Agentur-Vermieterbereich

Transkript

1 Agentur-Vermieterbereich Objektmanager für Agenturen Inhalt: Ihr Objektmanager - Übersicht Überschriften bearbeiten Anfragen anzeigen Kategorien zuordnen Kategorien verwalten HomeAway.com, Inc. 0 Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil dieses Produktes darf ohne die vorherige schriftliche Einverständniserklärung des Herausgebers in irgendeiner Form oder auf irgendeine Art vervielfältigt, vertrieben oder übertragen werden, dies beinhaltet Fotokopien, Aufnahmen und andere elektronische oder mechanische Methoden.

2 Ihr neuer Vermieterbereich ist speziell für Agenturen konzipiert worden. Der Objektmanager für Agenturen ermöglicht es Ihnen, Ihre Inserate und die enthaltenen Informationen optimal zu verwalten. Sollten Sie als Agentur mehr als fünf Inserate im Bestand haben, ist diese neue Ansicht bereits voreingestellt, sobald Sie sich in Ihren Vermieterbereich einloggen. Ergänzend mit den Werkzeugen des Buchungsassistenten bietet Ihnen der Objektmanager für Agenturen hilfreiche Funktionen, die einen schnellen Überblick über Ihre Inserate ermöglichen. Darüber hinaus können Sie einfach Anfragen verwalten, Überschriften bearbeiten und Objektkategorien zuordnen. Agentur-Vermieterbereich: Objektmanager - Übersicht Über die obere Navigation haben Sie zu jeder Zeit in Ihrem Vermieterbereich Zugriff auf die Auswahl Mein Konto zur Änderung Ihrer persönlichen Daten und Zugriff auf Ihr Inseratsarchiv. [] Darüber hinaus sehen Sie Ihren Benutzernamen und die Anzahl Ihrer eingestellten Inserate. [] Die Übersicht Meine Objekte zeigt Ihnen eine Zusammenfassung Ihrer Inserate. [] Diese werden standardmäßig, nach Objektnummer aufsteigend sortiert, angezeigt. Sie haben die Möglichkeit, über die Inserats-Titelleiste die Reihenfolge nach Objektnamen sortiert zu ändern. [] Mit Hilfe der neuen Ansicht können Sie ebenfalls Ihre Externe ID [], Ihr derzeitiges Inseratsmodell [], das Ablaufdatum des Inserats [], die Seiten, auf denen das Inserat als Komplettinserat erscheint [], die Suchposition [5], die Kategorie [6] und den derzeitigen Status einsehen. [7] Um Ihre Inserate auf Partnerseiten einzusehen, klicken Sie einfach auf Vermieterbereiche. [] Über Vermieterbereiche gelangen Sie auf die gewünsche Partnerseite. Auf diese einfache Weise können Sie zwischen Inseraten auf z. B. FeWo-direkt.de und HomeAway.co.uk wechseln, ohne sich separat an- und abzumelden. Die Auswahl Sprachen ermöglicht es Ihnen, die Bildschirmansicht auf unterschiedliche Sprachen umzustellen. [] Vermieter-Leitfaden: Agentur-Vermieterbereich:

3 Bitte beachten Sie, dass die Anzahl der angezeigten Inserate bei der Zusammenfassung Ihrer Inserate über Meine Objekte auf 0 Inserate pro Seitenanzeige vorgegeben ist. Sie haben aber die Möglichkeit, die Anzeige bis auf 00 Inserate pro Seite zu ändern. Dafür ändern Sie einfach die Anzahl in der entsprechenden Auswahl. [] Die Anzeige wird daraufhin automatisch aktualisiert. Die zur Verfügung stehende Suchfunktion ermöglicht es Ihnen, bei sehr umfangreichen Objektlisten Ihre Objekte nach Objektnummer/ID zu suchen. [] Tragen Sie die Objektnummer in das Suchfeld ein und bestätigen Sie mit Suchen. Wenn Sie den Status eines Inserats ändern möchten, dann klicken Sie auf das Auswahlmenü neben der Inserat- Status Spalte. Hier können Sie Inserate archivieren. [] Darüber hinaus bietet dieses Inseratsmenü auch die Möglichkeit, direkt zum Inserat-Editor zu wechseln oder Informationen, Anfragen sowie den Kalender für dieses Inserat einzusehen. Über die Ansicht Meine Objekte können Sie auch Daten Ihrer Inserate in eine CSV-Datei für Ihre Aufzeichnungen exportieren. Der Export bezieht sich dabei immer auf Ihren kompletten Inserats- Bestand und erfolgt nicht in Abhängigkeit der Nutzung von Sortierfilter. Zum Export Ihrer Inseratsdaten klicken Sie auf CSV Liste exportieren. [] Je nach Anzahl und Umfang Ihrer Inserate wird der Export entsprechend vorbereitet und kann einige Minuten in Anspruch nehmen. Sie erhalten eine Statusmeldung direkt neben der Aktionsschaltfläche. [] Sobald die Liste generiert und heruntergeladen wurde, erscheint ein Dialogfeld zur Speicherung der Datei auf Ihrem privaten PC. [] Wählen Sie Datei speichern und öffnen Sie diese anschliessend mit einem Tabellenkalkulationsprogramm, z. B. Microsoft Excel. Vermieter-Leitfaden: Agentur-Vermieterbereich:

4 Überschriften bearbeiten Neben der Übersichtsseite Meine Objekte in Ihrem Objektmanager, haben Sie die Möglichkeit, Überschriften Ihrer Inserate einfach und schnell zu bearbeiten. Anstatt jedes Inserat individuell aufzurufen, können Sie über die Schaltfläche Überschriften bearbeiten mehrere Überschriften gleichzeitig bearbeiten. [] Ihr Inserat erscheint mit einem Textfeld, in dem Sie für jedes Inserat die Überschrift eingeben können. [] Auch diese Information können Sie in eine CSV-Datei speichern. [] Die aktuellen Überschriften sind derzeit das einzige, das Sie gleichzeitig für mehrere Inserate ändern können. Um andere Änderungen in Ihrem Inserat vorzunehmen, z. B. Ausstattung oder Foto-Untertitel, klicken Sie auf den Link Inserat bearbeiten im Auswahlmenü, neben jedem Inserat. [] Anfragen anzeigen Über Anfragen [] können Sie die Anfragen Ihrer Inserate einsehen. Diese werden nach Datum sortiert angezeigt. [] Darüber hinaus haben Sie auch hier die Exportmöglichkeit Ihrer Anfragen in eine CSV-Datei. [] Die Zusammenfassung Ihrer Anfragen in dieser Übersicht, gibt Ihnen Auskunft über den Namen des Gastes [], Aufenthaltszeitraum [], Anzahl der Gäste [] sowie die Objektnummer [], für welche die Anfrage gestellt wurde. Dies erleichtert es Ihnen, Anfragen und Reservierungen zu verwalten. [5] 5 Vermieter-Leitfaden: Agentur-Vermieterbereich:

5 Kategorien zuordnen Über Meine Objekte können Sie Inserate einer Kategorie zuordnen. Dazu markieren Sie die Auswahlbox jedes Inserats. Markierte Objekte erscheinen daraufhin in der Farbe Gelb. [] Die Zuordnung erfolgt über die untere Schalftfläche Kategorien. [] Im erscheinenden Dialogfenster bekommen Sie Informationen zu den von Ihnen angelegten Kategorien. [] Über die Schaltfläche Anwenden weisen Sie die markierten Objekte dieser Kategorie zu. Kategorien verwalten In der Hauptauswahl wählen Sie bitte Kategorien verwalten, um dort Kategorie- Gruppen festzulegen und zu verwalten. [] Bereits aktive Kategorien mit der Anzahl der zugeordneten Inserate sowie dem Erstellungsdatum erhalten Sie in der Kategorien-Übersichtliste. [] Neue Kategorien können Sie einfach über die Schaltfläche Neue Kategorie hinzufügen. [] Es erscheint eine Übersichtliste mit den jeweiligen Kategorien. [] Klicken Sie auf die Kategorienamen, um diese entsprechend Ihren Vorstellungen zu ändern. Um Ihre Änderungen zu speichern, klicken Sie auf Speichern. [5] 5 6 Klicken Sie auf den Papierkorb auf der rechten Seite, um die bestehende Kategorien löschen. [6] Bitte beachten Sie: Der Objektmanager für Agenturen wurde so entworfen, dass die Verwaltung mehrere Inserate erleichtert und die Übersichtlichkeit verbessert wird. Sollten Sie wünschen, wieder zu der vorangegangenen Ansicht des Vermieterbereichs zu wechseln, dann wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenbetreuer oder schreiben Sie eine an: grosskunden@fewo-direkt.de Vermieter-Leitfaden: Agentur-Vermieterbereich: