Aktivität und Block Anwesenheit. moodle Anleitungen

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Wilhelm Kohl
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1 Aktivität und Block Anwesenheit moodle Anleitungen

Die Aktivität Anwesenheit ermöglicht die Erfassung von An- und Abwesenheiten und verschafft Teilnehmer/innen einen Überblick über ihre bisherige Teilnahme an definierten Einheiten.

2 Die Aktivität Anwesenheit ermöglicht die Erfassung von An- und Abwesenheiten und verschafft Teilnehmer/innen einen Überblick über ihre bisherige Teilnahme an definierten Einheiten. Trainer/innen können einzelne Lerneinheiten oder Serien von Lerneinheiten anlegen und die Teilnehmer/innen darin jeweils mit anwesend, verspätet, entschuldigt und unentschuldigt erfassen. Diese Anwesenheitskategorien können in den Einstellungen der jeweiligen Aktivität individuell konfiguriert und erweitert werden. Berichte können für einzelne Teilnehmer/ innen oder für ganze Lerngruppen erzeugt werden. Teilnehmer/innen können die eigene Anwesenheitsstatistik als Bericht sehen, sofern die Aktivität sichtbar ist. Hinzufügen einer Anwesenheits-Aktivität Wie jede andere Aktivität kann die Anwesenheit einem bestehenden Kurs hinzugefügt werden: 1. Bearbeitungsmodus des Kurses anschalten 2. Im gewünschten Abschnitt: Auswahl des Links Material oder Aktivität hinzufügen 3. Anwesenheit auswählen In einem Kurs können mehrere Aktivitäten vom Typ Anwesenheit vorhanden sein. Daher sollten die einzelnen Instanzen sprechend bezeichnet werden. Außerdem ist es möglich, die Aktivität für Gruppen zu nutzen, wenn der Gruppenmodus entsprechend gewählt wurde.

3 Anwesenheitskategorien und Bewertungsoptionen Die Einstellungen (Kategorien und Bewertung) jeder Anwesenheits-Instanz können individuell festgelegt werden. Nach Auswahl der Aktivität im Kurs sehen Sie eine Seite mit mehreren Tabs. Wählen Sie den letzten Tab Einstellungen. Dort finden Sie die aktuell definierten Anwesenheitskategorien, jeweils mit Abkürzung, Beschreibung und Bewertung. Standardmäßig sind dies: P - Anwesend V - Verspätet L - Entschuldigt abwesend A - Abwesend (unentschuldigt) Sie können hier sowohl die Beschreibung und Bewertung der Standardkategorien ändern als auch neue Kategorien hinzufügen. Zum Hinzufügen einer neuen Kategorie füllen Sie die nächste freie Zeile aus und klicken Sie den Button Hinzufügen. (HINWEIS: Beim Hinzufügen gehen alle noch nicht gesicherten Änderungen an schon existierenden Kategorien verloren und umgekehrt) Die Änderungen werden gespeichert durch Klick auf den Button Ändern.

Lerneinheiten anlegen Um die Anwesenheit festhalten zu können, muss der/die Kursleiter/in bzw. Dozent/in Lerneinheiten festlegen, deren Anwesenheiten protokolliert werden sollen.

4 Lerneinheiten anlegen Um die Anwesenheit festhalten zu können, muss der/die Kursleiter/in bzw. Dozent/in Lerneinheiten festlegen, deren Anwesenheiten protokolliert werden sollen. Dazu wählen Sie den zweiten Tab Hinzufügen auf der Anwesenheitsseite. Sollten keine Gruppen im Kurs vorhanden oder der Gruppenmodus nicht für die Aktivität ausgewählt sein, ist der Lerneinheits-Typ immer Gemeinsame. Ansonsten können Sie hier auswählen, ob Sie eine Lerneinheit für eine bestimmte Gruppe oder alle Teilnehmer/innen anlegen möchten. Es gibt zwei Wege, Lerneinheiten anzulegen: 1. Hinzufügen einer einzelnen Lerneinheit 2. Hinzufügen einer Serie von Lerneinheiten Welchen Weg Sie nutzen, entscheiden Sie durch Aus- oder Abwahl der Checkbox Lerneinheiten- Reihe erstellen. Die nachfolgenden Eigenschaften sind dann je nach Auswahl nutzbar oder nicht. Für eine einzelne Lerneinheit legen Sie das Datum und die Dauer fest und sind damit fertig. Die Lerneinheiten-Serie bedarf der Angabe weiterer Eigenschaften. Zusätzlich zu Startdatum und Dauer, müssen Sie hier noch das Enddatum der Serie, die betroffenen Wochentage und die Frequenz der Veranstaltungen festlegen. Dabei bedeutet die Frequenz von einer Woche, das Anlegen einer wöchentlichen Lerneinheit an ausgewählten Wochentagen und zur gewählten Uhrzeit. Die Frequenz von zwei Wochen gibt einen zweiwöchigen Rhythmus vor usw. Optional können Sie eine Beschreibung für die Lerneinheit angeben. Standardmäßig steht hier Lerneinheit für den gesamten Kurs in der Beschreibung. Zum Anlegen klicken Sie auf den Button Lerneinheit hinzufügen.

5 Lerneinheiten bearbeiten Beim Klick auf den Tab Lerneinheiten erhalten Sie eine Übersicht der bisher erstellten Lerneinheiten. Die Anzeige erfolgt dabei im gewählten Zeitraum: pro Tag, pro Woche, pro Monat, vergangene oder alle Lerneinheiten. Weiterhin haben Sie auf der Übersichtsseite die Möglichkeit, einzelne Lerneinheiten zu löschen, zu bearbeiten oder deren Anwesenheit zu erfassen. Zum Löschen einzelner Lerneinheiten klicken Sie auf das Kreuz hinter der jeweiligen Einheit. Die Bearbeitung erreichen Sie durch Auswahl des Zahnrads. Zum gleichzeitigen Löschen oder Ändern mehrerer Lerneinheiten selektieren Sie die Checkbox hinter den gewünschten Lerneinheiten und wählen anschließend die gewünschte Funktion aus dem Drop- Down Menü unterhalb der Liste aus. Anwesenheit erfassen Um die Anwesenheit für eine Lerneinheit zu erfassen, klicken Sie auf den grünen Radiobutton hinter der Einheit. Nachdem die Anwesenheit gespeichert wurde, verschwindet dieser grüne Radiobutton. Eine Änderung der Anwesenheitsangaben ist aber durch Klick auf das Datum oder die Zeit weiterhin möglich. Die Anwesenheit der Teilnehmer/innen kann durch Auswahl des entsprechenden Wertes einzeln erfasst oder für alle Teilnehmer/innen gleich gesetzt werden durch Klick auf die Abkürzung der Kategorien (P, V, E, A). Zusätzlich kann jeder Anwesenheit eine Notiz hinzugefügt werden, beispielsweise zur Angabe von Gründen bei Abwesenheit. Änderungen werden übernommen durch Klick auf den Button Anwesenheit speichern.

6 Anwesenheitsbericht Es gibt die Möglichkeit, Berichte zu Anwesenheiten in den angelegten Lerneinheiten zu sehen und / oder zu exportieren. Durch Klick auf den Tab Bericht einer Anwesenheits-Instanz gelangen Sie zu eine r Übersicht der gespeicherten Anwesenheiten. Die Anzeige erfolgt dabei im gewählten Zeitraum: pro Tag, pro Woche, pro Monat, vergangene oder alle Lerneinheiten. Anwesenheitsbericht exportieren Um einen Anwesenheitsbericht zu exportieren wählen Sie den Tab Export und selektieren die gewünschten Einstellungen: 1. Gruppe oder alle Teilnehmer 2. Komplette Liste der Lerneinheiten oder Angabe von Rahmenbedingungen (Zeitraum in welchem die Lerneinheiten liegen) 3. Lerneinheiten ohne Anwesenheitsangabe (nicht) einbeziehen 4. Bemerkungen zu den Anwesenheitsangaben (nicht) exportieren Wählen Sie zum Schluss das Format für den Export und starten Sie durch Klick auf den Button OK.

Der Block Anwesenheit Zusätzlich zur Aktivität Anwesenheit gibt es einen Block, der die wichtigsten Funktionalitäten direkt im Kurs auf einen Blick zusammenfasst.

7 Der Block Anwesenheit Zusätzlich zur Aktivität Anwesenheit gibt es einen Block, der die wichtigsten Funktionalitäten direkt im Kurs auf einen Blick zusammenfasst. Block Anwesenheit hinzufügen Der Block kann wie jeder andere Block standardmäßig einem Kurs hinzugefügt und platziert werden. Klicken Sie dazu im Bearbeitungsmodus des Kurses auf Block hinzufügen und wählen den entsprechenden Block Anwesenheit aus. Anschließend ist der Block im Kurs sichtbar und kann genutzt werden. Block Anwesenheit nutzen Der Block stellt einen direkten Zugang zu vier wichtigen Funktionalitäten bereit: 1. Übersicht der erstellten Lerneinheiten durch Auswahl des Aktivitäten-Titels 2. Erfassen der Anwesenheit 3. Hinzufügen neuer Lerneinheiten 4. Berichte zu Anwesenheiten

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