Freie Tage und Pflichturlaub im Kalender importieren

Transkript

1 Freie Tage und Pflichturlaub im Kalender importieren Auch für das Jahr 2018 haben wurden zwei Excel-Dateien vorbereitet (eine für die 5-Tage-Woche und eine für die 6-Tage-Woche), mit welchen du die freien Tage und die Pflichturlaube des Jahres in deinen Outlook-Kalender eintragen kannst. Du findest diese zwei Excel-Dateien als Anlage dieses Tipps. Speichere eine der folgenden Excel-Dateien, die für dich zutrifft auf deinem Computer»free_day_for_5_days_a_week_2018.csv«= 5 Tage-Woche»free_day_for_6_days_a_week_2018.csv«= 6 Tage Woche 1. Öffne ein Outlook und klicke den»kalender«damit dieser markiert ist Kalenderansicht von Outlook, die du über die Schaltfläche, die du in der unteren linken Ecke des Outlook-Fenster findest. Samstag, 16. Dezember 2017 Anton Estfeller Seite 1/7

2 2. Rufe das Menü <Datei> <Öffnen und Exportieren> <Importieren/Exportieren> auf 3. Im Dialogfenster»Import/Export-Assistent«klicke auf den Eintrag»Aus anderen Programmen oder Dateien importieren«und klicke dann auf die Schaltfläche <Weiter> Samstag, 16. Dezember 2017 Anton Estfeller Seite 2/7

3 4. Im nächste Dialogfenster suche und wähle den Eintrag»Durch Trennzeichen getrennte Werte«und klicke auf»weiterdurch Trennzeichen getrennte Werte«ist in diesem Fall eine CSV-Datei. Das Dateiformat CSV steht für <Commaseparated values> und beschreibt den Aufbau einer Textdatei zur Speicherung oder zum Austausch einfach strukturierter Daten. Die Dateinamens-erweiterung lautet.csv. Ein allgemeiner Stan-dard für das Dateiformat CSV existiert nicht. In CSV-Dateien können Tabellen oder eine Liste unterschiedlich langer Listen abgebildet werden. 5. im nächsten Dialogfenster klicke auf die Schaltfläche <Durchsuchen> um eine der beiden Excel-Dateien auf deinem Computer zu suchen.»free_day_for_5_days_a_week_2018.csvfree_day_for_6_days_a_week_2018.csv«samstag, 16. Dezember 2017 Anton Estfeller Seite 3/7

4 Hier kannst du die Option auswählen, die für deine Bedürfnisse zutrifft. Samstag, 16. Dezember 2017 Anton Estfeller Seite 4/7

5 6. Sobald du diese Datei gefunden hast klicke auf <Weiter>. Die Datei wird dir dann im nächsten Dialogfenster angezeigt, welches du mit einem Klick auf die Schaltfläche <Weiter> bestätigst. Unter»Optionen«entscheide welche Option für deine Situation geeignet ist. ACHTUNG: Solltest du den Import ein zweites Mal oder drittes Mal durchführen, musst du unbedingt die Option»Duplikate durch importierte Elemente ersetzen«aktivieren, sonst werden alle freien Tage und die Pflichturlaube doppelt in deinem Kalender eingetragen. 7. Nach dem Anklicken auf <Weiter> kannst du im nächsten Dialogfeld auswählen, in welchem Outlook-Element du die freien Tage und die Pflichturlaube eintragen möchtest. Sollte es dein Standartkalender Sein, dann wähle den Eintrag»Kalender«Du kannst hier auch ein anderes Outlook-Element auswählen, dabei musst du beachten, dass es auf jeden Fall ein Kalender-Element von Outlook ist. Samstag, 16. Dezember 2017 Anton Estfeller Seite 5/7

6 8. Nach dem Bestätigen der Eingabe über die Schaltfläche <Weiter> musst du im nächsten Dialogfeld die Eingabe mit <Fertigstellen> abschließen. Hinweis: In diesem Dialogfenster kannst du über die Schaltfläche <Ziel ändern > eventuell einen anderen Kalender auswählen. Die Schaltfläche <Benutzerdefinierte Felder zuordnen > brauchst du in diesem Fall nicht. Wichtig: Das Kontrollkästchen vor dem Dateinamen muss immer angeklickt sein. Samstag, 16. Dezember 2017 Anton Estfeller Seite 6/7

7 9. In Outlook erscheint der nachstehend angeführte Fortschrittsbalken mit dem Titel»Import/Export-Status«, der nach einigen Sekunden verschwindet 10. Nachdem dieser Fortschrittsbalken verschwunden ist, sind alle Feiertage, freie Tage und Pflichturlaube in deinem Outlook-Kalender, oder den von dir gewählten Kalender eingetragen. In der nachstehenden Abbildung die freien Tage und Feiertage zu Weihnachten 2018 Gutes Gelingen Das»Team Landmaus«Samstag, 16. Dezember 2017 Anton Estfeller Seite 7/7