Marketingmedien via Web adaptieren. Zentrale Vorlagen dezentral an lokale Bedürfnisse anpassen

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3 Dynamic Publishing aus der Cloud: Stellhebel für massive Einsparungen im Marketing Marketingabteilungen vieler Unternehmen kennen dieses Problem: Medien mit einem festen Grunddesign und variablen Text-, Grafik- oder Bildinhalten verursachen für den dezentralen Einsatz erheblichen Anpassungsaufwand. Das gilt insbesondere für Medien, die von Tochtergesellschaften und Niederlassungen, Vertriebs- und Franchise-Partnern Sind die dezentral anfallenden hohen Adaptionskosten für zentral bereitgestellte Medienvorlagen ein Ärgernis für Sie? Möchten Sie an dieser Stelle massiv einsparen und gleichzeitig die Anpassungsprozesse unter voller Wahrung zentraler Kontrolle vereinfachen und beschleunigen? Lernen Sie die TMC PublishSuite kennen. Sie gibt Ihnen die Werkzeuge an die Hand, die den bisherigen Aufwand an Zeit, Geld und Ressourcen für Adaption, Administration und Abstimmung schnell vergessen lassen. oder in Händler- und Filialnetzen genutzt werden. 3

4 Adaptionsservice via Web: Schneller. Sicherer. Wirtschaftlicher. Dynamic Publishing mit unserer Lösung ist technisch anspruchsvoll, aber simpel in der Anwendung. Zentral mit Adobe InDesign erstellte Vorlagen werden in einer Datenbank bereitgestellt, aus der autorisierte Mitarbeiter in dezentralen Unternehmensbereichen via Webbrowser jederzeit und jederorts zugreifen können. Was sich die Mitarbeiter aus der Cloud auf ihren stationären oder mobilen Bildschirm holen, können sie auf einer intuitiv zu bedienenden Oberfläche verändern und zwar in den Grenzen eines zentral vorgegebenen Rahmens. Das Spektrum der Adaptionsoptionen reicht von der einfachen Adressänderung oder Preisanpassung über die lokale oder nationale Ausprägung von Texten und Bildern bis hin zur Auswechslung von Produkten oder Lösungen. Am Ende des Prozesses samt elektronisch abgewickelter Abstimmungs- und Genehmigungsverfahren steht eine druckfertige Datei oder ein für das Internet optimiertes PDF. Klingt nicht nur leicht, ist es auch: Spezifische Kenntnisse sind ebenso wenig vonnöten wie spezielle Grafikprogramme. Und in Ihrem Budget werden Mittel frei, die sich sinnvoller einsetzen lassen. 4

5 Zentrale Erstellung und Gestaltung des Templates Verwendung der TMC PublishSuite via Web PDF Internetoptimiertes PDF-Dokument PDF Adobe InDesign Dynamisierung & Upload, Einrichten des Benutzers und Rechtevergabe Erstellung von benutzerspezifischen Dokumenten auf Basis des Templates Druckfähiges PDF-Dokument mit 3 mm Beschnitt und Schnittmarken 5

6 Englisch mit Julia Mathe mit Florian 6

7 Was zu ändern ist, wird geändert. Überall dort, wo Marketingmedien nach einem weitgehend ähnlichen und Corporate Identitybestimmten Design zentral gestaltet und dezentral angepasst werden, kommt unsere Lösung zum Einsatz. Das Spektrum der dafür in Frage kommenden Medien ist weit gefasst: Geschäftspapiere Die Produktion von Briefpapier oder Visitenkarten ist aufgrund des hohen Individualisierungsgrades bei externen Dienstleistern aufwändig und häufig kostspielig. Anders bei der TMC PublishSuite: Hier können Sie via Web bereitgestellte Corporate Identity-konforme Vorlagen nutzen und erzeugen direkt von Ihrem virtuellen Arbeitsplatz aus Druckdateien. Marketingmedien Die Adaption von Broschüren, Flyern oder anderen Marketingmaterialien ist mit der TMC PublishSuite unkompliziert und kostengünstig. Denn für berechtigte Nutzer werden Corporate Identity-konforme Vorlagen ins Netz gestellt. Die definierten Bereiche können per Mausklick individuell angepasst werden. Vertriebsmaterialien Die von der Zentrale bereitgestellten Vorlagen für die Angebotserstellung können von jedem Vertriebsmitarbeiter vor Ort ohne weiteren Aufwand an lokale Belange angepasst und ohne weitere Umwege auf den Weg zum Kunden gebracht werden. Anzeigen und Point-of-Sale-Materialien Auch für die Adaption zentral bereitgestellter Anzeigentemplates reduziert sich dank der TMC PublishSuite der Aufwand immens. Die aufwändige Bearbeitung und Formatübertragung für Anzeigen entfällt bei unserer Lösung aus der Cloud. Jetzt werden bei den zentral bereitgestellten Anzeigenvorlagen individuelle Änderungen im definierten Rahmen vorgenommen und das Ergebnis wird in Form einer druckfertigen Datei online an den entsprechenden Verlag übermittelt. Gleiches Prinzip gilt für die Individualisierung von POS-Materialien wie Poster, Aufsteller oder Aufkleber. 7

8 Was kostet die TMC PublishSuite? Berechnungsgrundlage für die Verwendung der TMC PublishSuite ist die Anzahl der zu verwaltenden Master-Templates (Datenmenge). Nutzungsgebühr je Monat inkl. Betrieb, Wartung, Pflege & Support Ihrer hochgeladenen Templates sowie Back-up-Sicherungen: Basiskosten (je DIN-A4-Seite) Erstellung & Gestaltung (den Text liefern Sie*) Dynamisierung & Upload Einrichten der Accounts 330,- EUR 220,- EUR Einrichtung und Freischaltung der erstellten Templates inkl. Rechtevergabe je Account 99,- EUR 12-monatige Nutzung (Standard-Laufzeit) 1 Master-Template 49,- EUR monatliche Gebühren/User bis zu 5 Master-Templates 79,- EUR monatliche Gebühren/User bis zu 10 Master-Templates 99,- EUR monatliche Gebühren/User ab 10 Master-Templates 129,- EUR monatliche Gebühren/User 3-monatige Nutzung (Aktions-/Promo-Laufzeit) 1 Master-Template statt 147,- EUR nur 99,- EUR monatliche Gebühren/User Bei der Einrichtung mehrerer Accounts (ab 5 Stück pro Auftraggeber) gewähren wir Ihnen 5 % Rabatt auf die monatliche Nutzungsgebühr. Stand Q3, Änderungen und Irrtümer vorbehalten. * Gerne übernehmen wir auch das Texten für Sie. ** Preis variiert in Abhängigkeit zu den verwendeten Master-Templates. Die Laufzeit eines Accounts beträgt 12 Monate. Bei Ablauf der Nutzungsdauer verlängert sich der Vertrag automatisch um weitere 12 Monate, wenn 3 Monate vor Ablauf keine schriftliche Kündigung eingegangen ist. Ausnahmen gelten bei Buchungen der TMC PublishSuite für eine spezielle Aktions-/Promo-Laufzeit. Fragen zu unserer Lösung? Lust auf eine Kostprobe? Vereinbaren Sie einen Termin mit uns! Wir zeigen Ihnen in der Praxis, was die TMC PublishSuite alles kann und wie einfach und unkompliziert ihre Handhabung ist. 8

9 Nebenrechnung Kostenersparnis Zweiseitige Template-Erstellung: DIN A4 (TMC PublishSuite) inkl. 12-monatiger Nutzung & Support: Projektmanagement 165,- EUR Erstellung & Gestaltung (den Text liefern Sie*) 660,- EUR Dynamisierung & Upload 220,- EUR Einrichtung eines Accounts und Freischaltung auf die erstellten Templates inkl. Rechtevergabe 99,- EUR 12-monatige Nutzung (Standard-Laufzeit) je Monat** 49,- EUR Erstellung eines zweiseitigen Dokuments: DIN A4 inkl. Text in Zusammenarbeit mit einer externen Werbeagentur zu marktüblichen Konditionen: Projektmanagement 115,- EUR Erstellung & Gestaltung (mit Text) 1.320,- EUR Gesamtsumme 1.567,- EUR Gesamtsumme 1.430,- EUR Jeder zusätzlich erstellte Flyer kostet Sie Sie zahlen lediglich die monatliche Nutzungsgebühr! 0,- EUR Jeder weitere Flyer auf Basis des erstellten Layouts kostet Sie (zzgl. Projektmanagement) 660,- EUR FAZIT!!! Sie haben bereits ab dem zweiten erstellten Flyer mit Hilfe der TMC PublishSuite eine Kostenersparnis von ca. 523,- EUR! 9

10 Was Sie davon haben, dass wir uns den Kopf über mehr Tempo und weniger Kosten im Adaptionsprozess zerbrochen haben: schnelle und bedarfsgerechte Anpassung ausgewählter Marketingmaterialien sichere Einhaltung des Corporate Designs Anpassung jederzeit und jederorts einloggen auf den virtuellen Arbeitsplatz via Laptop oder PC kostengünstige Erstellung keine Honorare für externe Agenturen digitaler Workflow automatisierte Druck- und Veröffentlichungsfreigabe einfache Bedienung kein fundiertes Grafik-Know-how nötig keine Installation von Grafikprogrammen keine hohen Lizenzkosten für Grafikprogramme effektive Zeitersparnis weniger Anpassungsaufwand und Abstimmungsprozesse ausführliche Anleitung und kompetente Begleitung des Umsetzungsprozesses seitens der TMC kein Sprung ins kalte Wasser 10

11 Wer steckt hinter der TMC PublishSuite? Die TMC GmbH ist eine inhabergeführte Agentur, die auf allen Kanälen zu Hause ist. Von Print über Live-Kommunikation bis hin zu Social Media, die Mitarbeiter der TMC haben den Anspruch, immer und überall das passende Konzept und die perfekte Lösung zu liefern. Eine davon ist die TMC PublishSuite unsere innovative Lösung zur Mediengestaltung auf Basis einer virtuellen Internet-Plattform. Welche Lösung, welches Konzept oder welche Marketingmaßnahme für unsere Kunden die sinnvollste ist wir betrachten unsere Kunden stets von allen Seiten, damit wir optimal in alle Richtungen kommunizieren können. Genauso breit gefächert wie unser Angebot ist auch unsere Kundenstruktur: Vom Mittelstand bis zu internationalen Konzernen betreuen wir alle Unternehmensgrößen teilweise schon seit mehr als fünfzehn Jahren. Gern werden wir auch für Sie aktiv: Kontaktieren Sie uns, wir freuen uns auf Sie! Das TMC EINECK Kommunikation braucht Ecken und Kanten und Kommunikation muss rund sein dieser Anspruch spiegelt sich auch im Logo der TMC wider. Die Verbindung von fließenden Formen und Kanten zum TMC EINECK visualisiert die Stärken guter Kommunikation in einem Bild mit hohem Wiedererkennungswert. Ein Bild, das im Gedächtnis bleibt. 11

12 TMC GmbH Am Hoppenhof 30 D Paderborn Fon: Fax:

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