Lösungen. ARTS für Steuerämter

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1 Lösungen ARTS für Steuerämter

2 2 Produkt Ihr Partner Uptime Services AG Wir entwickeln seit 1992 Software und sind auf Lösungen zur Ver arbeitung und Archivierung von Daten fokussiert haben wir mit den Arbeiten an ARTS begonnen. Die Uptime Services AG ist Teil der Interventure-Gruppe; für uns arbeiten 50 hoch qualifizierte, motivierte und engagierte IT-Spezialisten, die jeden betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Aspekt kennen und berücksichtigen. Deshalb sind wir der führende Schweizer ECM-Lösungspartner, der sich 100%ig auf das Dokumentenmanagement konzentriert. Das Produkt ARTS Archiv-/DMS-Plattform Mit ARTS haben Sie alle Informationen jederzeit im Griff. ARTS archiviert Dokumente, ob digital oder auf Papier, setzt Informationsbruchstücke zusammen, eliminiert doppelte Daten, strukturiert sämtliche Informationen und verknüpft sie intelligent. Dieses konsolidierte Wissen ist produktionssteigernd für Sie. ARTS ist spezialisiert auf Schweizer Behörden und Spitäler. Die Lösung deckt die Anforderungen der Branchen umfassend ab, ist skalierbar und wächst mit den Ansprüchen modular. Wir integrieren ARTS sowohl in modern aufgebaute, serviceorientierte Architekturen als auch in ältere Umgebungen.

3 ARTS für Steuerämter 3 Die Lösung ARTS für Steuerämter ARTS für Steuerämter bietet als standardisierte Lösung auf Basis der Archiv- und DMS-Plattform ARTS einen breiten Funktionsumfang. Zum einen stellt die Lösung den Mitarbeitenden von Steuerämtern und -verwaltungen dynamische Sichten des Dokumentenbestandes zur Verfügung, welche die benötigten Dokumente im Kontext der aktuellen Tätigkeit darstellen. Zum anderen verfügt die Lösung über eine breite Palette von Werkzeugen zur Markierung und Kennzeichnung von Dokumenten, verschiedene Arten von Notizen und viele weitere intelligente Funktionen, welche den täglichen Arbeitsablauf erleichtern. Kundenindividuelle Anpassungen und Erweiterungen werden bei entsprechender Eignung in den Standard übernommen, was unseren Kunden jederzeit neue Funktionalitäten im Rahmen einer Standardlösung bietet und auch die nachhaltige Wartbarkeit der Software gewährleistet. Wichtige Merkmale von ARTS für Steuerämter sind unter anderem: Dynamisch aufgebaute Steuerdossiers Diverse Sichten auf den Dokumentenbestand Ausgeklügelte und leistungsfähige Such- und Anzeigefunktionen Markierungs- und Annotationswerkzeuge Optimierung der Arbeitsabläufe Regelbasiertes, flexibles Berechtigungssystem Höchste Daten- und Revisionssicherheit

4 4 Produkt Der Aufbau Dynamisches Steuerdossier Dynamische Dossiers werden vom System automatisch anhand der Indexwerte der Dokumente gebildet. Das Dossier wird für den Benutzer somit zu dem, was es sein muss - in der Papierwelt aber niemals sein kann: gleichzeitig hierarchisch und flexibel, vollständig und übersichtlich sowie strukturiert und intuitiv. Der Benutzer sieht primär das, was für ihn wichtig ist und zwar so gegliedert, wie es für seinen Arbeitsfluss optimal ist. Das dynamische Dossier lässt sich mit einem Klick in andere Strukturen bringen, filtern, durchsuchen und gruppieren. Suchen und den Überblick verlieren ist Vergangenheit.

5 Seit 1996 wurden mit ARTS über Dokumente verarbeitet und täglich werden es mehr...

6 6 Produkt Die Suche Über die eingeblendete Suchmaske kann auf jeder Stufe der Navigation nach Dokumenten und Dossiers gesucht werden, die sich innerhalb dieser Stufe oder hierarchisch darunterliegend befinden. Es ist also möglich sowohl über den gesamten Dokumentenbestand, nur innerhalb eines Verortungspunktes im Registraturplan oder sogar nur innerhalb eines einzelnen, ausgewählten Dossiers zu suchen. Das Hauptfenster der ARTS Übersicht mit Darstellung der Ablagestrukturen (Ordner und Unterordner), Suchmaske, erweiterte Suche, Trefferliste und Favoriten, welche vom Benutzer individuell angelegt werden können

7 ARTS für Steuerämter 7 Spezifische Funktionalitäten Dossiersichten sind vordefinierte Ansichten auf die Dossierstruktur welche das Dossier auf unterschiedliche Arten gliedern. Die Dokumente werden so z.b. sehr einfach jahresübergreifend vergleichbar oder strukturell rasch erfassbar. Aktenverzeichnis Mit der Funktion Aktenverzeichnis bietet das System eine komfortable Exportmöglichkeit für Dokumente eines Dossiers. Dabei wird aus den selektierten Dokumenten eine PDF-Datei mit einem übersichtlichen Inhaltsverzeichnis erstellt. Die Funktion wird eingesetzt um externen Stellen, wie z.b. Gemeinden oder Gerichten, einen nachvollziehbaren, elektronischen Aktenauszug zukommen zu lassen. Lineal Über ein Icon kann ein Lineal ein- und ausgeblendet werden, das als Orientierungshilfe bei der Arbeit mit Formularen sehr hilfreich ist. Bearbeitungswerkzeuge ARTS für Steuerämter stellt für die Bearbeitung von Dokumenten Stempel, Leuchtstifte und Notizen zur Verfügung. Dabei wird das Originaldokument nicht verändert und beim Anzeigen und Drucken können die Bearbeitungen ein- oder ausgeblendet werden. Haftnotizen Weiter besteht die Möglichkeit, diverse Typen von Notizen in der Art einer Haftnotiz an Dokumenten anzubringen. Diese können öffentlich oder nur vom Ersteller einsehbar erstellt werden. Vergleichsansicht Einzelne Dokumente oder ganze Stapel lassen sich mit der Vergleichsansicht gegeneinander vergleichen. So lassen sich zum Beispiel die Steuerhauptformulare verschiedener Steuerperioden in der Vergleichsansicht gegenüberstellen.

8 Kontaktieren Sie uns Wir beraten Sie gerne über Enterprise Content Management, Dokumentenmanagement, digitale Workflows und die lückenlose, revisionssichere Archivierung. Wollen Sie mehr über ARTS wissen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine Das Universalarchiv Uptime Services AG, Brauerstrasse 4, CH-8004 Zürich T , F , info@uptime.ch, Uptime Services AG, Zürich