Umfrage zur nachhaltigen öffentlichen Beschaffung in Schweizer Gemeinden Zürich, 29. April 2014

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1 An die Schweizer Gemeinden Umfrage zur nachhaltigen öffentlichen Beschaffung in Schweizer Gemeinden Zürich, 29. April 2014 Sehr geehrte Gemeindepräsidentin, sehr geehrter Gemeindepräsident Im Rahmen des vom Staatssekretariat für Wirtschaft (Seco) unterstützten Projektes zur nachhaltigen Beschaffung Kompass Nachhaltigkeit führen wir eine Online-Umfrage zur nachhaltigen öffentlichen Beschaffung in Schweizer Gemeinden durch. Wir würden uns freuen, wenn Sie sich zehn Minuten Zeit nehmen würden, um den Fragebogen auszufüllen: Die Informationen zu einzelnen Gemeinden werden veröffentlicht, sondern nur in aggregierter Form verwendet. Warum sollte Ihre Gemeinde an der Umfrage teilnehmen? Jeder Gemeinde, die den Fragebogen ausfüllt, spiegeln wir auf Wunsch wider, wo sie bei der nachhaltigen Beschaffung im Vergleich zu den anderen teilnehmenden Gemeinden steht. Mit Ihrer Teilnahme tragen Sie dazu dabei, dass sich die Angebote vom Kompass Nachhaltigkeit stärker an Ihren Bedürfnissen orientieren. Wer in der Gemeinde sollte die Umfrage ausfüllen? Da viele der Fragen sich auf alle in der Gemeinde beschafften Produkte beziehen, sollte die Umfrage möglichst von einer Person ausgefüllt werden, die einen Überblick über die Beschaffung aller Produktgruppen in der Gemeinde hat, und darüber, wie Nachhaltigkeitsaspekte berücksichtigt werden (z.b. Gemeindepräsident, Gemeindeschreiber, Umweltbüro). Wenn das möglich ist, dann können Sie auch den angehängten Fragebogen von verschiedenen Stellen in der Gemeinde ausfüllen lassen und den ausgefüllten Bogen per Post zurück schicken. Wir würden eine Teilnahme Ihrer Gemeinde an der Online-Umfrage sehr begrüssen. Freundliche Grüsse Mark Starmanns, BSD Consulting Informationen zum Kompass Nachhaltigkeit: Der Kompass Nachhaltigkeit ist eine vom Seco unterstützte Informationsplattform, die öffentliche Beschaffer mit webbasierten Hilfsmitteln dabei unterstützt, eine nachhaltige Beschaffung umzusetzen. Der Kompass Nachhaltigkeit wird unterstützt von seinen Patronatspartnern:

2 FRAGEBOGEN FÜR GEMEINDEN Bitte den ausgefüllten Fragebogen in einem A5-Umschlag schicken an: BSD Consulting c/o Kompass Nachhaltigkeit Hufgasse Zürich Bitte füllen Sie den Fragebogen wenn möglich online aus: Schauen Sie sich kurz den Fragebogen an, damit Sie besser beurteilen können, wer in der Gemeinde den Fragebogen am besten ausfüllen kann. Sie können die Fragen auch ausdrucken und auf Papier beworten und uns per Post zusenden. Allgemeinde Angaben zur Gemeinde 1. Für welche Gemeinde* füllen Sie den Fragebogen aus? * Unter Gemeinde verstehen wir die Verwaltungseinheit inklusive aller zur Gemeinde gehörenden kommunalen Unternehmen (z.b. Strom, Wasser, Abfall etc.) PLZ der Gemeinde: Beschaffungsorganisation 2. Wie gross schätzen Sie das jährliche Beschaffungsvolumen* Ihrer Gemeinde? * Angaben in Mio. CHF inklusive Bau, Dienstleistungen, Investitionen, Sachaufwand Weniger als CHF 10 Mio. CHF Mio. CHF Mio. Mehr als CHF 500 Mio. Keine Angabe möglich

3 3. Welche Produkte & Dienstleistungen beschafft Ihre Gemeinde dezentral und welche zentral / teilweise zentral? Bitte kreuzen Sie Zutreffendes in jeder Spalte an. Gemeinde umfasst auch die kommunalen Unternehmen. Beleuchtung Bekleidung / Textilien Blumen / Pflanzen Büromaterialien Elektrische & elektronische Geräte (u.a. IT-Geräte) Fahrzeuge Hochbau Lebensmittel Möbel Papier & Druckerzeugnisse Reinigung Strom Tiefbau Sonstige Angaben zur Koordinierung: dezentral zentral / teilweise zentral 4. Erfasst die Gemeinde, was freihändig beschafft wird? Nein Ja Instrumente zur nachhaltigen Beschaffung 5. Welche Instrumente zur Verankerung und Förderung der nachhaltigen Beschaffung werden in Ihrer Gemeinde eingesetzt? Bitte Zutreffendes ankreuzen. Mehrfachnennungen möglich Analyse / Erfassung Ausgangslage Systematische Analyse der Beschaffungspraxis Risikoanalyse für Produktgruppen / Schwerpunkte der nachhaltigen Beschaffung definieren Strategie / Richtlinien & Umsetzung Verankerung von Nachhaltigkeitskriterien im Beschaffungsleitbild Politischer Beschluss (Gemeinderatsbeschluss) zur nachhaltigen Beschaffung Allgemeine Richtlinie zu sozialen Aspekten für alle Produktgruppen Allgemeine Richtlinie zu ökologischen Aspekten für alle Produktgruppen Spezifische Richtlinien / Empfehlungen nachhaltige Beschaffung für einzelne Produktgruppen (siehe auch Fragen 6 & 7) Messen / Berichten

4 Definition von konkreten Zielen mit Indikatoren / Kennzahlen Controlling der Indikatoren / Kennzahlen Berichterstattung speziell über die nachhaltige Beschaffung 6. Falls Sie unter Frage 5 "Spezifische Richtlinien / Empfehlungen nachhaltige Beschaffung für einzelne Produktgruppen" angekreuzt haben: Welche Produktgruppen haben Sie produktspezifische soziale oder ökologische Richtlinien / Empfehlungen? Bitte kreuzen Sie in jeder Zeile das Zutreffende an. Mehrfachnennungen möglich. Ökologische Richtlinie / Empfehlung Soziale Richtlinie / Empfehlung Beleuchtung Bekleidung / Textilien Blumen / Pflanzen Büromaterialien Elektrische & elektronische Geräte (u.a. IT-Geräte) Fahrzeuge Hochbau Lebensmittel Möbel Papier & Druckerzeugnisse Reinigung Strom Tiefbau 7. Falls Sie unter Frage 5 "Spezifische Richtlinien/Empfehlungen nachhaltige Beschaffung für einzelne Produktgruppen" angekreuzt haben: Wer hat diese entwickelt? O Wir haben die Richtlinien / Empfehlungen selbst entwickelt O Sonstiges: 8. Wie überprüfen Sie die Einhaltung der geforderten Sozialkriterien? Mehrfachnennungen möglich Der Anbieter muss eine Eigenerklärung / Selbstdeklaration einreichen Der Anbieter muss ein Zertifikat / Standard / Mitgliedschaft in einer Initiative oder einen gleichwertigen Nachweis vorweisen Wir überprüfen die Einhaltung der Kriterien Sonstiges

5 9. Haben Sie bei bestimmten Produktgruppen die Lebenszykluskosten* berechnet und in der Beschaffung berücksichtigt? * Bei der Betrachtung der Lebenszykluskosten werden nur die Anschaffungskosten eines Produktes berücksichtigt, sondern auch die Kosten, die während der Nutzung anfallen (z. B. Wartungskosten) sowie die Entsorgungskosten. Nein Ja. Bitte geben Sie eine Webadresse (bzw. einen Kontakt) an, wo man Informationen zu diesem Thema bei Ihrer Gemeinde findet: Weiterbildung & weitere Unterstützung 10. Welche Weiterbildungsangebote / Netzwerke / Mitgliedschaften nutzen Beschaffer in ihrer Gemeinde? Mehrfachnennungen möglich Weiterbildung Beschaffer werden intern zur nachhaltigen Beschaffung geschult Beschaffer werden extern zur nachhaltigen Beschaffung geschult Netzwerke / Mitgliedschaften / Auszeichnungen Sonstiges: Gemeinde-Interne Arbeitsgruppe zur nachhaltigen Beschaffung Wir sind mit dem Energiestadt-Label ausgezeichnet ( Wir sind aktiv in der Fachgruppe Klima und Umwelt von Kommunale Infrastruktur ( Wir sind eine urwaldfreundliche Gemeinde ( Wir sind Mitglied im Verein eco-bau ( Wir sind Fair Trade Town ( Wir sind Mitglied bei Coord Was könnte Sie darin unterstützen, noch nachhaltiger zu beschaffen? Bitte bewerten Sie aus Ihrer Sicht die entsprechende Unterstützungsleistung. sehr Analyse Tools zur Analyse von sozialen & ökologischen Risiken pro Produktgruppe Strategie / Richtlinien Informationen zu den Vorteilen einer nachhaltigen Beschaffung Unterstützung bei Erstellung von Richtlinien Vorlagen für Ausschreibungstexte Soziale Kriterien für spezifische Produktgruppen

6 sehr Ökologische Kriterien für Produktgruppen Informationen über Nachhaltigkeitsstandards Gute Beschaffungs-Beispiele von anderen Gemeinden Detaillierte Vergleichsmöglichkeiten verschiedener Nachhaltigkeitsstandards Trainings / Workshops Persönlicher Austausch mit anderen Beschaffenden und Nachhaltigkeitsexperten Elektronischer Austausch (z.b. Foren) mit anderen Beschaffenden und Nachhaltigkeitsexperten Weiterbildung (½-1 Tag) zu nachhaltiger öffentlichen Beschaffung Helpdesk (telefonische Auskunft) Ebene Anbieter & Produkte Verzeichnis mit Anbietern, die nachhaltige Produkte anbieten Ein Online-Shop mit nachhaltigen Produkten Produktempfehlungen wie Weitere Vorschläge: 12. Wie häufig nutzen Sie die Website Wöchentlich Monatlich Mehrfach im Jahr Jährlich Nie Kontakt 13. Wir möchten Sie gerne über die Ergebnisse der Befragung informieren. Bitte geben Sie folgende Daten an. Vorname: Nachname: Amt: Funktion: 14. Möchten Sie den kostenlosen Newsletter vom Kompass Nachhaltigkeit abonnieren? (Erscheinung ca. 6x im Jahr) O Ja O Nein