Handbuch ERP Artikel

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1 Handbuch

2 Der Artikel ist, wie die Adresse auch, ein zentrales Modul in BIZS, so wie auch seine Rolle im Betrieb ist. Er wird eingekauft, verarbeitet, gelagert und verkauft. Daher sammeln sich bei ihm auch viele der in BIZS angelegten Informationen. Artikelnummer Kennzeichen Suchbegriff Bezeichnungen 1 8 Artikeltext Aktion Bestandsführung Chargenverwaltung Einkauf Verkauf Stückliste Fremdleistung Laborartikel Eigene Artikelnummer Kennzeichen für Artikel zur näheren Unterscheidung Kurzwort für den Artikel Weitere Namen für den Artikel Ausführlicher Artikeltext Wiederkehrende Aktion, den Artikel betreffend, z.b.: Werbeaktion Angehakt wird Lagerbestand geführt In der Produktion Fertigungsdokumentation Wird im Einkauf verwendet Wird im Verkauf verwendet Artikel mit verschiedenen Teilen braucht Stückliste zur Fertigung z.b.: Wird in Fremdfirma gefertigt Speziell für Laborverwendung Artikelbezug Woher kommt der Artikel PC-forum GmbH 2

3 VK Artikel Info Unter Info werden Aufgaben, die den Artikel betreffen angelegt, so z.b.: Anfrage oder Bestellung oder Überarbeitung usw. oder Dokumente zum Artikel angelegt (Pläne, Skizzen, Technische Datenblätter usw.) Anlegen Mit rechtem Mausklick öffnen Sie das Drop-Down, in dem gewählt werden kann, was Sie hier anlegen wollen: ToDo oder Dokman siehe Todo oder Dokman. VK Artikel Weitere Angaben Unter weiteren Angaben findet man eine zweite Verpackungseinheit, die für den Artikel wichtig ist. Hier sind auch technische Angaben untergebracht, wie Masse und Gewichte, Volumen, Oberflächenbearbeitung, das vorgegebene Schneidemaß, ein CU Wert und der Werkstoff. Auch wird der Artikel hier einer Artikel- oder Warengruppe zugeordnet, einer Rabattgruppe und dem Umsatzsteuersatz. Die Zeichnung, die zum Artikel gehört, wird ebenfalls hier hinterlegt. Einheit Liefer- oder Verarbeitungseinheit des Artikels PC-forum GmbH 3

4 Preis pro Einheit Einheit 2 Preis pro Einheit 2 Einkaufspreis für die Einheit Weitere Ein- oder Verkaufseinheit Einkaufspreis für die 2. Einheit Faktor Einheit 1 * Faktor = Einheit 2 Endmaß (L*B*H) Schneide Maß VE Volumen Gewicht netto / brutto Gewicht pro Gewicht Einheit Oberfläche Warengruppe Rabattgruppe Halber Steuersatz Zeichnungs - Nr. Zeichn Version Maße des Artikels Bearbeitungs-Maß Volumen der Verpackungseinheit (VE) Gewicht Artikel ohne / mit Verpackung z.b. Stück, Karton à 100 Stück, Palette mit 1000 Stück z.b. Kg Oberflächenbearbeitung Zuordnung zu Warengruppe Aus den Stammdaten z.b.: bei Lebensmitteln Betrifft die technische Zeichnung des Artikels Versionsnummer der aktuellen Zeichnung VK Artikel Einkauf / Verkauf Hier wird der Einkaufspreis erfasst mit Datum und die Verkaufspreise kalkuliert. PC-forum GmbH 4

5 EK Preis / Datum Einkaufspreis Zuschlag Aufschlag auf den Einkaufspreis in % VK 1 6 VK Datum 1 6 VK Text 1-6 Verkaufspreise Mit zugehörigem Datum Unterscheidungsmerkmale für den Verkaufsartikel VK Artikel Lager/ Fertigung Unter Lager / Fertigung werden die lagerrelevanten Daten und Fertigungsgrößen angelegt. PC-forum GmbH 5

6 Lagerort Lagernotiz Produktionshinweis Verpackungshinweis Stück pro Palette Losgröße Alarmkennzeichen Zoll Nr. Ursprungsland Grüner Punkt Name des Lagers und Lagerplatzes Bemerkungen über Lagerhaltung Herstellungshinweise Wie wird der Artikel verpackt Bei Palettenversand Fertigungsmenge Warnung bei Unterschreitung der Mindestmenge Betrifft Zoll Kommt von wo Recycling - Kennzeichen VK Artikel Sprache Der Artikel kann in mehreren Sprachen hinterlegt werden, damit der fremdsprachige Kunde oder Lieferant den Artikel in der richtigen Sprache bekommt, ohne dass für die andere Sprache dieser Artikel neu angelegt werden muss. PC-forum GmbH 6

7 Sprache Aus Stammdaten Artikeltext Artikeltext in der Fremdsprache - Hierüber wird eine erneute Anlage des Artikels in der Zweitsprache vermieden VK Artikel Baum Über den Baum lässt sich jeder Artikel spielend einsortieren in das gesamte Artikelsortiment. Auch die Suche nach einem Artikel ist damit sehr einfach, denn die fünf-stufige Baumstruktur ermöglicht eine ausreichend tiefe Unterklassifizierung für alle am Bau oder sonst wo erforderlichen Artikel. Baum anlegen: Im Feld Baum wird mit Rechtsklick mit der Maus ein Auswahlmenü geöffnet: Der Knoten in der ersten Ebene wird angelegt mit Klick auf Knoten einfügen. Da wird ein Name vergeben. Danach werden auf dieselbe Weise Unterknoten mit passenden Namen eingefügt. Es sind bis zu vier Unterebenen einfügbar. In der gewünschten Ebene des passenden Astes im Baum angelangt und mit Doppelklick der rechten Maustaste aktiviert, wird mit Klick auf Baum zuweisen der Artikel, der geöffnet ist, eingeordnet unter diesen Ast des Baumes. Im Baum einen Artikel suchen: In der Baumstruktur wird nach dem entsprechenden Oberbegriff gesucht, unter dem der Artikel stehen könnte, mit Doppelklick auf den Namen im Baum wird der Ast des Baumes aktiviert und mit Klick auf Suchen (Fernglas) werden alle Artikel aufgelistet, die unter diesem Ast stehen. Mit Doppelklick auf die Zeile des gewünschten Artikels öffnet sich das entsprechende Datenblatt. Bei Klicken auf eine Ebene zu hoch im Baum, werden alle Artikel aufgelistet, die unter den anderen Unterknoten desselben Oberbegriffs stehen. Der gewünschte Artikel steht auch dabei, aber die Liste wird entsprechend länger. Daher empfiehlt es sich, eine sorgfältige Baumstruktur anzulegen, damit jede Suche vereinfacht wird und der Überblick erhalten bleibt. PC-forum GmbH 7

8 VK Artikel Bild Bilder zu Artikeln können hier eingelesen werden. Bild einlesen Bild löschen Bilddatei in BIZS übernehmen Bilddatei wieder löschen VK Artikel ERP-Info Unter diesem Reiter sind die Verläufe einzelner Vorgänge zusammengefasst. Einkaufs- Verkaufs- und Lagerbewegungen werden hier zusammengefasst, wenn beim Artikel die entsprechenden Felder angehakt sind. Auch offene Bestellungen und Auslieferungen sind hier einsehbar. Über den Verwendungsnachweis wird angezeigt wo der Artikel überall eingebaut wird und über Stücklisten kann nachgesehen werden, aus was der Artikel im Einzelnen besteht. Der aktuelle Lagerbestand mit den einzelnen Zu- oder Abgängen wird darunter dargestellt. Über die Fragezeichen neben den Beständen können diese direkt eingesehen werden. PC-forum GmbH 8

9 Verkaufshistorie Einkaufshistorie Lagerbewegung Nicht geliefert EK Nicht geliefert VK Baugruppe Verpackungsvorschrift Stückliste Aktuell Bestellt EK Kontrakt Bedarf Mindestbestand Verfügbar Je nach eingestelltem Zeitraum erfasste Verkaufszahlen Je nach eingestelltem Zeitraum erfasste Einkaufszahlen Zusammengefasste Lager Ein und Ausgänge Offene Bestellung beim Lieferanten Offene Auslieferung Artikel ist enthalten in folgender Baugruppe Artikel wird folgendermaßen verpackt zur Auslieferung Artikel besteht aus folgenden Bauteilen Aktueller Lagerbestand Offene Lieferung vom Lieferanten Offene Lieferverträge Angemeldeter Bedarf vom Verkauf Ab hier wird Alarm gegeben Verfügbare Artikel sind: Aktuell + Bestellt - Bedarf PC-forum GmbH 9