Swisscom Health AG Worbstrasse 201 CH-3073 Gümligen Telefon Fax

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1 Swisscom Health AG Worbstrasse 201 CH-3073 Gümligen Telefon Fax Zweigstelle triamed Ostschweiz Users Friend GmbH Poststrasse Pfyn Telefon

2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis 2 1. Einleitung 3 2. Parametrierung Terminkärtchen 3 3. Drucken Drucken mit Rechtsklick auf einen Termin innerhalb der Agenda Drucken mittels Schaltfläche Drucken im Menü der Agenda Drucken aus der KG unter 85 Termine mit Rechtsklick auf einen Termin Drucken aus der KG unter 85 Termine mittels der Schaltfläche Drucken 9 triamed Anleitung - Handbuch_neues Layout /10

3 1. Einleitung In der Agenda von triamed kann von jedem Termin ein Terminkärtchen für den Patienten ausgedruckt werden. Bisher war für das Terminkärtli ein Standardreport mit fixem Layout definiert. Beleg- oder Assistenzärzte in einem medizinischen Institut oder Zentrum konnten auf diese Weise keine eigenen Terminkärtchen abgeben es wurden immer die Mandantenangaben angedruckt. Für den Patienten war nicht ersichtlich, bei welchem Arzt der Termin vereinbart wurde. In der Regel wird pro Arzt ein eigenes Agenda-Konto eingerichtet, unabhängig ob der Arzt ein Mandant, ein Belegarzt oder ein angestellter Assistenzarzt ist. Im triamed ist es nun möglich auf jedem Agenda-Konto die Terminkärtchen-Informationen selbst zu definieren. Beim Einrichten eines neuen Agenda-Kontos wird der bisherige Standardreport vorgeschlagen. 2. Parametrierung Terminkärtchen Die nachfolgend beschriebenen Einstellungen können nur vom Administrator (Benutzer Mandant) vorgenommen werden. Es stehen zwei Möglichkeiten um zur Verwaltung der Agenda-Konten zu gelangen: - Über das allgemeine Konfigurationsfenster - Direkt aus der triamed Agenda Zur Konfiguration kommt man, indem man unter Extras --> Konfiguration --> Mandanteneinstellungen --> Agenda --> Konten das entsprechende Konto bearbeitet oder ein neues Konto anlegt. triamed Anleitung - Handbuch_neues Layout /10

4 Oder man wählt in der Agenda --> Extras --> Konten konfigurieren aus: Und hat dann die gleiche Ansicht und die gleichen Möglichkeiten. triamed Anleitung - Handbuch_neues Layout /10

5 Beim Anlegen eines neuen Agenda-Kontos werden als Default die Texte des Standard-Terminkärtchen des ausgewählten Mandanten eingefügt. Diese Vorgabe-Einstellungen können durch den Benutzer bei Bedarf angepasst werden: Mit der Einstellung Sprache können je für Deutsch, Französisch oder Italienisch die angepassten Texte hinterlegt werden. Beim Druck des Terminkärtli wird die Korrespondenzsprache in den Patientenstammdaten berücksichtigt und das Terminkärtli in der eingestellten Sprache des Patienten ausgedruckt. Die Feldgrösse für das Logo: Breite 5,22 cm, Höhe 0,845 cm. triamed Anleitung - Handbuch_neues Layout /10

6 3. Drucken 3.1. Drucken mit Rechtsklick auf einen Termin innerhalb der Agenda Zum Drucken der Terminkärtchen öffnen Sie mittels Rechtsklick auf den Termin das Pop-Up-Menü und wählen zwischen Nächste Termine drucken oder Markierter Termin drucken Die im Agenda-Konto konfigurierten Terminkärtchen werden mit dem Report Patient Terminkärtli Dymo ausgedruckt. Bei den beiden anderen Druckertypen wird der bisherige Standardreport verwendet. Wenn Sie diesen Report als Default setzen wollen, können Sie wie gewohnt mit der rechter Maustaste im Klickfeld das Pop-Up Menü öffnen und Einstellungen speichern anwählen. Es wird der im Fenster Report auswählen einstellte Report als Standard gespeichert bei öffnen des Fensters angezeigt. triamed Anleitung - Handbuch_neues Layout /10

7 Falls Sie Nächste Termine drucken gewählt haben, werden alle mit dem Patienten in der Zukunft vereinbarten Termin in einem Fenster angezeigt. Über die Menü-Funktionen Alle wählen und Keine wählen werden alle Termine im Bereich links selektiert oder deselektiert. Sie können auch manuell einzelne oder mehrere Termine zum Druck auswählen. Alle ausgewählten Termine werden auf einem einzigen Terminkärtli ausgedruckt. Legen Sie das gewünschte Layout für dieses Terminkärtli fest indem Sie im rechten Bereich das gewünschte Agenda-Konto einstellen. Bei Bedarf können Sie die Kopfzeilen im Feld rechts einmalig manuell anpassen. Bei Auswahl der Checkbox Drucken pro Agenda-Konto werden sämtliche Textfelder rechts ausgegraut. Die Termine werden pro Agenda-Konto zusammengefasst und pro Agenda-Konto ein separates Terminkärtli mit einem oder mehreren Terminen ausgedruckt. Dabei werden die auf dem jeweiligen Agenda-Konto definierten Kopfzeilen zum Druck verwendet. Die Auswahl Agenda-Konto kann weiterhin geändert werden, hat auf den aktuellen Druck keinen Einfluss mehr. triamed Anleitung - Handbuch_neues Layout /10

8 Ausgabe bei Wahl Drucken pro Agendakonto im obigen Beispiel: 3.2. Drucken mittels Schaltfläche Drucken im Menü der Agenda Wählen Sie aus den Druckoptionen in der Agenda Patient Terminkärtli Dymo Klicken dann auf das Druckersymbol und wählen den Patienten Dann erhalten Sie wie unter beschrieben, das Menu Terminkarte Druckeinstellungen. triamed Anleitung - Handbuch_neues Layout /10

9 3.3. Drucken aus der KG unter 85 Termine mit Rechtsklick auf einen Termin Aus der KG kann man unter 85 Termine mit einem Rechtsklick auf einen Termin die Auswahl Nächste Termine drucken oder Markierter Termin drucken treffen: Der weitere Ablauf ist unter beschrieben Drucken aus der KG unter 85 Termine mittels der Schaltfläche Drucken Wählen Sie unter 85 Termine aus den Druckoptionen Patient Terminkärtli Dymo triamed Anleitung - Handbuch_neues Layout /10

10 Sie erhalten dann direkt die Maske Terminkarte Druckeinstellungen Der weitere Ablauf ist unter beschrieben. triamed Anleitung - Handbuch_neues Layout /10