Kurzanleitung LimeSurvey

Transkript

1 Kurzanleitung LimeSurvey IWI TechTeam August 2009

2 Inhalt 1. In LimeSurvey einloggen Eine neue Umfrage erstellen Fragengruppen erstellen Fragen erstellen Antworten hinzufügen Bedingte Fragen Umfrage testen und aktivieren Umfrageergebnisse auswerten Zugangsschlüssel (Tokens) verwenden und Mailingfunktionen Vordefinierte Beschriftungen für Fragen erstellen Eigene Templates erstellen... 13

3 1. In LimeSurvey einloggen LimeSurvey wird über die URL survey.iwi.unisg.ch aufgerufen. Per Klick auf den Link Administration kann man sich mit Vorname, Nachname und dem IWI-Internet-Passwort einloggen. Nach erfolgreichem Login gelangt man auf die Übersichtsseite von LimeSurvey

4 2. Eine neue Umfrage erstellen Um eine neue Umfrage zu erstellen, klicken Sie auf das entsprechende Icon rechts oben im Bild. Danach füllen Sie die generellen Einstellungen für die Umfrage aus. Optional können über die Tabs oben im Bild noch weitere Einstellungen erfasst werden, wie zum Beispiel die Auswahl eines Templates. Die Umfrage wird dann durch Klick auf den Button Erstelle Umfrage erstellt.

5 Ist die Umfrage erstellt, gelangt man auf deren Übersichtsseite. Die Umfrage erscheint nun in der Auswahl rechts oben im Bild.

6 3. Fragengruppen erstellen Jede Umfrage muss mindestens eine Fragengruppe enthalten, welche wiederum die einzelnen Fragen enthält. Per Standardeinstellung werden dem Umfrageteilnehmer alle Fragen einer Gruppe auf derselben Seite angezeigt. Mit dem Button rechts oben im Bild wird eine neue Fragengruppe erstellt. Pro Fragengruppe muss ein Titel angegeben werden. Per Klick auf Gruppe hinzufügen wird die Umfrage erstellt. 4. Fragen erstellen In der Navigation können nun für die Fragengruppen Fragen erstellt werden. Dies geschieht wiederum über den entsprechenden Button rechts oben im Bild.

7 Sie können nun die Einstellungen für die neu erstellte Frage vornehmen. Die Angabe Code dient lediglich der Sortierung der Fragen und kann aus Buchstaben oder Zahlen bestehen. Mit Frage hinzufügen speichern Sie die Frage. LimeSurvey stellt eine grosse Auswahl an Fragen-Typen zur Verfügung. Ein Sonderfall sind die Fragen mit flexiblen Beschriftungen, welche im Vorfeld erstellt werden müssen. Lesen Sie dazu bitte das entsprechende Kapitel dieser Anleitung.

8 5. Antworten hinzufügen Die meisten Fragentypen verlangen vordefinierte Antworten. Wurde eine solche Frage erstellt, zum Beispiel vom Typ Mehrfachauswahl, gelangen Sie auf folgende Ansicht. Dort können Sie mit den markierten Buttons Antworten definieren. In der folgenden Ansicht können dann die Antworten eingegeben werden. 6. Bedingte Fragen Die Anzeige von Fragen kann an Bedingungen geknüpft werden, wie zum Beispiel die Antwort auf eine vorangegangene Frage. In das entsprechende Menü gelangt man über folgendes Symbol. Die Bedingung wird dann folgendermassen erstellt:

9 In folgendem Beispiel würde die Frage nur angezeigt, wenn die vorangehende Frage mit Ja, schon gehört beantwortet wurde. 7. Umfrage testen und aktivieren Per Klick auf das entsprechende Symbol kann die Umfrage jederzeit getestet werden. Die während des Tests gewählten Antworten werden selbstverständlich nicht gespeichert. Verläuft der Test zu Ihrer Zufriedenheit, können Sie die Umfrage wie folgt aktivieren.

10 8. Umfrageergebnisse auswerten Wurde eine Umfrage aktiviert, können Sie sich die Ergebnisse per Klick auf den entsprechenden Button ansehen. Zur Anzeige steht eine Vielzahl von Optionen zur Verfügung. Ebenso können die Ergebnisse exportiert werden. Hier soll lediglich die grafische Auswertung kurz demonstriert werden.

11 9. Zugangsschlüssel (Tokens) verwenden und Mailingfunktionen Soll eine Umfrage nur von bestimmten Personen ausgefüllt werden können stehen dafür sogenannte Zugangsschlüssel oder Tokens zur Verfügung. Diese werden durch folgenden Button aktiviert. Im folgenden Menü können die Umfrageteilnehmer verwaltet werden. Es gibt zwei Möglichkeiten, Benutzerlisten zu importieren. Entweder durch den Import einer.csv Datei oder durch eine ldap- Abfrage auf dem Domino-Directory. Für letzteres stehen zwei Abfragen zur Verfügung: Alle IWI- Mitarbeiter (ohne studentische Mitarbeiter) und alle HSG Studenten. LDAP-Abfrage: CSV-Import:

12 Die Liste der Zugangsschlüssel zeigt dann eine Übersicht aller Tokens. Optional kann die automatische Generierung von Zugangsschlüsseln für nicht in der Liste enthaltene Benutzer aktiviert werden. Es stehen Mailingfunktionen zur Einladung und Kontaktierung der Teilnehmer zur Verfügung. Die Templates können ebenfalls hier bearbeitet werden. 10. Vordefinierte Beschriftungen für Fragen erstellen Wie in Kapitel 5 erwähnt werden für einige Fragen-Typen vordefinierte Beschriftungen benötigt. Diese werden über den Button in der obersten Navigationsebene verwaltet. Mit dem bereits bekannten Button können dann neue Beschriftungen hinzugefügt werden.

13 Ein Beschriftungs-Set könnte dann zum Beispiel so aussehen: Der Bewertungswert dient zur Auswertung der Antworten. Dieser Feature wird im Rahmen dieser Anleitung nicht detailliert behandelt. 11. Eigene Templates erstellen Über den Button auf der obersten Navigationsebene gelangt man zum Template-Editor. Leider sind zur Bearbeitung der Vorlagen HTML-Kenntnisse unumgänglich. Dank der Vorschau im unteren Teil des Bildschirms sind aber die Auswirkungen der Änderungen sofort überprüfbar.