Projektarbeit zur Zertifizierungsprüfung Level Agiler PM - Anleitung

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1 Prjektarbeit zur Zertifizierungsprüfung Level Agiler PM - Anleitung Mag. Dietmar Schönfuß 06/2018

2 Impressum Medieninhaber und Hersteller: Zertifizierungsstelle des Wirtschaftsförderungsinstitutes der Wirtschaftskammer Österreich (WIFI Österreich) WIFI Zertifizierungsstelle, Mag. Dietmar Schönfuß A-1045 Wien, Wiedner Hauptstraße , alle Rechte vrbehalten Das Werk einschließlich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung hne Zustimmung der Zertifizierungsstelle des Wirtschaftsförderungsinstituts der Wirtschaftskammer Österreich ist unzulässig. Das gilt insbesndere für Ftkpien, Vervielfältigungen, Übersetzung, Mikrverfilmung und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektrnischen Systemen. Sweit im Flgenden persnenbezgene Bezeichnungen nur in der männlichen Frm angeführt sind, beziehen sie sich auf Frauen der Männer in gleicher Weise. Bei der Anwendung auf bestimmte Persnen wird die jeweils geschlechtsspezifische Frm verwendet. Es wird darauf hingewiesen, dass alle Angaben trtz srgfältiger Bearbeitung hne Gewähr erflgen. Eine Haftung der WIFI Zertifizierungsstelle ist ausgeschlssen.

3 Inhalt Seite 1 ZIELE DER PROJEKTARBEIT AUFBAU DER PROJEKTARBEIT DAS PROJEKT UMSETZUNG DES PROJEKTS UND ERFAHRUNGEN AUS DER PROJEKTARBEIT KONKRETE AUFGABENSTELLUNGEN UND SCHWERPUNKTE ZUR BEARBEITUNG: ZUSAMMENFASSUNG UND ABSCHLIESSENDE BEMERKUNGEN LITERATURHINWEISE ANHANG UND ANLAGEN FORM UND UMFANG DER PROJEKTARBEIT LAYOUT UMFANG SCHRIFTLICHE ERKLÄRUNG DES VERFASSERS AUSFERTIGUNG UND ABGABE DER DOKUMENTATION BEURTEILUNGSSCHEMA FÜR DIE PROJEKTARBEIT P E _ B _ A P M _ D E _ P r j e k t a r b e i t _ A n l e i t u n g _ d c x 3 v n 11

4 1 ZIELE DER PROJEKTARBEIT Mit der Bearbeitung einer Prjektarbeit (PA) sll der Kandidat anhand eines Prjektes, das die Persn in ihrem Unternehmen selbst umgesetzt hat der gerade mitgestaltet bzw. leitet, die Kenntnisse und Fähigkeiten swie die Vrteile des klassischen Prjektmanagements (kpm) gegenüber dem agilen Prjektmanagements (apm) für die in der Prjektarbeit dkumentierten Aufgaben und Tätigkeiten darstellen, das Thema der Prjektarbeit ist im Rahmen des Zertifizierungsverfahrens zeitgerecht mit dem Krdinatr der Zertifizierungsstelle zu vereinbaren, die unter Pkt. 2 Aufbau der Prjektarbeit definierten Kmpetenzen und deren Einsatz im Verlauf des Prjekts beschreiben, die Präsentatin der Prjektarbeit bei der Zertifizierungsprüfung zum apm durch geeignete Präsentatinsmedien vrbereiten (Dauer der Präsentatin bei der Zertifizierungsprüfung: 6- max. 10 Minuten). P E _ B _ A P M _ D E _ P r j e k t a r b e i t _ A n l e i t u n g _ d c x 4 v n 11

5 2 AUFBAU DER PROJEKTARBEIT Nachstehende Empfehlungen zeigen beispielhaft, wie der Aufbau einer Prjektarbeit gestaltet werden kann, um die an sie gestellten Anfrderungen abzudecken. 2.1 DAS PROJEKT Unternehmen der Organisatin in der das Prjekt eingebettet ist (Geschäftsfelder, Märkte usw.); Wesentliche Eckdaten des Prjekts wie Auftraggeber/Kunde, beteiligte Organisatinen, Anfang, Ende, Ziele, Budget, Rlle des Autrs; Aktueller Umsetzungsstand des Prjektes im Unternehmen; Bedeutung, Ziele und Umgebungsbedingungen des Prjektes; 2.2 UMSETZUNG DES PROJEKTS UND ERFAHRUNGEN AUS DER PROJEKT- ARBEIT In der Dkumentatin muss kurz beschrieben sein, wie der Kandidat die knkrete Prjektabwicklung erlebt und gestaltet. Insbesndere sll eingegangen werden auf: Rlle bzw. Funktin des Kandidaten im Prjekt; Verantwrtlichkeit des Kandidaten im Prjekt in Bezug auf: klassische PM -Kmpetenzen und -Einsatz vs. agile PM -Kmpetenzen und -Einsatz, klassische Verfahren, -Methden und Tls vs. agile Verfahren, -Methden und Tls, Führungsaufgaben, Kmmunikatinsstrukturen, Krdinatinsbedarf und Teambildung im klassischen und im agilen Framewrk. Die generellen und speziellen Erfahrungen in dem dkumentierten Prjekt bzw. im Prjektmanagement im klassischen und im agilen Framewrk. Wesentliche Erkenntnisse zu PM- Methden, PM- Verfahren, EDV-Einsatz und PM- Sftware im klassischen und im agilen Framewrk; Fragen des Änderungsmanagements vr dem Hintergrund szialer, psychlgischer Fragen (Knflikte) in der Prjektplanung und umsetzung im klassischen und im agilen Framewrk; 1 Für den Fall, dass der Kandidat zum Zeitpunkt der Zertifizierungsprüfung kein aufrechtes Beschäftigungsverhältnis vrweisen kann, wird in Abstimmung mit dem Krdinatr der Zertifizierungsstelle ein Prjekt für ein fiktives Unternehmen vereinbart. P E _ B _ A P M _ D E _ P r j e k t a r b e i t _ A n l e i t u n g _ d c x 5 v n 11

6 2.3 KONKRETE AUFGABENSTELLUNGEN UND SCHWERPUNKTE ZUR BEAR- BEITUNG: In der Prjektarbeit der Kandidaten sllen eigene (geschilderte) Erfahrungen aus der Tätigkeit und der Verantwrtung als Prjektmanager des (gegebenenfalls fiktiven) Unternehmens beschrieben werden. Die Arbeit muss das klassische und das agile Prjektmanagement aus der Sicht des Prjektmanagers bzw. Scrum Masters darstellen. Die anschließend dargestellten Punkte müssen bearbeitet werden: Kapitel 1: Das prjektdurchführende Unternehmen bzw. das Geschäftsfeld (Stammrganisatin) Arten und Anzahl vn Prjekten Bebachtungen zur rganisatrischen Kmpetenz zum Abwickeln der Prjekte- Eigene Rlle im Unternehmen Bedeutung des Prjekts in der Organisatin Kurzbeschreibung des Kunden des Prjektes Umfang: 2 3 Seiten Kapitel 2: Prjekt beschreiben Ziele Inhalte Art und Umfang (Größenrdnung, Kmplexität) allgemeine Besnderheiten und Hintergrund Umfang: 1-2 Seiten Kapitel 3: Beschreiben Sie ein Prjekt im klassischen Ansatz mit flgenden PM-Plänen Prjektauftrag Prjektstrukturplan (inkl. Strukturelemente bzw. Überschriften) mit Arbeitspaketen (hne Strukturelemente bzw. Überschriften) Arbeitspaket-Spezifikatinen: Umfang wesentliche 5-10 Arbeitspakete (hne Strukturelemente = Überschriften) Prjektbalkenplan beinhaltet alle Meilensteine, Arbeitspakete und Strukturelemente P E _ B _ A P M _ D E _ P r j e k t a r b e i t _ A n l e i t u n g _ d c x 6 v n 11

7 Prjektstatusbericht Umfang: 6-8 Seiten Kapitel 4: Beschreiben Sie das gleiche Prjekt im agilen Framewrk indem Sie die Artefakte zu einem frei definierten Zeitpunkt im Prjekt beschreiben Aufgaben des Prdukt Owner Prduct-Backlg Ergebnis einer Prdukt Estimatin Sitzung (Epic Stry Stry Pcker) Aufgaben des Scrum Master Ergebnis des Sprint planning 1 und 2 (Stry -Task) Aufgaben des Entwicklungsteams Sprint Backlg Das Daily (vrher nachher) mittels des Kanban Bards darstellen Burn-Dwn Diagramm Impediment Backlg Unterlagen für den Sprint review Unterlagen für den Sprint Retrspektive Umfang: Seiten, Kapitel 5: Vergleich der Methden und persönliches Resümee Vergleichen Sie die beiden PM-Ansätze und beschreiben Sie die Vr- und Nachteile der beiden Ansätze Nehmen Sie persönlich Stellung zu den Einsatzgebieten der beiden Ansätze in ihrem Unternehmen Umfang: 1 Seite Anhang: zusätzliche Pläne Unternehmens- bzw. Prjektdkumente Prtklle, Berichte, etc. Umfang: max. 8 Seiten P E _ B _ A P M _ D E _ P r j e k t a r b e i t _ A n l e i t u n g _ d c x 7 v n 11

8 2.4 ZUSAMMENFASSUNG UND ABSCHLIESSENDE BEMERKUNGEN In der Dkumentatin muss kurz beschrieben sein, wie der Kandidat die knkrete Prjektabwicklung erlebt hat und welche Lehren daraus gezgen werden können 2.5 LITERATURHINWEISE Zur Dkumentatin der in der Prjektarbeit getrffenen Feststellungen und Erkenntnisse müssen die verwendeten Quellen angegeben werden. 2.6 ANHANG UND ANLAGEN Zur weiteren Dkumentatin der in der Prjektarbeit getrffenen Feststellungen und Erkenntnisse sllen, wenn ntwendig ergänzende Unterlagen zum Prjekt wie Frmulare, Skizzen, Pläne, statistische Auswertungen, usw. auszugsweise angeführt und beigelegt werden. P E _ B _ A P M _ D E _ P r j e k t a r b e i t _ A n l e i t u n g _ d c x 8 v n 11

9 3 FORM UND UMFANG DER PROJEKTARBEIT Die Dkumentatin der Prjektarbeit sll die allgemein akzeptierten Anfrderungen an ein qualitativ ansprechendes Dkument erfüllen. 3.1 LAYOUT Die Anfrderungen an das Layut der Prjektarbeit, wie Deckblatt, Seitennummerierung, Verzeichnisse, Anlagen, usw. müssen erfüllt sein. Damit dies gewährleistet wird, muss die Wrd Vrlage, die unter zertifizierung.wifi.at zum Dwnlad zur Verfügung gestellt wird, verwendet werden. 3.2 UMFANG Der Umfang der Prjektarbeit (hne Inhaltsverzeichnis, Quellenangabe und Anhang) muss für den Level APM ca Wörter und ca. 30 Textseiten DIN A4 umfassen und darf 40 Textseiten nicht überschreiten. Der Zeilenabstand ist 1½ zeilig in Schriftgröße 11 zu wählen (siehe Wrd Vrlage). Tabellen, Grafiken, etc. im Text werden mitberücksichtigt. Umfangreichere Arbeiten werden nicht angenmmen. Die ergänzenden Anlagen (Frmulare, Skizzen, Pläne usw.) werden bei der Anzahl erfrderlicher Wörter nicht mitgerechnet. 3.3 SCHRIFTLICHE ERKLÄRUNG DES VERFASSERS Am zweiten Blatt der Arbeit muss der Verfasser eine schriftliche Erklärung mit nachstehendem Inhalt abgeben und eigenhändig unterschreiben: Hiermit erkläre ich, dass ich die vrliegende Prjektarbeit mit den angeführten Literaturhinweisen (Quellenangaben) inhaltlich eigenständig und hne Mitwirkung Dritter angefertigt habe. Die Prjektarbeit hat einen Umfang vn Wörter. Hinweis: Seit 1. Nvember 2017 ist auch eine gescannte Unterschrift des Verfassers zulässig P E _ B _ A P M _ D E _ P r j e k t a r b e i t _ A n l e i t u n g _ d c x 9 v n 11

10 4 AUSFERTIGUNG UND ABGABE DER DOKUMENTATION Die Prjektarbeit ist spätestens 1 Wche vr dem Termin für die Zertifizierungsprüfung, elektrnisch im PDF- Frmat per an die vm Krdinatr des Landes- WIFIs bekanntgegeben Adresse zu übermitteln. Hinweis: Die Übersendung an den Krdinatr kann entfallen, wenn die Prjektarbeit auf einer zugewiesenen Internetplattfrm hchgeladen wird. Die Inhalte der Prjektarbeit sind auf 5 bis 10 Flien für die Präsentatin zusammen zu fassen (zum Beispiel Pwerpintfliensatz, vrbereitete Flipcharts,.ä.). Das blße Herzeigen der Prjektarbeit ist nicht ausreichend. Die Präsentatinsflien sind nicht vrab zu schicken. Ebens sind für die Präsentatin die Prjektarbeit und die Präsentatinsunterlagen in elektrnischer Frm auf USB- Stick zur Zertifizierungsprüfung mitzubringen. P E _ B _ A P M _ D E _ P r j e k t a r b e i t _ A n l e i t u n g _ d c x 10 v n 11

11 5 BEURTEILUNGSSCHEMA FÜR DIE PROJEKTARBEIT: Zur Beurteilung der Prjektarbeit wird vm Prüfer nachstehendes Schema herangezgen: Bewertungskriterien < Fragestellungen / Erfüllungsgrad > Extremattribut I. Aufbau, Struktur, Stil - Lehrgangsinhalte und Methdenansatz - Fach- und Methdenkmpetenz (Gewicht 20%) Aufbau, Gliederung, Struktur, Systematik, Klarheit, Lgik knsequente, klare, krrekte Struktur; absl. Reinheit und Verständlichkeit guter, systema- tischer Aufbau; Grundsätzlich klare und verst. Zurdnung akzept. Aufbau; geringe Mängel in d. Gliederung der Zurdnung Mehrheitlich unverständlich; einige unlgische Schlussflgerungen unstrukturiert; in hhem Maß unlgisch; als Ganzes unverständlich Punkte Darstellung, Sprache, Stil, Orthgraphie, Interpunktin sehr anschaulich; prägn., treffende Ausdrucksweise; krrekte, stilist. Einwandfreie Darbietung sprachlich und stilistisch aus- gereift; keine Fehler in Recht-schreibung, Grammatik und Zeichensetzung kleinere Mängel in Sprache, Stil, Grammatik der Zeichensetzung einige Fehler in Sprache, Stil, Rechtschreibg., Grammatik der Zeichensetzung unansprechend; grbe Verstöße gegen die Regeln zur Recht- schreibung, Grammatik der Zeichensetzung II. Inhalt - Lehrgangsinhalte und Methdenansatz Fach- und Methdenkmpetenz (Gewicht 40%) Themenstellung, Niveau, Schwierigkeitsgrad sehr anspruchsvll hhes Niveau durchschnittlich ausreichend * Bezug zum Thema, Knzentratin enger Bezug, erschöpfend themenadäquat teilweise ausschweifend partieller Themenbezug Verfehlung des Themas Behandlung, Kmpaktheit, Ganzheitlichkeit vllständig und frei vn Redundanz prägnant wenig überflüssige Passagen einige Lücken der Wiederhlungen chatisch, spekulativ Verarbeitung vn Quellen, Zitierweise Verwertung aller relevanten Quellen Einbindung der wesentlichen Quellen lückenhafte Einbeziehung der Quellen unzureichende Verarbeitung der Quellen nachgewiesenes Plagiat III. Praxisbezug - Praxisbezug und Przessmanagementkntext - Kntextkmpetenz (Gewicht 30%) Qualität der Lösung knkrete, realisierbare Lösung; erwägenswerte, mit geringen Einschränkungen verbundener Lösungsansatz interessanter, aber wenig knkreter Lösungsansatz mit grben Einschränkungen verbundener Lösungsansatz nicht vrhanden Bedeutung und Nutzen der Arbeit hher Praxisbezug der Nutzen slider Beitrag für die Praxis wenig relevanter Beitrag unbedeutende Arbeit unfundiert und nutzls Kreativität, Eigenständigkeit eigene Ansätze, niveauvlle Ideen Schließung vn Literaturlücken Registrierung v. Literaturlücken kaum eigenst. Leistungen abslut keine eigenst. Leistungen IV. Gesamtbild - Praxisbezug und Przessmanagementkntext - Kntextkmpetenz (Gewicht 10%) Das zehnte Kriterium Gesamtbild rundet die Bewertung der Prjektarbeit ab. In prägnanten Sätzen ist die gewählte Punkteanzahl (1-10) für den Gesamteindruck der Arbeit zu begründen. (siehe nächste Seite) V. Punkteermittlung: Ermittelte Punkte fließen mit 20% in die Gesamtbewertung ein: Krrekturfaktr = 0,2 VI. Summe der Kmpetenzbereiche VII. Gesamtpunkte: Fach- und Methdenkmpetenz: Summe aus I und II x 0,2 = Kntextkmpetenz: Summe aus III und IV x 0,2 = P E _ B _ A P M _ D E _ P r j e k t a r b e i t _ A n l e i t u n g _ d c x 11 v n 11