ProjectNetWorld 6.0.1

Transkript

1 Mit ProjectNetWorld wurde, durch ein umfangreiches technologisches Up-Date der Software, der Grundstein für eine schnellere und effizientere Entwicklung gelegt. Aufbauend auf modernsten Java-Technologien ist es zukünftig einfacher neue Funktionen und Kundenwünsche zu implementieren. Zudem bringt die neue Version Verbesserungen hinsichtlich der Benutzerfreundlichkeit und unterstützt, mit vielen neuen Funktionen, die unterschiedlichen Anforderungen der Projekte und einzelnen User noch besser. Hintergründe Wir sehen eine Projektmanagement-Software als ein Werkzeug, das den User - ungeachtet seiner Rolle im Projekt - bei der Erreichung der Projektziele optimal unterstützen soll. Dazu ist es wichtig, dass diese Werkzeuge einfach in der Anwendung sind und zudem eine perfekte Übersicht über die, für den Einzelnen relevanten, Projektinhalte wie Status, Aufgaben, Termine oder Kosten u.a. bieten. Dies ist umso bedeutsamer, als die Mehrheit der ProjectNetWorld-User gleichzeitig an mehr als einem Projekt arbeitet und eine gute Software diese Multiprojektarbeit durch eine strukturierte Informationsaufbereitung erheblich unterstützen kann. ProjectNetWorld 6.0.1: Neues und Verbessertes Benutzeroberfläche Mit der neuen Version können Sie die Anzeige Ihrer Informationen noch besser an Ihre persönlichen Anforderungen anpassen. So können Sie sich die Übersichtsseiten einspaltig (wie bisher), zweispaltig oder dynamisch (abhängig von Ihrer Bildschirmgröße) anzeigen lassen. Abbildung: Projektübersicht zweispaltige Ansicht ProjectNetWorld NEWS Seite 1 von 8

2 Auch die einzelnen Informationsbereiche können durch das Ein- und Ausblenden von Spalten sowie diverse Sortier- und Filteroptionen an Ihre spezifischen Anforderungen angepasst werden. Generelle Einstellungen können wie bisher in der Kopfzeile jedes Informationsbereichs eingestellt werden. Detaillierte Einstellungen können Sie zukünftig bei den Spalten (am jeweils rechten Spaltenende in der Spaltenüberschrift) vornehmen. Hier finden Sie diverse Filter- und Sortieroptionen, die Sie bei der Ansicht und Verwaltung von großen Datenmengen unterstützen. Die von Ihnen getroffenen Spalten-, Filter- und Sortiereinstellungen bleiben auch nach dem Log Out gespeichert, können bei Bedarf jedoch zurückgesetzt werden. Abbildung: Projektübersicht Einige Bereiche verfügen zusätzlich über die neue Funktion des direkten Bearbeitens. So können Zeileninhalte durch einen Doppelklick auf die bestehende Information geöffnet und gleich direkt bearbeiten werden. Abbildung: Direktes Bearbeiten im Formular-Designer ProjectNetWorld NEWS Seite 2 von 8

3 Effizienter Änderungsdienst Da Sie Änderungen nun schneller vornehmen können, werden diese durch ein rotes Dreieck im jeweils geänderten Feld gekennzeichnet. So behalten Sie immer den Überblick, welche Daten Sie bereits bearbeitet haben. Yes, we drag n drop Eine weitere Anpassungsmöglichkeit bietet Ihnen zukünftig das sogenannte drag and drop (ziehen und ablegen). Auf diese Weise lassen sich Spalten einfach und schnell umsortieren. Dazu halten Sie mit der Maus den Spaltentitel fest und ziehen die Spalte an die gewünschte Position. Abbildung: Verschieben von Spalten mit drag and drop In gewissen Bereichen steht Ihnen diese Funktion auch zum Umsortieren von Zeilen zur Verfügung. So können Sie beispielsweise die Vorgänge im Terminplan durch das - Anklicken, Festhalten und Verschieben mit der linken Maustaste in der Vorgangsliste nach oben oder nach unten verschieben. Beispiel: Verschieben von Vorgängen im Terminplan ProjectNetWorld NEWS Seite 3 von 8

4 Per drag and drop können Sie in Ihrem persönlichen Setup erstmals Dateien per Maus auf ProjectNetWorld ziehen und so Ihr Profil durch ein persönliches Foto vervollständigen. Ziehen Sie dazu die gewünschte Datei von Ihrem Desktop in den dafür vorgesehenen Bereich und legen Sie dort Ihr Foto ab. Diese Funktion gibt es allerdings nur für Benutzer der Browser Firefox, Chrome sowie Internet Explorer ab der Version 10. Abbildung: Foto-Up-Load per drag and drop Alle Bereiche, die drag and drop oder ein direktes Bearbeiten von Informationen unterstützen sind mit einem und dem entsprechenden Hinweis gekennzeichnet. Übersichtliche Baumstruktur - strukturierte Übersichten Ab sofor steht Ihnen im Dokumentenmanagement eine strukturierte Baumansicht zur Verfügung. Diese Funktion bietet Ihnen nicht nur mehr Übersicht, so können Sie nun Dokumente und Ordner auch einfacher verschieben und bearbeiten. Beispiel: Baumansicht Dokumentenmanagement ProjectNetWorld NEWS Seite 4 von 8

5 Neues Aufgabenmanagement Alle Aufgaben auf einen Blick ermöglicht Ihnen der neue Aufgabenfilter in Ihrer MyWorld. Mit diesem neu entwickelten Filter erhalten Sie einen raschen Überblick über Ihre anstehenden Aufgaben und Termine und können sich auch einen genauen Überblick über den Status einzelner Vorgänge in den Terminplänen machen. Zusätzlich können Sie sich zukünftig Ihre gefilterten Termine und Aufgaben in PDF-Format anzeigen lassen und ausdrucken. Abbildung: Aufgabenfilter in der MyWorld Formulare - noch mehr Funktionalität und Übersicht Das bereits jetzt schon sehr vielseitig einsetzbare Werkzeug Formulare wurde um die Möglichkeit komplexer Rechenoperationen erweitert. Die Bandbreite für den Einsatz von Formularen ist enorm und reicht von einfachen, kleineren Anwendungen wie Kontaktlisten über Standardanwendungen im Zuge des Projekts wie z.b. ein Risikomanagement, Mängellisten, BUG-Listen (bei IT-Projekten), Spezifikationen, Protokolle bis hin zu komplexen Themen wie Kostenmanagement oder Planprüfungen im Zuge von Bauprojekten. Mit der Erweiterung komplexer Rechenoperationen können nun auch jene Themen umgesetzt werden, deren Anforderungen über die Grundrechenarten hinaus gehen. Mit der neuen Version können aus Formularen maßgeschneiderte Berichte in unterschiedlichen Formaten generiert werden. Dazu wurden unter anderem grafische Bibliotheken implementiert, die eine einfache und schnelle Umsetzung von den unterschiedlichen Anforderungen eines Berichtswesens unterstützen. Des Weiteren können die Berichte an das Corporate Design des Unternehmens oder Projekts angepasst werden. ProjectNetWorld NEWS Seite 5 von 8

6 Dokumentenmanagement - Übersichtlichere Darstellung und mehr Information Im Dokumentenmanagement erwarten Sie einige Verbesserungen. Für eine bessere Übersicht und einfachere Navigation können Sie sich die Dokumentenstruktur als Baumansicht in einem zweiten Fenster anzeigen lassen. Verbesserungen gibt es zudem auch bei den Zugriffsrechten auf Dokumente. Die Ordner- und Dokumenteneigenschaften wurden durch einen neuen Reiter mit dem Titel Zugriff ergänzt. In diesem Bereich werden Ihnen die Zugriffsrechte aller Personen angezeigt. Abbildung: Zugriffsrechte auf Ordnerebene Die Informationen zu gesendeten Dokumentenlinks finden Sie zukünftig direkt im Modul Dokumente. Abbildung: Meine gesendeten Dokumenten-Links Terminplan - schneller und einfacher Planen Im Terminplan erwartet Sie vor allem eine einfachere und schnellere Bearbeitung der Vorgänge sowie eine optisch verbesserte und somit übersichtlichere Gantt-Anzeige. Die einzelnen Vorgänge können nun mit einem Doppelklick geöffnet und direkt bearbeitet werden sowie per drag and drop in der Vorgangsliste nach unten oder oben verschoben werden. ProjectNetWorld NEWS Seite 6 von 8

7 Zusätzlich wurde der Terminplan um diverse Informationen ergänzt, die Sie über die einzelnen Spalten sehr einfach ein- und ausblenden können. Und auch hier steht Ihnen die Funktion des Verschiebens von Spalten zur Personalisierung Ihrer Ansicht zur Verfügung. Abbildung: neue Termininformationen Rollen und Rechte - schneller und einfacher In der neuen Version stehen Ihnen 5 voreingestellte Standardrollen zur Verfügung, die einen schnellen Projektstart ermöglichen. Icons zeigen Ihnen auf einen Blick, ob es sich um eine Standard-, individuelle oder vererbte Rolle handelt. Ausreichend verfügbare Reserverollen unterstützen Sie beim Erstellen individueller Projektrollen. Die Einstellungen für Rollen und Rechte können Sie zukünftig zentral im Modul Teilnehmer vornehmen. Hier sehen Sie auch auf einen Blick, welche Modulrechte ein Teilnehmer hat. Diskussionsforum - neue Funktionen Um auch bei ausgedehnten Diskussionen den Überblick zu behalten, können Sie zukünftig Diskussionsbeiträge in andere Diskussionsgruppe verschieben. Zudem wurde die Kennzeichnung neuer Beiträge überarbeitet. ProjectNetWorld NEWS Seite 7 von 8

8 Berichte - neue Formate Als Ausgabeformat Ihrer Berichte steht Ihnen zu dem bisherigen Format PDF nun auch Powerpoint, Word oder Excel zur Verfügung. Auf diese Weise können Sie die Informationen ohne weitere Bearbeitung direkt übernehmen. Bei den Berichten können wir Ihnen zusätzlich neue Portfolioberichte anbieten. Diese können hinsichtlich der Inhalte und des Layouts an Ihre spezifischen Berichtsanforderungen angepasst werden. ipads, Tablets und andere mobile Geräte Alle neuen Funktionen und Verbesserungen stehen selbstverständlich auch unseren Benutzern mobiler Geräte in vollem Umfang zur Verfügung. Enterprise Edition ProjectNetWorld gibt es nun auch als Enterprise-Modell. So können Sie die Software ab sofort auf Ihrer internen Infrastruktur betreiben - Support und neue Versionen inklusive. Unser Vertrieb gibt Ihnen gerne Auskunft über die Systemvoraussetzungen und Preismodelle. Bei Interesse wenden Sie sich bitte an sales@projectnetworld.com sowie an +43 (0) Sicherheit - Verfügbarkeit und Performanz Neben ausgereiften und benutzerfreundlichen Funktionen stehen für uns die Sicherheit Ihrer Daten sowie die Verfügbarkeit und Performanz der ProjectNetWorld an oberster Stelle. Aus diesem Grund wurden im Zuge dieser Version neueste Technologien implementiert, die Ihre Daten noch schneller und sicherer verwalten und die Verfügbarkeit der ProjectNetWorld des vergangenen Jahres (99,98%) zumindest gewährleistet. Ausblick Unser oberstes Ziel ist es, die Funktionen der ProjectNetWorld laufend zu verbessern und zu vereinfachen, um Sie mit intuitiven und effizienten Werkzeugen bei der Planung, Umsetzung und Kontrolle Ihrer Projekte perfekt zu unterstützten. Unterstützen Sie uns dabei mit Ihren Ideen zur Verbesserung der ProjectNetWorld. Senden Sie uns eine oder kontaktieren Sie uns persönlich! Wir freuen uns über Ihren Beitrag! Webinare zu ProjectNetWorld Gerne stellen wir Ihnen die neuen Funktionen auch persönlich in einem unserer kostenlosen Webinare vor. Unter +43 (0) erfahren Sie die aktuellen Termine. ProjectNetWorld NEWS Seite 8 von 8