Stabsstelle Nachhaltigkeit und Energie Präsidium Andreas Wanke. Nachhaltiges Campus-Management an der Freien Universität Berlin

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1 Stabsstelle Nachhaltigkeit und Energie Präsidium Andreas Wanke Nachhaltiges Campus-Management an der Freien Universität Berlin Seminar Nachhaltigkeitsmanagement 23. Mai 2017

2 Aufgaben der Stabsstelle Koordination des zentralen Steuerungskreises und der dezentralen Nachhaltigkeitsteams Verbesserte Sichtbarmachung und Verknüpfung von Nachhaltigkeits-aktivitäten in Lehre, Forschung, Outreach und Campus-Management Integration von Nachhaltigkeitsaspekten in das Campus-Management Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems Steuerung des Zertifizierungsprozesses (nach EMAS) (Optimierungsprogramme, regemäßige interne und externe Audits, Management Reviews, aufbau- und ablauforganisatorische Festlegungen) Steuerung des Abfallmanagements (incl. Sonderentsorgungen) Erstellung regelmäßiger Nachhaltigkeitsberichte Steuerung des Energiemonitorings und des Prämiensystems Ausbau der regionalen und internationalen Vernetzung Steuerung des DAAD-geförderten Projektes University Alliance for Sustainability 2

3 Agenda 1. Einführung - Nachhaltigkeit an Universitäten - und an der FU Berlin - in Forschung und Lehre - im Campus-Management - Kennziffern und Energiebilanzen 2. Nachhaltigkeitsmanagement an der Freien Universität Berlin - Chronologie - Energiemonitoring - Energieeffizienzprogramme - Zertifizierung nach ISO Prämiensystem zur Energieeinsparung - Green IT Programm 3. Lessons Learned - Governance und Partizipation 3

4 Nachhaltigkeit an Universitäten im Überblick Forschung Beiträge zur Erforschung und Lösung der globalen Zukunftsfragen (Klimawandel, Verlust an Biodiversität, begrenzte Ressourcen, Armut, Ungleichheit, Ernährung, gutes Leben ) Lehre Integration von Nachhaltigkeitsinhalten in das Curriculum, Berücksichtigung des Konzeptes Bildung für nachhaltige Entwicklung Management & Campus Reduzierung von Umweltbelastungen, HR, Gesundheitsmanagem., nachhaltige Beschaffung, nachhaltiges Bauen, energieeffizienter Betrieb, Green IT, Ernährung, Weiterbildung Stärkung der Inter- und Transdisziplinarität, Handlungsorientierung und Partizipationsmöglichkeiten Universitäten als Nachhaltigkeits-Vorreiter Living Lab, Community Engagement, Learning-Community Nachhaltigkeit als Integrations- und Querschnittsaufgabe Dialog mit gesellschaftlichen Akteuren (Public Outreach) Kontinuierlicher Verbesserungsprozess 4

5 Gründung: Studierende (inkl. rd Promotionsstudierende) 11 Fachbereiche 4 Zentralinstitute 228 Studiengänge Beschäftigte (4.350 VZÄ) davon 349 Professor-/innen (491 inkl. Juniorprofessor-/innen) ca. 200 Gebäude mit m² Staatszuschuss: 318,5 Mio. Drittmittel: 131 Mio. Energiekosten 13,4 Mio. Euro Wasserkosten 1,3 Mio. Euro Entsorgungskosten 0,37 Mio. Euro Stand: 2016, außer Energiekosten: 2014, Wasserkosten: 2012, Entsorgungskosten

6 Nachhaltigkeit in Lehre und Forschung Lehrveranstaltungen* davon: 75 mit Nachhaltigkeitsschwerpunkt (2 %) 253 mit Nachhaltigkeitsbezug (6 %) 328 insgesamt (8%) Mehrere wissenschaftliche Zentren und Kompetenzen zu Nachhaltigkeitsthemen Umweltpolitik, Bildung für nachhaltige Entwicklung, Klimawandel, Wassermanagement, Risiko- und Katastrophenforschung, Biodiversität, Pflanzen- und Bodenökologie, Urbaner Klimaschutz etc Forschungsprojekte* davon: 146 mit Nachhaltigkeitsschwerpunkt (9 %) 261 mit Nachhaltigkeitsbezug (16 %) 407 insgesamt (25%) *) im Sommersemester

7 Nachhaltigkeit im Campus Management -27,2% REDUZIERUNG DES ENERGIE- Einsatzes ZWISCHEN 2001 and 2015 [-26.3 % Reduktion zwischen 2001 and 2011 [+10% Zunahme der Studierendenzahl] [+17% Steigerung der Drittmittelforschung zwischen 2010 and 2015] -3,45 Mio. Euro REDUZIERUNG der Energiekosten (JÄHRLICH) -31 % VERMINDERUNG DES WASSERVERBRAUCHS SEIT % bzw. -74 % (incl. Beschaffung) REDUZIERUNG DER CO 2 - EMISSIONEN SEIT 2000/ PARTIZIPATION: STEUERUNGSKREIS, DEZENTRALE NACHHALTIGKEITSTEAMS, AUDIT TEAMS UND INITIATIVE SUSTAIN IT! - JÄHRLICHE ENERGIEEFFIZIENZPROGRAMMME ( ) - PRÄMIENPROGRAMM ZUR ENERGIE- EINSPARUNG (seit 2007) - GREEN IT PROGRAMM (seit 2010) - 100% RECYCLINGPAPIER - URBAN GARDENING PROJEKTE (seit 2010) - ENERGIE-ONLINE-MONITORING (seit 2011) - MITGLIEDSCHAFT IN INTERNATIONALEN NACHHALTIGKEITSNETZWERKEN UAS, ISCN, UNICA GREEN, GAUSF (seit 2014) - NACHHALTIGKEITSLEITBILD (2016) 7

8 Wärmeverbrauch ausgewählter Liegenschaften absolut in MWh und spezifisch in kwh/qm (2016) 8

9 Energiepreise in Cent/kWh 9

10 Endenergiebezug in Mio. kwh, witterungsbereinigte Wärmewerte Veränderung zu 2000/ ,5 14,1 STROM FERNWÄRME BIOERDGAS ERDGAS HEIZÖL -2,7% -4,7% -8,8% -13,5% -15,2% -18,3% -22,1% -23,2% -25,4% -26,3% -24,3% -21,9% -23,5% -24,7% -22,7% -25,4% 157,1 153,8 147,2 139,7 137,0 14,6 13,5 23,8 22,6 22,8 11,9 20,7 9,0 7,9 5,4 19,0 19,2 18,4 131,9 125,8 123,9 120,5 119,0 122,2 126,1 123,5 121,6 124,8 120,5 4,4 3,2 2,4 2,3 1,7 1,9 1,6 0,5 19,0 19,2 19,3 19,9 20,8 25,0 26,0 24,3 26,8 25,6 2,2 2,2 73,4 69,9 68,7 67,2 63,6 61,4 61,8 56,9 56,5 55,2 52,8 54,3 55,8 53,4 53,3 52,9 52,1 0,3 0,3 0,0% -0,1% -0,1% -0,2% -0,2% -22,7 % (-25,4%) -97,9% Heizöl +7,6% Erdgas ,2 49,9 48,9 47,5 48,1 48,5 46,3 45,5 45,1 43,7 44,1 45,2 43,5 42,5 43,5 42,6 40,2 Kostenreduktion 2016 (im Vergleich zur Baseline 2000/01): 3,1 Mio. Euro kumuliert seit 2003: 36,1 Mio. Euro -0,3% -0,3% -29,0% 2000/ (ohne Flächenzuwachs) Fernwärme -19,9% Strom 10

11 Primärenergieeinsatz in Mio. kwh, witterungsbereinigte Wärmewerte, PE-Faktoren nach GEMIS Mio. kwh 300 STROM FERNWÄRME BIOERDGAS ERDGAS HEIZÖL Veränderung zu 2000/20010% -2% -4% -8% -12% -14% -20% -24% -26% -28% -29% -28% -28% -30% -36% -40% % -40 % ,7 239,6 15,5 16,0 234,6 14,8 26,2 24,9 25,0 225,3 214,7 13,0 208,7 9,9 22,8 8,6 20,9 21,1 51,4 49,0 48,1 47,0 44,5 43,0 150,7 149,7 146,7 142,4 139,4 135,9 194,4 186,0 5,9 181,3 4,8 174,3 172,3 175,0 174,7 20,2 3,5 169,8 20,9 2,7 21,1 2,5 2,0 1,8 1,7 21,2 21,9 22,9 27,5 28,6 43,3 39,8 39,6 38,6 36,9 38,0 39,1 37,4 124,9 120,5 117,2 111,9 111,0 112,1 106,2 102,1 155,9 0,6 26,7 37,3 91,3 146,0 0,4 29,5 2,4 37,0 76, % -98% Heizöl % +13% Erdgas % -28% Fernwärme % -49% / Strom % 3,00 3,00 3,00 3,00 2,90 2,80 2,70 2,65 2,60 2,56 2,52 2,48 2,44 2,40 3,2 Verwendete Primärenergiefaktoren Strom interpoliert 2,8 2,4 2,0 1,6 2,1 1,8 3,20 2,80 2,40 2,00 1,60 11

12 CO 2 -Emissionen in Tonnen, nach GEMIS STROM FERNWÄRME ERDGAS HEIZÖL 0,0% -1,5% -5,2% -10,7% -13,7% -15,0% -17,1% -23,2% -25,5% -28,5% -27,4% -25,3% -25,0% -28,0% -30,2% -30,4% -33,4% 55,4 54,5 3,8 3,9 4,8 4,6 52,5 3,6 4,6 14,2 13,6 13,3 49,4 47,8 47,1 45,9 3,2 2,4 2,1 1,4 4,2 3,8 3,9 3,7 13,0 12,3 11,9 12,0 42,6 1,2 41,2 0,8 3,8 3,9 39,6 40,2 41,4 41,5 0,6 0,6 0,5 0,5 3,9 4,0 4,2 4,8 5,3 4,8 5,3 11,0 11,0 10,7 10,2 10,5 10,8 10,4 10,3 10,3 32,6 32,5 31,0 29,1 29,2 29,2 28,7 26,5 25,5 24,3 25,3 26,1 25,2 23,8 23,3 22,8 21,5 39,9 0,4 38,7 38,6 0,1 0,1 36,9 0,1 5,2 10,1-30,4 % (-33,4%) 0,0% 2000/ (ohne Flächenzuwachs) -0,1% -96% -0,1% Heizöl -0,2% +8% Erdgas -0,2% -27% Fernwärme -0,3% 0-27,7% -0,3% (-30,4%) Strom 12

13 CO 2 Emissionen in Tonnen, CO 2 -Faktoren nach Beschaffung) ,2 3,8 4,8 10,6 38,1 54,1 3,9 4,5 4,6 10,7 52,7 3,6 11,1 35,0 33,4 48,1 3,2 4,1 9,7 31,1 STROM FERNWÄRME ERDGAS HEIZÖL 0,0% -5,4% -7,9% -15,9% -54,3% -47,8% -33,2% -37,4% -38,9% -77,4% -78,5% -76,8% -74,1% -74,5% -75,5% -74,9% -75,5% 26,2 2,4 3,8 9,2 10,7 29,9 2,1 3,8 8,9 15,0 38,2 1,4 3,7 9,3 35,8 35,0 1,2 0,8 3,8 3,8 8,4 7,8 23,8 22,4 22,5 13,0 12,3 13,2 0,6 0,6 3,8 3,9 3,8 4,4 4,8 4,4 4,9 4,8 8,5 7,7 8,9 9,7 9,4 9,4 9,3 9,1 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 2000/ (ohne Flächenzuwachs) 0,5 14,8 14,6 14,0 14,4 14,0 0,5 0,4 0,1 0,1 0,1 0,0% -0,1% -76 % -96% Heating -0,1% Oil 0% -0,2% Natural Gas -0,2% -14% District Heating -0,3% -100% -0,3% Power 13

14 3. BAUSTEINE DES NACHHALTIGKEITS- MANAGEMENTS 14

15 Meilensteine Rote Farbe = Instrumente und Maßnahmen mit hohem Partizipationsbedarf Schwarze Farbe = Management orientierte Instrumente und Maßnahmen 15

16 Lastgang 30 kv-einspeisung Dahlem Nov.2012 Jan

17 Lastgang 30 kv-einspeisung 2014/ / /

18 Example Monitoring Data Centre Optimisation of the cooling system in the data centre Cold Aisle 1 front Cols Aisle 1 middle Cold Aisle 1 back Cold Aisle 1 double floor 19

19 Integration in Communication Processes faculty head of administration operational staff academic staff caretakers IT staff sustainability & energy unit Trainings for the operational staff to work with the online system Regular meetings Sustainability Teams Determination of optimisation possibilities and correction measures Definition of responsibilities and energy saving programmes Implementation of energy audits 20

20 Baustein 2: Jährliche Energieeffizienzprogramme für Gebäude Modernisierung von Heizungs- & Lüftungsanlagen inkl. Regelungstechnik ( ) punktuelle Beseitigung von Schwachpunkten im Bereich der Gebäudehüllen sehr gute Wirtschaftlichkeit, insb. die Optimierung der Heizungssysteme mit ROI < 5 J. gebäudebezogene Wärmeeinsparungen zw. 15% & 50%

21 Betriebswirtschaftliche Kennzahlen ausgewählter Modernisierungsprojekte Liegenschaft Nutzer Erziehungswissenschaften und Psychologie / PC-Pools Politik- und Sozialwissenschaften qm NGF in qm qm (24 Gebäude) qm Maßnahmen Modernisierung der Heizungsanlage, Optimierung der Lüftungs- & Beleuchtungsregelung Veterinärmedizin Modernisierung der Nahwärmezentrale (4,2 MW) & der Heizungsanlagen in 23 Gebäuden Modernisierung Heizungsanlage, Dämmung oberste Geschossdecke Jahr Eingesetzte Mittel Wärmeeinsparung MWh/a MWh/a 188 MWh/a Stromeinsparung 90 MWh/a 300 MWh/a 2 MWh/a ROI (Energietarife 2005) 2,2 Jahre 4,4 Jahre 6,6 Jahre ROI (Energietarife 2008) 1,8 Jahre 3,2 Jahre 5,3 Jahre ROI (Energietarife 2010) 1,6 Jahre 3,6 Jahre 4,7 Jahre 22

22 Baustein 3: Zertifizierung des Umweltmanagementsystems Alle Elemente eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (PDCA-Zyklus) Gründung von Umweltteams in den Fachbereichen Fokussierung auf Legal Compliance Ausweitung der internen Audits auf ca. 50 Begehungen pro Jahr (seit 2011)

23 Zertifizierung nach EMAS Act Maintain & Improve Plan Establish Check Monitor & Review CONTINOUS IMPROVEMENT Do Implement & Operate - Aufstellung eines Umwelt- bzw. Nachhaltigkeitsprogramms - internes Audit und externes Audit Teamsitzungen/Jahr - 1 Management-Review/Jahr 24

24 Experiences with EMS ISO is a reliable tool for the flexible use of different instruments and for a continuous improvement process Good outcomes in the fields of communication, participation, in-house training and in the system for authorized persons Too strong focus on legal compliance and health and safety aspects The effectiveness of an EMS depends on several aspects and institutional preconditions such as the assistance by the top management or the governance structure 25

25 Baustein 4: Prämiensystem zur Energieeinsparung Anreize zum Energiesparen in den Fachbereichen Identifizierung und Umsetzung organisatorischer und verhaltensbezogener Energiesparpotentiale Berücksichtigung von Energieeffizienz bei der Beschaffung von Laborgeräten und IT 2007 bis heute 26

26 Prämiensystem Funktionsweise Energieverbrauch eines Fachbereichs Abzüglich des Referenzverbrauchs Einsparung Energiekosten in /kwh x 50 % PRÄMIE Mehrverbrauch Energiekosten in /kwh x 100 % ZUZAHLUNG 27

27 28

28 Prämiensystem Prozessergebnisse I Steigendes Umweltbewusstsein und verstärkte Energiesparaktivitäten in den Fachbereichen Rückgang des Wärmeverbrauchs in fast allen Liegenschaften und Trendwechsel beim Stromverbrauch nach 2007 steigende Hinweise auf technische und bauliche Schwachstellen Prämien werden von einzelnen Fachbereichen für weitere Energieeffizienzmaßnahmen eingesetzt 29

29 Prämiensystem Prozessergebnisse II Energiesparaktivitäten in den Fachbereichen sind sehr unterschiedlich Gebäudebegehungen belegen eine Vielzahl weiterer organisatorischer und verhaltenbezogener Einsparpotentiale 30

30 Prämiensystem Schlussfolgerungen Senkung der Baseline um jährlich 2 % 2012 bis 2015 Schließung der Universität in den akademischen Ferien am Jahreswechsel (2 Wochen), umgesetzt seit 2012/13 31

31 Institutsgebäude der Rechtswissenschaften Wärmeverbrauch, in MWh (2003: 139 kwh/m : 36 kwh/m 2 ) % -48% -46% -46% -60% -69% -71% -67% -71% -65% -69% -67% -75% Optimierung des Heizungssystems, Bedarfstaster für Lüftung 1000% % Heat Consumption in MWh Prämiensystem, Umweltteam Modernisierung des Gebäudes (Dämmung & neue Fenster) Optimierung des Heizungssystems % % % % % 32

32 Baustein 5: Einsatz erneuerbarer Energien 9 Photovoltaikanlagen Leistung insg. 675 kw Stromproduktion von kwh/a Studierendensolaranlage UniSolar 2010 Dächer für 20 J. an externe Investoren vermietet

33 Green IT-Programm 35

34 Lessons Learned Partizipation auf mehreren Ebenen Unterstützung durch die Universitätsleitung & und direkter Zugang zu ihr Qualität des Energiecontrollings bzw. - monitorings Authentische Kooperation des mittleren Universitätsmanagements Technik, Organisation & Kommunikation im Zusammenhang betrachten Kooperation mit externen Beratern Kombination unterschiedlicher Anreiz- & Steuerungsinstrumente Kontinuität 36

35 Beteiligungsstruktur 3 37

36 Baustein 12: Aufbau eines Nachhaltigkeitsmanagements Steuerungskreis für Nachhaltigkeit Formulierung eines Nachhaltigkeitsleitbild Nachhaltigkeitsberichtserstattung Zertifizierung nach EMAS ab 2017 Mitgliedschaft im ISCN und UGAF Netzwerk

37 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Kontakt: Andreas Wanke 39