Ablaufbeschreibung für Anlegen von Artikeln

Transkript

1 Lavid-F.I.S. Ablaufbeschreibung für Dauner Str. 12, D Mönchengladbach, Tel , Fax -15,

2 1. Inhalt 1. Inhalt Verwendbar für: Aufgabe Voraussetzungen / Entscheidungen Konfiguration / Vorbereitungen Einheiten anlegen am Beispiel der Einheit Stunde Einheiten anlegen am Beispiel der Einheit Blatt Stammdatenpflege Anlegen des Artikels Arbeitszeit mit manuellem EK Anlegen des Artikels Papier mit Lieferanten EK Anlegen des Artikels Flyer aus einer Stückliste Anwendung Erstellen eines Angebots von Flyern für einen Kunden Verwendbar für: FIS AGENTUR FIS DRUCKEREI FIS FAKTURA 3. Aufgabe Erstellung Sie für Ihren Kunden ein Angebot über das Drucken von Flyern? 4. Voraussetzungen / Entscheidungen Benötigte Module Artikel Belegart Bestellung Benutzerrechte Artikel Einheiten - 2 -

3 5. Konfiguration / Vorbereitungen 5.1. Einheiten anlegen am Beispiel der Einheit Stunde Rufen Sie über das Menü EINSTELLUNGEN den Programmpunkt EINHEITEN auf. Schritt 5 Schritt 3 Klicken Sie auf die Schaltfläche NEU um eine neue Einheit anzulegen. Tragen Sie im Feld KÜRZEL eine Abkürzung für die Einheit ein. Schritt 3 Im Feld Bezeichnung Tragen Sie den Namen für die Einheit ein. Im Feld ENTHÄLT tragen Sie die enthaltene Menge ein eine Stunde enthält 60 Minuten. Da eine Stunde auch in Minuten aufgeteilt werden kann, wird die Einheit mit den enthaltenen Minuten angelegt. Schritt 5 Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit einem Klick auf die Schaltfläche OK oder mit F

4 5.2. Einheiten anlegen am Beispiel der Einheit Blatt Legen Sie die Einheit Blatt an, gehen Sie dazu wie folgt vor: Rufen Sie über das Menü EINSTELLUNGEN den Programmpunkt EINHEITEN auf. Schritt 3 Klicken Sie auf die Schaltfläche NEU um eine neue Einheit anzulegen. Tragen Sie im Feld KÜRZEL eine Abkürzung für die Einheit ein. Schritt 3 Im Feld Bezeichnung Tragen Sie den Namen für die Einheit ein. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit einem Klick auf die Schaltfläche OK oder mit F

5 EINHEITEN Kürzel Bezeichnung enthält Einheit Stk Stück 0 Gr Gramm 0 Kg Kilo 1000 Gr lfm Laufender Meter 0 qm Quadratmeter 0 mm Millimeter 0 l Liter 1000 ml 25lfmRO 25 m Rolle 25 lfm 30lfmRO 30 m Rolle 30 lfm 50lfmRO 50 m Rolle 50 lfm SCHA Schachtel 0 Fass Fass 0 PAK Packung 0 Min Minute 0 Std Stunde 60 Min - 5 -

6 6. Stammdatenpflege 6.1. Anlegen des Artikels Arbeitszeit mit manuellem EK Rufen Sie über das Menü STAMMDATEN den Programmpunkt Artikel auf. Schritt 9 Schritt 3 Schritt 5 Schritt 6 Schritt 7 Schritt 8 Klicken Sie auf die Schaltfläche NEU um einen neuen Artikel anzulegen. Vergeben Sie im Feld NUMMER eine ummer ein. Die Nummer kann alphanumerisch sein. Schritt 3 Tragen Sie im Feld BEZEICHNUNG die Artikelbezeichnung für den Artikel ein. Die Arbeitszeit wird in Stunden abgerechnet wählen Sie dazu die Einheit STUNDEN aus. Schritt 5 Der Artikel Arbeitszeit soll manuell berechnet werden. Dazu wählen Sie im Auswahlfeld EK BILDEN AUS, MANUELL aus und legen den EK fest. Schritt 6 Aktivieren Sie das Feld ARBEITSZEIT, da es sich im Beispiel um Arbeitszeit handelt und legen die Minutenanzahl fest. Schritt 7 Soll dem Artikel noch ein Aufwandsfaktor hinzugerechnet werden kann dieser im Feld AW-FAKTOR eingetragen werden und es kann der Aufwandsfaktor oder der Stundensatz ausgewählt werden. Schritt 8 Aus diesen einzelnen Punkten wird der Verkaufspreis ermittelt, wenn Sie diesen nicht manuell eintragen. Schritt 9 Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit einem Klick auf die Schaltfläche OK oder mit F

7 6.2. Anlegen des Artikels Papier mit Lieferanten EK Rufen Sie über das Menü STAMMDATEN den Programmpunkt Artikel auf und wechseln Sie auf das Register LIEFERANTEN. Schritt 7 Schritt 5 Schritt 6 Schritt 3 Soll der Artikelpreis aus Lieferanten EKs gebildet werden, wählen Sie im Auswahlfeld EK BILDEN AUS: LIEFERANTEN EKs aus. Verknüpfen Sie nun über die Schaltfläche VERKNÜPFEN die Lieferanten, die Sie mit dem Material beliefern. Schritt 3 Tragen Sie die Preise und die Menge die Sie von Ihren Lieferanten erhalten haben in die Felder EK und PREIS JE ein. Falls Sie Rabatte erhalten und bestimmte Liefermengen zur Vorgabe bekommen haben können Sie dies in den dafür vorgesehenen Feldern hinterlegen. Haben Sie unterschiedliche Lieferanten und Lieferantenpreise für denselben Artikel hinterlegt wird der Einkaufspreis aus dem Mittelwert der Lieferantenpreise gebildet. Soll ein prozentualer Aufschlag auf den Artikel hinzugerechnet werden tragen Sie dies im Feld AUFSCHLAG % ein. Schritt 5 Wollen Sie den Deckungsbeitrag berücksichtigen tragen Sie diesen in dem Feld DB % ein. Schritt 6 Aus diesen einzelnen Punkten wird der Verkaufspreis ermittelt. Schritt 7 Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit einem Klick auf die Schaltfläche OK oder mit F12. Schritt 8 Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK

8 6.3. Anlegen des Artikels Flyer aus einer Stückliste Rufen Sie über das Menü STAMMDATEN den Programmpunkt Artikel auf und wechseln Sie auf das Register Stücklisten. Klicken Sie auf die Schaltfläche HINZUFÜGEN und setzt nun den Stücklisten Artikel aus den zusammen. Wählen Sie die Artikel über das Lupensymbol oder durch eintragen der ummer im Feld ARTIKEL aus. Abschließend bestätigen Sie den angelegten Stücklisten Artikel mit einem Klick auf die Schaltfläche OK oder mit F

9 7. Anwendung 7.1. Erstellen eines Angebots von Flyern für einen Kunden Ein Kunde von Ihnen hätte gerne ein Angebot über die Erstellung von Flyer. Rufen Sie dazu über das Menü DATEN den Programmpunkt BELEGE auf und wechseln zur Belegart ANGEBOTE. Schritt 7 Schritt 3 Schritt 6 Schritt 5 Schritt 3 Schritt 5 Schritt 6 Schritt 7 Nachdem Sie ein neues Angebot erstellt haben wechseln Sie auf das Register POSITIONEN. Klicken Sie auf die Schaltfläche HINZUFÜGEN und wählen POSITION aus um eine neue Position anzulegen. Wählen Sie den Artikel FLYER aus und übernehmen Sie diesen als Position. Im Feld TEXT können Sie noch zusätzliche Informationen zum Artikel eintragen. Abschließend brauchen Sie nur noch die Menge im Feld MENGE einzutragen über die Ihr Kunde ein Angebot wünscht. Wenn Sie alle Angaben zum Angebot vorgenommen haben bestätigen Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche OK. Um das Angebot zu BUCHEN klicken Sie auf die Schaltfläche DRUCKEN. Im Dialog DRUCKEN können Sie über die Schaltfläche BUCHEN das Angebot buchen

10 Schritt 7 Nun können Sie Ihrem Kunden das Angebot zukommen lassen