Wir machen kurzen Prozesse: Intelligente Digital Pen&Paper Lösungen

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1 Wir machen kurzen Prozesse: Intelligente Digital Pen&Paper Lösungen SRS Kurzpräsentation Software Ressourcen - Service Die Software der SRS-Management GmbH verbindet die einfache Handhabung eines Stiftes mit neuen digitalen Möglichkeiten. Das Ergebnis sind intelligente "Digital Pen&Paper" Lösungen für alle Aufgaben und Branchen.

2 Wirtschaftliche mobile Datenerfassung mit FAS: Der führenden Digital Pen-Software FAS Digital Pen&Paper erreicht eine durchgängig DIGITALE Bearbeitung des Geschäftsprozesses. Einfache Handhabung Kostenreduzierung im Bereich Schulung und Service Ermöglicht die sofortige Aufnahme von Informationen vom Papier zur Weiterverarbeitung in IT-Systemen. Verbessert die Verfügbarkeit und Transparenz von Informationen zur firmenweiten Nutzung. Reduziert die Verarbeitungszeit und Kosten von Formularen. Wesentlich wirtschaftlicher als alternative Lösungen mit PDA oder Tablet-PC. vs. 2

3 Das Werkzeug aus Anwendersicht: Leicht und einfach zu bedienen 1. Digital Paper 2. Digital Pen 3. Handy 4. Dateneingabe abgeschlossen + + => + Der Anwender kann sich ganz auf seinen Kunden bzw. seine Aufgabe konzentrieren. 3

4 So einfach geht es weiter Schnelle und transparente Datenverarbeitung Automatische Datenverarbeitung Sofortiger Zugriff auf die Daten Output 1: PDF Output 2: Daten Reports Output 3: ERP/CRM Integration XML Output WebService (SOAP) 4

5 Ihr Nutzen beim Einsatz mit FAS Digital Pen&Paper 1. Kostengünstig - durch reduzierte Verarbeitungszeiten - wesentlich wirtschaftlicher als PDA oder Tablet-PC - geringes Investitionsvolumen 2. Einfach zu bedienen - bedienerfreundliches Erfassen und Weiterverarbeiten - keine IT-Kenntnisse erforderlich 3. Schnell - keine Doppelerfassung von Daten - schnelle Prozesssteuerung 4. Höchst flexibel - in allen Branchen einsetzbar - an jedem Ort 5. Transparent - macht Prozesse für alle Beteiligten nachvollziehbar - schafft höhere Kundenzufriedenheit 5

6 Welche Vorteile sind aus Ihrer Sicht für Ihre Prozesse am interessantesten? Auch bei Ungeplantem Aktuelle Infos sofort im System Schnell Höchst flexibel Kostengünstig unter 50 Euro/ Pen und Monat Gute Kommunikation Transparent Sicher Einfach zu bedienen Wo Sicherheit wichtig ist Erzeugt Arbeitsfreude 6

7 Lösungen und Kundennutzen Praxisbeispiele mit SRS Aufgabe Lösung Referenz Nutzen Messekontakte intelligent erfassen, auswerten, nachverfolgen LeadManagement Solution MesseMünchen International Schnelligkeit Transparenz Medizinische Patientenaufnahme HospitalForms Solution Unispital Basel Sicherheit Einfache Bedienung Dokumentation von Fertigungsprozessen FormsProcessing Solution Viking LifeSaving Einfache Bedienung Flexibilität Mobile Auftragserfassung FormsProcessing Solution Landesbetrieb für Gebäudebewirtschaftung LFG FAS ist die erfolgreichste Software für Digital Pen&Paper Kostengünstig Einfache Bedienung 7

8 Verbindungen schaffen FAS Digital Pen&Paper erreicht eine durchgängig DIGITALE Bearbeitung des Geschäftsprozesses. Nachvollziehbar: Eindeutige individuelle Seiten, Pens klar zuordenbar, Wer hat was wann auf welches Formular geschrieben? Schnell: Individuelle Formulare mit Prefill selbst nach Bedarf drucken Mehrseitig, C6 bis A3, Durchschlagpapier, etc. Sicher: Garantierte sichere Zuordnung der Einträge sämtlicher Pens auf sämtlichen Formularen Formulare nach Bedarf drucken ERP, CRM Digitale Daten 8 Automatische Zuordnung Analoge Daten ERP, CRM Digitale Daten

9 Einfache Formularerstellung und Druck nach Bedarf Formulare werden einfach mit Adobe Professional erstellt. Feldattribute steuern die Datenweitergabe und die Schrifterkennung. Druck nach Bedarf auf normalem Papier mit LaserJets. Sowohl Schwarz/Weiß wie Farbe. SRS bietet sowohl die Formularerstellung wie auch den Druck als Service an. Formate: Einseitig, mehrseitig Schwarz/weiß, farbig C6 A3 Einseitiger und Doppelseitiger Druck 9

10 3 flexible Nutzungsmodelle mit FAS ASP Lokale Daten Nutzung des SRS- Rechenzentrums Zugriff auf die Daten via Internet mit Mandanten-Login Geringster Installationsaufwand Wirtschaftlich ab 10 Pens SRSRechenzentrum Integriert Datenverarbeitungsserver ist beim Kunden installiert Daten und Formulare sind nur im Kunden-Rechenzentrum Wirtschaftlich ab 50 Pens KundenRechenzentrum SRSRechenzentrum Vollinstallation im Kunden-RZ Günstige Pen Flat rate Wirtschaftlich ab 100 Pens KundenRechenzentrum SRSRechenzentrum PenVerwaltung WFC PenVerwaltung WFC PenVerwaltung WFC Datenverarbeitung Datenverarbeitung Datenverarbeitung Ein Wechsel der Nutzungsmodelle ist jederzeit möglich 10 KundenRechenzentrum

11 Formulare einfach selber drucken Die HP LaserDrucker: Farbdrucker Schwarzweiß-Drucker HP Color LaserJet 2500 HP LaserJet 1160 HP Color LaserJet 2550 HP LaserJet 1320 HP Color LaserJet 2600n HP Color LaserJet 2605 HP Color LaserJet 3600 HP LaserJet 2200 HP LaserJet 2300 HP LaserJet 2410 HP LaserJet 2420 HP Color LaserJet 3700 HP LaserJet 2430 HP Color LaserJet 4600 HP LaserJet 4200 HP Color LaserJet 4610 HP LaserJet 4300 HP Color LaserJet 4650 HP LaserJet 5200 HP Color LaserJet 4700 HP Color LaserJet 4730mfp HP LaserJet 9000 MFP HP LaserJet 9000 HP LaserJet 9040 MFP HP Color LaserJet 5500 HP LaserJet 9040 HP Color LaserJet 5550 HP LaserJet 9050 MFP HP LaserJet 9050 HP LaserJet 9055 MFP 11

12 Sicherheit für Ihre Daten Funktionen, die notwendig sind: Anforderung Funktion Verschlüsselung End-to-end Verschlüsselung von Pen zu Server NBOS -Pen überträgt die Daten end-2-end verschlüsselt (Synchrone Verschlüsselung!) Kein Datenverlust Schutz vor Datenverlust Der NBOS-Pen überträgt ALLE Seiten des Formulars mit Handshake-Garantie (2phase-commit) direkt zum Server. Erst nach Erlaubnis des Servers werden die Formulare vom Pen gelöscht. Einfache Verwaltung Zentrale Administration des Datenroutings (auf Server) Die Routing-Informationen werden zentral auf dem Server gespeichert. PenRegistrierung Der NBOS-Pen ist untrennbar mit dem Server verbunden. Er kann nicht, auch nicht von einem anderen FAS-Server, ausgelesen werden. (Z.B. Unternehmen A erhält Zugang zu Pen von Unternehmen B) Schutz vor Datendiebstahl SRS FAS (NBOS) NBOS sendet alle Daten an EINE EINZIGE statische Adresse, die den Pens einmal mitgeteilt wird. FAS ist die erfolgreichste Software für Digital Pen&Paper 12

13 Beispielformulare im Health 13

14 Referenzkunden: Unispital Basel Einsatz in der Notaufnahme 14

15 Ideales Einstiegs- und Testangebot: SRS START Workshop & Plug&Use Die Vorteile, Einsatzbereiche und Handhabung von digitalisierten Formularen und deren Auswertungsmöglichkeiten für den Einsatz im produktivem Umfeld des eigenen Unternehmens sicher und konkret zu überprüfen. Dieses Ziel verfolgt der SRS Workshop oder SRS Plug&Use. Folgende Themen und Leistungen werden erbracht: Analyse des exemplarischen Geschäftsprozesses. Definition eines Digital Pen&Paper Arbeitsablaufes. Erstellung von 2 digitalen Kunden-Formularen inkl. Handschriftenerkennung. Anbindung an das SRS Rechenzentrum. Erfassungsmöglichkeit von Unternehmensdaten in digitaler Form mit 2 digital Pens. Ein kompatibler LaserJet zum Ausdrucken der Formulare wird gestellt. Die Software steht im SRS Rechenzentrum für 12 Monate zur Verfügung. Persönlicher Support durch SRS während der Testphase ist gewährleistet. Für die Übergabe in die Produktivnutzung wird ein Abschlußbericht erstellt. Gesamtkosten Euro zzgl. MwSt und Reisekosten 15

16 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Wir beraten Sie gerne! 16 Kontakt: SRS-Management GmbH Telefon: Telefax: Internet: +49 / 6251 / / 6251 /

17 Kostenbeispiele Beispielrechnung für 10, 125 und 250 Anwendern Die Kosten beinhalten die Nutzung der FAS Software, PenRuntimeLizenzen für die Pens sowie den jeweiligen Wartungsvertrag. Nutzung Anwenderanzahl Kosten in 3 Jahren Kosten pro Pen und Monat Lokale Daten Integriert ASP Die Kostensenkung unserer Kunden > 25% Der ROI wird in unter 12 Monaten erreicht 17