datei gesteuert werden Überschriften Für die Seiten gibt es zwei Standartüberschriften. Die erste Stellt die generelle Seitenüberschrift dar. Sie wird mit rotem Balken links und grauem Balken als Unterstrich dargestellt. Die zweite Überschrift ist eine optionale Unterüberschrift, die rechtsbündig unter dem grauen Balken der Seitenüberschrift angezeigt wird Inhalt Der Inhalt wird wie gewöhnlich über einen WYSIWYG-Editor eingegeben.

5 Seite 5 Da der Inhalt der Seiten über eine externe CSS-Datei formatiert wird, gibt es folgendes zu beachten: Fett, kursiv und Unterstrichen, sowie Farben, Textausrichtungen, Aufzählungen und Texteinrückungen sind uneingeschränkt nutzbar. Tabellen sollten keine oder nur variable Größen erhalten (z.b. em oder %) Die Möglichkeiten unter Schriftstil sollten für Überschriften und Text genutzt werden, um die entsprechende Formatierung durch die CSS-Datei zu gewährleisten. Als Schriftart stehen nur noch Verdana und Times New Roman zur Verfügung, wobei Times nur eingesetzt werden sollte, um bestimmte Textpassagen hervorzuheben. Die Schriftgröße sollte nicht verändert werden! Einzige Ausnahme bildet eine Hervorhebung des Textes. Über den Button kann der Text in der html-ansicht bearbeitet werden. 3.3 Scheduler Mit dem Scheduler ist es möglich einen präzisen Veröffentlichungszeitraum anzugeben. Es besteht die Möglichkeit das Dokument zu einer bestimmten Zeit zu veröffentlichen, zu parken, zu löschen oder in einen anderen Ordner zu verschieben. Die Aktionen können hintereinander geschaltet werden. Damit die Aktion ausgeführt wird, muss der Haken aktiv gesetzt werden. Ein Dokument kann also zum Beispiel begleitend zum Bibliothekartag veröffentlicht werden, indem das entsprechende Datum zur Veröffentlichung (z.b. zwei Wochen vor Beginn der Veranstaltung) und zum Parken (einen Tag nach Ende der Veranstaltung) angegeben wird. 4. Abschluss Den Abschluss bildet immer das Abspeichern. Hierbei steht mittels eines weiteren Hakens die Option offen ein weiteres Dokument zu erstellen. Ist der Artikel gespeichert, erscheint er in der Navigation rechts. Unveröffentlichte Objekte sind rot markiert. Die Veröffentlichung der Artikel übernimmt das Webteam.

6 Seite Dem Webteam bescheid geben Zu guter letzt muss nur noch einem Mitglied des Webteam bescheid gegeben werden :) Ob per Mail (webmaster@hebis.de), Telefon oder persönlich. Zusätzlich kann das Dokument in den Workflow geschoben werden. Das Webteam prüft das Dokument und veröffentlicht es. Bei Fehler und/ oder Ungereimtheiten wird Rücksprache gehalten werden.