BUSCH Data Format 2.0 Datensatzbeschreibung für Artikelstammdaten

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1 BUSCH Data Format 2.0 Datensatzbeschreibung für Artikelstammdaten Dieser Satzaufbau verwendet TXT Datei. Feldtrenner ist der Tabstopp. Daher sind in den Feldern selbst keine Tabs erlaubt. Zwischenüberschriften sind nicht erlaubt. Die Datei kann in Excel erstellt werden und muss in diesem Fall, wenn alles fertig ist, als Text (Tabstopp getrennt)(*txt) gespeichert werden. Die Bedeutung einer Spalte wird durch die Spaltenüberschrift bestimmt. Daher muss, damit die Programme der Einzelhändler die Daten richtig einpflegen können, die Schreibweise der Spaltenüberschrift exakt der Vorgabe entsprechen. Großschreibung beachten! Die Reihenfolge der Felder ist somit egal. Pflichtfelder: Sind die Felder, welche nötig sind, damit ein Mindestmaß an Datenpflege stattfinden kann. Sollfelder: Sind Felder die gefüllt werden müssen, falls die Daten zu dem Artikel gehören, wie z.b. die Felder der Preisangabe Verordnung. Kann Felder: Enthalten Informationen, die je nach Artikel wichtig oder sinnvoll sind. Z.B. Maßstab. Werden oft für viele Internetshops benötigt. Der minimale Satzaufbau besteht aus folgenden 5 Pflichtfeldern: Artikelnummer, Bezeichnung, EAN, MWST, Grundnettopreis. In diesem Fall muss der Einzelhändler aber noch viel nacharbeiten. Werden Angaben wie Grundpreisdaten nur für einige Artikel des Sortimentes benötigt, muss die Spalte verwendet werden. Bei Artikeln, die diese Angaben nicht benötigen, bleiben die entsprechenden Felder der Spalte leer. Felder, die einen Geldwert enthalten, müssen ein Komma zur Trennung der Vor- und Nachkommastellen verwenden (z.b. 18,50). Falls in Langtextfeldern (Lange Zusatztexte und Gefahrentext) spezielle Formatierungen wie Leerzeile, Absatz, Fettschrift etc. verwendet werden, müssen diese als HTML-Tag dargestellt werden. In kürzeren Textfeldern sind solche Elemente nicht zulässig. Beispiele: Zeilenumbruch <br> Fettschrift Beginn <strong> Fettschrift Ende </strong> Busch GmbH & Co. KG Heidelberger Str. 26 D Viernheim Bei Nachfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Schewitz, schewitz@busch-data.com. Stand: BUSCH Data Format 2.0: Datensatzbeschreibung für Artikelstammdaten. Seite: 1

2 P=Pflicht S=Soll K=Kann Überschrift Bedeutung S Lieferantennummer Lieferantennummer (BBN). In diesem Feld sollte die Betriebsnummer eingetragen sein. Max. 13 Stellen, numerisch, ohne Nachkommastellen P Artikelnummer Artikelnummer Kommata dürfen nicht verwendet werden. Es sollten keine Leerzeichen, Interpunktionszeichen und sonstige Sonderzeichen verwendet werden. Max. 20 Stellen, alphanumerisch P Bezeichnung Artikelbezeichnung Dieses Feld erscheint auf dem Kassenbon und den Preisetiketten. Für weitere Artikelinformationen sind andere Felder vorgesehen. Max. 29 Stellen, alphanumerisch P EAN EAN-Nummer Bindestriche, Punkte und Leerzeichen sind nicht erlaubt. Max. 13 Stellen, numerisch, ohne Nachkommastellen S Info1 Infokennzeichen 1 z.b. N = Neuheit, A = Auslaufartikel 1-Stellig, alphanumerisch. S Warengruppe Warengruppe Die Warengruppe sollte nach dem sog. Bamberger Verzeichnis gewählt sein, sofern die Artikel aus dem Spielwaren- und Modellbaubereich kommen. Max. 5 Stellen, numerisch, ohne Nachkommastellen S Mindestbestellmenge Mindestbestellmenge Die Mindestbestellmenge kann, muss aber nicht mit der Verpackungseinheit übereinstimmen. S Rabatt Rabattgruppe Wenn der Einzelhändler keinen Rabatt auf den Grundnettopreis bekommt, steht hier eine Null. Ansonsten die Rabattgruppe. Sie ist eine 1-stellige Zahl. Der Prozentsatz der Rabattgruppe wird durch die Warenwirtschaft zugeordnet. Es sind bis zu 6 Rabattgruppen möglich. z.b. Produktgruppe Rabattgruppe Bild- und Tonträger 1 Bastelartikel 2 Etc. Den Prozentsatz der Rabattgruppen bekommt der Einzelhändler individuell vom Lieferanten mitgeteilt. 1-stellig, numerisch, ohne Nachkommastellen Falls die Datei schon kundenspezifische Preise enthält, wird hier eine Null eingetragen. BUSCH Data Format 2.0: Datensatzbeschreibung für Artikelstammdaten. Seite: 2

3 P MWST Mehrwertsteuerschlüssel 1 = voller Satz, 2 = reduzierter Satz, 3 = weiterer evtl. möglicher Satz, etc. 1-stellig, numerisch, ohne Nachkommastellen Fehlt dieses Feld, wird MwSt-Satz 1 angenommen. P Grundnettopreis Netto-/Grundnettopreis Die Preisbasis für den Einzelhändler, bzw. der Standardabgabepreis des Lieferanten. Von diesem Preis wird noch der Rabatt abgezogen. Hier kann auch ein kundenspezifischer Preis eingetragen werden. In diesem Fall wird in die Rabattgruppe eine Null eingetragen. Der Preis bezieht sich immer auf 1 Stück oder auf die kleinste Einkaufseinheit/Preiseinheit (siehe unten). Falls sich der GNP nicht auf ein Stück, sondern auf z.b. eine Schachtel mit 8 Stück bezieht, muss das Feld Preiseinheit ausgefüllt sein. Der Preis ist Netto. S Verkaufspreis Unverbindliche empfohlener Verkaufspreis Der Abgabepreis an den Endkunden. Der Preis bezieht sich immer auf 1 Stück oder auf die kleinste Verkaufseinheit an den Endkunden. Der Preis ist Brutto. S Staffel-Ek1 Staffelpreis 1 Wie der Grundnettopreis. Falls Staffelpreise verwendet werden, sollte in Rabattgruppe eine Null eingetragen sein. S Staffel-EkMe1 Staffelmenge 1 Bestellmenge auf die sich der Staffelpreis 1 bezieht. Muss immer größer als 1 sein und größer als die Mindestbestellmenge. S Staffel-Ek2 Staffelpreis 2 S Staffel-EkMe2 Staffelmenge 2 S Staffel-Ek3 Staffelpreis 3 S Staffel-EkMe3 Staffelmenge 3 S Preiseinheit Preiseinheit Falls der Grundnettopreis sich NICHT auf 1 Stück bezieht, wird hier die Menge eingetragen. Dieses Feld gilt NUR für den Grundnettopreis, nicht für den VKP. Beispiel Zigaretten. GNP bezieht sich auf eine Stange mit 10 Schachteln, VKP ist der Ladenverkaufspreis für 1 Schachtel. Preiseinheit = also 10. Wenn das Feld leer ist, wird 1 angenommen.. BUSCH Data Format 2.0: Datensatzbeschreibung für Artikelstammdaten. Seite: 3

4 S PA-Einheit Mengeneinheit für einen Grundpreis, falls dieser entsprechend der Preisangabenverordnung anzugeben ist. kg=kilo, l=liter, g=gramm, etc. Max. 3-stellig alphanumerisch S PA-Inhalt Packungsinhalt entsprechend PangV z.b. 0,4783 kg oder 380 ml Max. 5 Vor- und 5 Nachkommastellen. Durch Komma getrennt. S PA-Bezugsmenge Bezugsmenge des Grundpreises. Für Grundpreisverordnung (PangV) z.b. 100 ml oder 1 kg S Sonderrabatt Sonderrabatt Ein Rabatt in %, der sich nur auf einen bestimmten Artikel bezieht. Kann zusätzlich zum normalen Rabatt existieren. Max. 2 Vor- und 2 Nachkommastellen. Durch Komma getrennt. K Gefahrentext Vorgeschriebener Gefahrentext bei Verkauf in einem Online Shop. K BezLang Artikelbezeichnung lang Feld für eine erweiterte Artikelbezeichnung oder weitere Informationen über den Artikel. Max. 150 Stellen, alphanumerisch K Beschreibung Beschreibungstext für Artikel (auch für Online Shop) Feld für weitere Informationen über den Artikel. K Marke Marke Wie z.b. Scout Max 60 Stellen, alphanumerisch K Garantie Garantie Nur Ja oder Nein. K Farbe Farbe Max 20 Stellen, alphanumerisch K Größe Größe Für Kleider, Schuhe, etc. Max. 10 Stellen, alphanumerisch K Maßstab Maßstab Nur Ziffern mit Doppelpunkt getrennt. Z.B. 1:87 Max. 10 Stellen, alphanumerisch K Info2 Infokennzeichen 2 Die Bedeutung ist frei wählbar. 1-stellig, alphanumerisch. K Info3 Infokennzeichen 3 1-stellig, alphanumerisch. K Info4 Infokennzeichen 4 1-stellig, alphanumerisch. K Katalog-Nr. Alternative Artikelnummer, Katalognummer, ISBN oder anderes Max. 20 Stellen, alphanumerisch BUSCH Data Format 2.0: Datensatzbeschreibung für Artikelstammdaten. Seite: 4

5 K Alte Artikel-Nr. Alte Artikelnummer Falls der Artikel eine neue Artikelnummer (ARTNR) bekommen hat, steht hier die alte drin, damit eine automatische Artikelnummern Änderung durchgeführt werden kann. Kommata dürfen nicht verwendet werden. Es sollten keine Leerzeichen, Interpunktionszeichen und sonstige Sonderzeichen verwendet werden. Max. 20 Stellen, alphanumerisch K Verweisfeld Verweisfeld Hier steht z.b. der Name einer Datei drin, die einen Bezug zu dem Artikel hat. K Mengeneinheit Mengeneinheit z.b. Liter, Meter, Rolle etc. Max. 20-stellig alphanumerisch K Altersfreigabe Altersfreigabe in Jahren 2-stellig numerisch, ohne Nachkommastellen K Erscheinungsdatum Erscheinungsdatum, frühestes Lieferdatum Max. 20-stellig alphanumerisch K Preis gültig ab Preisänderungsdatum / Ab wann der Preis oder die Preise gültig sind TT.MM.JJJJ K Bezeichnung-F1 Artikelbezeichnung englisch / 1. Fremdsprache Max. 29 Stellen alphanumerisch K BezLang-F1 Artikelbezeichnung lang englisch / 1. Fremdsprache Max. 66 Stellen alphanumerisch K Beschreibung-F1 Beschreibungstext für Artikel englisch / 1. Fremdsprache K Bezeichnung-F2 Artikelbezeichnung französisch / 2. Fremdsprache Max. 29 Stellen K BezLang-F2 Artikelbezeichnung lang französisch / 2. Fremdsprache Max. 66 Stellen alphanumerisch K Beschreibung-F2 Beschreibungstext für Artikel französisch / 2. Fremdsprache K Staffel-Vk1 Unverbindlicher Staffelverkaufspreis 1 Der Preis ist Brutto. K Staffel-VkMe1 Staffelverkaufsmenge 1 Menge auf die sich der Staffelverkaufspreis 1 bezieht. Muss immer größer als 1 sein. K Staffel-Vk2 Unverbindlicher Staffelverkaufspreis 2 K Staffel-VkMe2 Staffelverkaufsmenge 2 K Staffel-Vk3 Unverbindlicher Staffelverkaufspreis 3 K Staffel-VkMe3 Staffelverkaufsmenge 3 E Linkfeld Linkfeld Hier kann eine Internetadresse eingetragen werden. Ohne http. z.b. oder m.busch-model.com K RFID RFID Code K Länge Länge bzw. Höhe in mm BUSCH Data Format 2.0: Datensatzbeschreibung für Artikelstammdaten. Seite: 5

6 K Breite Breite in mm K Tiefe Tiefe in mm K Gewicht Gewicht in Gramm K Zolltarifnummer Zolltarifnummer 8-stellig, alphanumerisch K Inhalt Karton Inhalt Karton K Inhalt Umkarton Inhalt Umkarton K Inhalt Lage Inhalt Lage K Inhalt Palette Inhalt Palette K Elektroschrott Elektroschrott / -anteil in Gramm K Verschl.-Magnete Verschluckbare Magneten enthalten ja/nein K Varianten Hinweis auf Varianten. Wenn es sich z.b. um ein Display mit 4 Bällen handelt, die einzeln verkauft werden, verschiedene Farben haben, aber keine eigenen Artikel- oder EAN-Nummern. 3-Stellig. Leer bedeutet keine Varianten. Es kann die Anzahl der Varianten oder nur ein J eingetragen werden. K Warnhinweis Warnhinweise. Textfeld, beliebig lang. K Versandhinweis Versandhinweis. Z.B. Brief, Paket, Sperrgut Textfeld K Warengruppe1 Warengruppe1 Erweiterte Warengruppe zur differenzierteren Aufschlüsselung der Artikel. 10 stellig. K SpurZ SpurZ Kennzeichnung für Spurweite Z Artikel K SpurN Spur N Kennzeichnung für Spurweite N Artikel K SpurTT Spur TT Kennzeichnung für Spurweite TT Artikel K SpurH0 Spur H0 Kennzeichnung für Spurweite H0 Artikel K Spur0 Spur 0 Kennzeichnung für Spurweite 0 Artikel K Spur1 Spur 1 Kennzeichnung für Spurweite 1 Artikel K SpurG Spur G Kennzeichnung für Spurweite G Artikel K Anleitung Anleitung: Textfeld mit Link zur Anleitung des Artikels BUSCH Data Format 2.0: Datensatzbeschreibung für Artikelstammdaten. Seite: 6