NUTZUNGSANLEITUNG - VERBUND-PLATTFORM

Transkript

1 NUTZUNGSANLEITUNG - VERBUND-PLATTFORM Dieses PDF erklärt die wichtigsten Funktionen der gemeinsamen Webseite des Verbund Offener Werkstätten. Die Webseite beruht auf einem CMS (Content Management System). Registrierte Nutzer können - nachdem sie sich eingeloggt haben - Inhalte (Texte, Bilder, Links,..) einstellen, editieren und löschen. Es gibt zwei verschiedene Arten von Nutzer-Accounts. Werkstätten- und Autoren-Accounts. Werkstatt-Account Der Werkstatt-Account berechtigt zur Eingabe der wesentlichen Informationen und Kontaktdaten der Werkstatt, sowie zur Pflege der Inhalte der jeweiligen Werkstatt-Beschreibungsseite. Ein Werkstatt-Account ist immer mit einer konkreten Werkstatt verknüpft. Es können beliebig viele Accounts für eine Werkstatt angelegt werden, jedoch werden die gleichen Bereiche und Inhalte bearbeitet. Autoren-Account Der Autoren-Account berechtigt zum Erstellen, Veröffentlichen und Editieren von Neuigkeiten, Anleitungen des Monats, Pressematerial, Publikationen und Medienecho. TEIL -I-: WERKSTATT-ACCOUNT Um fortfahren zu können, benötigen Sie Ihren Benutzernamen und das Passwort für den Login, der Ihnen mit der Bestätigungsmail zugegangen ist. Absender: Verbund Offener Werkstätten Betreff: Ein neuer Account wurde für Sie angelegt Das dort angegebene Passwort wurde automatisch generiert. Sie können es nach der ersten Anmeldung in eines Ihrer Wahl ändern. Zum ersten Log-in rufen Sie bitte die Webseite des Verbunds Offener Werkstätten in ihrem Browser auf:

2 1. Anmeldung 1.1.Bitte klicken Sie auf das Wort >Anmelden< rechts oben Bitte tragen Sie den Benutzernamen in das linke Feld ( Benutzername ) und das Passwort in das rechte Eingabefeld ( ) ein und klicken sie auf >Anmelden<

3 1.3. Nach dem Klick auf >Anmelden< erscheinen links unten die sog. Admin-Tools. Diese Links führen zu den jeweiligen Bereichen der Webseite, die Sie editieren können. Diese Abbildung zeigt die Admin-Tools für Werkstätten Diese Abbildung zeigt die Admin-Tools für Autoren.

4 2. Admin-Tools: Werkstatt 2.1. In die Bilddatenbank werden alle Bilder hochgeladen, die Sie anschließend verwenden wollen. Klicken Sie dazu bitte zunächst auf das Wort (1.) Bilddatenbank links unter Admin-Tools und anschließend auf den (2.) rot hervorgehobenen Namen Ihrer Einrichtung, um den Inhalt des Ordners und weitere Optionen anzuzeigen. Um Bilder hochzuladen, klicken Sie bitte auf den Button (1.) >Durchsuchen<. Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie ihren Rechner nach Bildern durchsuchen.

5 Markieren Sie die gewünschte Datei und klicken Sie anschließend auf (2.) >öffnen<. Das Fenster verschwindet und der Pfad der ausgewählten Datei erscheint im Textfeld neben dem Durchsuchen-Button. Um die Datei nun hochzuladen, klicken Sie bitte auf (3.) >hochladen<. Auch Unterordner lassen sich für Ihre Werkstatt anlegen. Dazu tragen Sie bitte einen Namen im entsprechenden Feld ein und klicken Sie anschließend auf >anlegen<. Um den Inhalt des Haupt-Ordners oder der Unterordner anzuzeigen, klicken Sie bitte auf den jeweiligen Ordnernamen.

6 Hinweise: - Sollte sich kein Extra-Fenster öffnen, kann ein Grund hierfür sein, dass ihr Browser die Darstellung von sog. Pop-ups verhindert. Dies lässt sich unter Einstellungen, Optionen oder Preferences Ihres jeweils verwendeten Browsers einstellen. - Sie können immer nur eine Datei zurzeit hochladen. - Sie können ausschließlich.gif und.jpg Dateien hochladen. - Sie können alle Ordner ansehen, aber nur im eigenen Werkstatt-Ordner Bilder hinzufügen oder löschen. - Die Bezeichnung, wie auch die Pixel-Abmessungen der hochgeladenen Dateien, werden unterhalb der Thumbnails (kleine Darstellung des hochgeladenen Bilder) angezeigt. - Die Thumbnails werden in einer Abmessung von 150 Pixeln (Breite, Höhe proportional) dargestellt. 3. Unter dem Menüpunkt Meine Daten können Sie Ihre verzeichneten persönlichen Daten (Name, - Adresse) einsehen (Pfeil), und Ihr Passwort ändern. Bitte geben Sie hierzu Ihr altes Passwort, sowie ein neues Passwort Ihrer Wahl ein. Sie bekommen bei Änderung des Passworts eine Bestätigungs geschickt. 4. Unter Eigene Werkstatt bearbeiten wird der eigentliche Plattform-Eintrag bearbeitet. Es können beliebig viele Accounts für die einzelne Werkstatt angelegt werden. Alle registrierten Nutzer bearbeiten (bis auf die Sektion Meine Daten) die gleichen Inhalte. So können die Aktualisierungen und Änderungen einer Werkstatt von unterschiedlichen Accounts aus vorgenommen werden. Es gibt es zwei editierbare Bereiche. (1. ) Unter dem rot markierten Menupunkt Kontakt + Werkstattdaten bearbeiten werden alle relevanten Informationen zur Werkstatt und zu Kontaktmöglichkeiten eingetragen und gespeichert. Unter dem Menupunkt Werkstatt-Beschreibung bearbeiten wird eine eigene Seite gestaltet, die Texte, Bilder, Videos und andere Inhalte enthalten kann. (2.) Der Link Werkstattseite anzeigen zeigt die gestaltete Seite so an, wie sie für Plattform-Besucher zu sehen ist.

7 4.1. Bitte gehen Sie bei Kontakt + Werkstattdaten bearbeiten sehr sorgfältig vor! Diese Informationen ermöglichen es Nutzern der Verbund-Plattform, Ihr Werkstatt-Projekt aufzufinden und/oder danach suchen zu können, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und einen ersten Eindruck der Möglichkeiten zu gewinnen. Unerlässlich für den Bereich Werkstattsuche (basierend auf Google-Maps) sind geographische Daten, d.h. eine zutreffende Adresse (Strasse, Hausnummer, PLZ, Ort). Mindestens eine Kontaktmöglichkeit einzutragen, ist ebenfalls sinnvoll! Unter weitere Kontaktmöglichkeiten können z.b. Telefonnummern oder weitere -Adressen verzeichnet werden. Sollte ihr Werkstatt-Projekt keine regelmäßigen Öffnungszeiten haben, dann geben Sie bitte Nach Vereinbarung oder etwas anderes, zutreffendes dort an!

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9 Zu 1.) Hier können Sie das Logo Ihrer Werkstatt einbinden. Dazu klicken Sie bitte auf >Auswählen<. Daraufhin öffnet sich das Extra-Fenster der Bilddatenbank. Wählen Sie Ihr Logo aus, indem Sie das entsprechende Bild anklicken. Es wir automatisch integriert. Hinweis: Das Bild wird automatisch auf eine Breite von 190 Pixeln skaliert! Zu 2.) Bitte machen Sie FÜR ALLE zutreffenden Möglichkeiten ihrer Werkstatt ein Häkchen bei den entsprechenden Checkboxen. Zu 3.) Bitte tragen Sie hier zusätzlich Begriffe oder Begriffskombinationen ein, die Besonderheiten Ihrer Werkstatt, oder spezifische Angebote näher erläutern können. Geben sie bitte mindestens folgende Informationen an: Maschinen, Werkzeuge, Geräte, Techniken-Tätigkeiten Hinweise: Nutzer der Werkstattsuche können durch die Filtermöglichkeiten, wie auch die Schlagworte, sehr spezifische Angebote herausfiltern. Beispielsweise kann man in Ihrer Werkstatt Vergolden, dann ist diese Technik nicht unbedingt an ein spezielles Material wie Holz, Metall oder Keramik gebunden und kann durch das vergebene Schlagwort dennoch aufgefunden werden. Ein anderes Beispiel wäre die Suche nach spezifischen Druckmöglichkeiten: Radierung, 4-farbiger Offset- Druck oder Siebdruck mit Hilfe eine T-Shirt-Karussels,... Gezieltes Auffinden von Anwendungen ermöglichen die Werkstätten, indem die Angebote und Möglichkeiten (auch) möglichst umfassend verschlagwortet werden! Hinweis: Klicken Sie am Schluss Ihrer Eintragung bitte unbedingt auf SPEICHERN! Ansonsten gehen die gemachten Angaben verloren! 4.2. Durch Klick auf den Link Werkstatt-Beschreibung bearbeiten (oben) gelangen Sie zur Gestaltungs- Oberfläche Ihrer eigenen Werkstattseite auf der Verbundplattform. Bitte tragen Sie bei Seitentitel den Namen Ihrer Werkstatt ein.

10 Die Funktionen des Editors sind Vielen aus Programmen wie Microsoft Word o.ä. bekannt. Ähnlich einfach können Sie hier die eigene Werkstatt-Seite auf der Verbundplattform erstellen und editieren.

11 1.) Durch Klick auf den Button Quellcode wird der eigentliche HTML-Code der Seite angezeigt. Diese Funktion benötigen Sie bisweilen, um z.b. Videos o.ä. einzubinden. 2.) Wiederherstellen; Rückgängig machen: Hiermit können Sie einzelne Arbeitsschritte rückgängig machen, oder wiederherstellen. 3.) Stil: Hier sind zwei verschiedene Überschriften definiert. Markieren Sie den Text, der zur Überschrift werden soll und wählen Sie anschließend über dieses Auswahlmenu eine der beiden Möglichkeiten aus. Die Auswahl >Absatz< entfernt ggf. Formatierungen, wenn zuviel Text zur Überschrift geworden ist. Markieren Sie den Text, dessen Überschrift-Formatierung Sie löschen wollen und wählen Sie anschließend >Absatz< aus. Hinweis: Diese Funktion ist für die interne Datenverwaltung der Verbund-Webseite wichtig. Bitte erstellen Sie Überschriften ausschließlich mit diesen beiden Möglichkeiten! 4.) Mit diesen Buttons können Sie Links und Ankerpunkte erzeugen und wieder aufheben. Bitte markieren Sie den Text oder das Bild, das zum Link werden soll und klicken Sie anschließend auf das linke der beiden Weltkugel-Symbole. Ein Extra-Fenster zur Spezifikation des Links öffnet sich.

12 Wählen Sie bitte bei Link-Typ (URL, Anker, ) das entsprechende für Ihre Zwecke aus und geben Sie die notwendigen Daten ein. Bei einem Link zu einer anderen Seite belassen Sie die Einstellung unter Protokoll einfach bei und geben Sie rechts davon die URL ein. Unter Zielseite wählen Sie bitte entweder New Window (_blank) (der Link öffnet sich in einem neuen Fenster) oder Pop-up Fenster (der Link öffnet sich in einem Pop-up) aus. 5.) Mit diesen Symbolen binden Sie (v.l.n.r.) Bilder, Flash-Dateien und Tabellen ein. Hinweis: Werkstatt-Beschreibungsseite ist 550 Pixel breit. Damit die eingebundenen Dateien gut dargestellt werden, sollte eine maximale Breite von 540 Pixeln nicht überschritten werden!

13 Bei Fragen, Problemen, Hinweisen bitte an: Der Autoren-Account wird in Teil -II- behandelt