Unabhängig von der Darstellungsart finden Sie über der Anzeige des Inhaltsverzeichnisses drei Registerschaltflächen:

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1 Dokumentation drucken Wenn Sie die gesamte Dokumentation ausdrucken wollen, klicken sie hier: DRUCK. Das Programm verzweigt dann automatisch zur Druckvorschau des Adobe Acrobat Reader. Falls der Acrobat Reader nicht auf Ihrem Arbeitsplatzrechner verfügbar ist, können Sie sich hier eine aktuelle Version von Adobe herunterladen und installieren: Adobe. Aufbau der Online-Dokumentation Über die Online-Dokumentation der Programm-Module erhalten Sie schnell und einfach Informationen zum Menü und zu den Funktionen in den verschiedenen PDS- Anwendungsprogrammen. Voraussetzung für die Anzeige der Online-Dokumentation ist der Einsatz der FET32-Software und das Vorhandensein eines Browsers (z. B. Internet-Explorer von Microsoft). Unabhängig von der Darstellungsart finden Sie über der Anzeige des Inhaltsverzeichnisses drei Registerschaltflächen: Inhalt Über diese Schaltfläche gelangen Sie immer in das Inhaltsverzeichnis (den Inhaltsbaum): Im Inhaltsverzeichnis finden Sie verschiedene Symbole: Befindet sich vor einem Eintrag ein geschlossenes Buch, ist das ein Zeichen dafür, daß zu diesem Eintrag weitere Untereinträge existieren. Diese können Sie durch einen Doppelklick anzeigen lassen. Das geöffnete Buch symbolisiert einen geöffneten Zweig des Inhaltsverzeichnisses. Sie können einen geöffneten Zweig durch einen Doppelklick auf den Eintrag mit diesem Symbol wieder schließen. Wenn Sie auf einen Eintrag mit diesem Symbol doppelklicken, gelangen Sie direkt zu dem entsprechenden Hilfethema. Index Über diese Schaltfläche gelangen Sie in ein Stichwortverzeichnis. Hier können Sie die ersten Buchstaben des Wortes eingeben, das Sie suchen. Es werden sofort die Stichwörter angezeigt, die mit diesem Buchstaben beginnen. Markieren Sie dort den Indexeintrag Ihrer Wahl und klicken Sie auf <Anzeigen>. Sie gelangen sofort zum gewünschten Hilfethema. Lokalisieren Diese Schaltfläche markiert in dem Verzeichnisbaum des Inhaltsverzeichnisses die Stelle, unter der der auf der rechten Seite angezeigte Text zu finden ist. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie z. B. in den Hilfetexten ohne die Zuhilfenahme des Inhaltsverzeichnisses navigiert haben und nun wissen wollen, wo Sie sich befinden.

2 Darstellungsmöglichkeiten Abhängig von dem Ausgangspunkt, von dem aus Sie die Online-Dokumentation aufrufen, wird Ihnen die Dokumentation unterschiedlich dargestellt. siehe auch: Gezielter Aufruf über den Menüpunkt Kontextsensitiver Aufruf über HILFE-Taste Gezielter Aufruf über den Menüpunkt Rufen Sie die Online-Dokumentation über den Menüpunkt ONLINE-DOKUMENTATIONEN im Hauptmenü oder über den Menüpunkt ONLINE-DOKUMENTATION im Menü Ihres Programmpaketes auf, wird sie wie nachfolgend beschrieben dargestellt. Auf der linken, farbig unterlegten Seite des Anzeigebildschirmes wird Ihnen das Inhaltsverzeichnis als inhaltsbaum angezeigt. Mit Hilfe des Inhaltsbaumes können Sie gezielt Texte anspringen. Über dem Inhaltsbaum befinden sich auch die bereits im Kapitel Aufbau der Online-Hilfe" beschriebenen Schaltflächen Inhalt, Index und Lokalisieren angezeigt. Auf der rechten Seite des Browser-Bildschirmes wird Ihnen die über das Inhaltsverzeichnis oder die Suchfunktion angewählte Information angezeigt. siehe auch: Inhaltsbaum ausschalten Glossareinträge oder Querverweise (Links) lesen Inhaltsbaum ausschalten Wollen Sie die Darstellung des Inhaltsbaumes ausschalten, klicken Sie das Kreuz-Symbol vor den Register-Schaltflächen an. Jetzt wird nur noch das einfache Inhaltsverzeichnis bzw. das angewählte Thema angezeigt. Wenn Sie diese Auswahl rückgängig machen, also den Inhaltsbaum wieder anzeigen lassen wollen, betätigen Sie die Schaltfläche INHALT, die sich am Ende jeder dargestellten Seite der Online- Dokumentation befindet. Glossareinträge oder Querverweise (Links) lesen

3 Befinden sich im Hilfetext blau dargestellte und unterstrichene Begriffe, handelt es sich entweder um Begriffe, für die ein Glossar-Text hinterlegt wurde oder um Links (also automatische Querverweise) zu ergänzenden Informationen innerhalb der Online-Dokumentation. Der Glossar-Text wird nach dem Doppelklick auf den Begriff in einem Zusatzfenster angezeigt. Dieses Fenster schließt sich, wenn Sie einmal in den andern Bildschirmbereich klicken. Wenn Sie auf einen Link doppelklicken, gelangen Sie automatisch zu der Textstelle auf die dieser Link verweist. Kontextsensitiver Aufruf über HILFE-Taste Bei dem Aufruf der Online-Dokumentation über die HILFE-Taste wird der Inhaltsbaum nicht angezeigt. Sie gelangen sofort in die Beschreibung zu dem Feld, aus dem Sie die Hilfe aufgerufen haben (siehe Abbildung). Für die Navigation stehen Ihnen die Tasten INHALT, ZURÜCK und VORWÄRTS zur Verfügung. Betätigen Sie die Taste INHALT wird ihnen das ausführliche Inhaltsverzeichnis mit Inhaltsbaum dargestellt. Von hier aus gelangen Sie über den angewählten (angeklickten) Begriff zur gewünschten Information.

4 Navigieren in der Online-Dokumentation Inhaltlich zusammenhängende Themen sind in sogenannte Browse-Sequenzen zusammengefaßt worden. Innerhalb dieser Sequenzen können Sie mit Hilfe der Schaltflächen blättern. Über die Schaltfläche [Zurück] gelangen sie jeweils in das Anzeigefenster, das Sie vor dem aktuellen Fenster ausgewählt haben. Darüber hinaus können Sie an vielen Stellen der Online-Dokumentation zu einem verwandten oder hierarchisch über- bzw. untergeordneten Thema springen (Querverweise). Solche Querverweise sind im Text blau unterstrichen und am Ende eines Themas blau als siehe-auch-verweise dargestellt. Um zu einem Thema zu springen, das sich hinter diesem Querverweis verbirgt, klicken Sie einfach auf das gewünschte markierte Wort. Bibliothek". Mit Hilfe dieser Schaltfläche gelangen Sie in ein Verzeichnis aller vorhandenen Online-Dokumentationen. Sie können von dort aus dann z.b. in die Beschreibung eines anderen Programmes wechseln. Inhalt". Über diese Schaltfläche gelangen Sie in das ausführliche Inhaltsverzeichnis mit Inhaltsbaumder aktuellen Online-Dokumentation. Von dort aus können Sie zu den gewünschten Themen weiterverzweigen. Diese Taste verwenden Sie auch um den Inhaltsbaum wieder anzuzeigen, den Sie ggf. zuvor über die Register-Schaltfläche mit dem Kreuz ausgeschaltet haben Online-Dokumentation drucken Allgemeines Online-Dokumentation komplett als Handbuch ausdrucken Oberthema mit Unterthemen ausdrucken Einzelnes Thema ausdrucken Allgemeines Wir empfehlen Ihnen, die Online-Dokumentation auszudrucken und in einem Ordner abzuheften. So können Sie jederzeit auf die Dokumentation zugreifen, auch wenn Sie das Programm gerade nicht aktiviert haben. Sie können dabei die komplette Online-Dokumentation als pdf-dokument ausdrucken, oder einzelne

5 Themen direkt aus der Anwendung heraus drucken. Online-Dokumentation komplett als Handbuch ausdrucken Die Online-Dokumentation befindet sich als PDF-Dokument auf Ihrem PDS-Unixrechner. Um die Online-Dokumentation komplett auszudrucken, verfahren Sie wie folgt: 1. Sie können das Handbuch über den Acrobat Reader von Adobe ausdrucken. Dieses Programm wird Ihnen kostenlos im Internet angeboten. 2. Die PDF-Datei wird durch einen Klick auf den Hypertext-Link (DRUCK) in Ihrer Online- Dokumentation im Kapitel Handbuch drucken" geöffnet. 3. Geben Sie das Dokument auf einem Drucker aus. Alternativ können Sie, sofern Sie sich bereits in der Online-Dokumentation befinden, im Fenster des Menübaumes die rechte Maustaste betätigen, die Funktion DRUCKEN auswählen und dann die Auswahl Alles aus dem Inhalt drucken" bestätigen. Es werden alle Seiten der Online- Dokumentation ausgedruckt. Oberthema mit Unterthemen ausdrucken Um ein inhaltlich zusammenhängendes Thema direkt aus der Online-Dokumentation heraus einschließlich aller Unterthemen auszudrucken, verfahren Sie wie folgt: 1. Markieren Sie im Register Inhalt" das gewünschte Oberthema. 2. Klicken Sie auf die rechte Maustaste und wählen Sie im daraufhin geöffneten Menü die Funktion DRUCKEN aus. 3. Markieren Sie die Auswahl Alles unter der aktuellen Überschrift drucken" und bestätigen Sie mit OK Es werden alle Unterkapitel (Unterthemen) des gewählten Kapitels ausgedruckt. Einzelnes Thema ausdrucken Um ein bestimmtes Kapitel (Thema der Online-Dokumentation) auszudrucken, verfahren Sie wie folgt: 1. Markieren Sie im Register Inhalt" das gewünschte Thema. 2. Klicken Sie auf die rechte Maustaste und wählen Sie im daraufhin geöffneten Menü die Funktion DRUCKEN aus. 3. Markieren Sie die Auswahl Alles unter der aktuellen Überschrift drucken" und bestätigen Sie mit OK

6 Das Thema wird gedruckt.