FoundationPlus. Die modulare Gesamtlösung im Bereich Kulturförderung. Module. Highlights

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3 FoundationPlus Die modulare Gesamtlösung im Bereich Kulturförderung Module Projekte/Anträge Sitzungen Adressen Finanzplan und Kontenverwaltung Dokumentenmanagement Online Antragsformulare Internetauftritt Highlights Standardlösung für Kulturabteilungen Modernes und intuitives Interface Komfortables Arbeiten mit Formularen und Tabellen Umfassendes Berichtswesen und Statistiken Flexibel und erweiterbar Jederzeit und überall verfügbar Webbasiert und plattformunabhängig 2 3

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5 Software für Kulturabteilungen Mit FoundationPlus stellen wir eine Standardlösung im Bereich Kulturförderung vor. Alle Aktivitäten und Abläufe Ihrer Organisation können effizient innerhalb eines integrierten Systems abgewickelt werden. Als webbasiertes Produkt stellt FoundationPlus sicher, dass auf alle Daten jederzeit und von überall her zugegriffen werden kann. Typische Probleme wie die Mehrfacherfassung von Adressen und Projektinformationen, sowie die manuelle Aufarbeitung von Zahlungen und anderen Kennzahlen werden vermieden. Ihre Mitarbeiter und Ansprechpartner fühlen sich optimal betreut, Anfragen können schneller bearbeitet und dokumentiert werden. Ihr Fördermitteleinsatz wird effizienter, transparenter und nachhaltiger. 4 5

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7 FoundationPlus die modulare Gesamtlösung zetcom unterstützt mit einer Palette von innovativen und hochwertigen Standardlösungen die vielfältigen Aufgaben von Stiftungen, Museen, Sammlern und anderen kulturellen und gemeinnützigen Institutionen weltweit. Als FoundationPlus Kunde profitieren Sie einerseits von unserer jahrzehntelangen, branchenspezifischen Erfahrung. Andererseits bieten wir technologisches Knowhow in der Entwicklung und Integration von professionellen IT-Anwendungen. FoundationPlus ist speziell auf die Herausforderungen im Kulturbereich zugeschnitten. Projekte und Anträge können erfasst, Beschlüsse der Entscheidungsgremien dokumentiert, Mittel zugewiesen und Nachweise vermerkt werden. Diese gebündelten Informationen, ergänzt mit Dokumenten, digitalen Medien und Terminen, bieten die perfekte Ausgangssituation für eine optimale Projektsteuerung, eine exakte Finanzplanung und ein umfassendes Reporting und Controlling. Die ergonomische Benutzeroberfläche und das elegante Design von FoundationPlus laden zum Arbeiten ein. Die moderne und intuitive Benutzerführung unterstützt Sie ideal bei der Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben. Wir gewährleisten damit, dass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können und dabei stets den Überblick bewahren. 6 7

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9 Projekte/Anträge Dieses Modul ist Dreh- und Angelpunkt für Anträge, Förderungen, Stipendien und andere Leistungsvereinbarungen. Im Modul Projekte dokumentieren und steuern Sie: > Stammdaten wie Projekt-ID, Antragsteller, Titel, Beschreibung, Rubrik, Zweck und Status > Finanzkennzahlen zum Wunschbeitrag, Finanzierungsbedarf und -grad > Bewertungskriterien und Indikatoren über Sparte, Relevanz, Ort und Sprache > Zuwendungsentscheidung und Festlegung der Beiträge > Zahlungen und (Gegen-)Leistungen > Controlling, Nachweise, Abschlussberichte und Belege Sitzungen Mit Leichtigkeit organisieren Sie im Sitzungsmodul sämtliche administrativen Arbeiten zur Planung, Durchführung und Dokumentation von Sitzungen und Gremien: > Eckdaten wie Anlass, Art, Datum, Status > Teilnehmer und verantwortliche Personen > Tagesordnung und Vortragende > Einladungen und Anmeldungen > Vorlage von Projekt- und Antragslisten Adressen Im Adressmodul erfassen Sie an zentraler Stelle die Daten aller Personen und Institutionen wie Kommissionsmitglieder, Antragsteller, Verantwortliche, Mäzene, Sponsoren, Mitarbeiter, PR-Kontakte usw. FoundationPlus bietet mehr als nur eine Adressdatei und bringt Ordnung in Ihr Kontaktmanagement: > Kerndaten wie Anreden, Namen, Adressen, Telefonnummern, > Adressgruppen und Verteiler > Kontakthistorie > Antrags- und Projekthistorie 8 9

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11 Finanzkontrolle Im Modul Finanzplan werden Zahlungsflüsse und Zuwendungen zusammengetragen und den geplanten bzw. geschätzten Größen gegenübergestellt. Wichtige Finanzwerte und Budgetzahlen vervollständigen die übersichtliche und graphische Darstellung. Im integrierten Kontomodul überschauen Sie alle Kapitalflüsse und Kontostände. Sie haben dadurch stets den Überblick über Ihre verfügbaren Fördermittel: > Zuwendungen und Zahlungen > Stiftungskapital und Reserven > Überträge, Umbuchungen und Saldoverlauf > Jahresbudget und Finanzierungsgrad Dokumente und Bilder Dieses Modul bildet die Basis Ihres Dokumentenmanagements. Office- Dokumente, Bilder und Multimediadateien können Projekten, Kontakten oder Sitzungen angefügt werden. Die entsprechenden Informationen werden automatisch verwaltet: > Office-Dokumente > Bilder, Videos, Audiodateien u.a. > Modulübergreifende Multimedia- und Dokumentenverwaltung Termine und Aufgaben Mit der integrierten Termin- und Aufgabenverwaltung können persönliche und teamrelevante Aktivitäten geplant werden. FoundationPlus erlaubt es, Abläufe zu definieren und unterstützt Sie dabei, Aufgaben termingerecht zu erfüllen oder zu delegieren. Im Modul Termine und Aufgaben können Sie: > Termine und Erinnerungen erfassen > Aufgaben definieren und verwalten > Verantwortliche Personen bestimmen > Geplante, laufende und erledigte Termine und Aufgaben anzeigen 10 11

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14 Webseite Als PR-Instrument oder um Ihren gemeinnützigen Beitrag ins öffentliche Licht zu rücken, bietet sich die Erweiterung efoundationplus an. Ausgewählte Daten und Dokumente aus FoundationPlus stehen so ohne weitere manuelle Eingriffe online zur Verfügung. Die Bereitstellung dieser Informationen kann nahtlos in Ihren bestehenden Webauftritt integriert werden und bei Bedarf von zetcom gehostet werden. Online Anträge FoundationPlus bietet die Möglichkeit, Förderanträge direkt im Internet auszufüllen. Die Antragsteller können über Online Formulare die notwendigen Informationen unkompliziert einreichen. Die Daten werden verschlüsselt übertragen und zur Auswertung in FoundationPlus integriert. Damit sparen Sie Zeit und die Antragsteller können jederzeit online den aktuellen Stand Ihres Förderantrages einsehen. Optionale Module - insb. Sammlungsverwaltung Eine Vielzahl von Zusatzmodulen und Funktionen ist verfügbar. Alle bewährten zetcom Produkte aus den Bereichen Sammlungsverwaltung, Ausstellungsmanagement, Veranstaltungswesen, Archiv, Bibliothek und viele mehr lassen sich auf Wunsch nahtlos in FoundationPlus integrieren. Für den Kultursektor besonders relevant sind unsere optionalen Module Werke, Künstler, Restaurierung und Leihverträge.

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17 FoundationPlus Highlights Modernes und intuitives Interface FoundationPlus überzeugt mit einer modernen Oberfläche und ist graphisch ansprechend gestaltet. Der ergonomische Bildschirmaufbau schafft den perfekten Überblick über die wichtigsten Informationen und Funktionen. Eine intuitive, benutzerfreundliche Navigation und die intelligente Volltextsuche tragen maßgeblich zum Bedienungskomfort bei. Komfortables Arbeiten mit Formularen und Tabellen Je nach Aufgabenstellung stehen Ihnen drei verschiedene Oberflächen zur Verfügung. Sie können jederzeit zwischen diesen Darstellungsmöglichkeiten wechseln: > Formular: Erlaubt das systematische Erfassen von Projekt-, Sitzungs- und Adressinformationen. > Tabelle: Daten können einfach - ähnlich wie in Excel - angezeigt, überarbeitet und kontrolliert werden. > Katalogansicht: Informationen werden zusammengefasst und in einer druckreifen Form dargestellt. Umfassendes Berichtswesen und Statistiken Dank dynamischer Berichtserstellung können Sie mit FoundationPlus Informationen optimal aufbereiten und auswerten. Sämtliche Daten können in Wordvorlagen integriert und ausgegeben werden. Statistische Auswertungen können direkt in FoundationPlus mit Hilfe von Grafiken visualisiert oder in Excel aufbereitet werden

18 Flexibel und mehrsprachig Das Standardprodukt FoundationPlus kann auf die individuellen Bedürfnisse Ihrer Institution zugeschnitten und in mehreren Sprachen ausgeliefert werden. Wir bieten ein hohes Maß an Flexibilität bei der Definition von Datenfeldern, Modulen, Formularen und Ausgabemedien. Die durchdachte Schnittstellentechnik von FoundationPlus vereinfacht den freien Datenaustausch mit anderen Anwendungen. Die Fähigkeit Office-, - aber auch Buchhaltungsprogramme wie DATEV oder SAP direkt anzusteuern, ist ein entscheidender Vorteil für Ihre Kulturabteilung. Überall verfügbar Das webbasierte FoundationPlus ermöglicht Ihnen den Zugriff von jedem Standort aus seien Sie im Büro, oder unterwegs. Die Lösung ist kompatibel mit Windows oder Mac und wird als Software as a Service (SaaS) angeboten. Es bedarf weder aufwendiger Installationsarbeiten noch teurer Infrastruktur Ihrerseits. Eine Internetanbindung ist die einzige Voraussetzung. Investitionssicherheit Durch die führende Marktstellung von zetcom und die permanente Weiterentwicklung unserer Produkte werden Ihre Investitionen langfristig gesichert. Folgende Leistungen werden über eine monatliche Gebühr abgegolten: > Bereitstellung von FoundationPlus > Wartung und Systemupdates > Datensicherung > Telefon- und -Support Ob Sie FoundationPlus-Lizenzen einmalig erwerben und im eigenen Netzwerk betreiben oder mieten (SaaS) und von zetcom hosten lassen wir bieten Ihnen die passende Lösung an.

19 Sicher und verlässlich Datensicherheit, Zugriffsschutz und dezentrale Datensicherung sind gewährleistet. FoundationPlus bietet: > Verschlüsselte Datenübertragung > Zwei-Wege-Authentifizierung bei der Anmeldung mittels oder SMS Code, analog Online Banking > Umfassende Rechteverwaltung für Module, Auswertungen, Datensätze und Felder > Datenbackup mit Versionsverwaltung und redundanter Speicherung Modernste Web-Technologie FoundationPlus basiert auf zukunftsweisenden Open Source Technologien. Die JAVA Thin-Client Architektur in Kombination mit einem flexiblen Datenbankmodell gewährleisten optimale Performance und Skalierbarkeit. Wir setzen damit auf eine zukunftsgerichtete Technologie, die fortlaufend weiterentwickelt wird und mit minimalem Wartungsaufwand betrieben werden kann. Technische Highlights: > Open Source Standards > Java Rich Internet Application - Thin Client JRE > Datenbankunabhängig - PostgreSQL, MSSQL, Oracle, MySQL > Plattformunabhängig - Windows, Mac, Linux > Intelligente Google-ähnliche Freitextsuche > HTTPS/Reverse Proxy/ Port- & IP-blocking 18 19

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21 zetcom Group Seit 1998 ist die zetcom Group ein führender Anbieter für Softwarelösungen im Kulturbereich und setzt zukunftsweisende Maßstäbe für leistungsfähige Produkte und Services. Mit einem internationalen Team hochqualifizierter Mitarbeiter betreut zetcom hunderte Kunden weltweit. Nachhaltige Wachstumsstrategien, Kundenzufriedenheit, Innovation und Zuverlässigkeit stehen stets im Zentrum der Bemühungen des Schweizer Unternehmens. Kunden Wir betreuen in 30 Ländern und 10 Sprachen eine anspruchsvolle Kundschaft. Bedeutende kulturelle Institutionen wie der Louvre arbeiten ebenso mit unseren Produkten wie zahlreiche Stiftungen, Galerien und Sammlungen. Durch unsere langjährigen Geschäftsbeziehungen profitieren Kunden aller Sparten von dem Fachwissen und der Erfahrung unseres Teams. Produkte und Knowhow Die zetcom Produktpalette richtet sich an alle privaten und institutionellen Organisationen im kulturellen und gemeinnützigen Bereich. In unseren Produkten verschmelzen fortschrittliche Technologie und umfassendes Knowhow zu innovativer und leicht zu bedienender Software. Für Stiftungen, Mäzene und Sponsoren Für Sammler, Künstler und Galerien Für Museen und Kulturgutverwaltung 20 21

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23 Wir bedanken uns bei der Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen K20/K21 und beim Museum Rietberg für die Unterstützung während der Realisierung der Fotoaufnahmen. Fotos: Françoise Caraco, Zürich, ETH, Zürich, Adriana Bella, Thörishaus und Lowell Hendrix FoundationPlus, MuseumPlus und ArtPlus sind eingetragene und geschützte Marken. zetcom AG Alle Rechte vorbehalten.

24 Weitere Informationen unter: zetcom AG Sandrainstrasse 3 CH-3007 Bern Tel info@zetcom.com zetcom GmbH Köpenicker Str. 154a D Berlin Tel berlin@zetcom.com zetcom AG 13 rue Emile Duclaux F Paris Tel paris@zetcom.com zetcom AG Trafalgar, 50, 3-2 E Barcelona Tel barcelona@zetcom.com zetcom LLC W. 110th St. Overland Park, KS 66210, USA Tel na@zetcom.com