Durchführung von Fortbildungsprüfungen, Sachkenntnisprüfungen, Sach- und Fachkundeprüfungen sowie Unterrichtungen bei der IHK Magdeburg.

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1 Beiblatt Informationspflichten nach Art. 13 (Erhebung von Daten bei der betroffenen Person) und Art. 14 (Anmeldung durch Dritte) der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gegenüber Teilnehmern/Teilnehmerinnen von Fortbildungsprüfungen, Sachkenntnisprüfungen, Sach- und Fachkundeprüfungen sowie Unterrichtungen 1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit Durchführung von Fortbildungsprüfungen, Sachkenntnisprüfungen, Sach- und Fachkundeprüfungen sowie Unterrichtungen bei der Magdeburg. 2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen für die Datenerhebung Magdeburg Alter Markt Magdeburg Telefon: Telefax: kammer@magdeburg.ihk.de Vertreten durch: Präsident Klaus Olbricht Hauptgeschäftsführer Wolfgang März 3. Kontaktdaten der behördlichen Datenschutzbeauftragten Magdeburg Datenschutzbeauftragte Sandra Froreck Alter Markt Magdeburg datenschutz@magdeburg.ihk.de Seite 1 von 14 Stand: August 2018

2 4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung, Quelle der Daten, Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten Fortbildungsprüfung: Ihre Daten werden zur Durchführung und Abwicklung der Fortbildungsprüfung, einschließlich des Prüfungsergebnisses sowie für die Ausstellung von Zweitschriften verarbeitet. Sofern Sie als Rechnungsempfänger betroffen sind, werden Ihre Daten zur Gebührenbescheiderstellung verarbeitet. 56 Berufsbildungsgesetz (BBiG) i. V. m. 1 der Prüfungsordnung für die Durchführung von Fortbildungsprüfungen der Magdeburg. Gegebenenfalls haben wir Ihre Daten durch Ihre persönliche Anmeldung zur Fortbildungsprüfung erhoben. Gegebenenfalls haben wir Ihre Daten über Ihren Seminaranbieter/Lehrgangsveranstalter erhoben, bei welchem Sie das Vorbereitungsseminar/den Vorbereitungslehrgang für die Prüfung absolviert haben. Gegebenenfalls haben wir Ihre Daten bei Ihrem Unternehmen, für welches Sie arbeiten, erhoben, sofern die Anmeldung über dieses Unternehmen erfolgte. Das Prüfungsergebnis wird durch den Prüfungsausschuss festgestellt und erhoben. Staatsangehörigkeit, Anschrift, Kommunikationsdaten, Beruf, Fortbildungsabschluss, Prüfungsart, Prüfungsergebnis, Punkte/Noten, Unterlagen zur Klärung der Zulassungsvoraussetzungen (Unterlagen zur Bestätigung Formblatt Z des Aufstiegs- BAföG, Lebenslauf, Zeugnisse, Tätigkeitsnachweise etc.), rechtsverbindliche Unterschrift/-en Antragsteller/-in Seite 2 von 14 Stand: August 2018

3 Finanzbuchhaltung innerhalb der zur Zahlungsabwicklung mit der Prüfungsabwicklung und -durchführung befasste Mitarbeiter innerhalb der Prüfungsausschuss zur Abnahme der Prüfung ggf. an andere n zwecks Prüfungsfreistellung (örtliche Zuständigkeiten) ggf. Seminaranbieter/Lehrgangsveranstalter/Arbeitgeber bei Kostenübernahmen ggf. Beteiligte im gerichtlichen Mahnverfahren und bei der Zwangsvollstreckung Sachkenntnisprüfung im Einzelhandel mit freiverkäuflichen Arzneimitteln: Ihre Daten werden zur Durchführung und Abwicklung der Sachkenntnisprüfung im Einzelhandel mit freiverkäuflichen Arzneimitteln, einschließlich des Prüfungsergebnisses sowie für die Ausstellung von Zweitschriften verarbeitet. Sofern Sie als Rechnungsempfänger betroffen sind, werden Ihre Daten zur Gebührenbescheiderstellung verarbeitet. 50 Abs. 2 Satz 2 bis 4 des Gesetzes über den Verkehr mit Arzneimitteln (Arzneimittelgesetz AMG) i. V. m. 4, 9 der Verordnung über den Nachweis der Sachkenntnis im Einzelhandel mit freiverkäuflichen Arzneimitteln (AMSachKV) i. V. m. 3 der Prüfungsordnung für die Durchführung der Prüfung über den Nachweis der Sachkenntnis im Einzelhandel mit freiverkäuflichen Arzneimitteln der Magdeburg. Gegebenenfalls haben wir Ihre Daten durch Ihre persönliche Anmeldung zur Sachkenntnisprüfung im Einzelhandel mit freiverkäuflichen Arzneimitteln erhoben. Gegebenenfalls haben wir Ihre Daten über Ihren Seminaranbieter/ Lehrgangsveranstalter erhoben, bei welchem Sie das Vorbereitungsseminar/den Vorbereitungslehrgang für die Prüfung absolviert haben. Gegebenenfalls haben wir Seite 3 von 14 Stand: August 2018

4 Ihre Daten bei Ihrem Unternehmen, für welches Sie arbeiten, erhoben, sofern die Anmeldung über dieses Unternehmen erfolgte. Das Prüfungsergebnis wird durch den Prüfungsausschuss festgestellt und erhoben. Staatsangehörigkeit, Anschrift, Kommunikationsdaten, Prüfungsart, Prüfungsergebnis, Punkte/Noten, rechtsverbindliche Unterschrift/-en Antragsteller/-in Finanzbuchhaltung innerhalb der zur Zahlungsabwicklung mit der Prüfungsabwicklung und -durchführung befasste Mitarbeiter innerhalb der Prüfungsausschuss zur Abnahme der Prüfung ggf. an andere n zwecks Prüfungsfreistellung (örtliche Zuständigkeiten) ggf. Seminaranbieter/Lehrgangsveranstalter/Arbeitgeber bei Kostenübernahmen ggf. Beteiligte im gerichtlichen Mahnverfahren und bei der Zwangsvollstreckung Sachkundeprüfung im Bewachungsgewerbe: Ihre Daten werden zur Durchführung und Abwicklung der Sachkundeprüfung im Bewachungsgewerbe, einschließlich des Prüfungsergebnisses sowie für die Ausstellung von Zweitschriften verarbeitet. Sofern Sie als Rechnungsempfänger betroffen sind, werden Ihre Daten zur Gebührenbescheiderstellung verarbeitet. 34 a Abs. 1 S. 3 Nr. 3 Gewerbeordnung (GewO) i. V. m. 5 a ff der Bewachungsverordnung (BewachV) i. V. m. 2 Prüfungsordnung für die Sachkundeprüfung im Bewachungsgewerbe der Magdeburg. Seite 4 von 14 Stand: August 2018

5 Gegebenenfalls haben wir Ihre Daten durch Ihre persönliche Anmeldung zur Sachkunde-prüfung im Bewachungsgewerbe erhoben. Gegebenenfalls haben wir Ihre Daten über Ihren Seminaranbieter/Lehrgangsveranstalter erhoben, bei welchem Sie das Vorbereitungsseminar/den Vorbereitungslehrgang für die Prüfung absolviert haben. Gegebenenfalls haben wir Ihre Daten bei Ihrem Unternehmen, für welches Sie arbeiten, erhoben, sofern die Anmeldung über dieses Unternehmen erfolgte. Das Prüfungsergebnis wird durch den Prüfungsausschuss festgestellt und erhoben. Staatsangehörigkeit, Anschrift, Kommunikationsdaten, Prüfungsart, Prüfungsergebnis, Punkte/Noten, rechtsverbindliche Unterschrift/-en Antragsteller/-in Finanzbuchhaltung innerhalb der zur Zahlungsabwicklung mit der Prüfungsabwicklung und -durchführung befasste Mitarbeiter innerhalb der Prüfungsausschuss zur Abnahme der Prüfung Anbieter der Online-Prüfungsplattform zur Erstellung eines persönlichen Teilnehmerprofils für die Durchführung der Prüfung Registerbehörde ggf. Seminaranbieter/Lehrgangsveranstalter/Arbeitgeber bei Kostenübernahmen ggf. Beteiligte im gerichtlichen Mahnverfahren und bei der Zwangsvollstreckung Sachkundeprüfung Geprüfte/-r Finanzanlagenfachmann/-frau () : Ihre Daten werden zur Durchführung und Abwicklung der Sachkundeprüfung Geprüfte/-r Finanzanlagenfachmann/-frau (), einschließlich des Prüfungsergebnisses sowie für die Ausstellung von Zweitschriften verarbeitet. Seite 5 von 14 Stand: August 2018

6 Sofern Sie als Rechnungsempfänger betroffen sind, werden Ihre Daten zur Gebührenbescheiderstellung verarbeitet. 34 f Abs. 2 Nr. 4 Gewerbeordnung (GewO), 34 h Abs. 1 S. 5 GewO i. V. m. 2 Abs. 1 Finanzanlagenvermittlungsverordnung (FinVermV) i. V. m. 2 der Prüfungsordnung für die Sachkundeprüfung Geprüfte/-r Finanzanlagenfachmann/-frau der Magdeburg. Gegebenenfalls haben wir Ihre Daten durch Ihre persönliche Anmeldung zur Sachkunde-prüfung Geprüfte/-r Finanzanlagenfachmann/-frau () erhoben. Gegebenenfalls haben wir Ihre Daten über Ihren Seminaranbieter/ Lehrgangsveranstalter erhoben, bei welchem Sie das Vorbereitungsseminar/den Vorbereitungslehrgang für die Prüfung absolviert haben. Gegebenenfalls haben wir Ihre Daten bei Ihrem Unternehmen, für welches Sie arbeiten, erhoben, sofern die Anmeldung über dieses Unternehmen erfolgte. Das Prüfungsergebnis wird durch den Prüfungsausschuss festgestellt und erhoben. Staatsangehörigkeit, Anschrift, Kommunikationsdaten, Prüfungsart, Vorprüfungen, Prüfungsergebnis, Punkte/Noten, rechtsverbindliche Unterschrift/-en Antragsteller/-in Finanzbuchhaltung innerhalb der zur Zahlungsabwicklung mit der Prüfungsabwicklung und -durchführung befasste Mitarbeiter innerhalb der Prüfungsausschuss zur Abnahme der Prüfung Anbieter der Online-Prüfungsplattform zur Erstellung eines persönlichen Teilnehmerprofils für die Durchführung der Prüfung ggf. Seminaranbieter/Lehrgangsveranstalter/Arbeitgeber bei Kostenübernahmen ggf. Beteiligte im gerichtlichen Mahnverfahren und bei der Zwangsvollstreckung Seite 6 von 14 Stand: August 2018

7 Prüfung der Gefahrgutfahrer/-innen Ihre Daten werden zur Durchführung und Abwicklung der Prüfung der Gefahrgutfahrer/-innen, einschließlich des Prüfungsergebnisses, die Ausstellung von Zweitschriften sowie die Erteilung, die Erweiterung und die Verlängerung von ADR- Schulungsbescheinigungen sowie die Umschreibung von ADR- Schulungsbescheinigungen verarbeitet. Sofern Sie als Rechnungsempfänger betroffen sind, werden Ihre Daten zur Gebührenbescheiderstellung verarbeitet. Satzung betreffend die Ausbildung der Gefahrgutfahrer/-innen der Magdeburg i. V. m. 14 Abs. 3 Gefahrgutverordnung Straße, Eisenbahn und Binnenschifffahrt (GGVSEB). Gegebenenfalls haben wir Ihre Daten durch Ihre persönliche Anmeldung zur Prüfung der Gefahrgutfahrer/-innen erhoben. Gegebenenfalls haben wir Ihre Daten bei Ihrem Schulungsveranstalter erhoben. Das Prüfungsergebnis wird durch externe Prüfer/Beauftragte zur Abnahme der Prüfung festgestellt und erhoben. Titel, Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Anschrift, Kommunikationsdaten, Prüfungsart, Prüfungsergebnis, Punkte/Noten, rechtsverbindliche Unterschrift/-en Antragsteller/-in Finanzbuchhaltung innerhalb der zur Zahlungsabwicklung mit der Prüfungsabwicklung und -durchführung befasste Mitarbeiter innerhalb der Seite 7 von 14 Stand: August 2018

8 externe Prüfer/Beauftragte zur Abnahme der Prüfung Daten werden automatisch an D-Zentralsysteme übertragen ggf. Schulungsveranstalter/Arbeitgeber bei Kostenübernahmen ggf. Beteiligte im gerichtlichen Mahnverfahren und bei der Zwangsvollstreckung Prüfung zum Erwerb der Grundqualifikation der Fahrer/Fahrerinnen im Güterkraft- und Personenverkehr (Berufskraftfahrer/-innen) Ihre Daten werden zur Durchführung und Abwicklung der Prüfung zum Erwerb der Grundqualifikation der Fahrer/Fahrerinnen im güterkraft- und Personenverkehr (Berufskraftfahrer/-innen), einschließlich des Prüfungsergebnisses sowie für die Ausstellung von Zweitschriften verarbeitet. Sofern Sie als Rechnungsempfänger betroffen sind, werden Ihre Daten zur Gebührenbescheiderstellung verarbeitet. Satzung betreffend die Prüfung zum Erwerb der Grundqualifikation der Fahrer/Fahrerinnen im Güterkraft- und Personenverkehr der Magdeburg i. V. m. 8 Abs. 2 Verordnung zur Durchführung des Berufskraftfahrer-Qualifikations-Gesetztes (BKrFQG). Gegebenenfalls haben wir Ihre Daten durch Ihre persönliche Anmeldung zur Prüfung zum Erwerb der Grundqualifikation der Fahrer/Fahrerinnen im Güterkraft- und Personenverkehr (Berufskraftfahrer/-innen) erhoben. Gegebenenfalls haben wir Ihre Daten über Ihren Seminaranbieter/Lehrgangsveranstalter erhoben, bei welchem Sie das Vorbereitungsseminar/den Vorbereitungslehrgang für die Prüfung absolviert haben. Gegebenenfalls haben wir Ihre Daten bei Ihrem Unternehmen, für welches Sie arbeiten, erhoben, sofern die Anmeldung über dieses Unternehmen erfolgte. Das Prüfungsergebnis wird durch die Korrektoren festgestellt und erhoben. Seite 8 von 14 Stand: August 2018

9 Staatsangehörigkeit, Anschrift, Kommunikationsdaten, Prüfungsart, Vorprüfungen, Prüfungsergebnis, Punkte/Noten, Unterlagen zur Klärung der Zulassungsvoraussetzungen (z. B. Kopie Führerschein), rechtsverbindliche Unterschrift/-en Antragsteller/-in Finanzbuchhaltung innerhalb der zur Zahlungsabwicklung mit der Prüfungsabwicklung und -durchführung befasste Mitarbeiter innerhalb der Korrektoren zur Abnahme der Prüfung Anbieter der Online-Prüfungsplattform zur Erstellung eines persönlichen Teilnehmerprofils für die Durchführung der Prüfung ggf. an andere n zwecks Prüfungsfreistellung (örtliche Zuständigkeiten) ggf. Seminaranbieter/Lehrgangsveranstalter/Arbeitgeber bei Kostenübernahmen ggf. Beteiligte im gerichtlichen Mahnverfahren und bei der Zwangsvollstreckung Fachkundeprüfung im Taxen- und Mietwagenverkehr, Fachkundeprüfung im Güterkraftverkehr und Fachkundeprüfung im Omnibusverkehr Ihre Daten werden zur Durchführung und Abwicklung der Fachkundeprüfung im Taxen- und Mietwagenverkehr, der Fachkundeprüfung im Güterkraftverkehr und der Fachkundeprüfung im Omnibusverkehr, einschließlich des Prüfungsergebnisses, die Ausstellung von Zweitschriften sowie die Umschreibung gleichwertiger Abschlussprüfungen bzw. der Zuerkennung der fachlichen Eignung verarbeitet. Sofern Sie als Rechnungsempfänger betroffen sind, werden Ihre Daten zur Gebührenbescheiderstellung verarbeitet. Seite 9 von 14 Stand: August 2018

10 Prüfungsordnung für Fachkundeprüfungen für den Straßenpersonen- und Güterkraftverkehr der Magdeburg i. V. m. der Berufszugangsverordnung für den Güterkraftverkehr (GBZugV) und der Berufszugangsverordnung für den Straßenpersonenverkehr (PBZugV). Gegebenenfalls haben wir Ihre Daten durch Ihre persönliche Anmeldung zur Prüfung erhoben. Gegebenenfalls haben wir Ihre Daten über Ihren Seminaranbieter/ Lehrgangsveranstalter erhoben, bei welchem Sie das Vorbereitungsseminar/den Vorbereitungslehrgang für die Prüfung absolviert haben. Gegebenenfalls haben wir Ihre Daten bei Ihrem Unternehmen, für welches Sie arbeiten, erhoben, sofern die Anmeldung über dieses Unternehmen erfolgte. Das Prüfungsergebnis wird durch den Prüfungsausschuss festgestellt und erhoben. Staatsangehörigkeit, Anschrift, Kommunikationsdaten, Prüfungsart, Prüfungsergebnis, Noten, ggf. Lebenslauf, rechtsverbindliche Unterschrift/-en Antragsteller/-in Finanzbuchhaltung innerhalb der zur Zahlungsabwicklung mit der Prüfungsabwicklung und -durchführung befasste Mitarbeiter innerhalb der Prüfungsausschuss zur Abnahme der Prüfung ggf. an andere n zwecks Prüfungsfreistellung (örtliche Zuständigkeiten) Daten werden automatisch an D-Zentralsysteme übertragen ggf. Seminaranbieter/Lehrgangsveranstalter/Arbeitgeber bei Kostenübernahmen ggf. Beteiligte im gerichtlichen Mahnverfahren und bei der Zwangsvollstreckung Seite 10 von 14 Stand: August 2018

11 Prüfung der Gefahrgutbeauftragten Ihre Daten werden zur Durchführung und Abwicklung der Prüfung der Gefahrgutbeauftragten, einschließlich des Prüfungsergebnisses, die Ausstellung von Zweitschriften sowie die Erteilung, die Erweiterung und die Verlängerung von Schulungsnachweisen sowie die Umschreibung von Schulungsnachweisen verarbeitet. Sofern Sie als Rechnungsempfänger betroffen sind, werden Ihre Daten zur Gebührenbescheiderstellung verarbeitet. Satzung betreffend die Schulung, die Prüfung und die Erteilung des Schulungsnachweises für Gefahrgutbeauftragte der Magdeburg i. V. m. 6 der Verordnung über die Bestellung von Gefahrgutbeauftragten in Unternehmen (GvB). Gegebenenfalls haben wir Ihre Daten durch Ihre persönliche Anmeldung zur Prüfung der Gefahrgutbeauftragten erhoben. Gegebenenfalls haben wir Ihre Daten bei Ihrem Seminaranbieter/Lehrgangsveranstalter erhoben. Das Prüfungsergebnis wird durch externe Prüfer/Beauftragte zur Abnahme der Prüfung festgestellt und erhoben. Staatsangehörigkeit, Anschrift, Kommunikationsdaten, Prüfungsart, Prüfungsergebnis, Noten, Lehrgangsbescheinigungen, rechtsverbindliche Unterschrift/-en Antragsteller/-in Finanzbuchhaltung innerhalb der zur Zahlungsabwicklung mit der Prüfungsabwicklung und -durchführung befasste Mitarbeiter innerhalb der externe Prüfer/Beauftragte zur Abnahme der Prüfung Seite 11 von 14 Stand: August 2018

12 Daten werden automatisch an D-Zentralsysteme übertragen ggf. Seminaranbieter/Lehrgangsveranstalter/Arbeitgeber bei Kostenübernahmen ggf. Beteiligte im gerichtlichen Mahnverfahren und bei der Zwangsvollstreckung Unterrichtung im Bewachungsgewerbe Ihre Daten werden zur Durchführung und Abwicklung der Unterrichtung im Bewachungsgewerbe sowie für die die Ausstellung von Zweitschriften verarbeitet. Sofern Sie als Rechnungsempfänger betroffen sind, werden Ihre Daten zur Gebührenbescheiderstellung verarbeitet 34 a Absatz 1a Satz 1 Nummer 2 der Gewerbeordnung (GewO) i.v. m. 1-5, 17 der Bewachungsverordnung (BewachV). Gegebenenfalls haben wir Ihre Daten durch Ihre persönliche Anmeldung zur Unterrichtung im Bewachungsgewerbe erhoben. Gegebenenfalls haben wir Ihre Daten bei Ihrem Unternehmen, für welches Sie arbeiten, erhoben, sofern die Anmeldung über dieses Unternehmen erfolgte. Staatsangehörigkeit, Anschrift, Kommunikationsdaten, Unterrichtungszeitraum, rechtsverbindliche Unterschrift/-en Antragsteller/-in Finanzbuchhaltung innerhalb der zur Zahlungsabwicklung mit der Lehrgangsabwicklung und -durchführung befasste Mitarbeiter innerhalb der Seite 12 von 14 Stand: August 2018

13 externe Dozenten zur Durchführung der Unterrichtung Registerbehörde ggf. Arbeitgeber bei Kostenübernahmen ggf. Beteiligte im gerichtlichen Mahnverfahren und bei der Zwangsvollstreckung 5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten Ihre Daten werden nach der Erhebung bei uns so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die Durchführung und Abwicklung der Fortbildungsprüfungen, der Sachkenntnisprüfungen, der Sach- und Fachkundeprüfungen, der Unterrichtungen sowie die Erstellung eventueller Zweitschriften der Prüfungsurkunden erforderlich ist. 6. Betroffenenrechte Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu: Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die Magdeburg, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Seite 13 von 14 Stand: August 2018

14 Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die behördliche Datenschutzbeauftragte. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Landesbeauftragten für den Datenschutz in Sachsen-Anhalt, Leiterstr. 9 in Magdeburg, Tel.: oder Fax: Pflicht zur Bereitstellung der Daten Der Magdeburg benötigt Ihre Daten, zur Durchführung und Abwicklung der Fortbildungsprüfungen, der Sachkenntnisprüfungen, der Sach- und Fachkundeprüfungen sowie Unterrichtungen, einschließlich des Prüfungsergebnisses, für statistische Zwecke sowie für die Ausstellung von Zweitschriften. Insofern sind Sie dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus den oben genannten Rechtsgrundlagen. 8. Widerrufsrecht bei Einwilligung Wenn Sie in die Verarbeitung durch die Magdeburg durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. Seite 14 von 14 Stand: August 2018