tisoware.spesen tisoware.spesen Die Software für Ihr Reisekostenmanagement

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Sophia Schulze
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1 tisoware.spesen tisoware.spesen Die Software für Ihr Reisekostenmanagement

2 Ein weiterer Schritt zur Integration tisoware.spesen Ergänzende Module lassen sich jederzeit einbinden, etwa zur Personaleinsatzplanung (tisoware.pep) oder zur Projektzeiterfassung (tisoware.projekt). tisoware.zeit Personalzeiterfassung tisoware.zeitplus Erfassungsmappen tisoware.pep Personaleinsatzplanung tisoware.pepplus Kostenbudgetierung tisoware.bde Betriebsdatenerfassung tisoware.bdeplus Produktionsdatenvisualisierung tisoware.bdeplan Feinplanungsleitstand tisoware.mde Maschinendatenerfassung tisoware.prämie Leistungslohn tisoware.projekt Projektzeiterfassung tisoware.zutritt Zutrittssicherung tisoware.zutrittplus Zutrittsreporting tisoware.basis Basismodul tisoware.workflow tisoware.web Web Service und Web Client tisoware.webmobile Mobiler Web Client tisoware.zutrittvisual Sicherheitsleitstand tisoware.schliessplan Schließplan tisoware.ausweis Ausweismanagement tisoware.spesen Reisekostenmanagement Integration in Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung Integration in Ihr ERP-/PPS -System Nachkalkulation tisoware.kant Essensreservierung

bdeplus Produktionsdatenvisualisierung tisoware.bdeplan Feinplanungsleitstand tisoware.mde Maschinendatenerfassung tisoware.prämie Leistungslohn tisoware.projekt Projektzeiterfassung tisoware.

3 Warum sich tisoware.spesen in Ihrem Unternehmen auszahlt, der IT-Abteilung keine Magenschmerzen bereitet (tisoware bietet seit über 25 Jahren maßgeschneiderte Lösungen im Bereich Zeitwirtschaft an.) und die gesamte Personalabteilung entlastet.

Magenschmerzen bereitet (tisoware bietet seit über 25 Jahren

4 Kurz und gut. Das bringt tisoware.spesen Ihrem Unternehmen. Wirtschaftlichkeit Die Investition von tisoware.spesen zahlt sich aus. Durch die enorme Zeitersparnis bei der Berechnung der anfallenden Spesen kann die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter für andere Aufgaben genutzt werden. Integrationsfähigkeit tisoware.spesen lässt sich in Ihr bestehendes System von tisoware integrieren. Es entfällt für Sie der Aufwand für die Doppelerfassung. Sicherheit in der Investition tisoware.spesen ist ein Modul der Firma tisoware. Dieser Name steht seit Jahren für solide, zukunftssichere und ausbaufähige Soft- und Hardwaresysteme. Transparenz Mit tisoware.spesen haben Sie stets einen Überblick über die Personalsituation Ihres Unternehmens zum Beispiel über die Kostenentwicklung.

spesen lässt sich in Ihr bestehendes System von tisoware integrieren. Es entfällt für Sie der Aufwand für die Doppelerfassung. Sicherheit in der Investition tisoware.

5 Kurz und gut. Warum die Einführung von tisoware.spesen Ihre IT-Abteilung wie gewohnt weiterarbeiten lässt. Integration Die Entscheidung für tisoware.spesen ist effektiv durch die Integrationsfähigkeit. Damit Ihr Aufwand so gering wie möglich ist. Reibungslose Implementierung Die Service-Mitarbeiter von tisoware sind Profis mit langjähriger Erfahrung. Die Einführung von tisoware.spesen dauert nur kurze Zeit und ist leicht zu handeln währenddessen können Ihre Mitarbeiter wie gewohnt weiterarbeiten. Sicherheit in der Wahl des Partners Für unsere gute Beratung und unseren unkomplizierten, schnellen Service sind wir bei unseren Kunden bekannt. Die Mitarbeiter unserer Hotline sind immer für Sie erreichbar. Das macht Sie so sicher mit tisoware als Partner. Flexibilität Der Einsatz von Standard- Datenbanken und modernster Softwarearchitektur gewährleistet eine hohe Datensicherheit und damit hohen Investitionsschutz. tisoware garantiert Ihnen eine zukunftssichere und ausbaufähige Investition. Modernste Entwicklungswerkzeuge werden zur Softwareentwicklung eingesetzt: So verwenden wir bei der objekt- und weborientierten Entwicklung die Programmiersprachen C++ und Java. Datenbankunabhängigkeit tisoware.spesen kann auf den Standard-Datenbanken wie zum Beispiel ORACLE, IBM INFORMIX und MS- SQL-Server angewendet werden. Anbindung nach außen Außenstellen und Zweigbetriebe Ihres Unternehmens können Sie im In- und Ausland über alle Kommunikationswege verknüpfen. Mehrsprachigkeit ist selbstverständlich.

Reibungslose Implementierung Die Service-Mitarbeiter von tisoware sind Profis mit langjähriger Erfahrung. Die Einführung von tisoware.

6 Kurz und gut. Das kann tisoware.spesen. tisoware.spesen erfasst sämtliche Reisedaten, wie Datum, Uhrzeit, Beginn und Ende einer Reise sowie die zurückgelegten Kilometer. tisoware.spesen berechnet die steuerpflichtigen Verpflegungsmehraufwendungen einer Dienstreise. tisoware.spesen berücksichtigt dabei die Pauschale für das jeweilige Land und den entsprechenden Mehrwertsteuer-Satz. Steuerpflichtige und tarifliche Bedingungen werden einander gegenübergestellt und als steuerpflichtige Auslösung ausgewiesen. tisoware.spesen zieht zur Umrechnung von Aufwendungen, die im Ausland angefallen sind, die entsprechende Währung heran und zeigt den Um rechnungskurs zum Euro an. tisoware.spesen berücksichtigt bei der Tagespauschalen-Berechnung Drittleistungen, die der Kunde dem Mitarbeiter vor Ort bezahlt. Pausenzeiten werden falls vorher definiert automatisch in der Spesenabrechnung verrechnet. Mit tisoware.spesen lassen sich die Wechselkurse tagesaktuell mit der Europäischen Zentralbank (EZB) synchronisieren. Die Euro-Wechselkurse werden über das Internet von der EZB importiert und in tisoware zur Verfügung gestellt. tisoware.spesen berücksichtigt die unterschiedlichen Bedingungen für den ersten und letzten Tag einer Dienstreise (Anreisetag, Mitteltag, Abreisetag).

Steuerpflichtige und tarifliche Bedingungen werden einander gegenübergestellt und als steuerpflichtige Auslösung ausgewiesen. tisoware.

7 Kurz und gut. tisoware.spesen spart Zeit. Technische Änderungen vorbehalten. Stand 12/2012 Dienstreisen können bezüglich ihrer Auslösung unterschiedlich definiert werden (z.b. Montagezeiten, Reisezeiten), wobei auch Festbeträge wie Kilometergeld oder Arbeitsmaterial berücksichtigt werden. Als Bezugsgrößen können sowohl die Außer-Haus- Zeiten als auch die Arbeitszeiten herangezogen werden. Dienstreisen können bestimmten Kostenträgern oder Projekten zugeordnet werden. Auslösungen können sowohl als Pauschale, als Stundensatz und/oder mit einem Grenzwert festgesetzt werden. tisoware.spesen erstellt für jeden Mitarbeiter eine detaillierte Spesenabrechnung. tisoware.spesen zeigt auf einen Blick die Dienstreisen des laufenden Monats mit den relevanten Daten und Ergebnissen. Reisekosten können auf Kostenstellen, Projekte und / oder Aktivitäten aufgeteilt werden. Eine Verknüpfung mit Geo-Daten und Projektzeiterfassung ist möglich. Die Reisekosten lassen sich nach Auslösungen, Übernachtungspauschalen und Betragslohnarten auswerten. Die Reisekostenauswertung kann nach Bedarf konfiguriert und graphisch dargestellt werden.

Auslösungen können sowohl als Pauschale, als Stundensatz und/oder mit einem Grenzwert festgesetzt werden. tisoware.

8 Kurz und gut. Das leistet tisoware.spesen in Ihrer Personalabteilung. Zeitersparnis tisoware.spesen deckt alle Funktionen der Spesenabrechnung ab. Das spart Zeit in der Personalabteilung. Außerdem sparen Sie sich den Aufwand für die Neuerfassung, da in tisoware. ZEIT alle Informationen über Ihre Mitarbeiter und deren dienstlich bedingte Abwesenheiten bereits vorliegen. Professionelles Reporting Auf Knopfdruck erhalten Sie alle erforderlichen Aufstellungen, Auswertungen und Listen über die Reisetätigkeit und Spesen Ihrer Mitarbeiter. Geringer Schulungsaufwand Durch die Nutzung der übersichtlichen Benutzeroberfläche und der klaren Struktur der Softwaremodule von tisoware halten Sie den Schulungsaufwand Ihrer Mitarbeiter so gering wie möglich. Hohe Akzeptanz tisoware.spesen ist komfortabel und stößt auf hohe Akzeptanz bei Ihren Mitarbeitern.

Professionelles Reporting Auf Knopfdruck erhalten Sie alle erforderlichen Aufstellungen, Auswertungen und Listen über die Reisetätigkeit und Spesen Ihrer Mitarbeiter.

9 Einfach und komfortabel: tisoware.spesen. In der Übersicht werden alle Dienstreisen des laufenden Monats aufgeführt. Alle Reisekosten, die einer Dienstreise direkt zugeordnet werden, können mit dem Zeichen + in der Zeile Reisen angezeigt werden.

10 tisoware.spesen rechnet mit allen Währungen. Bei Auslandsreisen können verschiedene Währungen zur Auszahlung kommen. Für die exakte Umrechnung der Aufwendungen können die verschiedenen Währungen herangezogen werden.

11 Mit tisoware.spesen können Sie Ihre zu erstattenden Festbeträge individuell festlegen. Zu den täglichen Reisedaten gehören neben Arbeitsund Reisezeiten auch Festbeträge für diverse Auslagen (Hotelkosten, Taxikosten, Arbeitsmaterial etc.) und Kilometergeld- Erstattungen. Alle diese Daten werden über Lohnarten eingetragen und stehen für Auswertungen zur Verfügung.

diverse Auslagen (Hotelkosten, Taxikosten, Arbeitsmaterial etc.

12 tisoware.spesen: alle Details im Überblick. In der Stempelkarte sehen Sie die Kosten einer Dienstreise auf einen Blick. Diese Beträge lassen sich direkt an die Lohn- und Gehaltsabrechnung übermitteln.

13 Die Erfassung in tisoware.spesen ist schnell erledigt. Sie erhalten einen umfassenden Überblick der in Anspruch genommenen Verpflegung und Übernachtung bzw. Übernachtungspauschale.

14 Transparent und übersichtlich: die Reisekostenauswertung. Sie erhalten sämtliche reiserelevanten Daten Ihrer Mitarbeiter im Detail, auch projektbezogen. Die visuelle Darstellung erleichtert Ihren Überblick.

15 Lernen Sie uns kennen! Seit mehr als 25 Jahren bieten wir unseren mittlerweile über Kunden maßgeschneiderte Lösungen im Bereich Zeitwirtschaft an. Eigene Niederlassungen und Vertriebspartner gewährleisten einen bundesweiten Service. Unsere Dienste richten sich nach Ihren Bedürfnissen: Wir beraten in Organisations- und Anwendungsfragen, realisieren für Sie jegliche komplexe Anforderung Ihres Hauses, führen Installation und Schulungen durch, bieten Pflege und Updates und betreuen Sie per Hotline. tisoware Gesellschaft für Zeitwirtschaft mbh Telefon 07121/ Telefax 07121/ Rufen Sie uns an, wenn Sie Fragen zu tisoware.spesen haben oder einen persönlichen Beratungstermin wünschen.

Unsere Dienste richten sich nach Ihren Bedürfnissen: Wir beraten in Organisations- und Anwendungsfragen, realisieren für Sie jegliche komplexe Anforderung Ihres Hauses, führen

16 tisoware Gesellschaft für Zeitwirtschaft mbh Ludwig-Erhard-Straße Reutlingen Telefon / Telefax / Berlin Bielefeld Darmstadt Dortmund Dresden Freiburg Hamburg München Reutlingen

9665-0 Telefax 07121 / 9665-10 http://www.tisoware.

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