Handbuch. für die Bearbeitung der Homepage durch Typo3 MONITORING & SUPPORT

Transkript

1 Handbuch für die Bearbeitung der Homepage durch Typo3 MONITORING & SUPPORT Stand Juli

2 Inhaltsverzeichnis 1 Einstieg Hochladen von Bildern Bilder und Texte der Abteilungen aktualisieren Neuigkeiten hochladen expand Darstellung der Homepage

3 1 Einstieg Bei Frau Rück (Sekretariat) um die Freigabe des Uni Graz Accounts bitten, damit die Homepage bearbeitet werden kann. Am besten ist die Zusendung eines s, wo die Namen und E- Mail-Adressen der Personen angegeben werden, die die Homepage bearbeiten werden. Am effizientesten ist die Bearbeitung der Homepage mit dem Programm Google Chrome oder Firefox. Unter erfolgt der Einstieg in das Programm. Unter Benutzername die -Adresse von UGO eingeben. Das Passwort ist dasselbe von UGO. 3

4 Es erscheint die Ausgangsseite. Es ist von Vorteil, wenn man die Homepage über den eigenen PC bearbeitet. 2 Hochladen von Bildern Es werden Bilder von den Abteilungen gemacht, die dann auf die Homepage geladen werden sollen. Da die Bilder zu groß sind, müssen diese verkleinert werden. Es bietet sich hier der Bildverkleinerer von chip.de an. Diesen findet man unter folgendem Link: Dieser kann aber nur auf den eigenen PC heruntergeladen werden. Auf den PC in den ÜFA- Räumen kann man ihn nicht laden. Deswegen ist die Homepagebearbeitung über den eigenen PC am schnellsten. 4

5 Wurden die Bilder verkleinert, können diese nun in Typo3 hochgeladen werden. Dies wird gemacht, damit die Bilder dann sofort ausgewählt werden können. Auf der linken Seite sind alle Typo3-Registerkarten angeführt. Um Bilder hochzuladen, geht man auf das ganz Letzte unten Dateiliste. 5

6 Unter dem Punkt Wirtschaftspädagogik auf kfuniline klicken. Dann wird dieses Feld hinterlegt. Jetzt kann oben mittig ein neuer Ordner angelegt werden. Das ganz rechte Bild bedeutet Neu und hier kann ein neuer Ordner angelegt werden. 6

7 Die Ordnerstruktur sollte beibehalten werden, deswegen wird der Ordner für das Wintersemester KFUNIline_WS17_18 benannt. Dann auf Ordner anlegen klicken. Links erscheint nun der neue Ordner. Auf diesen nun klicken. Dann gelangt man in den Ordner hinein. 7

8 Hier findet man wieder drei Punkte. Oben mittig findet man den Punkt Dateien hochladen. Unter diesem Punkt können nun die Dateien hochgeladen werden. Klickt man auf diesen, gelangt man automatisch in die Ordnerdateien des eigenen PC. Hier sucht man nun den Pfad und die Bilder und wählt alle Bilder aus. In dem Ordner erscheinen nun die Dateien. 8

9 3 Bilder und Texte der Abteilungen aktualisieren Um nun die Homepage zu bearbeiten, klickt man links auf Liste. In diesem Bereich werden alle relevante Sachen gemacht. Wichtig sind die Bereiche expand und KFUNIline. 9

10 Um die Abteilungen und Prozesse nun zu überarbeiten, klickt man auf KFUNIline und dann Prozesse/Abteilungen. Unterhalb findet man die Unterpunkte. Als Beispiel wird die Abteilung Rechnungswesen überarbeitet. Auf Rechnungswesen klicken. Auf Bereich: Accouting klicken. Dann kommt man auf den Inhalt der Abteilung. Hier können im Textfeld nun alle Daten, Namen, Aufgaben etc. geändert werden. 10

11 Um ein Bild hinzuzufügen, klickt man auf Medien. Dann auf Mediendateien hinzufügen. Hier können nun jene Dateien ausgewählt werden, die vorher in die Dateiliste hochgeladen worden sind. Hier den eigenen Ordner und das Bild auswählen. 11

12 Unter dem Punkt Erscheinungsbild kann das Bild im Text eingestellt werden. Es wird eingestellt, wo das Bild im Text angezeigt werden soll. Ich habe hier immer unten mittig ausgewählt. Das kann aber je nach Darstellung selbst eingestellt werden. Um die Bearbeitung abzuschließen, immer auf speichern klicken. 12

13 4 Neuigkeiten hochladen Um Neuigkeiten hochzuladen, klickt man in der Spalte links ganz unten auf Neuigkeiten. Die News werden meist von der Marketing-Abteilung geschrieben und dem Monitoring & Support per geschickt, inkl. Überschrift und Foto (bei Bedarf). Nicht vergessen, dass das Bild in die Dateiliste hochgeladen werden muss, um darauf zugreifen zu können. Es kann natürlich probiert werden, mit Strg+C und Strg+V das Bild in die Textspalte einzufügen, bei mir hat das aber nie funktioniert. Es sollte aber eigentlich möglich sein, wenn man sich alte Neuigkeiten ansieht. 13

14 Um Neuigkeiten zu schreiben, klickt man auf Datensatz erstellen. Unter Allgemein werden dann Überschrift und Text eingefügt. Namen und des Autors müssen nicht ausgefüllt werden, können bei Bedarf natürlich ausgefüllt werden. Ebenso kann Teaser freigelassen werden. 14

15 Für gewisse News kann man unter Zugriff die Daten einstellen, wann die Neuigkeiten zu sehen sind. Ablaufdatum bedeutet, ab da werden die News nicht mehr angezeigt auf der Homepage. Unter dem Punkt Relationen kann ein Bild hochgeladen werden. Unter Mediendateien hinzufügen gelangt man wieder in die Dateiliste. 15

16 Um das Bild in der Vorschau zu haben, klickt man auf das Häckchen bei In Vorschau-Ansichten anzeigen. Unter Speichern schließt man die News ab. 16

17 5 expand Um für die expand die Arbeiten zu machen, muss man links die expand auswählen. Die restliche Vorgehensweise ist gleich wie bei der KFUNIline. 17

18 6 Darstellung der Homepage Um sich die Homepage der KFUNIline und expand anszusehen, klickt man auf: Hier kann man dann links die Übungsfirmen auswählen. 18

19 Oder man geht direkt auf Oftmals dauert es einige Zeit bis die Veränderungen sichtbar werden. Es bietet sich an, die Cookies und Dateien zu löschen, dann wird es sofort angezeigt. Hilfreich kann das Handbuch der Uni-IT von Typo3 sein. (Typo3-Handbuch) 19