voxlog office Sprachaufzeichnung am Arbeitsplatz

Transkript

1 voxlog office Sprachaufzeichnung am Arbeitsplatz

2 Sprachaufzeichnung am PC Sie telefonieren mit Geschäftspartnern oder erhalten Drohanrufe? Mit voxlog office können sie ihre Gespräche zur Beweissicherung einfach aufzeichnen, dokumentieren und wiedergeben. Telefonate und Diktate Wichtige Telefongespräche oder Drohanrufe können jederzeit auf Knopfdruck oder per Mausklick aufgezeichnet werden. Sprechen Sie Notizen einfach in das Mikrofon anstatt sie zeitraubend niederzuschreiben. Inhalte von Gesprächen und Diktaten müssen zum Aufbewahren oder Nachverfolgen nicht mehr schriftlich notiert werden. Diese Aufzeichnungen können beliebig oft wiedergegeben oder auch per weitergeleitet werden. Aufzeichnungen Die Steuerung der Aufzeichnung von Telefongesprächen und Diktaten kann entweder manuell (Start/Stopp) oder automatisch durch Sprachsteuerung erfolgen. Eine automatische Umschaltung zwischen Telefonaufzeichnungen und Diktaten (Mikrofon) ist ebenfalls möglich. Gesprächsliste Alle Sprachaufzeichnungen werden in einer Liste angezeigt und können nach zahlreichen Aspekten, wie Aufzeichnungsdatum, Priorität oder alphabetischer Reihenfolge aufsteigend oder absteigend sortiert und gesucht werden. Jede Aufzeichnung kann zudem mit bestimmten Attributen (z.b. wichtig oder gesichert ) versehen werden. Es besteht auch die Möglichkeit, den Aufzeichnungen schriftliche Zusatzinformationen, wie einen Betreff oder erweiterte Notizen beizufügen. Bedienerfreundlich.

3 Kabel zum USB Anschluss am PC Kabel zum Höreranschluss am Telefon Zum Telefonhörer Einfachste Bedienung voxlog office ist mit wenigen Handgriffen einsatzbereit. Einfache Installation, selbsterklärende und übersichtliche Bedienung, sowie nützliche und umfangreiche Funktionen machen voxlog office zu einen der beliebtesten Lösungen für Sprachaufzeichnungen am Arbeitsplatz. voxmemory TM Mit Hilfe dieser Funktion wird jedes Gespräch automatisch und vorübergehend abgelegt. Dadurch kann eine während eines Gespräches gestartete Aufzeichnung nachträglich von Beginn an dokumentiert werden. Markierung Um wichtige Gesprächspassagen zu kennzeichnen, können bis zu 50 Indizes innerhalb einer Aufzeichnung gesetzt werden. Diese Markierungen werden mit der Aufzeichnung gespeichert und bei der Wiedergabe akustisches signalisiert. Passwortschutz Damit Ihre Telefongespräche und Diktate vor unerwünschtem Zugriff geschützt sind, werden diese selektiv mit Ihrem Kennwort versehen. Dieses Wiedergabepasswort kann für jede einzelne Aufzeichnung geändert werden, um autorisierten Personen gezielt Zugriff zu ermöglichen. Grafische Darstellung Zur besseren Übersicht sowie zur Anzeige der Indizes werden die Aufzeichnungen als Grafik dargestellt. Die Position kann innerhalb der Aufzeichnung jederzeit verändert werden. Einfache Installation voxlog office wird einfach zwischen Telefon und Hörer angeschlossen. Die benötigten Kabel sind im Lieferumfang enthalten. Easy. Kabel im Lieferumfang enthalten

4 Voxtronic entwickelt sichere Kommunikationsprodukte und Lösungen für Unternehmen mit hohen Sicherheitsanforderungen und Organisationen mit kritischer Infrastruktur im Bereich öffentliche Sicherheit, öffentlicher Verkehr, Militär, Marine, Finanzdienstleistern und Industrie unter Verwendung neuester Technologien. Intelligente Vermittlungsstellen (Dispatching) Operate TM steuert den optimalen Handlungs- und Informationsfluss bei Geschäftsprozessen. Gateways für spezielle Anwendungen Join TM verbindet Technologien, Schnittstellen und Protokolle. Lösungen zur sicheren Dokumentation voxlog professional dokumentiert Kommunikationsabläufe zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Klärung von Inhalten sowie zur Qualitätssicherung. Beschallungsanlagen SmartAmp - die intelligente elektroakustische Anlage (ELA) in IP-Technologie zur Beschallung von Gebäuden und Außenflächen. Alarmierung, Benachrichtigung und Konferenzen Anwendungen für Einsatzleitkräfte sowie Fachpersonal nach definierten Szenarien. Unsere Produkte und Lösungen erhöhen die Sicherheit kritischer Informationen, reduzieren die Komplexität der Betriebsabläufe, verbessern die Qualität der Geschäftsprozesse und erweitern die Anwendungsmöglichkeiten. Voxtronic hat Erfahrung mit Echtzeitanwendungen bei großem Datenvolumen, professionellem Interfacedesign und integrierte Systeme. Das Unternehmen ist nach Qualitäts-, Umwelt- und Sicherheitsstandards zertifiziert. Zertifikate ISO 9001 ISO ISO 27001

5 Für weitere Informationen besuchen Sie uns auf voxtronic.com Voxtronic sales@voxtronic.com Alle Informationen wurden nach bestem Wissen erstellt. Änderungen und Verbesserungen, insbesondere für technische Spezifikationen, sind jederzeit und ohne Vorankündigung möglich. Informationen gelten nur für das angegebene Produkt. Bilder können von der tatsächlichen Lieferung abweichen. Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil dieser Broschüre und keine Informationen dürfen ohne vorherige schriftliche Zustimmung der Voxtronic Austria GmbH vervielfältigt, in einem Archivsystem gespeichert oder auf andere Weise übertragen werden. Diese Veröffentlichung ist ein Dokument ohne Vertragscharakter. Irrtum und Änderungen vorbehalten