Anleitung. Schritt für Schritt zu Ihrer Hotelzeitung. Inhaltsverzeichnis.

Transkript

1 Anleitung Schritt für Schritt zu Ihrer Hotelzeitung Inhaltsverzeichnis 1. Das Hauptmenü 1.1. Hotelzeitung 1.2. Mediathek 2. Die Hauptübersicht der Hotelzeitung 3. Neue Zeitung erstellen 4. Baukastensystem 5. Vorlagenarchiv 6. Zeitung speichern und verwenden

2 1. Hauptmenü Am linken Bildschirmrand finden Sie das Hauptmenü. - Der Menüpunkt Hotelzeitung bringt Sie zur Hauptübersicht Ihrer Hotelzeitungen. - Im Menüpunkt Mediathek verwalten Sie all Ihre Bilder. Laden Sie hier Bilder hoch, um diese in Ihre Hotelzeitung zu integrieren. - Im Menüpunkt Profil verwalten Sie Ihre Benutzereinstellungen, wie beispielsweise Ihre Zugangsdaten Hotelzeitung Der Menüpunkt Hotelzeitung bringt Sie immer zurück zur Hauptübersicht der Hotelzeitung. Hier erstellen und verwalten Sie Ihre Hotelzeitungen Mediathek Im Menüpunkt Mediathek verwalten Sie all Ihre Bilder. Laden Sie Bilder von Ihrer Festplatte in die Mediathek hoch, um diese anschließend in Ihrer Hotelzeitung zu verwenden. Zusätzlich können Sie in der Mediathek Ihre Bilder bearbeiten und verwalten: Schneiden Sie verschiedene Bildformate zu und organisieren Sie Ihre Bilder in verschiedenen Ordnern. Los geht s!

3 2. Die Hauptübersicht der Hotelzeitung Die Hauptübersicht bietet Ihnen einen Überblick über Ihre bisher erstellten Zeitungen. Die Funktionen: Klicken Sie auf den Button Neue Zeitung erstellen, um eine komplett neue Zeitung zu entwerfen. PDF für Druck generieren Klicken Sie auf den Button PDF für Druck generieren, um Ihre fertige Zeitung auszudrucken. Die Checkbox Automatisch am Gültigkeitsdatum online stellen stellt Ihr Zeitung auf Ihrer individuellen URL online. Gleichzeitig aktiviert die Checkbox den QR-Code auf der Druckversion Ihrer Hotelzeitung. Sind Sie auch Kunde der digitalen Gästemappe von Gastfreund (App- & Weblösung), so wird Ihre Hotelzeitung ebenfalls auf Ihre URL online gestellt. Der QR-Code auf Ihrer Hotelzeitung führt direkt zu Ihrer digitalen Gästemappe im Gastfreund. Über diesen Button bearbeiten Sie Ihre bereits bestehende Zeitung. Mit dem Button Als Vorlage verwenden duplizieren Sie eine bereits erstellte Zeitung. So können Sie diese weiter bearbeiten und neu abspeichern. Klicken Sie auf den Button Löschen, um eine Zeitung aus Ihrer Hauptübersicht endgültig zu entfernen. Erstellen Sie jetzt Ihre Hotelzeitung!

4 2. Neue Zeitung erstellen Nachdem Sie auf den Button Neue Zeitung erstellen geklickt haben, öffnet sich die Bedienoberfläche der Hotelzeitung. Wählen Sie am oberen Bildschirmrand aus, ob Sie eine 1-Tages-Zeitung oder eine Mehr-Tages-Zeitung gestalten möchten und definieren Sie das Gültigkeitsdatum. Jetzt können Sie loslegen! 3. Baukastensystem Am rechten Bildschirmrand finden Sie das Baukastensystem. Befüllen Sie Ihre Hotelzeitung ganz einfach via Drag and Drop-Funktion : Klicken Sie hierfür einfach auf einen der Baukastenblöcke, halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Block auf die weiße Papierfläche. Das sind die verschiedenen Baukastenblöcke.

5 Die Baukastenblöcke im Überblick: Überschrift: Fügen Sie Ihrer Zeitung eine Überschrift hinzu, um Ihre Hotelzeitung zu strukturieren. Text: Im Texteditor am rechten Bildschirmrand finden Sie Buttons, um Ihren individuellen Text zu formatieren (Schriftgröße: H1, H2, H3, p; Schriftlayout: fett, kursiv, zentriert, etc.). Bild: Wählen Sie am rechten Bildschirmrand einen Ordner Ihrer Mediathek, aus dem Sie Bilder hinzufügen möchten. Ihre Mediathek verwalten Sie über das Hauptmenü am linken Bildschirmrand. Zudem finden Sie bei der Ordnerauswahl am rechten Bildschirmrand auch den Ordner Bilderdatenbank Hotelzeitung zur freien Verwendung in Ihrer Hotelzeitung. Text/Bild: Fügen Sie Ihrer Zeitung eine Kombination aus Text und Bild hinzu. Klicken Sie am rechten Bildschirmrand auf den Bild-Reiter, um Bilder aus den Ordnern auszuwählen. Über die Einstellungen Textposition und Textbreite können Sie das Layout anpassen. Trennlinie: Trennlinien sorgen für eine optische Abgrenzung Ihrer Inhalte. Wählen Sie zwischen verschiedenen Layouts aus. Wetter: Definieren Sie die Überschrift des Blocks und wählen Sie Ihren Ort aus. Bestimmen Sie welche Informationen Sie anzeigen möchten. Ist Ihr Ort/Ihre Region nicht auswählbar? Schreiben Sie uns eine an Gerne melden wir uns bei Ihnen. Veranstaltungen: Sie sind bereits Kunde der digitalen Gästemappe von Gastfreund (App- & Weblösung)? Über den Block Veranstaltungen können Sie Ihre Veranstaltungen aus der digitalen Gästemappe in Ihre Hotelzeitung integrieren. Sie haben ebenfalls Interesse an der digitalen Gästemappe? Gerne informieren wir Sie persönlich unter der Gut gesagt: Nutzen Sie den umfangreichen Datenpool aus Zitaten und Witzen und integrieren Sie diese in Ihre Zeitung. Sudoku: Bieten Sie Ihren Gästen eine Extra-Portion Unterhaltung mit den Sudoku-Rätseln. Wählen Sie verschiedene Kombinationen (leicht, mittel, schwer) aus. Kinder: Bespaßen Sie auch die kleinsten Gäste mit den vorgefertigten Malvorlagen.

6 Bearbeitung von Baukastenblöcke: Nachdem Sie einen Baukastenblock via Drag and Drop in Ihre Zeitung integriert haben, öffnet sich am rechten Bildschirmrad der Editiermodus. 4. Vorlagenarchiv Damit Sie sich Arbeit und Zeit sparen, kann jedervon Ihnen angelegte Baukastenblock als Vorlage gespeichert werden. So haben Sie Ihre häufig verwendeten Blöcke stets fertig zur Hand. 1. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über den entsprechenden Block in Ihrer Hotelzeitung, bis die blaue Bearbeitungsleiste erscheint. Klicken Sie auf das Disketten-Symbol. 2. Geben Sie den Titel Ihrer Vorlage ein und klicken Sie auf Speichern. 3. Um Ihre Vorlagen zu verwalten, klicken Sie am rechten Bildschirmrand auf Meine Vorlagen. Hier erscheinen Ihre erstellten Vorlagen, welche Sie einfach via Drag and Drop Ihrer Hotelzeitung hinzufügen können. Optional können Sie hier auch Ordner zur übersichtlichen Verwaltung Ihrer Vorlagen erstellen. Fertig gestaltet? Verwenden Sie jetzt Ihre Hotelzeitung.

7 5. Zeitung speichern und verwenden Um eine PDF-Vorschau Ihrer Hotelzeitung zu erhalten, klicken Sie oben rechts auf den Button Vorschau. Möchten Sie all Ihre Änderungen verwerfen, klicken Sie auf Zurück zur Übersicht. Vorsicht: Möglicherweise gehen nicht gespeicherte Änderungen hierbei verloren! Klicken Sie auf den Button Speichern, um alle Änderungen der aktuellen Zeitung zu speichern. Geschafft! Gehen Sie nun Zurück zur Übersicht, um Ihre Hotelzeitung zu verwenden. Zeitung ausdrucken: Klicken Sie in der Hauptübersicht auf PDF für Druck generieren, um Ihre finale Hotelzeitung für Ihre Gäste zu drucken. Über die Druckeinstellungen können Sie festlegen, in welchem Format Sie die Zeitung ausdrucken möchten. Drucken Sie die Hotelzeitung beispielsweise im DIN A4-Format auf einzelnen Seiten aus, oder drucken Sie über die Druckeinstellung Broschüre ein doppelseitig-bedrucktes DIN A5-Heft. Zeitung online bereitstellen: Ihre Hotelzeitung wird automatisch über die aktive Checkbox Automatisch am Gültigkeitsdatum online stellen am ausgewählten Datum der Hotelzeitung online über Ihre individuelle URL abrufbar. Diese URL können Sie beispielsweise auf Ihrer Website einbinden und so Ihre aktuelle Hotelzeitung jederzeit und überall verfügbar machen. /ihre-individuelle-url Wichtig: Die Checkbox Automatisch am Gültigkeitsdatum online stellen macht Ihre Zeitung via URL abrufbar und aktiviert zugleich den QR-Code auf der Druckversion Ihrer Hotelzeitung. Deaktivieren Sie diese Checkbox, so wird die Zeitung nicht online gestellt. Dies bedeutet gleichzeitig, dass der QR-Code auf der Druckversion der Hotelzeitung für das gewählte Datum nicht mehr funktioniert. Sind Sie auch Kunde der digitalen Gästemappe von Gastfreund (App- & Weblösung), so betrifft diese Funktion nur die Online-Verwendung via URL. Der QR-Code auf Ihrer Hotelzeitung führt direkt zu Ihrem Gastfreund- Auftritt im Online-Portal und ist somit nicht von einer Deaktivierung betroffen - dieser funktioniert immer. Außerdem können Kunden der digitalen Gästemappe Ihre Hotelzeitung auch über den Menüpunkt Auftritt gestalten zum Gastfreund-Auftritt in App und Web hinzufügen. Für weitere Informationen und Hilfestellung kontaktieren Sie bitte unser Service-Team. Fertig! Wir wünschen Ihnen viel Freude mit Ihrer Hotelzeitung. Sie haben noch Fragen? Gerne sind wir werktags von 9-17 Uhr unter der Telefonnummer für Sie erreichbar.