Die IQAkte Personal. Digitale Personalaktenverwaltung Einfach. Schnell. Sicher.

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1 Die IQAkte Personal. Digitale Personalaktenverwaltung Einfach. Schnell. Sicher.

2 Einfach: IQAkte Personal Einfach Spaß am Arbeiten Einfach. Das heißt intuitiv und anwenderfreundlich alle Vorteile einer digitalen Personalakte genießen. Und zwar ohne auf die gewohnten Eigenschaften einer Papierakte zu verzichten. Bereits nach kurzer Zeit arbeiten Sie durch die einfach zu bedienende Benutzeroberfläche und die einprägsamen Funktionen intuitiv und effizient mit der IQAkte Personal. Mehr als digitales Papier Sie suchen nach allen Weiterbildungen innerhalb der letzten drei Monate? Oder Mitarbeiter mit Auslandserfahrung für ein Projekt in Frankreich? Kein Problem. Mit der aktenübergreifenden Suche finden Sie schnell alle Informationen, für die Sie mit Papierakten wesentlich länger benötigen würden. Intuitiv wie eine Papierakte Arbeiten Sie mit der gewohnten Registerstruktur einer Papierakte Die wichtigsten Informationen zeigt der virtuelle Aktendeckel Mit der Blätterfunktion erhalten Sie schnell den Überblick Notizzettel, Textmarker und Wiedervorlagen erleichtern Ihnen die Arbeit

3 Sicher: IQAkte Personal Sicherheit großgeschrieben Sicher. Das heißt maximale Sicherheit für sensible Daten. Sie setzen mit IQDoQ auf ein bewährtes System verschiedener organisatorischer und technischer Maßnahmen. Damit erfüllen Sie die sicherheits- und datenschutzrechtlichen Anforderungen nicht nur, sondern übertreffen sie. Rechts- und Revisionssicherheit Die sichere Verwaltung und Aufbewahrung von Dokumenten ist unser Fachgebiet geprüft und bestätigt durch TÜViT. Sicher ist sicher Jeder Mitarbeiter kann nur das sehen, was er auch sehen darf. Dafür sorgen wir mit einem ausgefeilten Berechtigungskonzept mit rollenbasiertem Zugriff. Für jeden einzelnen Nutzer wird genau festgelegt, auf welche Dokumente er Zugriff hat, was er lesen, drucken oder ändern darf, so dass die Vertraulichkeit der Mitarbeiterdaten jederzeit sichergestellt ist. Sicheres Arbeiten TÜViT-zertifiziert Sicherer Zugriffsschutz durch verschlüsselte Daten und detailliertes Berechtigungssystem Revisionssichere Archivierung und lückenlose Protokollierung Hohe Stabilität Wenig Wartungsaufwand

4 Schnell: IQAkte Personal Schnell installiert, schnell konfiguriert, schnell in Betrieb Schnell. Das heißt schnelle Einführung, keine lange Projektlaufzeit sowie optimierte Arbeitsabläufe und weniger administrative Aufgaben. Was bleibt, ist mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge: die Personalentwicklung und die Betreuung der Mitarbeiter. 5Days2Go Effizient arbeiten und gleichzeitig Kosten sparen? Profitieren Sie von der standardisierten Einführung der IQAkte Personal in nur fünf Tagen. Inklusive Workshop, Installation, individuelle Anpassung und Schulung der Mitarbeiter. Die IQAkte Personal unterstützt den kompletten Arbeitsablauf innerhalb Ihrer Personalabteilung: bei der Erstellung, Bearbeitung, Verwaltung, Wiedervorlage oder auch der Langzeitarchivierung der digitalen Akten. Vordefinierte Ordnungsstrukturen und Benutzerrollen ermöglichen einen sofortigen Arbeitsbeginn. Finden statt suchen Alle Informationen auf Knopfdruck: durch Blättern, per Index oder über die Volltextsuche Jederzeit einfacher Zugriff auf alle Akten standortübergreifend für alle berechtigten Mitarbeiter Vollständige Akten über alle Medien wie s, Office-Dokumente, Bestandsakten usw.

5 IQAkte Personal. Der Mensch im Vordergrund Die Vorteile auf einen Blick: Basis einer effizienten Personalverwaltung ist der schnelle, einfache und sichere Zugriff auf die vollständigen Mitarbeiterinformationen. Die IQAkte Personal ist die optimale Personalaktenlösung für Ihr Unternehmen. Sie bildet die Arbeitsabläufe ab und unterstützt die Personalabteilung von der Einstellung über die Weiterbildung, Urlaubsverwaltung und Beurteilung bis zum Ausscheiden eines Mitarbeiters. Das Ergebnis: Eine Personalabteilung kümmert sich um die Entwicklung der Mitarbeiter statt um die Verwaltung der Personalakten. Schnelle Einführung, schneller Nutzen, schneller ROI Spezialisierte Standardlösung individuell anpassbar an Ihre Personalabteilung: kostengünstig und dennoch flexibel Voller Funktionsumfang und volle Integration in Office-, - und HR-Systeme Effiziente und transparente Abläufe

6 Ingenieurbüro für Informatik Magdeburg Das Ingenieurbüro für Informatik ist Ihr Spezialist für das Management von betrieblichen Informationen und Prozessen. Wir gestalten für Sie standardisierte und individuelle Lösungen und greifen dabei auf über 20 Jahre Erfahrungen unserer Mitarbeiter und Partner zurück. Mit den IQAkten bieten wir Ihnen weitestgehend vorgefertigte und kostengünstige Lösungen für verschiedene Aufgabenstellungen an. So wird effizientes Dokumentenhandling nicht nur für große, sondern auch für kleine und mittlere Unternehmen möglich. Die IQAkten zeichnen sich insbesondere durch einen hohen Bedienkomfort aus. Damit ist eine schnelle Einarbeitung und hohe Benutzerakzeptanz gewährleistet. Getreu dem Motto: Einfach. Schnell. Sicher. Ihr Ansprechpartner: Dr. Thomas Held IFI Magdeburg I Herderstr.47 I Magdeburg Telefon: (0391) info@ifi-magdeburg.de Internet: Unser Partner: IQDoQ ist das auf Software zum Dokumentenmanagement spezialisierte Tochterunternehmen der MATERNA-Gruppe. Seit über 25 Jahren realisiert der Softwarehersteller prozessoptimierende digitale Aktenlösungen. Weitere Infos zur IQAkte Personal: