NUTZUNGSANLEITUNG - VERBUND-PLATTFORM

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1 NUTZUNGSANLEITUNG - VERBUND-PLATTFORM Dieses PDF erklärt die wichtigsten Funktionen der gemeinsamen Webseite des Verbund Offener Werkstätten. Die Webseite beruht auf einem CMS (Content Management System). Registrierte Nutzer können - nachdem sie sich eingeloggt haben - Inhalte (Texte, Bilder, Links,..) einstellen, editieren und löschen. Es gibt zwei verschiedene Arten von Nutzer-Accounts. Werkstätten- und Autoren-Accounts. Werkstatt-Account Der Werkstatt-Account berechtigt zur Eingabe der wesentlichen Informationen und Kontaktdaten der Werkstatt, sowie zur Pflege der Inhalte der jeweiligen Werkstatt-Beschreibungsseite. Ein Werkstatt-Account ist immer mit einer konkreten Werkstatt verknüpft. Es können beliebig viele Accounts für eine Werkstatt angelegt werden, jedoch werden die gleichen Bereiche und Inhalte bearbeitet. Autoren-Account Der Autoren-Account berechtigt zum Erstellen, Veröffentlichen und Editieren von Neuigkeiten, Ding des Monats, Presse-Materialien, Publikationen und Medienecho. TEIL -II-: AUTOREN-ACCOUNT Um fortfahren zu können, benötigen Sie Ihren Benutzernamen und das Passwort für den Login als Autor, der Ihnen mit der Bestätigungsmail zugegangen ist. Absender: Verbund Offener Werkstätten Betreff: Ein neuer Account wurde für Sie angelegt Hinweis: Werkstatt- und Autoren-Account sind unterschiedliche Anmeldungen, d.h. Sie haben unterschiedliche Benutzernamen und Passwörter hierfür erhalten.

2 1. Anmeldung 1.1. Bitte klicken Sie auf das Wort >Anmelden< rechts oben Bitte tragen Sie den Benutzernamen in das linke Feld ( Benutzername ) und das Passwort in das rechte Eingabefeld ( ) ein und klicken sie auf >Anmelden< 1.3. Nach dem Klick auf >Anmelden< erscheinen links unten die sog. Admin-Tools. Diese Links führen zu den jeweiligen Bereichen der Webseite, die Sie editieren können. Diese Abbildung zeigt die Admin-Tools für Autoren. 2. Admin-Tools für Autoren Neben bekannten Bereichen wie der Bilddatenbank und Meine Daten, gibt es den newsletter und 5 weitere neue Bereiche. Diese werden im Folgenden erläutert: (1.) Neuigkeiten: Hier werden Beiträge zu Themen erstellt, die mit den Verbund-Mitgliedern verknüpft sind. Berichtenswertes aus der Welt der Eigenarbeit und des Selbermachens. Die Informationen hierzu stammen von den Mitgliedern und werden vom Redaktionsteam aufbereitet. (2.) Ding des Monats: Hier werden mindestens 1 x im Monat Dinge veröffentlicht, die zum nachbauen gedacht sind oder auf anderem Wege DIY anregen. (3.) Presse -Material: Hier werden Materialien hinterlegt, die für Presse, Politik und interessierte Laien Hintergrundinformationen liefern, oder eben frei zu verwenden sind, wie beispielsweise Fotos aus dem Verbund. (4.) Medienecho: In dieser Rubrik werden Berichte und Artikel zum Verbund Offener Werkstätten und Medienbeiträge zu den Verbund-Mitgliedern veröffentlicht. Das Material liefern die Projekte. (5.) Publikationen: Interessante Bücher, Fachbeiträge und andere Publikationen zum erweiterten Thema Eigenarbeit und Selbermachen, Subsistenz und Nachhaltigkeit können hier publiziert werden.

3 2.1. Neuigkeiten (Ding des Monats, Pressematerial) Durch Klick auf den Link >Neuigkeiten eintragen< öffnet sich die Oberfläche zur Erstellung eines Beitrags. (1.) Bitte tragen Sie hier einen Titel für den Beitrag ein (2.) Bitte tragen Sie hier ihren Namen ein (3.) Bitte tragen Sie hier den zugehörigen Ort ihres Beitrages ein (4.) Bitte tragen Sie hier 2-3 Sätze ein, die als Teaser-Text verwendet werden können (5.) Bitte laden Sie hier ein Bild hoch, das als Vorschau angezeigt werden soll

4 Hinweise: Diese Felder sind optional, d.h., sollten aber müssen nicht ausgefüllt werden. Der (4.) Teaser-Text der Beiträge wird in chronologischer Reihenfolge auf der Startseite des Verbundes angezeigt. Das ausgewählte (5.) Vorschaubild wird auf der Startseite neben dem zugehörigen Teaser-Text angezeigt. Es wird automatisch auf eine maximale Breite von 100 Pixeln skaliert. Die Höhe ändert sich entsprechend proportional. Dieses Bild kann z.b. eines der Bilder sein, die Sie im Artikel selbst verwenden wollen (maximale Bildbreite 540 Pixel). Klicken Sie auf >Auswählen<. Es öffnet sich die gewohnte Oberfläche der Bilddatenbank. Bitte gehen sie so vor, wie im Bereich 2.1. des Nutzerhandbuchs für den Werkstatt-Account beschrieben. Die Handhabung der Datenbank ändert sich durch den Login als Autor nicht. Der (6.) CK-Editor zur Gestaltung des Hauptartikels wird in Abschnitt 4.2 des Nutzerhandbuchs für den Werkstatt-Account beschrieben. Auch hier gilt: Die Handhabung und der Funktionsumfang des Editors ändert sich durch den Login mit anderem Benutzernamen und Passwort nicht. (7.) Links zu externen Dateien Grundsätzlich können in die Bilddatenbank nur GIF und JPG Dateien hochgeladen werden. Die hochgeladenen Bilder werden im jeweiligen Ordner als kleine Bildchen angezeigt und können sofort verwendet werden. Andere Dateien, wie z.b. PDF, können nicht in diese Datenbank hochgeladen werden, sondern werden über Verlinkung eingebunden. Nach der Speicherung einer Datei wird ein Link-Code ausgegeben, der auf den tatsächlichen Speicherort verweist. Es können sowohl Textlinks, als auch Bild-Links erstellt werden. Textlink: a) Erstellen des Links: Klicken Sie bitte zunächst auf (1.) den Button >Durchsuchen<, wählen Sie die entsprechende Datei (im Beispiel Test-PDF.pdf) auf ihrem Computer aus und klicken Sie auf (2.) >öffnen<

5 Hinweis: Der Pfad zur ausgewählten Datei wird im Textfeld links neben dem >Durchsuchen< - Button angezeigt. Um die Datei nun hochzuladen, klicken Sie bitte auf den Button >Eintrag aktualisieren<. Sie gelangen automatisch zur Übersichtsseite aller bisherigen Beiträge. (Diese Übersichtsseite erreichen Sie auch über den Menüpunkt >Bisherige Neuigkeiten< auf der linken Seite in den Admin-Tools). Wählen Sie (1.) den entsprechenden Beitrag aus, indem sie auf bearbeiten klicken. Der Link zum tatsächlichen Speicherort der nun hochgeladenen Datei (2.) wird Ihnen nun in einem Textfeld neben dem Dateinamen angezeigt. Dieser Link kann nun eingebunden werden, indem er in den Quelltext der zu bearbeiteten Seite eingefügt wird. Bitte klicken Sie in das Feld und markieren Sie den Link vollständig. Anschließend kopieren Sie bitte die markierte Textzeile (Tastenkombination: Strg C). <a href=? [ ] </a>

6 b) Verwendung des Links: Fügen Sie diesen Link nun in ihren Beitrag ein, indem Sie (3.) auf Quellcode klicken und den gesamten Link an der gewünschten Stelle platzieren (Tastenkombination: Strg V). Klicken Sie erneut auf >Quellcode< erscheint die Bearbeitungsansicht ihres Beitrages wieder und von ihrem eingebauten Link ist nur noch die anklickbare Bezeichnung zu sehen (im Beispiel der Name des Dokuments: Test-PDF.pdf). c) Änderung der Bezeichnung eines Links: Sie können den Namen frei wählen, indem Sie die Bezeichnung zwischen den Definitoren des Links im Quelltext ändern, z.b. von <a href=?view=fileattachmentfile&fileid=9 >Test-PDF.pdf</a> zu <a href=?view=fileattachmentfile&fileid=9 >Bauplan</a> Bildlink: Auch ein Bild kann mit einem Link versehen werden. Dazu wird das zu verlinkende Bild an der gewünschten Stelle in der Seite eingefügt, wie im ersten Teil des Nutzerhandbuchs unter 4.2 beschrieben. Durch Klick auf den Reiter >link< (siehe Pfeil) kann der zuvor generierte Link eingefügt werden.

7 Dazu wird der Teil des angezeigten links in das (1.) URL-Feld kopiert, der im Folgenden FETT gedruckt ist. <a href=?view=fileattachmentfile&fileid=9 >Test-PDF.pdf</a> Im Menu (2.) Target wird ausgewählt, in welchem Fenster der Link geöffnet werden soll (Bitte New_Window auswählen). Anschließend klicken Sie bitte auf >OK<. Hinweis: Durch Klick auf >Vorschau< wird die Seite in einem neuen Fenster geöffnet. Vorsicht, denn alle Text- und Bildeingaben, Verlinkungen etc. werden erst durch Klick auf >Eintrag aktualisieren< gespeichert. Durch die Funktion Veröffentlichen am kann der genaue Zeitpunkt für die Veröffentlichung von Beiträgen definiert werden. Sollten mehrere Beiträge an einem Tag erstellt oder veröffentlicht werden, können sie mit dieser Funktion in eine Reihenfolge gebracht werden.

8 Hinweis: Analog zu der beschriebenen Vorgehensweise werden Beiträge für Ding des Monats und Pressematerial erstellt und veröffentlicht Medienecho (Publikationen) Zur Erstellung von Beiträgen in den Bereichen Medienecho und Publikationen gibt es eine Extra-Funktion zum Einfügen von Links (siehe Pfeil). Diese ersetzt den Vorgang, der unter 2.1 Textlink b)+ c) beschrieben ist. Im Feld Link-Adresse fügen Sie bitte die URL ein, zu der Sie verlinken möchten. Im Feld Link-Text fügen Sie bitte den Text ein, der als anklickbarer Link angezeigt werden soll (siehe roter Pfeil). Bei Fragen, Problemen, Hinweisen bitte an: Der Werkstatt-Account wird in Teil -I- erläutert.