Sachbearbeiter/-in Immobilien-Bewirtschaftung edupool.ch Sachbearbeiter/-in Immobilien-Buchhaltung edupool.ch

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1 Sachbearbeiter/-in Immobilien-Bewirtschaftung edupool.ch Sachbearbeiter/-in Immobilien-Buchhaltung edupool.ch Wirtschaftsschule Thun Berufsfachschule, Berufsmaturität, Weiterbildung

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3 Sachbearbeiter/-in Immobilienbewirtschaftung edupool.ch Sachbearbeiter/-in Immobilienbuchhaltung edupool.ch Inhalt 1. Berufsbild Ziele der Ausbildung Zielgruppe Positionierung der Ausbildung Sachbearbeiter/-in Immobilienbewirtschaftung edupool.ch Lernziele Sachbearbeiter/in Immobilien-Bewirtschaftung Bau Immobilien-Management Liegenschaften-Buchhaltung Recht Sachbearbeiter/-in Immobilienbuchhaltung edupool.ch Lernziele Sachbearbeiter/in Immobilien-Buchhaltung Liegenschaften-Buchhaltung Steuern Finanzierung und Controlling Die Vereinigung edupool.ch Unterrichtskonzept und Methoden Prüfungen und Zertifikate Interne Prüfungen Diplomprüfungen edupool.ch Organisation Kursorganisation Ausgabe April 2018 FA Finanz- R1

4 1. Berufsbild Sie wollen in diese faszinierende Welt einsteigen, sich in dieser Branche beruflich weiterentwickeln und fundiertes Fachwissen erwerben. Im Bildungsgang Sachbearbeiter/-in Immobilien- Bewirtschaftung edupool.ch erarbeiten Sie die nötigen Kompetenzen sowie solide Grundlagenkenntnisse in den Bereichen Bau, Recht, Liegenschaften-Buchhaltung sowie Immobilien- Management. Dank der hohen Praxisorientierung können Sie das erworbene Fachwissen zielgerichtet anwenden, sind die erste Ansprechperson bei der technischen und administrativen Betreuung von Liegenschaften und entlasten so Ihren direkten Vorgesetzten professionell und effizient. Gleichzeitig legen Sie den Grundstein für eine erfolgreiche Karriere in dieser wirtschaftlich bedeutenden Branche. FA Finanz- R2

5 2. Ziele der Ausbildung Das erworbene Wissen bildet eine solide Grundlage für eine Assistenz-Tätigkeit von Immobilien-Bewirtschaftenden und vermittelt/fördert besonders folgende Kompetenzen: Vertiefte Grundkenntnisse der Immobilienbewirtschaftung Kenntnisse der Dienstleistungen des Arbeitgebers sowie der Kundenbedürfnisse in den Bereichen Bewirtschaftung, Verwaltung von Stockwerkeigentum und Liegenschaften- Buchhaltung Lösen von berufsspezifischen Aufgaben (Handlungskompetenz) Praxisorientierter Transfer des Wissens in die berufliche Tätigkeit/Anwenden der Methoden und Instrumente in der Praxis Kunden- und marktorientierte Denkweise Sensibilisierung auf Gebiete wie Sozialkompetenzen, Selbst- und Konfliktmanagement (nicht prüfungsrelevant) Fundament für weiterführende Ausbildungen in der ganzheitlichen Immobilienbranche 2.1. Zielgruppe Interessierte Personen, die in die Immobilienbranche einsteigen und sich erste Berufsqualifikationen aneignen wollen Personen mit einer abgeschlossenen Berufslehre, die eine Qualifikation für den Einstieg in dieses Berufsfeld suchen Mitarbeitende in der Immobilienbranche, welche vertiefte theoretische und anwendungsorientierte Grundlagen erwerben wollen Mitarbeitende, welche verwandte Aufgaben in der Immobilienbranche innehaben (Finanz,- Treuhand- und Versicherungswesen) Private und institutionelle Liegenschaften-Besitzer (Stockwerkeigentümer, Anleger) Assistent/-innen von Geschäftsführern und Abteilungsleitern in Unternehmen, welche Liegenschaften im Portefeuille führen oder Finanzierungen anbieten (Pensionskassen, Versicherungen) Einsteigende, Umsteigende, Wiedereinsteigende in diesem Bereich Praktiker/-innen, die sich umfassendes, fachspezifisches Wissen aneignen wollen (Hauswart, Handwerker) Interessierte mit Wunsch nach Vertiefung in der Immobilienbranche Personen, die sich solide Grundlagen für eine weiterführende Ausbildung im Bereich Immobilien-Bewirtschaftung (z. B. Immobilienbewirtschafter/-in mit eidg. Fachausweis) erarbeiten wollen FA Finanz- R3

6 2.2. Positionierung der Ausbildung FA Finanz- R4

7 3. Sachbearbeiter/-in Immobilienbewirtschaftung edupool.ch 3.1. Lernziele Sachbearbeiter/in Immobilien-Bewirtschaftung Bau Die Teilnehmenden erlangen die Basiskenntnisse über die wesentlichen Bewirtschaftungsprozesse mit den entsprechenden Leistungen im Baumanagement. Sie lernen die unterschiedlichen Strategien zur Bewirtschaftung von Immobilien und die damit verbundenen Leistungen kennen. Die Teilnehmenden verfügen über Materialkenntnisse und kennen die grundlegenden Komponenten der Haustechnik. Sie wissen um die wesentlichen Faktoren, welche zur Schimmelbildung führen und erhalten einen Überblick über die Energieeffizienz. Die Teilnehmenden kennen die Grundlagen der Verträge im Bauwesen und erhalten einen Überblick über die Versicherungen im Zusammenhang mit Immobilien. Die Teilnehmenden kennen die Voraussetzungen für eine nachhaltige Gebäudebewirtschaftung, können Instandhaltungsstrategie und Erneuerungs-/Wertvermehrungsstrategie erläutern und haben die Stufen der Gebäudebewirtschaftung verstanden kennen die Begriffe zur Erhaltung von Bauwerken werden auf die Energieeffizienz sensibilisiert können einen Renovationsablauf schildern und sich in der ersten Phase einbringen kennen die Planungsstufen im Bauablauf einer Bauerneuerung kennen den Begriff und Zweck des Baukostenplans BKP kennen die grundlegenden Komponenten der Haustechnik lernen Bauschäden kennen und zwischen Mangel und Schaden zu unterscheiden. kennen die wesentlichen Faktoren, die zu Schimmelbildung führen können den Inhalt einer Gebäudedokumentation wiedergeben, beschreiben, interpretieren und organisieren kennen die Unterschiede eines Werkvertrags nach OR und eines Werkvertrags mit SIA- Norm 118 erhalten einen Überblick über die Vielfalt an Versicherungen im Zusammenhang mit Gebäude und Haushalt verfügen über die grundlegenden Materialkenntnisse für eine Wohnungsinstandsetzung FA Finanz- R5

8 Immobilien-Management Die Teilnehmenden können die Stammakten nachführen und aus ihnen die wichtigsten Informationen ableiten. Sie verstehen die Grundlagen des Stockwerkeigentums, können Kündigungen prüfen und Mieter- sowie Hauswartwechsel selbstständig für den Vorgesetzten vorbereiten. Sie wenden die Mietzinsgestaltung nach relativer Methode an und kennen den Aufbau der Nebenkostenabrechnung von Mietliegenschaften. Die Teilnehmenden können den Inhalt eines Bewirtschaftungsauftrags nachvollziehen und Reportings vorbereiten. Sie werden vertraut mit dem Einleiten von Vermarktungsmassnahmen für die Wieder-/Erstvermietung, der Beauftragung von Handwerkern gemäss Übergabeprotokoll und der Erstellung von Mieterschadenabrechnungen. Die Teilnehmenden kennen die volkswirtschaftliche Bedeutung der Immobilienbranche Schweiz interpretieren die wichtigsten Punkte eines Bewirtschaftungsauftrags mit den Rechten und Pflichten der Parteien können die Stammakten von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum nachführen bestimmen bei der Übernahme oder Abgabe eines Mandats die Eckpunkte des Aktenprotokolls beschaffen selbstständig wiederkehrende Informationen für das Reporting zuhanden der Bewirtschafter beschreiben die rechtlichen Themenkreise der Hauswartung Kennen die Grundlagen des Immobilien-Marketings leiten passende Vermarktungsmassnahmen ein können erfolgreiche Inserate gestalten, texten, publizieren können einen Mietvertrag erstellen wenden die gesetzlichen Kündigungsbestimmungen und die daraus resultierenden Konsequenzen sowie die zu ergreifenden Massnahmen an verstehen die komplexen Zusammenhänge einer Objektübergabe und sind in der Lage, ein Übergabeprotokoll auszufüllen können Handwerker und Lieferanten den einzelnen Positionen des Übergabeprotokolls zuordnen, verfügen über das Wissen, um mit der Gebäudedokumentation weitere Informationen zu erhalten und Massnahmen in die Wege leiten zu können verfügen über das wesentliche Wissen zur Lebensdauertabelle und der damit verbundenen Ersatzinvestitionen. Sie können darauf basierend die Schlussabrechnung (inkl. Mieterschadenabrechnung) ordnungsgemäss erstellen kennen den Unterschied zwischen absoluter und relativer Methode bei der Mietzinsgestaltung können die Mietzinsgestaltung nach relativer Methode anwenden können die einseitigen Vertragsänderungen erklären kennen den Aufbau der Nebenkostenabrechnung von Mietliegenschaften interpretieren die verschiedenen Mängelarten können die gesetzlichen Grundlagen und Folgen der Mietzinsherabsetzung, des Schadenersatzes und der Hinterlegung des Mietzinses ausführen verstehen die Grundlagen des Stockwerkeigentums FA Finanz- R6

9 erstellen das Versammlungsprotokoll der Stockwerkeigentümerversammlung und führen die Stimmenzählung durch. verstärken ihre Kommunikations- und Sozialkompetenz (nicht prüfungsrelevant) Liegenschaften-Buchhaltung Die Teilnehmenden können mit dem KMU-Kontenrahmen (Branchenstandard für die Immobilienbewirtschaftung) arbeiten und alltägliche Geschäftsfälle korrekt verbuchen. Es werden die buchhalterischen Grundlagen zur Erstellung einer Nebenkostenabrechnung bei Vermietungs- Mandaten vermittelt. Die Teilnehmenden lernen den Unterschied zwischen einer Nebenkostenabrechnung bei Vermietungs-Mandaten und der Betriebskostenabrechnung bei Stockwerkeigentum kennen. Erweiterte Kenntnisse in der Liegenschaften-Buchhaltung können im Lehrgang Sachbearbeiter/-in Immobilien-Buchhaltung edupool.ch erworben werden. Die Teilnehmenden können verschiedene Geschäftsfälle einer Immobilienbuchhaltung, die während des Jahres anfallen, korrekt verbuchen können die verschiedenen Abschlussbuchungen einer Immobilienbuchhaltung per Ende Jahr korrekt verbuchen verbuchen die Nebenkostenabrechnung korrekt kennen und verbuchen die Geschäftsfälle Stockwerkeigentümergemeinschaft korrekt kennen die Grundlagen für die Berechnung der Finanzierung bei Wohneigentum kennen verschiedene Bewertungsansätze von Liegenschaften Recht Die Teilnehmenden kennen wichtige Rechtsbegriffe und Bestimmungen aus der Rechtslehre und verfügen über ein gutes Grundlagenwissen im Mietrecht (Wohn- und Geschäftsräume). Sie sind mit den Entstehungsgründen einer Obligation und mit den Voraussetzungen für einen gültigen Vertrag vertraut. Die Teilnehmenden werden sich den rechtlichen Herausforderungen im Berufsfeld Immobilien bewusst, indem sie ihre Kenntnisse der massgeblichen Bestimmungen im ZGB, im OR, in der ZPO und weiteren Rechtsordnungen vertiefen. Spezialgebiete wie das Erwachsenenschutzrecht, das Grundbuch und das Schuld- und Konkursrecht (SchKG) werden dabei miteinbezogen. Die Teilnehmenden kennen die Rechtsgrundlagen der Schweiz, können diese beschreiben und anwenden können die Entstehungsgründe für eine Obligation nennen und die unerlaubte Handlung und die ungerechtfertigte Bereicherung auf Fälle anwenden können die Voraussetzungen für einen gültigen Vertrag und die allgemeinen Regeln für die Vertragserfüllung nennen und sie auf Fälle anwenden erkennen einfache rechtliche Problemstellungen bei Kauf-und Arbeitsverträgen. Mit Hilfe des OR können sie Fälle lösen FA Finanz- R7

10 können die Vorschriften zum Mietvertrag und die Verordnung über die Miete und Pacht von Wohn- und Geschäftsräumen (VMWG) anwenden erhalten einen Überblick über das Eherecht und können einfache Fälle lösen können die Entstehung eines Kindesverhältnisses und dessen Wirkungen beschreiben sind in der Lage, das Erbrecht auf Fälle anzuwenden kennen die Grundzüge des Kindes- und Erwachsenenschutzrechts können die Unternehmensarten nennen und einfache Fälle zur einfachen Gesellschaft, AG, GmbH und Genossenschaft lösen können das Sachen- und Grundbuchrecht in den Grundzügen beschreiben (exkl. Stockwerkeigentum) kennen in den Grundzügen die Prozessordnungen und die Gerichtsorganisation der Schweiz können die Vorschriften des Betreibungs- und Konkursrechtverfahrens beschreiben und auf Fälle anwenden 4. Sachbearbeiter/-in Immobilienbuchhaltung edupool.ch 4.1. Lernziele Sachbearbeiter/in Immobilien-Buchhaltung Liegenschaften-Buchhaltung Die Teilnehmenden vertiefen ihre Buchhaltungs-Kenntnisse und eignen sich liegenschaftsspezifisches Wissen an. Dadurch entwickeln sie sich zum kompetenten Ansprechpartner in der Liegenschaften-Buchhaltung. Die Teilnehmenden kennen die verschiedenen Gesellschaftsformen mit ihren wichtigsten Merkmalen und besonderen Konti verbuchen die Geschäftsfälle der Immobilienbuchhaltung korrekt wissen, wie die verschiedenen Mieterträge betrieben werden können. Sie kennen die Grundstrukturen des SchKG erstellen Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und verbuchen diese ordnungsgemäss kennen und verbuchen die Geschäftsfälle von Stockwerkeigentümergemeinschaften korrekt kennen den Aufbau einer Lohnabrechnung und verbuchen die Personalkosten des Hauswarts Steuern Die Teilnehmenden kennen die relevanten Steuerbegriffe, Auswirkungen von Gegebenheiten auf die Steuern und können auf wesentliche Sachverhalte aufmerksam machen. FA Finanz- R8

11 Die Teilnehmenden kennen die Unterscheidung von Investitionen, Renovationen und Sanierungen sowie deren Auswirkungen auf die Buchhaltung und die Steuern wissen, wie sie sich Informationen über Fördergelder beschaffen und kennen den Einfluss auf die Steuerplanung wissen, welche Elemente die Berechnung der Grundstückgewinnsteuer beeinflussen können die Werte im Zusammenhang mit Liegenschaften korrekt in die Steuererklärungen natürlicher Personen eintragen und sind sich der Einflüsse auf die Steuerplanung bewusst können Steuererklärungen juristischer Personen im Bereich Liegenschaften ausfüllen und kennen die Einflussfaktoren kennen die Bedeutung von interkantonalen Steuerausscheidungen und können diese vornehmen kennen die Auswirkungen der MWST und wissen, ob es möglich bzw. sinnvoll ist zu optieren Finanzierung und Controlling Die Teilnehmenden erfahren, welche Finanzierungsformen es gibt und wann welche eingesetzt werden können. Zudem wird gezeigt, wie verschiedene Kennzahlen für Vergleiche zu Steuerungszwecken eingesetzt werden. Die Teilnehmenden kennen verschiedene Finanzierungsformen und können deren Einsatz beurteilen. kennen verschiedene liegenschaftsspezifische Kennzahlen und können die Berechnung vornehmen bzw. die Zahlen interpretieren. sind sich der Bedeutung eines guten Forderungsmanagements (= Debitorenbewirtschaftung) bewusst. können ein Budget aufstellen und Abweichungen analysieren bzw. entsprechende Gegenmassnahmen anregen. FA Finanz- R9

12 5. Die Vereinigung edupool.ch edupool.ch ist das bedeutendste Qualitätslabel und die wichtigste Prüfungsorganisation der Schweiz im nicht formalen kaufmännischen Weiterbildungssektor. Die Organisation ist Pionierin und Marktführerin bei den Bildungsgängen auf Stufe Sachbearbeitung. Die Handelsschule sowie das Höhere Wirtschaftsdiplom (HWD) ergänzen das Angebot. Für die Durchführung der Bildungsgänge und die Prüfungsvorbereitung setzt edupool.ch auf die langjährige Erfahrung von rund 50 akkreditierten kaufmännischen Weiterbildungszentren aus allen Landesteilen. Seit der Gründung im Jahr 2001 hat edupool.ch über erfolgreichen Absolventinnen und Absolventen die schweizweit anerkannten und vom Kaufmännischen Verband mitgetragenen edupool.ch-diplome verliehen. FA Finanz- R10

13 6. Unterrichtskonzept und Methoden Ihr Erfolg ist unser Ansporn. Die engagierten und fachlich bestens ausgewiesenen Referentinnen und Referenten unterstützen Sie bei Ihren Vorbereitungen auf die internen und externen Prüfungen. Referentinnen und Referenten sind in der Praxis verankert und verfügen über reiche Ausbildungserfahrung auf der entsprechenden Weiterbildungsstufe. Präsenzunterricht in den modern eingerichteten Unterrichtsräumen ist uns wichtig. Nur so kann ein reger Austausch innerhalb der Gruppe und zwischen Ihnen und den Referentinnen/Referenten stattfinden. Die Stoffinhalte vermitteln wir strukturiert, zielgerichtet und praxisnah mit aktuellen Beispielen. Der Unterricht berücksichtigt stets den Stand des Lernens: theoretische Grundlagen im Frontalunterricht Anwendungen mit einfachen Beispielen Vertiefen anhand von anspruchsvolleren Aufgaben in Gruppenarbeiten Einüben von Arbeitstechniken in Rollenspielen Repetition anhand von verknüpften Aufgaben regelmässige Durchführung von Lernerfolgskontrollen Unsere situationsgerechten Methoden orientieren sich an langjähriger Erfahrung und an den neuesten Erkenntnissen aus der Lernforschung: Lehrvorträge/Gespräche Einzel- und Partnerarbeit Fallbeispiele in Gruppenarbeit mit Präsentation und Diskussion im Plenum Die optimale Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten führt zu Ihrem Prüfungserfolg. FA Finanz- R11

14 7. Prüfungen und Zertifikate 7.1. Interne Prüfungen Am Ende des Bildungsgangs findet eine interne Prüfung statt. Diese Prüfung gilt für das interne Zertifikat. Wer die interne Prüfung bestanden hat, erlangt das Zertifikat «Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung Wirtschaftsschule Thun» resp. «Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Immobilienbuchhaltung Wirtschaftsschule Thun» Diplomprüfungen edupool.ch Absolventinnen und Absolventen haben die Möglichkeit, am Ende des Bildungsgangs die zentrale Diplomprüfung von edupool.ch (extern) zu absolvieren. Zu den Prüfungen wird zugelassen, wer den Unterricht in jedem Modul zu 80 % besucht hat. Die erfolgreichen Absolventinnen und Absolventen erhalten das schweizweit anerkannte und vom Kaufmännischen Verband Schweiz mitgetragene Diplom «Sachbearbeiter/-in Immobilienbewirtschaftung edupool.ch» resp. «Sachbearbeiter/-in Immobilienbuchhaltung edupool.ch». Massgebend für das Bestehen dieser Prüfung ist das Prüfungsreglement von edupool.ch. FA Finanz- R12

15 8. Organisation 8.1. Kursorganisation Stefan Zbinden Leiter Weiterbildung Gian Sandro Genna Lehrgangsleiter Reglemente Prüfungsordnung und Wegleitungen können am Informationsabend bezogen oder direkt auf der Website von edupool.ch heruntergeladen werden. edupool.ch Baarerstrasse Zug T F info@edupool.ch edupool.ch Anmeldung Die Zahl der Teilnehmenden ist begrenzt. Die Anmeldungen werden in der Reihenfolge ihres Eintreffens berücksichtigt. Schuladresse Wirtschaftsschule Thun Weiterbildung Mönchstrasse 30A 3600 Thun T F weiterbildung@wst.ch wst.ch/weiterbildung FA Finanz- R13

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