8a SGB VIII. Dokumentationsvorlage

Transkript

1 8a SGB VIII Dokumentationsvorlage

2 Vorwort Durch eine sorgfältig ausgeführte Dokumentation kann im Zweifelsfall belegt werden, dass die gesetzlich vorgeschriebenen Handlungsschritte eingehalten wurden. Die Notwendigkeit ergibt sich vor allen Dingen in den Fällen, in denen Kinder zu Schaden kommen und nachgewiesen werden muss, dass alle, zur Abwendung des Kindeswohls notwendigen Maßnahmen seitens der Einrichtung getroffen wurden. Im Rahmen der im Schadensfall häufig resultierenden zivil-und strafrechtlichen Prozesse, ist eine lückenlose Dokumentation daher auch als Eigenschutz der Mitarbeiter der Kindertageseinrichtungen zu sehen. Die nachfolgenden Dokumentationsvorlagen, zur Umsetzung des 8a SGB VIII im Bereich Kindertageseinrichtungen, stellen eine optimale Grundlage zu einer lückenlosen Dokumentation im Verfahren des 8a SGB VIII dar. Die ursprünglichen Vorlagen zur Dokumentation aus dem Jahr 2013 basierten auf den Unterlagen des Thüringer Kultusministeriums, vorgestellt von Frau Dr. Helga Ahlgrimm im Jahre Diese wurden nun aktualisiert und in einer Arbeitsgruppe von Praktikern in den Arbeitsbereichen des Allgemeinen Sozialen Dienstes des Jugendamtes und der Kindertageseinrichtungen praxisorientiert optimiert. Michaela Rebel KITA Fachberatung Kreisjugendamt Sabine Klee Leiterin des ASD Kreisjugendamt (Dokumentation Fachtagung des Landesjugendamtes und des Thüringer Kultusministerium; Schutzauftrag der Jugendhilfe bei Kindewohlgefährdung neue Herausforderungen und Verantwortlichkeiten für Kindertageseinrichtungen, 22. März 2007, Jena) 2 Landkreis Neunkirchen Fachberatung für Kindertagesstätten Michaela Rebel 2018

3 Dokumentation der Hilfemaßnahmen I. Informationen zum Sachverhalt/Stammdaten 1. Ausgangsdaten 1.1 Angaben zur Einrichtung Name: Ansprechpartner: Anschrift: Telefon: Angaben zum Träger: Träger der Einrichtung: _ Ansprechpartner: Telefonnummer: Angaben zum Kind/ zur Familie Name und Geburtsdatum: Anschrift der Personensorgeberechtigten Vater: Mutter: Inhaber der elterlichen Sorge: Adresse des Kindes: Angaben zu Geschwisterkindern (sofern bekannt): Name: Alter: Landkreis Neunkirchen Fachberatung für Kindertagesstätten Michaela Rebel

4 2. Beobachtungsbogen -was wurde beobachtet und/oder vom Kind geschildert? Körperl. Gewalt Vernachlässigung Aufsicht/Alleine lassen psychische Misshandlung Autonomiekonflikte Versagen von Eltern (z.b. Sucht, Psych. Erkrankung) Partnerschaftsgewalt Schutz v. Gefahren/-quellen Gesundheitl. Gefährdung Sexueller Missbrauch Sonstiges: Kurzbeschreibung der Beobachtung: _ Anlagen (z.b. Protokolle, Berichte, etc.): 4 Landkreis Neunkirchen Fachberatung für Kindertagesstätten Michaela Rebel 2018

5 Wann wurde der Sachverhalt wahrgenommen? Einmalig am: Mehrmals in der Zeit (Datum) vom: bis Einschätzung der Fachkraft hinsichtlich der gemachten Beobachtungen: Resultat/Nächster Schritt: Ort, Datum: Unterschrift des Trägers/ Leitung der Einrichtung: Unterschrift der Fachkraft: Landkreis Neunkirchen Fachberatung für Kindertagesstätten Michaela Rebel

6 II. Einrichtungsinterne Informationen 1. Welcher Dienstvorgesetzte wurde wann informiert? 2. Ergebnis dieser Rücksprache: 3. Kollegiale Beratung: Termin: TeilnehmerInnen: Ergebnis und Festlegungen: 4. Erfordernis der Hinzuziehung einer insofern erfahrenen Fachkraft Ja Nein Ort, Datum: Unterschrift des Trägers/ Leitung der Einrichtung: Unterschrift der Fachkraft: 6 Landkreis Neunkirchen Fachberatung für Kindertagesstätten Michaela Rebel 2018

7 III. Prüfung des weiteren Klärungsbedarfes unter Hinzuziehung einer insofern erfahrenen Fachkraft 1. Name und Daten der hinzugezogenen Fachkraft 2. Teilnehmer am Gespräch 3. Verlaufsprotokoll (als Anlage an dieses Dokument) 4. Ergebnis 5. Einschätzung ob eine Kindeswohlgefährdung besteht Ja Nein Ort, Datum: Unterschrift der Teilnehmer: Landkreis Neunkirchen Fachberatung für Kindertagesstätten Michaela Rebel

8 IV. Gespräch mit den Personensorgeberechtigten 1. Problemakzeptanz Sehen die Personensorgeberechtigten selbst eine Gefahr? Mutter: ja nein Vater: ja nein 2. Reaktionen: Wie haben die Personensorgeberechtigten auf die Schilderung der Gefährdung des Kindeswohls reagiert? Mutter: aufgeschlossen/kooperativ hilflos/überfordert bagatellisierend/erklärend aggressiv/ablehnend Sonstiges: Vater: aufgeschlossen/kooperativ hilflos/überfordert bagatellisierend/erklärend aggressiv/ablehnend Sonstiges: 8 Landkreis Neunkirchen Fachberatung für Kindertagesstätten Michaela Rebel 2018

9 3. Problemkongruenz Wie hoch ist der Grad an Übereinstimmung bei der Bewertung der Gefahrensituation zwischen den Personensorgeberechtigten und den beteiligten Fachkräften? Mutter: keine gering mittelmäßig hoch Vater: keine gering mittelmäßig hoch 4. Hilfeakzeptanz Sind die Personensorgeberechtigten bereit, ein Hilfsangebot anzunehmen? Mutter: ja nein Vater: ja nein Landkreis Neunkirchen Fachberatung für Kindertagesstätten Michaela Rebel

10 5. Hilfsmaßnahmen Konnten mit den Personensorgeberechtigten konkrete Hilfsmaßnahmen vereinbart werden? Ja * Nein * Wenn ja, welche: Maßnahme Anbieter Wer überprüft? Bis wann? Ort, Datum: Unterschrift des Trägers/ Leitung der Einrichtung: Unterschrift der Fachkraft: Unterschrift der Personensorgeberechtigten: 10 Landkreis Neunkirchen Fachberatung für Kindertagesstätten Michaela Rebel 2018

11 V. Wurden die Vereinbarungen eingehalten? Ja Nein Wurde das Jugendamt oder eine andere Institutionen hinzugezogen? Fand ein gemeinsames Gespräch mit den Eltern und dem Jugendamt statt? Ja Ergebnisse: Nein Begründung: Landkreis Neunkirchen Fachberatung für Kindertagesstätten Michaela Rebel

12 Weitere Entscheidungen: Ort, Datum: Unterschrift des Trägers/ Leitung der Einrichtung: Unterschrift der Fachkraft: Unterschrift des zuständigen Mitarbeiters beim Jugendamt: 12 Landkreis Neunkirchen Fachberatung für Kindertagesstätten Michaela Rebel 2018

13 Anlage: Name Kindertagesstätte z.hd. Straße, Hausnummer PlZ Ort Empfangsbestätigung der Mitteilung gemäß 8a SGB VIII durch eine Kindertageseinrichtung Kind(er): Name: geb.: Eingang der Mitteilung im JA am: Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin: Telefon: Stempel Unterschrift Landkreis Neunkirchen Fachberatung für Kindertagesstätten Michaela Rebel

14 Ihre Notizen: Landkreis Neunkirchen Fachberatung für Kindertagesstätten Michaela Rebel 2018

15 Ihre Notizen: Landkreis Neunkirchen Fachberatung für Kindertagesstätten Michaela Rebel

16 IMPRESSUM und KONTAKT Landkreis Neunkirchen Kreisjugendamt KITAF Fachberatung für kommunale Kindertageseinrichtungen Michaela Rebel Telefon: Telefax: Internet: 16 Landkreis Neunkirchen Fachberatung für Kindertagesstätten Michaela Rebel 2018